Obs: Webbplatsen har översatts automatiskt. Byt till engelska för bästa läsupplevelse.

Exempel på organisationskulturer och hur man förändrar dem

Ramverk: Hur man förstår och förändrar organisationskulturen

Definitioner av organisationskultur

Inom vetenskap och forskning hittar man vanligtvis mycket abstrakta definitioner av organisationskultur. Det låter ungefär så här:

"[Organisationskultur är ett] system av gemensamt delade mönster för tänkande, känslor och agerande, samt de normer, värderingar och symboler som förmedlar dem, inom en organisation."

Definition från Uppslagsverk för företag

Men även om denna definition är användbar för forskning finns det också praktikplatser som definierar organisationskultur på ett mycket mer praktiskt sätt:

"Din kultur = Dina handlingar."

Definition enligt Daniel Coyle från "Spelboken för kultur"

Vilken definition är den rätta? Handlar det om normer och värderingar eller om handling?

Svaret blir tydligare om vi lägger till en tredje, något mer holistisk version med organisationspsykologen Edgar Scheins definition: Enligt hans kulturnivåmodell består organisationskulturen av tre nivåer: Nivån av synliga beteenden, nivån av värderingar och nivån av grundläggande antaganden.

Vi ser alltså att kultur definitivt är något som kan observeras konkret i form av beteende, men att det samtidigt också har djupare nivåer som inte är så lätta att känna igen och förändra.

Olika typer av organisationskulturer

Vid analys av olika beteenden och värderingar i en organisationskultur kan resultaten visuellt delas in i typer med hjälp av koordinatsystem.

En klassisk modell är "Modell för konkurrerande värderingar som en jämförelse av värdena Intern vs. Extern på X-axeln och Stabilitet vs. Flexibilitet på Y-axeln som en 2×2-matris.

Följande typer av organisationskulturer uppstår:

  • Flexibla och interna: Dessa som "Klanens kulturDen organisationskultur som kallas "teamkultur" är flexibel i sitt samarbete och fokuserar särskilt på interna behov. Det finns många informella och formella relationer, även över teamgränserna. Människor är angelägna om att hjälpa varandra framåt. I en klankultur ligger fokus alltid på att göra saker tillsammans.
  • Flexibel och extern: Dessa som Adhokrati Organisationskulturen återfinns i kundorienterade och flexibla företag. Teammedlemmarna är ute på uppdrag av kunden och kan effektivt initiera förändringar i företaget. Detta skapar en stark kundorientering som förlitar sig mindre på standardiserade processer eller roller. Målet är att vara kreativ och göra nya saker.
  • Stabil och intern: Stela hierarkier med fokus på efterlevnad av interna regler och behov. Här finns främst (men inte bara) myndigheter och statliga organisationer som är utrustade med ett strikt definierat mandat och där allt syftar till att uppfylla just detta mandat. Dessa hierarkier är utformade för att göra saker rätt.
  • Stabila och externa: Dessa Marknadsorganisationer skapa processer och kontrollmöjligheter för att befästa sin marknadsorientering. Till skillnad från adhokratiska organisationskulturer är marknadsorienteringen påtvingad uppifrån och utrymme för förändring uppstår endast om den kan uppnås genom den rigida beslutsprocessen.

Från liknande par av värden Ytterligare modeller och graderingar av olika typer av organisationskulturer resultat. Mycket mer spännande än en teoretisk klassificering av organisationstyper är dock att titta på verkliga exempel på dessa typer av organisationskulturer.

Exempel på organisationskulturer

Låt oss därför titta på exempel på organisationskulturer. Som vi har lärt oss av definitionerna finns det saker som vi kan observera konkret och värderingar eller grundläggande antaganden som vi åtminstone kan dra slutsatser om genom våra observationer.

Organisationskultur i nystartade företag: Echometer

Nystartade företag är en speciell typ av organisation eftersom de verkar i en osäker och snabbt föränderlig miljö. Mot bakgrund av dessa ramvillkor betonar nystartade företag vanligtvis en organisationskultur som tillåter snabba beslut och ett stort personligt ansvar. 

På startup-företaget Echometer använder man till exempel holokrati som organisationsform. På Holokrati är en metod som gör att mycket ansvar kan decentraliseras, vilket bör möjliggöra snabbare beslutsfattande. Den här typen av samarbete tyder på att organisationskulturen på Echometer bygger på värdet av ägande. 

