Är 1 till 1-samtalen med dina direktrapporterande medarbetare energigivande – eller en obligatorisk händelse? Jag misstänker att det lutar åt det senare. Men varför är det så?
Du vet den där känslan när du lyssnar på samma spellista om och om igen? Det är kul till en början, men till slut blir det tråkigt. Enskilda möten mellan chefer och medarbetare fungerar på samma sätt: de behöver nya idéer, nya frågor och ett överraskande inslag då och då för att bli riktigt inspirerande.
Vem vill trots allt bara äta vaniljglass varje vecka? Det är en bra idé att pröva nya idéer och ämnen i ditt personliga möte.
Tänk dig att du har ett växthus fullt av växter, men att du bara vattnar samma tre. Vid någon tidpunkt vissnar andra växter eller ämnen som faktiskt är mycket viktiga bort. (Okej, förlåt, det var min sista metafor.)
Oavsett om det är ett personligt möte, ett digitalt eller ett virtuellt möte, ger personliga möten mellan chefer och medarbetare utrymme för feedback och därmed för personlig utveckling, vilket är viktigt i dagens arbetsliv. I den här artikeln kommer jag att ge dig några bra idéer som du kan använda i dina möten varje vecka, varannan vecka eller varje månad för att få till bra samtal.
Först och främst: Om du fortfarande är osäker på hur ett bra personligt möte ska se ut kan du ta en titt på vår guide: Guiden med 6 tips för framgångsrika samtal mellan två personer.
Några typiska och ovanliga ämnen och idéer i möten mellan två personer
Innan jag går in på själva idéerna vill jag först ge dig några typiska ämnen som bör diskuteras regelbundet i dina enskilda möten. Jag vet ju inte hur många olika metoder och mallar ni redan har.
5 typiska ämnen för samtal mellan två personer:
- Mål och framsteg: Vilka milstolpar har uppnåtts och var finns det fortfarande utmaningar?
- Feedback: Vad går bra och var finns det potential för förbättringar – i båda riktningarna?
- Resurser och hinder: Vilka hinder står i vägen och vilket stöd behövs?
- Personlig utveckling: Vilka färdigheter skulle medarbetaren vilja utveckla och hur kan chefen hjälpa till?
- Motivation & tillfredsställelse: Hur mår medarbetaren för närvarande och vad skulle kunna öka motivationen?
5 atypiska men viktiga ämnen:
- Energinivå & arbetsbelastning: När känner sig medarbetaren överväldigad eller underutmanad, och hur kan detta justeras?
- Önskan om mer eller mindre ansvar: Finns det ansvarsområden där medarbetaren skulle vilja öka eller minska sin arbetsbörda?
- Dolda talanger: Vilka färdigheter eller intressen har medarbetaren som ännu inte utnyttjas?
- Kommunikationsstil: Hur föredrar medarbetaren feedback och utbyte – direkt, skriftligt, reflekterat eller spontant?
- Tidstjuvar & effektivitet: Vilka möten, verktyg eller processer tar onödig tid i anspråk och bör optimeras?
Varför ger jag dig så många ämnen att diskutera?
Naturligtvis så att du vet vilka områden du systematiskt bör täcka i din personliga intervju. Jag kommer att förse dig med specifika mallar och frågor senare. Men låt oss börja med en mycket allmän mall först.
Idé eller ämne 1: Standardmallen
Det faktum att du klickade på den här artikeln som arbetsledare säger mig att du letar efter idéer och ämnen för enskilda möten.
Det är därför du först hittar en standarddokumentmall här, som bör vara ett bra komplement till ett klassiskt månatligt utvecklingssamtal, till exempel.
Du kan spara mallen som ett Doc under själva mallen, men alternativt också som ett PDF-, Google Sheets-, Excel- eller Word-dokument. Klicka helt enkelt på "Plus"-knappen.
👋 Välkommen & isbrytare
- Hur mår du idag, hur har din vecka varit hittills?
📕 Ämnen Anställd [namn]
- ...
👈 Ledarskapsfrågor: Granskning
- Vad gick bra under de senaste två veckorna?
- Vilka var utmaningarna?
