Obs: Webbplatsen har översatts automatiskt. Byt till engelska för bästa läsupplevelse.

chef ett ett ett ett möte mall frågor - Idéer

5 idéer för ett produktivt 1:1-möte fullt av energi

Är 1 till 1-samtalen med dina direktrapporterande medarbetare energigivande – eller en obligatorisk händelse? Jag misstänker att det lutar åt det senare. Men varför är det så?

Du vet den där känslan när du lyssnar på samma spellista om och om igen? Det är kul till en början, men till slut blir det tråkigt. Enskilda möten mellan chefer och medarbetare fungerar på samma sätt: de behöver nya idéer, nya frågor och ett överraskande inslag då och då för att bli riktigt inspirerande.

Vem vill trots allt bara äta vaniljglass varje vecka? Det är en bra idé att pröva nya idéer och ämnen i ditt personliga möte.

Tänk dig att du har ett växthus fullt av växter, men att du bara vattnar samma tre. Vid någon tidpunkt vissnar andra växter eller ämnen som faktiskt är mycket viktiga bort. (Okej, förlåt, det var min sista metafor.)

Oavsett om det är ett personligt möte, ett digitalt eller ett virtuellt möte, ger personliga möten mellan chefer och medarbetare utrymme för feedback och därmed för personlig utveckling, vilket är viktigt i dagens arbetsliv. I den här artikeln kommer jag att ge dig några bra idéer som du kan använda i dina möten varje vecka, varannan vecka eller varje månad för att få till bra samtal.

Först och främst: Om du fortfarande är osäker på hur ett bra personligt möte ska se ut kan du ta en titt på vår guide: Guiden med 6 tips för framgångsrika samtal mellan två personer.

Idéer och ämnen för enskilda möten | För chefer och medarbetare

Några typiska och ovanliga ämnen och idéer i möten mellan två personer

Innan jag går in på själva idéerna vill jag först ge dig några typiska ämnen som bör diskuteras regelbundet i dina enskilda möten. Jag vet ju inte hur många olika metoder och mallar ni redan har.

5 typiska ämnen för samtal mellan två personer:

  1. Mål och framsteg: Vilka milstolpar har uppnåtts och var finns det fortfarande utmaningar?
  2. Feedback: Vad går bra och var finns det potential för förbättringar – i båda riktningarna?
  3. Resurser och hinder: Vilka hinder står i vägen och vilket stöd behövs?
  4. Personlig utveckling: Vilka färdigheter skulle medarbetaren vilja utveckla och hur kan chefen hjälpa till?
  5. Motivation & tillfredsställelse: Hur mår medarbetaren för närvarande och vad skulle kunna öka motivationen?

5 atypiska men viktiga ämnen:

  1. Energinivå & arbetsbelastning: När känner sig medarbetaren överväldigad eller underutmanad, och hur kan detta justeras?
  2. Önskan om mer eller mindre ansvar: Finns det ansvarsområden där medarbetaren skulle vilja öka eller minska sin arbetsbörda?
  3. Dolda talanger: Vilka färdigheter eller intressen har medarbetaren som ännu inte utnyttjas?
  4. Kommunikationsstil: Hur föredrar medarbetaren feedback och utbyte – direkt, skriftligt, reflekterat eller spontant?
  5. Tidstjuvar & effektivitet: Vilka möten, verktyg eller processer tar onödig tid i anspråk och bör optimeras?
Möte en och en engelska meme
Enligt Harvard Business Review (2022) anser nästan hälften av de anställda att deras 1 till 1-samtal inte är optimala.

Varför ger jag dig så många ämnen att diskutera? 

Naturligtvis så att du vet vilka områden du systematiskt bör täcka i din personliga intervju. Jag kommer att förse dig med specifika mallar och frågor senare. Men låt oss börja med en mycket allmän mall först.

Idéer och ämnen för enskilda möten | För chefer och medarbetare

Idé eller ämne 1: Standardmallen

Det faktum att du klickade på den här artikeln som arbetsledare säger mig att du letar efter idéer och ämnen för enskilda möten.

Det är därför du först hittar en standarddokumentmall här, som bör vara ett bra komplement till ett klassiskt månatligt utvecklingssamtal, till exempel.

Du kan spara mallen som ett Doc under själva mallen, men alternativt också som ett PDF-, Google Sheets-, Excel- eller Word-dokument. Klicka helt enkelt på "Plus"-knappen.