Kärnvärdena kan oftast återfinnas på flera ställen. På Echometer kan till exempel medarbetarnas arbetstider också organiseras flexibelt – ett annat tecken på värdet av personligt ansvar. I kulturer där det personliga ansvaret är mindre viktigt utövas betydligt mer kontroll.

Organisationskultur inom e-handel: Amazon

Den Organisationskultur på Amazon kännetecknas bland annat av ett starkt fokus på prestation och konkurrens.

Detta kommer t.ex. till uttryck genom att cheferna på Amazon formulerar sin kritik mycket direkt och hårt. Jeff Bezos själv kräver i Amazons ledarskapsprinciperatt chefer på Amazon bör ha "obevekligt höga krav", även om tredje part anser att dessa krav är orimligt höga.

Organisationskultur inom Big Tech: Google

Google har, i motsats till Amazon, en mindre prestationsinriktad företagskultur. På Google ligger fokus istället på innovationskraften och nödvändig psykologisk säkerhet.

Förutom alla godsaker som mat, sport och spel på Google Campus erbjuder Google sina anställda, 20% av arbetstid investera i innovativa projekt i enlighet med sina egna intressen.

Förordningar som dessa gör det tydligt: Google fäster stor vikt vid innovation och strävar efter att skapa alla nödvändiga förutsättningar för detta.

Kanske har du lagt märke till något i exemplen: De framgångsrika exemplen på organisationskulturer är vanligtvis kundorienterade och flexibla. Naturligtvis är nivån på egenskaperna och den konkreta utformningen på beteendenivån mycket olika.

Men för alla organisationer som behöver komma ikapp här uppstår naturligtvis frågan: Hur kan vi utveckla vår organisationskultur?

De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....

...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.

"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"

"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"

"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"

Hur man förändrar organisationskulturen

Först och främst, ja, organisationskulturen kan verkligen förändras. Var man börjar med denna förändring beror på den konkreta utgångssituationen och målet.

Det positiva är att alla kan börja i liten skala: Nämligen med sina egna handlingar och rutiner i sitt eget team. Genom att förändra beteenden kan attityder och värderingar också förändras över tid.

På gruppnivå finns det med Kanban och Scrum fantastiska ramverk som kan användas på beteendenivå för att vidareutveckla organisationskulturen mot mer flexibilitet och kundorientering.

Teamens förmåga att förändras beror till stor del på Psykologisk säkerhet för teamen vilket därför definitivt bör säkerställas i förväg.

Organisatorisk utformning och omvandling

När det gäller problem som återkommande konflikter mellan team eller beslutsfattande i organisationen är det dock ofta inte tillräckligt att driva på förändringar enbart på individ- eller teamnivå. I sådana fall måste man också ta hänsyn till organisationens utformning.

Detta beror på att många klassiska organisationsformer med professionella silos främjar beteenden som strider mot moderna värderingar som personligt ansvar och innovation. När det gäller sådana symptom kan en hållbar lösning inte undvika att också ta itu med Organisatorisk utformning Vill vi verkligen ha en arbetsfördelning där varje medarbetare bara är en liten kugge i ett stort hjul? Eller vill vi ha en organisation där experter från olika avdelningar tillsammans har befogenhet att självständigt utveckla nya lösningar (nyckelord "Tvärfunktionella team")? 

Förändringen av organisationens utformning är därför en omvandling på två nivåer: Målet är att förändra såväl organisationsformen som organisationskulturen. Dessa omvandlingsprocesser kan ta flera år, men är ofta oundvikliga för en hållbar lösning.

Verktyg och tekniker för organisationsutveckling

Många företag har genomgått en sådan omvandling under de senaste åren i samband med digitaliseringen. Olika verktyg och tekniker har utvecklats för organisationsutveckling:

Designtänkande

Grunden för all organisationsutveckling är en gemensam förståelse av organisationens värderingar. Ofta uppstår beteendemönster i hierarkier som fokuserar starkt på interna processer och regler. Dessa gamla tankemönster måste brytas ner. För att kundorienteringen ska bli begriplig i alla delar av företaget erbjuder sig följande Designtänkande som en teknik. Genom designtänkande lär sig medarbetarna att bättre förstå mervärdet av sitt eget arbete – och framför allt: att tänka på sitt eget mervärde ur kundens synvinkel.

Öppet utrymme

När denna grundläggande kunskap om kundorientering har skapats är frågan vilka konsekvenser detta får för organisationsstrukturen. Open Spaces är ett effektivt verktyg för detta: 

Vid Öppet utrymme är ett verktyg för deltagande organisationsutveckling. Det innebär att man håller en öppen workshop med alla anställda och utformar experiment för organisationsutveckling, som sedan testas i 100 dagar och sedan reflekteras över i en andra workshop.