👈 Ledarskapsfrågor: Prioriteringar och mål
- Vilka är dina viktigaste prioriteringar under de kommande veckorna?
- Var behöver du mitt stöd?
🤚 Slutsats
- Är det något annat du vill diskutera?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Idé eller ämne 2: Felkultur
Låt oss nu gå vidare till en idé eller ett ämne som tar ett lite mer kreativt grepp på en-till-en-samtalet.
Psykologisk säkerhet är en viktig förutsättning för framgångsrika team. Och för att förbättra detta är en sund felkultur mycket viktig. Följande idé använder en bild för att hjälpa dig att reflektera över ämnet "att göra misstag" som arbetsledare tillsammans med din medarbetare. Naturligtvis är det bäst om du kombinerar bilden med frågorna.
Som du kan se kan du också köra den här mallen interaktivt i 1:1-mötesprogramvaran Echometer.
1:1 Mötesidé: misslyckanden framåt
När hade du senast en känsla av att du hade gjort ett misstag med något?
Hur reagerade du på detta misstag?
Vad skulle vara en konstruktiv syn på detta "misstag"?
Vilka är de nästa viktiga misstagen du behöver göra för att komma närmare dina mål?
Idé eller ämne 3: Kommunikation och distribution av tal
Följande ämne eller idé är förmodligen särskilt intressant för introverta medarbetare.
Tillvägagångssättet är relativt enkelt: du kan använda bilden för att betona hur fördelningen av tal ser ut i friska, framgångsrika team. Som chef reflekterar du sedan tillsammans med din medarbetare över vilken roll han eller hon spelar i detta.
1:1-möte idé: Kommunikation
Var ser du ditt team: Hur fördelas bidragen?
Var ser du dig själv? Vilken roll spelar du, beroende på mötet?
Vad skulle vara ett första steg för att se till att bidragen fördelas jämnare inom teamet?
Idé eller ämne 4: Lära av de bästa
Ibland tycker vi att det är svårt att ens komma på idéer om hur vi kan utvecklas vidare. Den här idén kan vara till hjälp vid ditt enskilda möte.
Så kallad "modellinlärning" är en av de mest primitiva typerna av inlärning hos Homo sapiens: man kopierar beteende från sina direkta artfränder.
Och i bästa fall gör du det med så kompetenta kollegor som möjligt. Följande övning försöker skapa just denna effekt genom att reflektera över din medarbetares kamratgrupp. Kanske borde en talangfull medarbetare prova på ett annat team eller projekt?
Idé om 1:1-möte: att lära av de bästa
Vem i ditt team ser du upp till och varför?
Vad är det du vill lära dig när du tänker på dina kollegor i och utanför bolaget?
Ta kontakt med de personer som du vill lära dig av.
Idé eller ämne 5: Konfliktförmåga
Följande ämne eller idé lämpar sig inte för alla samtal mellan två personer. Men det kan vara desto mer kraftfullt i rätt ögonblick: Nämligen när du befinner dig mitt i eller strax efter en konflikt.
Tanken är att du ska reflektera över konfliktbeteendet hos din närmaste medarbetare utifrån konfliktdiagrammet nedan. Min erfarenhet är att just det här schemat gör det lättare att prata om ämnet på ett konstruktivt sätt.
1:1-möte idé: olika typer av konflikter
Nämn en konflikt som du nyligen haft i ditt team.
Ta en titt på de 5 olika konfliktstilarna: Kan ditt beteende och din attityd klassificeras enligt en eller flera av konfliktstilarna?
Hur kunde du ha hanterat konflikten på ett bättre sätt?
Idé 6 och 7: Hälsokontroller som en undersökning
Utöver de idéer och ämnen som nämns ovan finns det naturligtvis andra aspekter som du kan reflektera över i ditt medarbetarsamtal.
Efter att ha talat med cirka 100 chefer under de senaste månaderna har jag lagt märke till ett mönster.
Många chefer lägger ibland in små enkäter i sina enskilda möten. Det innebär att de helt enkelt går igenom några frågor på ett avslappnat sätt och frågar medarbetaren a) om han eller hon håller med om ett påstående (till exempel från 1 till 7) och sedan b) varför han eller hon svarade på det sättet.
