Särskilt vid årsskiftet är jul och nyår bra tillfällen att anpassa det retrospektiva formatet till årstiden. I den här artikeln delar vi med oss av några idéer om hur man kan stimulera teamets kreativitet och reflektion med hjälp av bra metaforer. Ha så kul när du blir inspirerad!
Om du letar efter metoder som fungerar året runt rekommenderar jag starkt vårt inlägg med 32 nya retro-metoder för nybörjare och proffs rekommendera
Rätt inramning för årsavslutning och nyårsretro
I alla retrospektiv är det viktigt att sätta rätt ramverk. Normalt fokuserar retrospektiver på "sprinten" som referensperiod. Vid juletid kan det vara värt att medvetet tänja på ramarna lite extra.
Genom att medvetet se året som en helhet är det möjligt att mer omfattande, övergripande reflektioner kommer att äga rum i teamet, som annars tenderar att försvinna i sprint-retrospektiver.
I följande idéer för din jul-, års- eller nyårskrönika använder jag därför alltid hela året som referensram. Om du föredrar det kan du naturligtvis helt enkelt skriva om frågorna så att de avser en kortare tidsperiod – till exempel ett kvartal eller till och med en sprint.
Isbrytaridéer för den agila julåterblicken
Retrospektiven bör inledas enligt de 6 faserna i varje bra retrospektiv med en isbrytare eller uppvärmning för att komma i rätt stämning inför retrospektiven av den agila sprinten (se vårt blogginlägg): Varje bra agil retrospektiv har dessa 6 faser).
Enkla, bra retrospektiva isbrytarfrågor för julen utöver standardfrågorna kan vara följande (Här hittar du 21 Icebreaker-klassiker för varje säsong):
- Reflektion över de senaste veckorna: Om vår senaste agila sprint var jul, hur var då julvädret?
- Reflektion över de senaste veckorna: Föreställ dig att vår sista sprint var familjens julträff. Vilken var den bästa presenten (alternativt: det bästa ögonblicket, den största röran...)?
- För att lära känna varandra: Vilken är din favoritjultradition (alternativt: nyårs- eller nyårsaftonstradition)?
- För att lära känna varandra: Vilken är din favoriträtt på julen (alternativt: på nyår)?
- För att lära känna varandra: Vad var din värsta (roligaste) julupplevelse (alternativt: nyårsupplevelse)?
Om du vill göra det ännu mer visuellt kan du naturligtvis också använda en scrum retrospective whiteboard från vårt Echometer-verktyg för din retro-isbrytare. Det här är ett exempel som kan ge en interaktiv introduktion – Vilket ansikte beskriver bäst din inställning till det nya året? Du kan också använda Retro Icebreaker direkt i vårt verktyg gratis genom att klicka på knappen nedan.
Isbrytare för din retrospektiva nyårssprint
Varaktighet: 3-10 minuter | Mål: Ta reda på kollegornas mål och behov
Isbrytare för din Sprint-julåterblick
Varaktighet: 3-10 minuter | Syfte: Reflektion över den senaste Scrum-sprinten
Idéer för julens retrospektiv
De två första retroidéerna är specifikt inriktade på julen som tillfälle.
Retrospektiv julkalender format 1
🎄 Tannenbaum retrospektiv
Öppna frågor
Ljus i julgranenVilka insikter har vi fått i år?
Gåvor under julgranenVilka av dina önskemål uppfylldes i år (kanske av en teammedlem)?
ÖnskelistaVilka önskemål har tyvärr utelämnats i år?
Retrospektiv julkalender format 2
🎅 St Nicholas & Knecht Ruprecht retrospektiv
Öppna frågor
Nicholas: För vilka positiva egenskaper och goda gärningar i år kommer St. Nicholas att berömma oss varje gång?
Knecht RuprechtVilken försumlighet i år kan också ha uppmärksammats av Knecht Ruprecht?