Agile-ramverk som SAFe och LeSS

Särskilt företag inom IT-sektorn som redan har erfarenhet av Scrum på teamnivå använder ofta ramverk som Scaled Agile Framework SAFe och Large Scale Scrum LeSS för att skala upp moderna, tvärfunktionella arbetssätt. Syftet med båda ramverken är att låta Scrum-team arbeta så självständigt som möjligt parallellt på backlogs som är anpassade till varandra för att kontinuerligt skapa mervärde för kunderna som en organisation.

Kollegialt ledarskap och tjänande ledarskap

Medan SAFe och LeSS är mer inriktade på produkt- och IT-organisationer, är kollegiala ledarskapsmodeller etablerade i alla branscher som ett sätt att utveckla agila organisationer.

Kollegialt ledarskap är ett samlingsbegrepp för arbetssätt där ansvaret decentraliseras på ett målinriktat sätt så att snabba beslut och självorganisering möjliggörs. Holakrati och Sociokrati Inom detta ramverk finns utbredda modeller för organisatorisk utveckling mot mindre hierarkiska och mer självbestämmande arbetsformer.

I dessa agila organisationsformer finns det fortfarande ledarroller. Den stora skillnaden är att enligt idén Servant ledarskap förstås ledarskap alltid som en tjänst till teamen.

Retrospektiv (förkortat "Retros")

Retrospektiver är ett workshopformat som används av agila team för att kontinuerligt förbättra sitt samarbete och utvecklas som team.

Om retrospektiv systematiskt införs som ett verktyg för organisationsutveckling blir det en effektiv och hållbar bottom-up-förändringsprocess som involverar alla medarbetare och samtidigt förbättrar Psykologisk säkerhet för teamen stärker.

Echometer är en lösning som gör kulturell och organisatorisk utveckling mätbar och formbar genom att kombinera retrospektiv, 1-till-1-möten och pulsundersökningar. Om du för närvarande utvecklar team, ge det ett försök:

Läs mer om Echometer

Radar för hälsokontroll i Echometer

Individuella möten

Många agila chefer och tekniska chefer har regelbundna enskilda möten med sina medarbetare.

Syftet är vanligtvis att ge operativt stöd å ena sidan, men också att kontinuerligt utveckla medarbetarna utifrån regelbundna mål å andra sidan. Det är just här som kulturen också kan utvecklas i mikrosteg.

Ett sådant utbyte är särskilt värdefullt om teammedlemmarna sätter upp mål för sig själva – och om du tar med dig bra frågor. 

Relevanta frågor är bra om de handlar om de viktigaste förutsättningarna för en nöjd och produktiv medarbetare. Det är här vårt verktyg för 1-till-1-möten med ett stort frågebibliotek kommer in i bilden.

Följande exempelmall visar vilka frågor du kan diskutera – och framför allt mäta i ditt personliga möte. Testa den utan att logga in med hjälp av knappen:

⁉️ Humörkontroll (överenskommelse från 1-7): Personlig utveckling

  • "Mina arbetsuppgifter går oftast mycket snabbt framåt, även om det krävs extern feedback."
  • "Om jag observerar ett suboptimalt beteende vet jag hur jag på ett konstruktivt sätt kan uppmärksamma mina kollegor på det."
  • "Jag får konstruktiva synpunkter Återkoppling både för mitt arbete och för min personliga utveckling."
  • "Jag ser en attraktiv karriärväg framför mig i företaget." #G Tillväxt
  • "Under de senaste veckorna har jag mycket ofta kunnat Styrkor på jobbet."

Så här ser den här undersökningen ut i Echometer:

Gratis mall för en-till-en-möte Formulär för tillfredsställelse - Engelska

Slutsats

Elon Musk lägger stor vikt vid att Tesla inte i första hand tillverkar bilar, utan "de maskiner som bygger maskinerna (dvs. bilarna)". Detta uttalande understryker att företag aktivt måste forma och utveckla sitt eget värdeskapande. Endast på detta sätt kan företag producera konkurrenskraftiga och innovativa produkter eller tjänster på lång sikt. I detta avseende är organisationskulturen en viktig pelare för ett företags långsiktiga framgång.

Denna organisationskultur omfattar både abstrakta värderingar och konkreta handlingar i vardagen. Om båda aspekterna konsekvent anpassas till organisationens mål blir organisationskulturen ett viktigt verktyg för förändring. Verktygen är kända, så nu kör vi: Låt oss forma våra kulturer!