👋 Välkommen & isbrytare

  • Hur mår du idag, hur har din vecka varit hittills?

📕 Ämnen Anställd [namn]

  • ...

👈 Ledarskapsfrågor: Granskning

  • Vad gick bra under de senaste två veckorna?
  • Vilka var utmaningarna?

👈 Ledarskapsfrågor: Prioriteringar och mål

  • Vilka är dina viktigaste prioriteringar under de kommande veckorna?
  • Var behöver du mitt stöd?

🤚 Slutsats

  • Är det något annat du vill diskutera?

⁉️ Humörkontroll (enkät)

Gratis mall för en-till-en-möte Formulär för tillfredsställelse - Engelska

Förhandsgranskning: PDF-mall

Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall

Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte

Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.

🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte

Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.

🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall

Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Idéer och ämnen för enskilda möten | För chefer och medarbetare

Idé eller ämne 2: Felkultur

Låt oss nu gå vidare till en idé eller ett ämne som tar ett lite mer kreativt grepp på en-till-en-samtalet.

Psykologisk säkerhet är en viktig förutsättning för framgångsrika team. Och för att förbättra detta är en sund felkultur mycket viktig. Följande idé använder en bild för att hjälpa dig att reflektera över ämnet "att göra misstag" som arbetsledare tillsammans med din medarbetare. Naturligtvis är det bäst om du kombinerar bilden med frågorna.

Som du kan se kan du också köra den här mallen interaktivt i 1:1-mötesprogramvaran Echometer.

1:1 Mötesidé: misslyckanden framåt

Mall för en-till-en-möten - misslyckanden och misstag
  • När hade du senast en känsla av att du hade gjort ett misstag med något?

  • Hur reagerade du på detta misstag?

  • Vad skulle vara en konstruktiv syn på detta "misstag"?

  • Vilka är de nästa viktiga misstagen du behöver göra för att komma närmare dina mål?

Idéer och ämnen för enskilda möten | För chefer och medarbetare

Idé eller ämne 3: Kommunikation och distribution av tal

Följande ämne eller idé är förmodligen särskilt intressant för introverta medarbetare.

Tillvägagångssättet är relativt enkelt: du kan använda bilden för att betona hur fördelningen av tal ser ut i friska, framgångsrika team. Som chef reflekterar du sedan tillsammans med din medarbetare över vilken roll han eller hon spelar i detta.

1:1-möte idé: Kommunikation

Mall för enskilt möte - Kommunikation
  • Var ser du ditt team: Hur fördelas bidragen?

  • Var ser du dig själv? Vilken roll spelar du, beroende på mötet?

  • Vad skulle vara ett första steg för att se till att bidragen fördelas jämnare inom teamet?

Idéer och ämnen för enskilda möten | För chefer och medarbetare

Idé eller ämne 4: Lära av de bästa

Ibland tycker vi att det är svårt att ens komma på idéer om hur vi kan utvecklas vidare. Den här idén kan vara till hjälp vid ditt enskilda möte.

Så kallad "modellinlärning" är en av de mest primitiva typerna av inlärning hos Homo sapiens: man kopierar beteende från sina direkta artfränder. 

Och i bästa fall gör du det med så kompetenta kollegor som möjligt. Följande övning försöker skapa just denna effekt genom att reflektera över din medarbetares kamratgrupp. Kanske borde en talangfull medarbetare prova på ett annat team eller projekt?

Idé om 1:1-möte: att lära av de bästa

Mall för One on One-möten - Lärande från kollegor
  • Vem i ditt team ser du upp till och varför?

  • Vad är det du vill lära dig när du tänker på dina kollegor i och utanför bolaget?

  • Ta kontakt med de personer som du vill lära dig av.

Idéer och ämnen för enskilda möten | För chefer och medarbetare

Idé eller ämne 5: Konfliktförmåga

Följande ämne eller idé lämpar sig inte för alla samtal mellan två personer. Men det kan vara desto mer kraftfullt i rätt ögonblick: Nämligen när du befinner dig mitt i eller strax efter en konflikt.

Tanken är att du ska reflektera över konfliktbeteendet hos din närmaste medarbetare utifrån konfliktdiagrammet nedan. Min erfarenhet är att just det här schemat gör det lättare att prata om ämnet på ett konstruktivt sätt.