Retrospektiv julkalender format 3
⭐️ Julstjärna Retrospektiv
Öppna frågor
RiktningVar vill jag ha vägledning?
LjusVad ger mig ljus och styrka?
TidVad kommer att fortsätta att lysa under lång tid?
KonstellationVilka stjärnor kan vi koppla ihop, vilka mönster kan vi känna igen?
Idéer för årsbokslutet
Retrospektiv vid årets slut Format 1
🔙🏔 Mountaineer Retro (Recension)
Öppna frågor
OmvägarNär vi ser tillbaka, vid vilka tillfällen tog vi omvägar?
HinderVid vilka tillfällen stötte vi på hinder?
Broar: Vilket stöd har vi som team fått längs rutten som vi bör vara tacksamma för?
ResultatVilka förberedelsetips skulle vi ge till ett team som nu ger sig ut på samma resa?
Retrospektiv vid årets slut Format 2
🥂Nyårsaftonens tillbakablick
Öppna frågor
GranskningVilka resolutioner skulle kunna genomföras?
Toast: Vad ska vi skåla för?
ResolutionerVilka nya föresatser har vi för nästa år?
Idéer för det nya året Retrospektiv
Vid nyår kan du däremot blicka längre fram i tiden, i retrospektiv. Det fungerar till exempel med dessa retroformat:
Nyårsretrospektiv format 1
🏔🔜 Bergsklättraren Retro (Outlook)
Analogt med den retrospektiva bergsklättringens retro, kan detta format också användas underbart för utsikterna till det nya året:
Öppna frågor
Milstolpar: Vilka milstolpar ligger på vår rutt i år?
Hinder: Vilka hinder väntar oss på vägen mot var och en av dessa milstolpar?
Förberedelse: Vilka förberedelser bör vi göra / vilken utrustning bör vi packa för att på bästa sätt klara alla milstolpar för det kommande året?
Nyårsretrospektiv format 2
🎆 Fyrverkerier Retro
Öppna frågor
ToastVilka framgångar under det gångna året kan vi skåla för tillsammans?
Avsked: Vilka problem från förra året vill vi ta farväl av under det kommande året?
Resolutioner: Vilka nyårslöften kan vi med fördel avge?
5 idéer för vinterns retrospektiv
Alla julklappar är uppackade, magarna är fulla och julbelysningen är avstängd igen. För att ljusen inte ska slockna i ditt team efter helgerna och du inte ska hamna i vinterdvala har vi förberett 5 idéer för vinterretrospektiver åt dig. Med dessa kommer du enkelt att kunna sladda in i februari. Håll i dig hårt och låt oss åka.
Retrospektiv vinter Format 1
🧣 Retro för vintern
Öppna frågor
Snö: Vad har vi nästan glömt bort under snötäcket?
GlassVar måste vi vara försiktiga så att vi inte halkar?
Spis: Vad värmer oss igen?
FörväntanVad kan vi knappt vänta på?
Retrospektiv vinter Format 2
☃️ Snögubben Retro
Öppna frågor
Nedre bollVilken är den grund som vi kan bygga vidare på?
Mellersta sfärenVad håller oss samman?
HuvudHuvud: I vilken riktning vill vi titta? Vad vill vi ha i sikte?
HattVad skulle vara bra att ha?
Retrospektiv vinter Format 3
🛷 Den retro kälken
Öppna frågor
Uppstigning: Var var det värt att dra upp släden?
LyftHiss: När skulle vi ha velat ha en hiss som stöd för oss?
Kälkåkning: Vilken rodelbana var särskilt rolig?
HinderVar var vi tvungna att vara försiktiga så att vi inte ramlade?
Retrospektiv vinterformat 4
❄️ Snöflingorna Retro
Öppna frågor
KristallVad gör oss unika?
SnöflingaVilka samarbeten gör oss starka?
VindVad ger oss drivkraft?
Värme: Vad är det som smälter oss?