De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....

...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.

"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"

"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"

"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"

Dela denna artikel med ditt nätverk

Behöver teamet en boost? Här är vad du ska göra: Spotify Health Check retrospektiv!

Första hälsofrågan: "😍 Vi tycker om att gå till jobbet och har mycket roligt tillsammans."

Vill du ha mer? Testa vårt Retroverktyg nu.

Fler artiklar från vår blogg

Echometer Nyhetsbrev

Missa inga uppdateringar om Echometer & få inspiration till agilt arbete

Vanliga frågor om det retrospektiva onlineverktyget

Nej, du behöver inte logga in på Echometer eller registrera dig för att testa Retro Board och Retro Tool i Echometer.

Du kan prova Echometer:s Retro Board via följande länk utan att logga in: Starta provkörning

Först måste du registrera dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa retroverktyget för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

  • 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
  • Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

  • Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
  • Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
  • Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

Om ett agilt team ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv rekommenderas ett verktyg som effektivt guidar dig genom retrospektiven och erbjuder många mallar:

  • Echometer är inte bara känt för att vara en intuitiv retroboard online, utan också för att erbjuda ett mycket effektivt guidat flöde genom retrospektiven. Samtidigt erbjuder Echometer whiteboards som kan integreras på ett flexibelt sätt i retrospektiven. Detta gör Echometer mycket nybörjarvänligt.
  • Echometer har också extremt mångsidiga och kreativa mallar för retrospektiver och team Health Checks som stimulerar teamreflektion. Särskilt oerfarna team är mycket tacksamma för tankeställaren i Echometer.

Detta gör Echometer till den bästa programvarurekommendationen för nybörjare med agila retrospektiver eller Scrum-nybörjare. För övrigt kan du prova Echometer gratis utan att logga in: Echometer Prova retroverktyget

Ja, du kan samla in och mäta eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometer:s Health Check:s och undersökningar för retrospektiv.

eNPS kan analyseras i Echometer både på teamnivå och mellan olika team. För analyser över teamgränserna kan du till exempel använda värmekartan i Workspace Health Dashboard.

Programvaran Echometer Retrospective är utformad för att vägleda team genom den retrospektiva processen med maximal enkelhet och effektivitet, enligt bästa praxis.

Stegen och deras ordningsföljd kan anpassas med hjälp av navigeringen i retrospektiven. En retrospektiv i Echometer är strukturerad så här som standard:

  • Isbrytare
  • Genomgång av öppna åtgärder från tidigare retros
  • Samla in feedback (först Health Checks, sedan öppna frågor)
  • Prioritering av återkoppling
  • Avleda åtgärder
  • Slutsats av den retrospektiva analysen med "ROTI score" (Return on Time Invested)

Ytterligare whiteboards (t.ex. för workshops, för att analysera problem eller för brainstorming om åtgärder) kan också läggas till spontant när som helst med hjälp av den retrospektiva navigeringen.

Ja, Echometer Retrospective Tool erbjuder olika exportalternativ för retrospektiv.

Den mest populära metoden är att generera en PDF som bland annat innehåller återkopplingen, rösterna från prioriteringen och åtgärderna från tillbakablicken. Det är också möjligt att dela retrospektiven via en delningslänk.

En sammanfattning av retrospektiven skickas också automatiskt till andra deltagare via e-post efter retrospektiven, förutsatt att de är registrerade som teammedlemmar i teamet.

Ja, det retrospektiva onlineverktyget Echometer är ett av de få retrospektiva programvaruverktyg som också stöder registrering och spårning av åtgärder på ett optimalt sätt:

  • Integration: Du kan också registrera mätvärden direkt i Jira via en valfri integration.
  • Automatisk uppföljning: Alla öppna åtgärder från tidigare retrospektiv visas automatiskt i åtgärdsgranskningen för nästa retrospektiv i spårningssyfte. Detta ger teamet en överblick över vilka åtgärder som för närvarande fortfarande är öppna och skapar ett åtagande att genomföra de överenskomna åtgärderna.
  • Påminnelser: Åtgärderna tilldelas en ansvarig person som automatiskt får en påminnelse via e-post när åtgärden skapas, så att åtgärden inte glöms bort. Dessutom kan varje deltagare på ett flexibelt sätt få påminnelser om åtgärder via e-post och när som helst hantera statusen för åtgärder i Echometer Retro Tool.

Det innebär att Echometer:s verktyg för teamretrospektiver har omfattande och genomtänkta funktioner för åtgärdsspårning.