De förväntar sig följande av dessa mikroundersökningar i 1:1:
- Mer variation och engagemang i 1-till-1-dialogen
- Anta nya perspektiv
- Mätbarhet av (mjuka) KPI:er som t.ex. nöjdhet över tid
Och naturligtvis kan du också använda den här idén för ditt enskilda möte. Jag har sammanställt fem påståenden för dig här som fokuserar på att reflektera över viktiga förutsättningar för varje framgångsrik medarbetare.
Du kan också ladda ner den här mallen som ett dokument, men ännu bättre är följande: I vår programvara för enskilda möten har vi ett integrerat verktyg som visualiserar resultaten över tid som ett mått och ger dig tips med en AI-assistent – ta gärna en titt utan att logga in med hjälp av knappen nedan.
⁉️ Humörkontroll (överenskommelse från 1-7): Personlig utveckling
- "Mina arbetsuppgifter går oftast mycket snabbt framåt, även om det krävs extern feedback."
- "Om jag observerar ett suboptimalt beteende vet jag hur jag på ett konstruktivt sätt kan uppmärksamma mina kollegor på det."
- "Jag får konstruktiva synpunkter Återkoppling både för mitt arbete och för min personliga utveckling."
- "Jag ser en attraktiv karriärväg framför mig i företaget." #G Tillväxt
- "Under de senaste veckorna har jag mycket ofta kunnat Styrkor på jobbet."
Så här ser den här undersökningen ut i Echometer:
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Som du kan se tar uttalandena upp viktiga aspekter av en nöjd medarbetare.
En annan förutsättning för friska och produktiva medarbetare är naturligtvis en bra chef. Ja, jag pratar om dig här.
Och naturligtvis finns det också uttalanden som du kan ta med dig som idéer för din personliga dialog. Här är 4 beteendemässiga ankare som du kan reflektera över i ett månatligt eller kvartalsvis personligt möte med din medarbetare.
⁉️ Humörkontroll (instämmer från 1-7): Ledarskapskvalitet
- "Jag är verkligen nöjd med min teamledare." #Jobbtillfredsställelse
- "Min teamledare zoomar regelbundet ut för att se den högre nivån Teamets målförklara strategin och visionen."
- "Min teamledare ifrågasätter saker på ett konstruktivt sätt." #Feedback #Ledarskap
- "Min teamledare föregår med gott exempel och visar vad han förväntar sig av oss som team." #Ledarskap
Så här ser den här undersökningen ut i Echometer:
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Och kan du knappt vänta på att få ställa de här frågorna i ditt personliga möte? Mycket bra, det gläder mig.
Om du vill ha mer kreativ input och idéer kan jag rekommendera vår motsvarande artikel: 129 Geniala frågor för möten mellan två personer (från en psykolog).
15 fler idéer och mallar för enskilda möten (som Doc, PDF etc.)
Du har förmodligen nästan gissat det. Naturligtvis finns det många fler idéer för personliga möten som du kan använda förr eller senare.
Jag pratar till exempel om mallar för ditt enskilda lönesamtal, ditt samtal med en besvärlig medarbetare eller med en helt nyanställd.
Vi har ytterligare mallar för alla dessa användningsfall, som du hittar i den här artikeln: 1:1-möten: 15 beprövade mallar att redigera (gratis)
Slutsats: De bästa idéerna och ämnena för 1-till-1-möten
En-till-en-möten ska aldrig vara tråkiga – då är något fel. Samtidigt ska du inte förlänga dem på konstgjord väg. Om du har en bra plan och bra idéer för dina one-to-one-möten, så ska det aldrig gå så långt.
Men det finns en visdom som du inte får glömma: Det finns otaliga idéer som du kan pröva – men det viktigaste är att du anpassar samtalet till din medarbetare.
Vår AI-mötesassistent för enskilda möten kan också hjälpa dig med detta. Om du vill veta mer om det kan du ta en titt på vår webbplats: Den bästa programvaran för 1-till-1-möten.
"I mina 1:1-möten är det irriterande att föra anteckningar och samtidigt koncentrera sig på medarbetaren."
"Ja, 1:1-möten med mina medarbetare borde vara mitt viktigaste möte –, men jag har ingen guide för det."
