Agile Coacher och projektledare har vanligtvis väldigt olika roller. Men hur ser de egentligen ut?
Frågan är också om rollerna som Agile-coach och projektledare bör kombineras i en och samma person. Dynamiken mellan agilitet och traditionell projektledning ställer företagen inför utmaningen att hitta optimala strukturer.
Låt oss ta en närmare titt i följande artikel!
Agile Coach vs. projektledare
Skillnader: Agile-coacher vs. projektledare
Agile Coach vs. projektledare
Agile Coach vs. projektledare Mål: Skillnader
För att gå lite djupare: Hur kan målen för scrum masters kontra projektledare se ut? Här är några exempel som är ungefär i linje med SMART-kriterierna.
Mål för en Agile-coach:
anordna utbildningskurser:
- SMART mål: Inom de kommande sex veckorna genomför Agile-coachen en agil utbildning, där minst 80% av teammedlemmarna deltar aktivt i utbildningen.
Självmoderering och förbättring:
- SMART mål: Under de kommande tolv veckorna uppmuntrar Agile-coachen teamet att själva leda minst 20% av retrospektiverna och att genomföra minst tio specifika förbättringsförslag.
Introducera "Agile Coffee Hour":
- SMART mål: Under de kommande åtta veckorna kommer Agile-coachen att introducera en "Agile Coffee Hour" varje vecka, med minst 30% av teamen som deltagare.
Mål för en projektledare:
Framgångsrikt genomförande:
- SMART mål: Under de kommande tolv veckorna leder projektledaren teamet genom implementeringen av en ny programvarumodul samtidigt som budgeten hålls.
Aktivt deltagande av berörda parter:
- SMART mål: Under nästa releaseplaneringsfas säkerställer projektledaren att alla viktiga intressenter är aktivt representerade och att deras krav är tydligt identifierade.
Agile Coach vs. projektledare
Agile Coach och projektledare i en och samma roll?
Frågan om huruvida båda rollerna, nämligen Agile-coach och projektledare, bör kombineras i en och samma person kan helt enkelt besvaras med "nej". Båda rollerna är mycket tidskrävande om man vill utföra dem på rätt sätt. Men den ekonomiska verkligheten i vissa företag tillåter inte detta.
En rekommendation om detta kommer att bero på olika faktorer, inklusive projektets storlek, företagskulturen och organisationens specifika krav. Här är några överväganden:
Fördelar med att förenhetliga rollen:
Effektivitet: En person som har kompetens som både Agile-coach och projektledare kan potentiellt effektivisera kommunikation och samordning genom att förstå kraven i båda rollerna.
Holistiskt synsätt: Integrationen av båda perspektiven möjliggör en helhetssyn på projektgenomförandet, med hänsyn till både agila principer och traditionella projektledningstekniker.
Flexibilitet: I mindre organisationer eller projekt med begränsade resurser kan kombinationen av båda rollerna bidra till att hantera uppgifterna mer effektivt.
Utmaningar:
Konflikter i fokus och principer: Agile Coacher och projektledare har ofta olika fokus och principer. Att kombinera båda rollerna i en person kan leda till konflikter, särskilt om principerna för agility och traditionell projektledning är motstridiga.
Överdrivna krav: Kraven på båda rollerna kan leda till överbelastning i större eller mer komplexa projekt, eftersom ansvarsområdena och uppgifterna kan vara omfattande.
Bristande specialisering: Bristen på specialisering i en av de två rollerna kan leda till att viktiga aspekter försummas. En specialiserad Agile-coach kan till exempel fokusera mer på utvecklingen av agila metoder.
I många fall är det vettigt för Agile-coacher och projektledare att arbeta nära varandra för att utnyttja sina respektive styrkor. Men att kombinera båda rollerna? Det är svårt. I vilket fall som helst är det viktigt att ta hänsyn till organisationens specifika behov och se till att den valda strukturen är effektiv och hållbar.
För övrigt kan ett specifikt verktyg hjälpa dig med denna utmaning.
Agile Coach vs. projektledare
Ett verktyg för den dubbla rollen
Vi talar om Echometer. Om ni inte har en dedikerad Scrum Master i era agila team, och än mindre en Agile-coach, har vårt verktyg utvecklats för er.
Echometer är ett digitalt verktyg som hjälper agila teamledare med agila retrospektiver och team Health Checks. Oavsett om det är på distans, hybrid eller på plats: det gör teamcoaching mätbart och professionaliserar därmed ditt arbete samtidigt som du sparar mycket arbete. Ta en titt på vår webbplats för att få reda på mer: www.echometerapp.com.
"Om du också tar på dig Agile-coachningsansvar som projektledare, kommunicera era respektive roller mycket tydligt till teammedlemmarna."
KALM (Behåll Lägg till Mindre Mer)
Slutsats - Agile Coach och projektledare
Att integrera båda rollerna kan vara effektivt, men kräver en balanserad avvägning mellan agila principer och traditionella managementmetoder – och rekommenderas generellt inte. Ditt beslut bör alltid återspegla organisationens specifika behov och sammanhang för att säkerställa ett framgångsrikt projektgenomförande.
Slutligen har vi ett tips till: Om du vill testa hur det känns att utveckla ditt team med vårt verktyg: Du kan starta en agil retrospektiv nedan utan att logga in, i det här fallet workshopen "Keep, Stop, Start".
Alternativt kan du helt enkelt vidarebefordra vår webbplats till de ansvariga kollegorna: www.echometerapp.com.
