5 idéer för ett produktivt 1:1-möte fullt av energi

Är dina enskilda samtal med dina direktrapporter energigivande – eller bara en plikt? Jag misstänker att det lutar åt det senare. Men varför?

Du vet den där känslan när du lyssnar på samma spellista om och om igen? Det är kul till en början, men till slut blir det tråkigt. Enskilda möten mellan chefer och medarbetare fungerar på samma sätt: de behöver nya idéer, nya frågor och ett överraskande inslag då och då för att bli riktigt inspirerande.

Vem vill trots allt bara äta vaniljglass varje vecka? Det är en bra idé att pröva nya idéer och ämnen i ditt personliga möte.

Tänk dig att du har ett växthus fullt av växter, men att du bara vattnar samma tre. Vid någon tidpunkt vissnar andra växter eller ämnen som faktiskt är mycket viktiga bort. (Okej, förlåt, det var min sista metafor.)

Oavsett om det är ett personligt möte, ett digitalt eller ett virtuellt möte, ger personliga möten mellan chefer och medarbetare utrymme för feedback och därmed för personlig utveckling, vilket är viktigt i dagens arbetsliv. I den här artikeln kommer jag att ge dig några bra idéer som du kan använda i dina möten varje vecka, varannan vecka eller varje månad för att få till bra samtal.

Först och främst: Om du fortfarande är osäker på hur ett bra personligt möte ska se ut kan du ta en titt på vår guide: Guiden med 6 tips för framgångsrika samtal mellan två personer.

Innan jag går in på själva idéerna vill jag först ge dig några typiska ämnen som bör diskuteras regelbundet i dina enskilda möten. Jag vet ju inte hur många olika metoder och mallar ni redan har.

5 typiska ämnen för samtal mellan två personer:

1. Mål och framsteg: Vilka milstolpar har uppnåtts och var finns det fortfarande utmaningar?
2. Feedback: Vad går bra och var finns det potential för förbättringar – i båda riktningarna?
3. Resurser och hinder: Vilka hinder står i vägen och vilket stöd behövs?
4. Personlig utveckling: Vilka färdigheter skulle medarbetaren vilja utveckla och hur kan chefen hjälpa till?
5. Motivation & tillfredsställelse: Hur mår medarbetaren för närvarande och vad skulle kunna öka motivationen?

5 atypiska men viktiga ämnen:

1. Energinivå & arbetsbelastning: När känner sig medarbetaren överväldigad eller underutmanad, och hur kan detta justeras?
2. Önskan om mer eller mindre ansvar: Finns det ansvarsområden där medarbetaren skulle vilja öka eller minska sin arbetsbörda?
3. Dolda talanger: Vilka färdigheter eller intressen har medarbetaren som ännu inte utnyttjas?
4. Kommunikationsstil: Hur föredrar medarbetaren feedback och utbyte – direkt, skriftligt, reflekterat eller spontant?
5. Tidstjuvar & effektivitet: Vilka möten, verktyg eller processer tar onödig tid i anspråk och bör optimeras?

Varför ger jag dig så många ämnen att diskutera? 

Naturligtvis så att du vet vilka områden du systematiskt bör täcka i din personliga intervju. Jag kommer att förse dig med specifika mallar och frågor senare. Men låt oss börja med en mycket allmän mall först.

Det faktum att du klickade på den här artikeln som arbetsledare säger mig att du letar efter idéer och ämnen för enskilda möten.

Det är därför du först hittar en standarddokumentmall här, som bör vara ett bra komplement till ett klassiskt månatligt utvecklingssamtal, till exempel.

Du kan även spara mallen som ett Doc-dokument under själva mallen, eller alternativt som PDF, Google Sheets, Excel eller Word-dokument. Klicka bara på “Plus”-knappen.

Låt oss nu gå vidare till en idé eller ett ämne som tar ett lite mer kreativt grepp på en-till-en-samtalet.

En central förutsättning för framgångsrika team är den så kallade psykologiska tryggheten. Och för att förbättra den är en sund felkultur mycket viktig. Följande idé hjälper dig med en bild, att som handledare reflektera över ämnet “att göra misstag” med din medarbetare. Det bästa är naturligtvis om du kombinerar bilden med frågorna.

Som du kan se kan du också köra den här mallen interaktivt i 1:1-mötesprogramvaran Echometer.

Följande ämne eller idé är förmodligen särskilt intressant för introverta medarbetare.