Ja, Echometer tillåter gruppering och prioritering (röstning via poäng) av feedback på den retrospektiva tavlan.

Alla deltagare kan enkelt dra och släppa kort på varandra och gruppera dem tillsammans.

Det finns 2 lägen för prioritering:

  • I "Live Voting" (det rekommenderade läget) väljer moderatorn hur många röster varje deltagare ska ha och startar sedan den dolda röstningen. Så snart alla röster har avgivits kan moderatorn stänga liveomröstningen. Under omröstningen kan du se hur många röster som återstår att fördela. När omröstningen har avslutats sorteras korten i kolumnerna automatiskt i fallande ordning så att de kort som har flest röster hamnar överst.
  • I läget "Facilitated Voting" väljer moderatorn helt enkelt hur många röster som ska tilldelas varje ämne. Detta läge är endast nödvändigt i undantagsfall.

Feedback kan bearbetas optimalt i teamet med hjälp av Echometer och de åtgärder som härrör från den kan också enkelt registreras i Echometer i direkt anslutning till feedbacken.

Ja, med programvaran Echometer för retrospektiv online kan du samla in asynkron feedback på retrospektivet i förväg via en enkät.

Det innebär att återkopplingen sker asynkront och att ni i efterhand kan få ut mesta möjliga av den tid ni tillbringar tillsammans.

Ja, absolut: Programvaran Echometer för retrospektiv online är optimerad för distribuerade team som arbetar på distans och innehåller olika alternativ för att interagera med varandra i realtid.

Både retrospektiven och whiteboardtavlorna synkroniseras i realtid för alla deltagare och du kan även välja att visa dina kollegors markörer.

Ja, retrospektivverktyget Echometer är ett gratisverktyg som du kan prova utan att logga in.

Du kan komma igång direkt genom att använda den här länken: Echometer Retroverktyg utan inloggning.

För att bjuda in andra deltagare till din online-retrospektiv i Echometer måste du registrera dig. Deltagarna behöver bara ange sin e-postadress för att gå med i retrospektiven, men behöver inte logga in.

Efter retrospektiven kan deltagarna logga in för att få tillgång till sammanfattningen även efter att retrospektiven har avslutats.

Ja, Echometer erbjuder många högkvalitativa mallar för retrospektiv och de olika stegen i en retrospektiv.

Echometer är det retrospektiva mjukvaruverktyget med förmodligen de mest integrerade retrospektiva mallidéerna och mönstren:

  • Retro-mallarna i Echometer innehåller exempel på frågor för retro-tavlan. Dessa är ofta kreativt baserade på specifika ämnen i –, till exempel "Kart racing retrospektiv" eller "Tidsresor retrospektiv".
  • Vissa retro-mallar innehåller även mallar för Health Check. Till exempel för att mäta Spotify Health Check eller psykologisk säkerhet i teamet.
  • När du skapar ett team kan du välja mellan olika teammallar för t.ex. ledningsgrupper eller scrumteam. Teammallarna sätter sedan ihop ett passande team Health Check för teamet.
  • För isbrytare i retrospektiven har Echometer över 50 idéer till exempel på frågor som kan användas spontant och slumpmässigt i en retrospektiv med hjälp av en slumpgenerator.
  • Och så finns det whiteboardmallar i Echometer, som innehåller idéer för check-ins, teambuilding och utveckling av åtgärder.

En av de största styrkorna med Echometer Retro Tool är de olika mallarna för retrospektiver, som kan användas som mönster för kreativ utformning av dina egna retrospektiver.

Här följer en kort lista med exempel som ger en inblick i de retrospektiva mallarna:

  • Glad, undrande, ledsen
  • Tre små grisar
  • Teamets moral Health Check
  • Mallar för tillbakablickar på påsk och jul
  • DORA Retrospektiv
  • 5 agila värden Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psykologisk säkerhet Health Check
  • DORA Retrospektiv
  • Unika retrospektiva mallar såsom "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

Om du är intresserad av mallarna för Retrospective Tools kan du ta en snabb titt på verktyget: Echometer Retro-mallar & mallar

Ja, Echometer är ett onlineverktyg för retrospektiv som erbjuder Jira-integration.

Med integrationen av Jira i Echometer kan mått från Echometer skapas i Jira-kort med ett enda klick.

Detta gör Echometer till ett bra retrospektivt programverktyg om ditt team redan använder Jira.

Echometer finns inte på Atlassian Marketplace, utan som separat programvara via my.echometerapp.com Kallbar.