1:1-möte idé: olika typer av konflikter

Mall för enskilt möte - Konflikttyper
  • Nämn en konflikt som du nyligen haft i ditt team.

  • Ta en titt på de 5 olika konfliktstilarna: Kan ditt beteende och din attityd klassificeras enligt en eller flera av konfliktstilarna?

  • Hur kunde du ha hanterat konflikten på ett bättre sätt?

Idéer och ämnen för enskilda möten | För chefer och medarbetare

Idé 6 och 7: Hälsokontroller som en undersökning

Utöver de idéer och ämnen som nämns ovan finns det naturligtvis andra aspekter som du kan reflektera över i ditt medarbetarsamtal.

Efter att ha talat med cirka 100 chefer under de senaste månaderna har jag lagt märke till ett mönster.

Många chefer lägger ibland in små enkäter i sina enskilda möten. Det innebär att de helt enkelt går igenom några frågor på ett avslappnat sätt och frågar medarbetaren a) om han eller hon håller med om ett påstående (till exempel från 1 till 7) och sedan b) varför han eller hon svarade på det sättet.

De förväntar sig följande av dessa mikroundersökningar i 1:1:

  • Mer variation och engagemang i 1-till-1-dialogen
  • Anta nya perspektiv
  • Mätbarhet av (mjuka) KPI:er som t.ex. nöjdhet över tid

Och naturligtvis kan du också använda den här idén för ditt enskilda möte. Jag har sammanställt fem påståenden för dig här som fokuserar på att reflektera över viktiga förutsättningar för varje framgångsrik medarbetare.

Du kan också ladda ner den här mallen som ett dokument, men ännu bättre är följande: I vår programvara för enskilda möten har vi ett integrerat verktyg som visualiserar resultaten över tid som ett mått och ger dig tips med en AI-assistent – ta gärna en titt utan att logga in med hjälp av knappen nedan.

⁉️ Humörkontroll (överenskommelse från 1-7): Personlig utveckling

  • "Mina arbetsuppgifter går oftast mycket snabbt framåt, även om det krävs extern feedback."
  • "Om jag observerar ett suboptimalt beteende vet jag hur jag på ett konstruktivt sätt kan uppmärksamma mina kollegor på det."
  • "Jag får konstruktiva synpunkter Återkoppling både för mitt arbete och för min personliga utveckling."
  • "Jag ser en attraktiv karriärväg framför mig i företaget." #G Tillväxt
  • "Under de senaste veckorna har jag mycket ofta kunnat Styrkor på jobbet."

Så här ser den här undersökningen ut i Echometer:

Gratis mall för en-till-en-möte Formulär för tillfredsställelse - Engelska

Förhandsgranskning: PDF-mall

Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall

Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte

Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.

🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte

Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.

🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall

Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Som du kan se tar uttalandena upp viktiga aspekter av en nöjd medarbetare. 

En annan förutsättning för friska och produktiva medarbetare är naturligtvis en bra chef. Ja, jag pratar om dig här. 

Och naturligtvis finns det också uttalanden som du kan ta med dig som idéer för din personliga dialog. Här är 4 beteendemässiga ankare som du kan reflektera över i ett månatligt eller kvartalsvis personligt möte med din medarbetare.

⁉️ Humörkontroll (instämmer från 1-7): Ledarskapskvalitet

  • "Jag är verkligen nöjd med min teamledare." #Jobbtillfredsställelse
  • "Min teamledare zoomar regelbundet ut för att se den högre nivån Teamets målförklara strategin och visionen."
  • "Min teamledare ifrågasätter saker på ett konstruktivt sätt." #Feedback #Ledarskap
  • "Min teamledare föregår med gott exempel och visar vad han förväntar sig av oss som team." #Ledarskap

Så här ser den här undersökningen ut i Echometer:

Gratis mall för en-till-en-möte Formulär för tillfredsställelse - Engelska

Förhandsgranskning: PDF-mall

Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall

Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte

Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.

🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte

Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.

🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall

Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.

Klicka på bilden för att öppna ⬇️

Och kan du knappt vänta på att få ställa de här frågorna i ditt personliga möte? Mycket bra, det gläder mig. 

Om du vill ha mer kreativ input och idéer kan jag rekommendera vår motsvarande artikel: 129 Geniala frågor för möten mellan två personer (från en psykolog).

