3 okända & interaktiva retrospektiva idéer i Scrum

Den här texten om 3 okända och interaktiva Scrum Retrospektive-idéer passar bra med ett citat från en Scrum Master den Eucon från Münster börjar:

“Som Scrum Master är det ofta svårt att göra retrospektiven varierande och spännande. För det mesta krävs en viss förberedelsetid, som inte alltid finns tillgänglig.” — Matthias Adames, Scrum Master, Eucon GmbH

Som Scrum Master och psykolog känner jag också till denna utmaning. Det är därför jag har samlat tre alternativa retrospektiva idéer från Scrum här. 

Om du förskönar dem med berättande och lagen i allmänhet är redo för variation, kommer de att tjäna dig väl. Jag måste tillägga att vissa av dem bara är lämpliga för en viss mognadsnivå eller vid vissa tillfällen. Och så heter de tre: hörsägen, teamakronym och “konfliktkompass”.

En sak i förväg: vi har nyligen 3 nya idéer för retrospektiva workshops utvecklat (inkl. Superman Retro) - kolla gärna in.

Retrospektiv Scrum Ideer 1: Hörsägen - Det som måste sägas

Vi börjar med en stark Retrospektive Scrum-idé som kommer från psykoterapi. För precis som den rekommenderade boken “The Gentle Art of Asking Instead of Telling” är konsten inte att nämna lösningar. Utan att ställa de frågor som leder till rätt lösningar. 

En Scrum Master berättade för mig att han en gång hade träffat mitt i prick med den retrospektiva idén eller metoden. Hans uttalande var ungefär så här: “Om vi inte hade upptäckt en grundläggande teamkonflikt i vår retro med Echometer med hjälp av den här metoden, skulle den konflikten ha slagit tillbaka på oss tre gånger så starkt en månad senare!” 

Ja, om så är fallet. Låt oss börja med den första frågan:

1. Vad är det jag inte säger som behöver sägas? 

Naturligtvis kräver det motsvarande psykologisk säkerhet ( en av de viktigaste faktorerna för framgångsrika team ) för att tala om elefanten i rummet här. Men även i team med en lägre mognadsnivå kan denna fråga, enligt min erfarenhet, leda teamet till nya tankar eller viktiga punkter. Den andra frågan fokuserar mer på teammedlemmarnas personliga känslor.

Vad är det jag inte hör som behöver höras? 

I bästa fall kommer nu teammedlemmarnas oro eller behov fram, som man ofta inte tar tillräcklig hänsyn till. Ett “typiskt” resultat skulle förmodligen vara att någon i teamet önskar sig ett “tack” oftare. Men en tredje aspekt bör inte heller saknas, som på ett annat sätt försöker ge en megafon till teammedlemmarnas röst:

3. Vad är det jag säger som behöver höras oftare?

För ofta nämner människor problem, men de är (kanske bara subjektivt) inte tillräckligt uppfattade eller värderade i teamet. Det är precis vad den här frågan är till för.

Om du gillar dessa retro-metoder eller frågor kan du öppna dem direkt i vårt teamutvecklingsverktyg Echometer:

Play

Så här öppnar du retro-metoden i Echometer-verktyget: Klicka bara på knappen nedan, bjud in ditt team och börja - ingen inloggning krävs ��

Retrospektiva Scrum-idéer 2: Akronym för team

Nästa idé för din retrospektiv i Scrum är något för lite variation och kan användas i olika faser som används i retrospektivet. Det är ganska enkelt, men kan stimulera kreativiteten lite.

Grundidén är ganska enkel: varje teammedlem bildar en akronym, t.ex. från teamnamnet, teamvisionen eller företagsnamnet. Denna akronym kan till exempel hänvisa till den senaste sprinten, men kan också innehålla förhoppningar eller oro för framtiden (i den mening som avses i idén om Metod före obduktion ). 

Det kan också användas för utökad in- eller utcheckning eller som en mekanism för datainsamling.

Låt oss till exempel säga att ditt team heter TORPEDO och att du vill få data om den senaste sprinten. Då skulle en akronym kunna se ut så här:

T erminerad
O ffen
R eife
P lanlös
E legant
D ankbar
Definition O f Färdig

De olika punkterna fungerar därför som en kreativ “påminnelse” för feedback från varje teammedlem. Naturligtvis krävs en förklaring av respektive person i varje enskilt fall, till exempel:

”Vad menar du med mognadsgrad?” - ”Jag har märkt att ibland fuskas det i eftersläpningen utan att det kommuniceras konkret. Jag är ärligt talat inte helt nöjd med det. Min hypotes är att det kommer att bli bättre med ökande mognad - vi är ju fortfarande ett ungt team. Men jag ville uppmärksamma det.”