Ja, Echometer kan kallas ett verktyg för retrospektiv med sjöstjärnor, eftersom du med Echometer enkelt kan utföra en retrospektiv med sjöstjärnor på en interaktiv retrospektivtavla online.

Ett hett tips: Om du är intresserad av Starfish Retrospective, ta en snabb titt på Echometer. För det speciella med Echometer är att du kan prova Starfish retrospektiv omedelbart (tidsbesparande, utan att logga in) på den här länken: Echometer Starfish Retrospektiv åtkomst utan inloggning

Programvaran Echometer Sprint Retrospective har mycket omfattande funktioner, både för nybörjare och experter. Följande funktioner utgör kärnan i verktyget:

  • Strukturerat retrospektivt flöde med integrerade whiteboards för flexibel brainstorming om individuella fokusämnen
  • Retrospektiv tavla för brainstorming, presentation, gruppindelning och omröstning med live-samarbete
  • Moderatorverktyg som timer, anonymitetsinställningar och kontroll över agendans steg (fokuserat för alla deltagare)
  • Integrerad spårning av åtgärder från tidigare retrospektiv med automatisk återrapportering och inkl. integration av Jira
  • Fördomsfri brainstorming: Dolda kort på både retrotavlan och de integrerade whiteboardtavlorna hindrar deltagarna från att påverka varandra under brainstorming-sessionen.
  • Enkel och snabb installation av verktyget: Många användare rapporterar att de kunde starta sin första retrospektiv på mindre än 10 minuter.

Följande funktioner är Echometer:s unika försäljningsargument som är relevanta för erfarna Scrum Masters och teamledare:

  • Dashboard med retrospektiv historik, inklusive retrospektivets varaktighet, antal deltagare och ROTI-poäng
  • PDF- och Markdown-export av retrospektiven efter slutförandet
  • Retrospektiven kan ske asynkront (t.ex. även via en enkät som skickas ut före retrospektiven) eller i realtid
  • Anonym feedback via enkät eller på den retrospektiva tavlan
  • Anonym röstning och prioritering av feedback på den retrospektiva tavlan genom tilldelning av poäng
  • Fråga eller mätning av "ROTI-poängen" (dvs. avkastning på investerad tid) efter retrospektiven för kontinuerlig utvärdering och förbättring av retrospektiven av teammedlemmarna
  • Skapande av Health Check-undersökningar eller pulsundersökningar som en lyckokontroll och stämningsbarometer för att upptäcka trender (t.ex. ökande missnöje) i teamet på ett tidigt stadium
  • Health Check KPI:er och agila mätvärden i analysinstrumentpanelen inklusive historik
  • Health Check Enkäter eller pulsmätningar är också möjliga i olika team

Echometer Retrospective Tool erbjuder följande funktioner för idéer, frågor och exempel på mallar för retrospektiv:

  • 50+ idéer till retrospektiva mallar, inklusive Keep Stop Start, Happy Wondering Sad och Starfish Retrospective
  • 200+ Retrospektiva Health Check-frågor och mallar
  • Retrospective Icebreaker Library med 50+ roliga retrospektiva incheckningar för att främja psykologisk säkerhet och teamkänsla etc.
  • Whiteboardmallar för visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inklusive säsongshöjdpunkter för t.ex. påsk och jul)
  • Whiteboardmallar för att strukturera och underlätta skapandet av åtgärder

Ja, retrospektivverktyget Echometer är lätt att använda även för nybörjare som ännu inte är bekanta med retrospektiv.

Många användare rapporterar att de kunde genomföra sin första retrospektiv i Echometer på mindre än 10 minuters förberedelse!

Att genomföra retrospektiven är också mycket enkelt tack vare den strukturerade processen i Echometer.

På Echometer:s testimonial-sida hittar du många bekräftade användarrecensioner: Echometer Vittnesmål

Echometer är det bästa programvaruverktyget för retrospektiv jämfört med alternativa retrospektivprogramvaruverktyg som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro och TeamRetro av tre skäl:

  1. Stort urval av kreativa mallar för retrospektiv: Användare av Echometer bekräftar att Echometer har ett unikt brett utbud av idéer för retrospektiva tavlor.
  2. Echometer har en enkel och intuitiv struktur för retrospektiver som guidar team genom retrospektiver med hjälp av bästa praxis. Detta gör också Echometer mycket nybörjarvänligt.
  3. Echometer erbjuder en generös gratisversion.