Idéer och ämnen för enskilda möten | För chefer och medarbetare

15 fler idéer och mallar för enskilda möten (som Doc, PDF etc.)

Du har förmodligen nästan gissat det. Naturligtvis finns det många fler idéer för personliga möten som du kan använda förr eller senare. 

Jag pratar till exempel om mallar för ditt enskilda lönesamtal, ditt samtal med en besvärlig medarbetare eller med en helt nyanställd.

Vi har ytterligare mallar för alla dessa användningsfall, som du hittar i den här artikeln: 1:1-möten: 15 beprövade mallar att redigera (gratis) 

Idéer och ämnen för enskilda möten | För chefer och medarbetare

Slutsats: De bästa idéerna och ämnena för 1-till-1-möten

En-till-en-möten ska aldrig vara tråkiga – då är något fel. Samtidigt ska du inte förlänga dem på konstgjord väg. Om du har en bra plan och bra idéer för dina one-to-one-möten, så ska det aldrig gå så långt.

Men det finns en visdom som du inte får glömma: Det finns otaliga idéer som du kan pröva – men det viktigaste är att du anpassar samtalet till din medarbetare. 

Vår AI-mötesassistent för enskilda möten kan också hjälpa dig med detta. Om du vill veta mer om det kan du ta en titt på vår webbplats: Den bästa programvaran för 1-till-1-möten

"Varför tar mina medarbetare aldrig med sig ämnen till 1:1-mötena?"

"Som chef är jag alltför ofta dåligt förberedd inför 1:1-möten."

"Medarbetarna öppnar sig helt enkelt inte för mig i 1:1-samtal."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

Dela denna artikel med ditt nätverk

"Som chef är jag alltför ofta dåligt förberedd inför 1:1-möten."

Fler artiklar från vår blogg

Echometer Nyhetsbrev

Missa inga uppdateringar om Echometer & få inspiration till agilt arbete

Vanliga frågor om verktyget för 1:1-möten

I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

  • 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
  • Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

  • Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
  • Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
  • Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

Först registrerar du dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa 1:1-programvaran för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

Det bästa verktyget för enskilda möten för chefer (särskilt i agila distansteam) är förmodligen Echometer. Varför är det så?

  • Även om typiska leverantörer av programvara för HR-hantering (som Lattice, Leapsome och 15Five) också erbjuder 1:1-verktyg, marknadsför de främst sina komplexa HR-sviter och funktionerna för 1:1-möten är mindre mogna. Dessutom fokuserar HR-programvaruleverantörerna främst på HR-avdelningarnas behov, inte på medarbetarnas och chefernas behov.
  • Medan generiska verktyg för transkriptioner och sammanfattningar av möten (som Granola, Fellow eller Spinach) också ger bra sammanfattningar precis som Echometer, erbjuder Echometer också integrerad AI-coaching för chefer och mångsidiga mallar, förslag för medarbetarutveckling och byggstenar för att utforma effektiva en-till-en-möten.

Så här är ett tips: Om du letar efter den bästa programvaran för en-till-en-möten, ta en titt på Echometers 1: 1-verktyg först. 1:1-verktyget från Echometer är till och med gratis för ett obegränsat antal 1:1-möten med upp till 2 anställda: Testa 1:1-verktyget Echometer

Ja, programvaran Echometer är det enda 1:1-verktyg vi känner till som ger chefen feedback i form av en AI-coach om hur nästa möte kan genomföras ännu bättre.

Typiska tips från AI-coachen är t.ex:

  • Råd om att ställa mer öppna och mindre suggestiva frågor
  • Använd förtydligande frågor för att säkerställa att alla förstår vad som sägs
  • Indikation på en eventuellt ojämn fördelning av anföranden eller för lite struktur i mötet.

Programvaran Echometer för en-till-en-möten hjälper chefer att påskynda utvecklingen av sina anställda genom följande vardagliga funktioner:

  • Hashtags: Identifiera återkommande ämnen och följ upp långsiktiga mål för medarbetarna
  • Check-ins: Kvantitativ bedömning av alla faktorer som rör medarbetarens prestation eller utveckling (inklusive självutvärdering)
  • AI-coach: Baserat på utskriften av de enskilda mötena får cheferna tips och råd om hur de kan coacha sina medarbetare ännu bättre och involvera dem i samtalet.