De enskilda orden måste alltså inte träffa kärnan i budskapet, utan ska framför allt göra det hela lite mer underhållande och lekfullt. Om man känner för det kan man naturligtvis utse den mest kreativa akronymen med ett (symboliskt) pris. Och även om det bara är en applåd :-)

Retrospektiva Scrum-idéer 3: Att bygga en konfliktkompass

Vad jag personligen gillar med vissa retrospektiva Scrum-idéer och metoder kommer också från webbplatser som t.ex. Retromat Det jag inte gillar (jag utesluter inte mig själv och Echometer) är att de inte är skräddarsydda för en specifik teamutmaning.

Följande retrospektivmetod ska dock vara det - och det gäller ämnet konflikter. Konflikter i teamet är normala. De är också ett tecken på Psykologisk säkerhet - för bara med motsvarande säkerhet vågar man ta upp friktionspunkter och fel. 

Ändå är ett hälsosamt och målinriktat sätt att hantera dem viktigt för att kunna lära sig konstruktivt av dem och utvecklas vidare. Särskilt även om de kanske befinner sig i teamets pubertet - “Storming Phase” i teamutvecklingen - uppstå.

Idé och förfarande

Retrospektive-idén här är i grunden att utveckla en egen kodex eller kompass för hur man vill bete sig vid konflikter i teamet. “Tricket” är att man inte anger den utifrån, utan att man utarbetar den tillsammans. På så sätt kan den i psykologin välkända Effort Justification Effekt verka.

Rent konkret går proceduren (ca 50 minuter) till på följande sätt.

1. Tre grupper bildas: En för, en emot och en observationsgrupp. Observera att grupperna bör vara så väl blandade som möjligt. Eventuellt bör de “typiska” grupperna i teamet inte ingå i en undergrupp.
2. Ett relativt trivialt (eller inte så trivialt) ämne som inte har något att göra med laget i det första steget väljs.
   Beroende på företag kan man till exempel diskutera om en medarbetarundersökning ska genomföras anonymt, om man ska införa mer hemarbete i företaget eller om det ska finnas en kvinnokvot i chefsetagen. Om dessa ämnen anses vara för “konflikt-provocerande” kan man också välja externa ämnen som bör vara neutrala: Bör det finnas en skoluniform eller bör de europeiska staterna politiskt komma ännu närmare varandra och bli “Europas Förenta Stater”?…
3. Teamen får några minuter på sig att fundera över sina argument.
4. Diskussionen genomförs i enlighet med detta och observationsgruppen gör utförliga anteckningar.
5. Efter diskussionen delas, registreras och reflekteras över observationerna tillsammans.
6. På grundval av detta fastställer man tillsammans tre till fem regler för framtida konflikter. Hur skulle man vilja bete sig när det finns motstridiga åsikter?
7. Reglerna finns på en affisch för alla, eventuellt även på en digital Kanban Board - en konfliktkompass har skapats :-)

Konfliktkompassen hjälper alltså till att ge vägledning när man är osäker på hur man ska agera i konflikter. 

Förresten: Konflikter kan också undvikas genom riktad marknadsföring av rätt tankesätt. Mer information om detta hittar du i min  Artikel om den fantastiska sanningen bakom det agila tankesättet .

Bonus - Scrum Retrospektive Ideer 4: Echometer

Ett annat sätt att utforma retros är naturligtvis att använda det som finns - retroverktyg! I synnerhet vill jag nämna Echometer här, där jag själv har bidragit till utvecklingen. 

Den kombinerar insikter från psykologi med Agile bästa praxis för att få ut det bästa av team Health Checks & retros för teamutveckling. 

Vi har också en katalog med olika retrospektiva metoder - och de kan användas både online på distans och offline.

Basvarianten är gratis. Om du bara vill prova den - här kan du ta reda på mer och Start kostnadsfritt.

Om du vill utforska alla möjliga retro-metoder i vårt verktyg kan du också göra det genom att klicka på följande knapp:

Fler retrospektiva idéer i Scrum

Online kan du Många retrospektiva Scrum-idéer hitta. Förhoppningsvis är dock dessa tre nya för dig eller passar dina utmaningar.

Du hittar fler idéer och metoder för din retrospektiv, den här gången för datainsamlingsfasen, i min andra artikel om detta ämne: Pil och båge, Sherlock Holmes och Rocket Retro !

Om du vill ha några mer varierade frågor för dina retrospektiv kan du läsa vårt inlägg om 32 nya retrospektiva metoder för nybörjare och proffs (med bland annat Mario Kart Retro, Marathon Retro och Elon Musk Retro).

Man, man, man - det räcker fortfarande inte: För att också nämna våra senaste retro-metoder här, kolla gärna in Harry Potter Retro , den “ Bra Dåligt Fult ” Retro, den “ Nöje och vinst ” Retro eller Sjöstjärna Retro 🙂

Några av våra kunder har ett helt annat problem: Retro-trötthet! Om du ibland hör “Retro är överflödigt” kan du kolla in vår 7 tips mot retrotrötthet . 

Eine der besten Methoden, um die agile Denkweise von Teammitgliedern nachhaltig zu entwickeln, ist übrigens die Implementierung eines agilen Health Checks. Unser gratis Team-Health Check byggsats kann dir dabei helfen, die richtigen Fragen zu stellen - klick dich einfach mal durch.