Användare av Echometer uppskattar särskilt den unika funktionen hos Echometer att infoga Health Checks i sina agila retrospektiv: Dessa agila Health Checks bidrar i hög grad till att stimulera teamets reflektion och aktivt involvera alla teammedlemmar i retrospektiven.

Sammanfattningsvis har inte ens alternativa retrospektiva mjukvaruverktyg som Parabol de unika funktionerna i det retrospektiva verktyget Echometer, som är både enkla och effektiva. Därför kan man säga att Echometer är den bästa mjukvaruappen för att genomföra agila sprint retrospektiva möten.

Ja, i Echometer kan du få anonym feedback från teamet.

Echometer är ett av få retrospektiva onlineverktyg som kan användas för att samla in feedback anonymt.

I Echometer kan feedback till och med samlas in anonymt före retrospektiven via asynkrona enkäter, vilket är unikt bland retrospektivverktyg online och skiljer Echometer positivt från verktyg som retrospektivprogramvaran Parabol.

Ja, Echometer erbjuder en generös gratisversion av retroverktyget online som kan användas permanent och kostnadsfritt för ett team. Detta inkluderar alla funktioner för teamretrospektiver.

Du behöver bara byta till en betalversion för att få ytterligare funktioner som SSO, flera team eller ett obegränsat antal retrospektiver.

Mer information om varianterna av Echometer:s retroverktyg finns på prissidan här: Retro-Tool prislista

De största styrkorna med det retrospektiva verktyget Echometer är dess inverkan på tidsbesparingar, deltagarnas engagemang och produktivitet.

  • Med hundratals idéer för retrospektivmallar i kombination med de integrerade enkäterna gör Echometer det mycket enkelt att förbereda bra retrospektiv på bara några minuter.
  • Tack vare de guidade stegen och den lekfulla och interaktiva retrospektiva tavlan blir implementeringen en barnlek, samtidigt som den är fokuserad och resultatinriktad.
  • Den integrerade spårningen av åtgärder och teamhälsa gör det lättare att upptäcka trender i teamet i ett tidigt skede och säkerställa att åtgärder från retrospektiva möten inte glöms bort

I kombination med de unika egenskaperna hos de agila Health Check:erna och de flexibla whiteboardtavlorna är Echometer ett av de bästa, om inte det bästa, retrospektivverktyget på marknaden, till och med bättre än det mer välkända retrospektivverktyget Parabol.

Ja, Echometer:s retroverktyg är tekniskt säkert och GDPR-kompatibelt.

Flera europeiska finansinstitut och försäkringsbolag har valt att köpa Echometer:s retrospektiva verktyg framför andra alternativ på grund av de strikta regulatoriska kraven.

Uppgifterna lagras och behandlas på ett säkert sätt i Tyskland. Avtalet om uppdragsbehandling av uppgifter med uppgifter om de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärderna för behandling av Echometer kan ses här: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer:s verktyg för retrospektiv erbjuder följande integrationer:

  • Jira (för enkel spårning av åtgärder från retrospektiv i Jira-tavlor)
  • Google-inloggning
  • SSO (endast i betalversionen)

Echometer är särskilt positiva till den ökade effektiviteten i retrospektiv och den förbättrade mätbarheten av teamutveckling genom Echometer.

Här är några officiellt bekräftade citat från användare och kunder av programvaruverktyget Echometer, som alla har ledande befattningar i agila team:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer är som en kombination av Miro och en riktigt smart retroboard. Det ger till och med mätvärden för hur effektiv min coachning är så att jag enkelt kan se trender i teamutvecklingen. Jag älskar verkligen det här verktyget – rekommenderas starkt för alla som vill göra sina retrospektiv mer effektiva!"

Lena Tölke, Agile Coach på Deutsche Bahn Försäljning:

  • "Tack vare de riktade frågorna i Echometer får vi hela tiden nya insikter för vår fortsatta utveckling i retrospektiv och kan göra dessa transparenta och mätbara för alla teammedlemmar."

Clemens Schöne, Scrum Master på Communardo Products:

  • "Echometer är som kombinationen av Mural och EasyRetro – Jag är överlycklig! Med Echometer kan fjärrretroer fungera mycket bättre och till och med vara roliga!"

Patrick Böttcher-Exner, ledande befattning på Relaxdays GmbH:

  • "En stor fördel är att vi med Echometer kan genomföra och spåra retrospektiver både på distans och på plats i ett och samma verktyg."

Carina McLane, Senior Software Developer på Volvo:

  • "Som Scrum Master handlar det inte om verktygen, men det här gör verkligen arbetet mycket roligare. Efter två års erfarenhet av Echometer kan jag rekommendera det till alla som vill berika sina retrospektiver och förstå sitt team bättre!"