Tillvägagångssättet är relativt enkelt: du kan använda bilden för att betona hur fördelningen av tal ser ut i friska, framgångsrika team. Som chef reflekterar du sedan tillsammans med din medarbetare över vilken roll han eller hon spelar i detta.

Ibland tycker vi att det är svårt att ens komma på idéer om hur vi kan utvecklas vidare. Den här idén kan vara till hjälp vid ditt enskilda möte.

Det så kallade “modellinlärning” är en av de mest ursprungliga inlärningstyperna från Homo Sapiens: Du tittar på beteenden från dina direkta artfränder. 

Och i bästa fall gör du det med så kompetenta kollegor som möjligt. Följande övning försöker skapa just denna effekt genom att reflektera över din medarbetares kamratgrupp. Kanske borde en talangfull medarbetare prova på ett annat team eller projekt?

Följande ämne eller idé lämpar sig inte för alla samtal mellan två personer. Men det kan vara desto mer kraftfullt i rätt ögonblick: Nämligen när du befinner dig mitt i eller strax efter en konflikt.

Tanken är att du ska reflektera över konfliktbeteendet hos din närmaste medarbetare utifrån konfliktdiagrammet nedan. Min erfarenhet är att just det här schemat gör det lättare att prata om ämnet på ett konstruktivt sätt.

Utöver de idéer och ämnen som nämns ovan finns det naturligtvis andra aspekter som du kan reflektera över i ditt medarbetarsamtal.

Efter att ha talat med cirka 100 chefer under de senaste månaderna har jag lagt märke till ett mönster.

Många chefer lägger ibland in små enkäter i sina enskilda möten. Det innebär att de helt enkelt går igenom några frågor på ett avslappnat sätt och frågar medarbetaren a) om han eller hon håller med om ett påstående (till exempel från 1 till 7) och sedan b) varför han eller hon svarade på det sättet.

De förväntar sig följande av dessa mikroundersökningar i 1:1:

• Mer variation och engagemang i 1-till-1-dialogen
• Anta nya perspektiv
• Mätbarhet av (mjuka) KPI:er som t.ex. nöjdhet över tid

Och naturligtvis kan du också använda den här idén för ditt enskilda möte. Jag har sammanställt fem påståenden för dig här som fokuserar på att reflektera över viktiga förutsättningar för varje framgångsrik medarbetare.

Du kan också ladda ner den här mallen som ett dokument, men ännu bättre är följande: I vår programvara för enskilda möten har vi ett integrerat verktyg som gör resultaten synliga som mätvärden över tid och ger dig tips med en AI-assistent - ta gärna en titt utan att logga in via knappen nedan.

Som du kan se tar uttalandena upp viktiga aspekter av en nöjd medarbetare. 

En annan förutsättning för friska och produktiva medarbetare är naturligtvis en bra chef. Ja, jag pratar om dig här. 

Och naturligtvis finns det också uttalanden som du kan ta med dig som idéer för din personliga dialog. Här är 4 beteendemässiga ankare som du kan reflektera över i ett månatligt eller kvartalsvis personligt möte med din medarbetare.

Och kan du knappt vänta på att få ställa de här frågorna i ditt personliga möte? Mycket bra, det gläder mig. 

Om du vill ha mer kreativ input och idéer kan jag rekommendera vår motsvarande artikel: 129 Geniala frågor för möten mellan två personer (från en psykolog) .

Du har förmodligen nästan gissat det. Naturligtvis finns det många fler idéer för personliga möten som du kan använda förr eller senare. 

Jag pratar till exempel om mallar för ditt enskilda lönesamtal, ditt samtal med en besvärlig medarbetare eller med en helt nyanställd.

Vi har ytterligare mallar för alla dessa användningsfall, som du hittar i den här artikeln: 1:1-möten: 15 beprövade mallar att redigera (gratis)

Enskilda möten ska aldrig bli tråkiga - då är det något som inte stämmer. Samtidigt ska man inte heller dra ut på dem onödigt länge. Om du har en bra plan och bra idéer för dina enskilda möten, så borde det dock aldrig gå så långt.

Men du får ändå inte glömma en visdom: Det finns otaliga idéer som man kan prova - men det viktigaste är att du anpassar samtalet individuellt till din medarbetare. 

Vår AI-mötesassistent för enskilda möten kan också hjälpa dig med detta. Om du vill veta mer om det kan du ta en titt på vår webbplats: Den bästa programvaran för 1-till-1-möten .