Retrospektiv vinterformat 5
🐿 Dvala retro
Öppna frågor
SömnVad får oss att slappna av?
NötterVad ger oss styrka?
GrottaVad ger oss trygghet?
Kall: Vad måste vi vara försiktiga med?
Bonustips för retrospektiv
📚 Tips för att moderera team-retros
Har du ingen erfarenhet av retrospektiv eller använder du inte formatet regelbundet? Då är retrospektiven vid årsskiftet förmodligen en mycket bra introduktion för dig och ditt team.
Om du vill ha tips om hur du underlättar för retrospektiv, kolla in vår e-bok om moderering för retrospektiv över. Här har vi sammanställt alla viktiga tips för retrospektiv på ett lättförståeligt och kompakt sätt.
🏅 Övning ger färdighet
Team retrospektiv fungerar bäst när du gör dem till en regelbunden rutin i ditt team.
Vi har utvecklat Echometer så att du enkelt kan etablera denna retro-rutin för det kommande året (utan att behöva investera timmar i förberedelser och uppföljning varje gång).
Echometer erbjuder dig:
- Upp till 80% Tidsbesparing vid förberedelse och uppföljning av retrospektiv (Ø 90 minuter per retro till 20 minuter) ⌛️
- Garanterad framgång genom nöjdhetsundersökning till teamet efter varje retro (Ø-poäng på >8,2 / 10) 👏
- Visualisera teamets utveckling genom kontinuerlig team Health Checks 📊
Ta en titt på hur Echometer gör din teamutveckling enklare och mer mätbar och prova det själv!
Men nu önskar jag dig en underbar och insiktsfull återblick vid årsskiftet!
Om du fortfarande letar efter en lämplig retrobräda kan vår artikel hjälpa dig med ämnet: De bästa retrobrädorna i jämförelse.
För chefer: mallar för 1:1-möten
Förutom en sund tillbakablick inom teamet är självreflektion på individnivå också viktigt. Kanske har du redan infört regelbundna enskilda möten med dina medarbetare?
Om så är fallet rekommenderar jag starkt att du testar vårt kostnadsfria verktyg för en-till-en-samtal Echometer. Slutligen är din medarbetare engagerad i samtalet med våra –-mallar och hans eller hennes utveckling kan mätas i siffror. Ge det ett försök genom att helt enkelt använda en av våra mallar som grund:
1:1 Mötesverktyg Mall: Stämning som väder
- Om du skulle beskriva ditt känslomässiga tillstånd som vädret, hur är vädret i ditt projekt eller dina arbetsuppgifter just nu?
Hur är vädret i förhållande till din arbetsgivare, ditt privatliv och ditt privatliv?
Verktyg för 1:1-möten Mall: Kommunikation
Var ser du ditt team: Hur fördelas bidragen?
Var ser du dig själv? Vilken roll spelar du, beroende på mötet?
Vad skulle vara ett första steg för att se till att bidragen fördelas jämnare inom teamet?
Verktyg för 1:1-möten Mall: Misslyckas framåt
När hade du senast en känsla av att du hade gjort ett misstag med något?
Hur reagerade du på det här misstaget?
Vad skulle vara en konstruktiv syn på detta "misstag"?
Vilka är de nästa viktiga misstagen du behöver göra för att komma närmare dina mål?
Verktygsmall för 1:1-möten: Lär dig av de bästa
Vem i ditt team ser du upp till och varför?
Vad är det du vill lära dig när du tänker på dina kollegor i och utanför bolaget?
Ta kontakt med de personer som du vill lära dig av.
Verktyg för 1:1-möten Mall: Konflikttyper
Nämn en konflikt som du nyligen hade i ditt team.
Ta en titt på de 5 olika konfliktstilarna: Kan ditt beteende och din attityd klassificeras enligt en eller flera av konfliktstilarna?
Hur kunde du ha hanterat konflikten på ett bättre sätt?