Echometer är det perfekta retrospektiva mjukvaruverktyget för upptagna teamchefer, teamledare, tekniska chefer, men också scrum masters och Agile-coacher i distribuerade eller hybrida agila team ("remote teams").

Användarna uppskattar särskilt hur mycket tid verktyget sparar för moderatorer och hur det ökar deltagarnas engagemang i retrospektiven. Därför är det personer som värdesätter tidsbesparingar, effektivitet i retrospektiven och engagemang som har störst nytta av funktionerna i Echometer.

Dessutom erbjuder Echometer en enkel, lekfull introduktion till retrospektiv och är därför särskilt lämplig för team som ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv eller som precis har börjat med agila arbetsmetoder.

Den retrospektiva programvaran Echometer fungerar på följande sätt:

  • Enkel förberedelse av retrospektiver med hjälp av mallar för retroformat, enkäter och whiteboards
  • Intuitiv och stegvis implementering av retrospektiv. Möjligt både online och på plats. Använd bara QR-koden på plats så att deltagarna kan delta via sin smartphone med Mobile Companion-appen.
  • Automatisk uppföljning genom exportfunktioner och integrerad spårning av utveckling och åtgärder inklusive retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv i Echometer är som följer:

  • Den retrospektiva tavlan gör det möjligt för det agila teamet att börja med en rolig välkomstskärm där de kan vänta på resten av teamet medan de spelar ett interaktivt spel.
  • När alla deltagare i retrospektiven har anlänt, fortsätt med en isbrytarfråga. Echometer har flera mallar för isbrytarfrågor, inklusive både öppna frågor och visuella whiteboardmallar med workshops och små spel.
  • Efter isbrytaren kommer du till skärmen för spårning av åtgärder: Här granskar teamet de öppna åtgärderna från tidigare retrospektiver och beslutar om åtgärderna ska behållas, stängas eller kasseras. Detta steg är unikt för Echometer och förbättrar avsevärt kvaliteten på den kontinuerliga förbättringsprocessen för agila team.
  • Sedan är det dags för Team Health Check: alla teammedlemmar svarar på olika frågor, till exempel en fråga om tillfredsställelse inom teamet eller frågor om psykologisk säkerhet. Den här typen av frågor ökar engagemanget i retrospektiven, även hos introverta teammedlemmar, och gör det möjligt att skapa agila KPI:er för att följa stämningen i teamet över tid.
  • Sedan fortsätter du med retrospektivtavlan, där alla kan lämna anonym feedback på öppna frågor – om detta inte redan har gjorts i förväg via en enkät. Det finns hundratals retrospektivmallar för olika retrospektiv på retrospektivtavlan Echometer.
  • Återkopplingen skrivs först med framsidan nedåt på retrotavlan så att deltagarna inte påverkar varandra. Moderatorn kan sedan visa upp feedbacken kolumn för kolumn.
  • När feedbacken på retrotavlan har tagits fram, presenterats för teamet och eventuella frågor om feedbacken har klargjorts kan prioriteringen, dvs. omröstningen, fortsätta.
  • Röstningen i Echometer är anonym. Under röstningsprocessen kan du se hur många röster som redan har avgivits och hur många som fortfarande är öppna.
  • Vid retrospektiver på plats kan du också rösta med din smartphone.
  • Så snart omröstningen är klar kan du härleda åtgärder. För att göra detta kan du antingen skapa en åtgärd direkt för feedbacken eller öppna feedbacken på en ny whiteboard för att analysera problemet mer i detalj och brainstorma idéer för åtgärder.
  • Brainstorming av åtgärder på en separat whiteboard inom retro är en differentieringspunkt för Echometer jämfört med andra verktyg för retrospektiv som Parabol. I Echometer kan du skapa en separat whiteboard för varje ämne i retrospektiven och på så sätt optimera diskussionens fokus.
  • Slutligen gör Echometer det möjligt att slutföra retrospektiven genom att anonymt fråga hela teamet om ROTI-poängen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala från 0 till 10: Detta hjälper teamet, och i synnerhet den retrospektiva moderatorn, att kontinuerligt förbättra kvaliteten på retrospektiven inom själva teamet.

Denna unika, strukturerade och flexibla retrospektivprocess, i kombination med de många funktionerna, gör att Echometer ofta beskrivs som det bästa verktyget för agila retrospektiv.

Några ytterligare frågor?