Ja, med Echometer 1-till-1-mötesprogramvaruappen kan du spåra anställdas prestationer och måluppfyllelse:

  • Check-in-enkäter kan användas för att mäta medarbetarnas prestationer (baserat på subjektiva påståenden). Bedömningen kan göras under det personliga mötet (eller till och med innan) som en självbedömning av både medarbetaren och chefen. Bedömningen kan sedan reflekteras över tillsammans under det personliga mötet.
  • Mål och åtgärder för måluppföljning och utveckling av medarbetarnas prestationer kan också registreras i 1:1-mötena.
  • Du kan också använda hashtaggar i anteckningarna från 1:1-möten för att registrera och spåra kvalitativa framsteg mot medarbetarnas mål. Du kan till exempel använda hashtaggen på en åtgärd för att tilldela denna åtgärd till medarbetarmålet.

Ja, i programvaran Echometer för en-till-en-möten kan både chefen och medarbetaren skapa och hantera åtgärder och uppgifter. För varje nytt enskilt möte visas de utestående uppgifterna från tidigare möten.

Jämfört med andra mjukvaruappar för möten mellan två personer är följande funktioner unika:

  • Medan andra verktyg som Granola är begränsade till AI-sammanfattningen, använder Echometer även utskriften för den integrerade AI-coachen för chefer
  • Dessutom är check-ins (dvs. påståenden med skalsvar) en unik funktion i sin konkreta implementering i Echometer: medarbetarna kan besvara påståendena före eller under 1:1-mötena och sedan skapas trender automatiskt utifrån svaren.
  • Integrering med programvara för teamretrospektiver: Echometer är det enda verktyget på marknaden som integrerar programvara för agila retrospektiver tillsammans med programvaran för en-till-en-möten och därmed erbjuder alla verktyg för de viktigaste ledningsuppgifterna i agila fjärrteam från en enda källa.

Programvaran för 1-mot-1-möten Echometer lägger särskild vikt vid följande funktioner, som gör den unik på marknaden:

  • AI-coach: Programvaran för 1-mot-1-möten Echometer spelar in en ljudutskrift av mötet och använder en AI för att ge chefen tips om hur nästa möte kan organiseras bättre.
  • Mallbibliotek: Verktyget hjälper chefer att diskutera rätt frågor och ämnen i det enskilda mötet med hjälp av ett välgrundat bibliotek med frågor och mallar för att utveckla medarbetarna på ett målinriktat sätt. Särskilt de visuella, kärleksfullt utformade "konversationsstartarna" bedöms av cheferna som värdefulla isbrytare i 1 till 1-möten.
  • KPI:er för medarbetarutveckling: Programvaran hjälper också till att visualisera trender i medarbetarutvecklingen historiskt genom KPI:er från undersökningar, så kallade check-ins, i en attraktiv analyspanel. Dessa check-ins kan hämtas från biblioteket (t.ex. arbetstillfredsställelse, kundcentrering etc.) eller skapas på ett flexibelt sätt.
  • Medarbetarmål och återkommande ämnen genom hashtaghantering: Den flexibla hashtagfunktionen gör det enkelt att registrera och filtrera medarbetarmål eller andra återkommande ämnen, t.ex. för att ta upp dem i det årliga medarbetarsamtalet.
  • Privata anteckningar: Echometer erbjuder möjligheten att spela in privata anteckningar utöver de anteckningar som delas med medarbetaren i 1-mot-1-mötesserien. Det innebär att dessa anteckningar inte är synliga för medarbetaren, men ändå sparas direkt på samma plats som den faktiska agendan för 1-mot-1-mötet.
  • Direkt tillgång till mjukvara för retrospektiv: Echometer är det enda verktyget på marknaden som erbjuder integrerad mjukvara för agila retrospektiv utöver mjukvara för en-till-en-möten.

Sammanfattningsvis gör dessa funktioner Echometer till en av de bästa, om inte den bästa, programvaran för fjärrmöten mellan anställda och deras chefer.

Följande är bekräftade, oberoende uttalanden från kunder och användare av programvaran Echometer för en-till-en-möten:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach på JTL-Software GmbH: "Programvaran har betalat sig själv mycket snabbt genom att spara mig många timmars arbete. Jag har många 1-1-möten och verktyget har tagit dem till en ny nivå när det gäller effektivitet och produktivitet!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "Det är irriterande när man måste byta verktyg för varje 1:1-möte. Detta har förändrats sedan jag började använda Echometer – och jag har till och med en överblick över utvecklingstrenderna för de enskilda medarbetarna. Ett mycket rekommenderat verktyg!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IoT på SMF GmbH: "Jag är överlycklig! Mer struktur i våra 1:1, bättre diskussioner och i slutändan mer framsteg. En stor eloge till Echometer-teamet!"
  • Matt Alioto, teknisk direktör på Smyl Fitness: "En av de saker som min egen chef har gjort för att stödja mig är att skaffa mig en kommunikationscoach. Och jag hade faktiskt ett möte med henne för ett par dagar sedan och jag visade henne den här [Echometer] -funktionen, och det slog henne med häpnad, absolut."

Programvaran Echometer 1-to-1-möte erbjuder en generös gratisplan: chefer kan hålla obegränsade gratis en-till-en-möten med upp till två av sina anställda.

Om du vill hålla 1-till-1-möten med fler än två anställda måste du byta till en avgiftsbaserad tariff:

  • Månadsvis 29 € per chef i årsabonnemanget, eller
  • Månadsabonnemang på 35 euro per chef

Så du betalar bara för programvaran för 1-till-1-möten för chefer och inte för anställda.

Mer information om priserna för verktyget Echometer för enskilda möten finns här: Echometer-priser Programvara för en-till-en-möten

Programvaran Echometer för en-till-en-möten erbjuder integration med Microsoft-kalendern. Detta synkroniserar mötena från mötesserien med 1: 1-mötena i Echometer.

Om t.ex. möten flyttas i Microsoft-kalendern flyttas också mötet i Echometer automatiskt.

Echometer erbjuder också en inloggning med Google. SSO (Single Sign On) är också tillgängligt i betalda planer.

Ja, Echometer: s 1-till-1-mötesprogramvara erbjuder en generös gratis plan:

  • Chefer kan hålla obegränsat antal kostnadsfria enskilda möten med upp till två av sina medarbetare.
  • Alla funktioner ingår även i den kostnadsfria versionen.

Du behöver bara en betald licens om du vill hålla 1-till-1-möten med fler än två medarbetare. Det krävs endast en betald licens per chef. Medarbetare är kostnadsfria.

Mer information om priserna på Echometer:s verktyg för On-on-One-möten finns här: Priser Echometer:s mjukvaruverktyg för 1:1-möten

Ja, både mjukvaruverktyget för 1-mot-1-möten och verktyget för teamretros från Echometer är säkra och GDPR-kompatibla.

Data i Echometer skickas i krypterad form och lagras också i krypterad form på servrar i Tyskland.

Flera europeiska finansinstitut har valt att köpa Echometer framför konkurrenterna på grund av Echometer:s strikta datasäkerhetsåtgärder.

Echometer är det bästa programvaruverktyget för On-On-One Meetings av följande skäl:

  • Gemensamma anteckningar med integrerad AI-sammanfattning (baserad på utskriften)
  • Integrerad AI-coach för chefer med möjlighet att registrera centrala KPI:er för medarbetarutveckling
  • Enkel utvärdering av trender inför medarbetarsamtal och coachning av medarbetare –
  • "Allt på ett ställe": Echometer gör det möjligt att spåra återkommande ämnen och medarbetarmål via hashtags i mötesanteckningarna, tillåter privata anteckningar för deltagarna och ett omfattande mallbibliotek för 1:1-möten med byggstenar för agendan.

En-till-en-möten är därför mycket effektiva för chefer med Echometer: s programvara för 1 till 1-möten och ändå enkla och tidsbesparande.

Echometer:s programvara för en-till-en-möten kan också provas på en permanent gratis plan: Prova den bästa programvaran för 1-till-1-möten gratis

Den största styrkan med verktyget för en-till-en-möten Echometer är att öka medarbetarnas engagemang i en-till-en-möten. Detta möjliggörs genom:

  • Som moderator för 1:1-möten kan du använda en rad olika mallar för 1:1-möten
  • Den integrerade AI-coachen hjälper cheferna att organisera 1 till 1-möten.

Användare bekräftar att 1-mot-1-möten med Echometer är roligare och mer produktiva än genomsnittet.

Programvaran för en-till-en-möten Echometer har ett brett utbud av funktioner som gör den unik på marknaden.

  • Hantering av dagordningen: Den interaktiva och synkroniserade dagordningen hjälper de två deltagarna att fastställa dagordningen i ett tidigt skede.
  • Anteckningshantering: Anteckningar kan när som helst registreras i den synkroniserade agendan av både medarbetaren och chefen.
  • Mallbibliotek: Verktyget hjälper cheferna att diskutera rätt frågor och ämnen i det personliga mötet med hjälp av ett välgrundat bibliotek med frågor och mallar för att utveckla medarbetarna på ett målinriktat sätt.
  • Sammanfattning av AI: Programvaran Echometer för 1-till-1-möten spelar in en ljudutskrift av samtalet och sammanfattar konversationen för att spara tid. Dessutom registreras uppgifter automatiskt, vilket lägger grunden för att förbereda nästa en-till-en-möte på ett tidsbesparande sätt.
  • AI-coach: Programvaran för 1 till 1-möten Echometer spelar in en ljudutskrift av mötet och använder en AI för att ge chefen tips om hur nästa möte kan organiseras bättre.
  • KPI:er för medarbetarutveckling: Programvaran hjälper också till att visualisera trender i medarbetarutvecklingen historiskt genom KPI:er från enkäter, så kallade check-ins, i en vacker analyspanel. På så sätt kan till exempel medarbetarnas känslor eller humör mätas över tid.
  • Uppgiftshantering: 1-till-1-mjukvaran Echometer hjälper medarbetare och chefer att hantera åtgärder från 1-till-1-mötet i en dashboard så att uppgifter inte glöms bort.
  • Medarbetarmål genom hashtaghantering: Den flexibla hashtagfunktionen gör det enkelt att registrera och filtrera medarbetarmål eller andra återkommande ämnen, t.ex. för att ta upp dem i det årliga medarbetarsamtalet.
  • Privata anteckningar: Echometer erbjuder möjligheten att spela in privata anteckningar utöver de anteckningar som delas med medarbetaren i 1 till 1-mötesserien. Det innebär att dessa anteckningar inte är synliga för medarbetaren, men ändå sparas direkt på samma plats som själva mötesagendan för 1-till-1-mötet.
  • Automatiska påminnelser: I programvaran Echometer för en-till-en-möten kan du ställa in både dig och dina anställda att få en påminnelse via e-post före 1 till 1-mötet. Detta hjälper till att säkerställa att mötesagendan är bättre förberedd på båda sidor.
  • Kalenderintegration: Programvaran Echometer för en-till-en-möten erbjuder integration i Microsoft-kalendern. Detta innebär att möten som flyttas i Microsoft-kalendern, till exempel, också automatiskt flyttas i Echometer-kalendern.
  • Allt-i-ett-instrumentpanel: Echometer erbjuder en instrumentpanel där du kan se alla anställdas uppgifter och resultat från den senaste incheckningsundersökningen KPI på ett ställe. Detta hjälper enormt mycket för att få en överblick över statusen i teamet.
  • Direkt tillgång till mjukvara för retrospektiv: Echometer är det enda verktyget på marknaden som erbjuder integrerad mjukvara för agila retrospektiv utöver mjukvara för en-till-en-möten.

Sammanfattningsvis gör dessa funktioner Echometer till en av de bästa, om inte den bästa, programvaran för en-till-en-möten mellan anställda och deras chefer.

Programvaran för en-till-en-möten från Echometer är ett verktyg som stöder organisationen av regelbundna en-till-en-möten mellan chefer och anställda. Speciellt i online- eller virtuella fjärrmöten 1 till 1 hjälper det att genomföra produktiva möten på ett tidsbesparande sätt tack vare olika funktioner.

Programvaran för 1:1-möten från Echometer innehåller bland annat

  • Anpassningsbara mallar för 1:1-möten
  • Samarbetsbaserad live-redigerare för mötesanteckningar
  • Transkription och AI-sammanfattning
  • Tips för AI-coachning
  • Bibliotek för samtalsstartare (öppna frågor) och avstämningar (skalbedömningar)
  • Spåra återkommande ämnen och mål med hjälp av hashtags
  • Utvärderingsalternativ för check-ins (skalbetyg med kommentarer) för att analysera trender i medarbetarnöjdhet och andra faktorer
  • Privata anteckningar för båda deltagarna

Några ytterligare frågor?