Skillnader Agile Coach vs. projektledare: Är båda möjliga?

Agile Coacher och projektledare har vanligtvis väldigt olika roller. Men hur ser de egentligen ut? 

Frågan är också om rollerna som Agile-coach och projektledare bör kombineras i en och samma person. Dynamiken mellan agilitet och traditionell projektledning ställer företagen inför utmaningen att hitta optimala strukturer.

Låt oss ta en närmare titt i följande artikel!

Rollen som Agile-coach och rollen som projektledare skiljer sig åt i flera avseenden, eftersom de bygger på olika tillvägagångssätt och principer för att leda projekt och team. Här är några viktiga skillnader:

1. Fokus på processer kontra fokus på människor:

   • Projektledare: Projektledaren fokuserar främst på planering, övervakning och kontroll av projektaktiviteter. Fokus ligger på att uppnå mål, följa tidsplaner och budgetar.
   • Agile Coach: Agile-coachen lägger stor vikt vid att utveckla och främja ett agilt tankesätt inom teamet. Fokus ligger på samarbete, ständiga förbättringar och anpassning till förändringar.

2. Arbetsmetod:

   • Projektledare: Ofta arbetar man enligt traditionella projektledningsmetoder som vattenfallsmodellen, där man går igenom faserna i tur och ordning.
   • Agile Coach: Arbetar ofta med agila metoder som Scrum eller Kanban, där fokus ligger på iterativa, stegvisa framsteg.

3. Flexibilitet och anpassning till förändringar:

   • Projektledare: Kan ha svårt att anpassa sig till förändringar under projektets gång, särskilt om de inte är lätta att förutse.
   • Agile Coach: Betonar anpassningsförmåga och flexibilitet. Agile-team är utformade för att anpassa sig till förändrade krav.

4. Dynamik i teamet:

   • Projektledare: Kan ta en auktoritativ roll och fatta beslut för att uppnå projektmålen.
   • Agile Coach: Agerar mer som mentor och facilitator, vilket gör det möjligt för teamet att arbeta på ett självorganiserat sätt, fatta beslut och lösa problem.

5. Kommunikation och samarbete:

   • Projektledare: Fokuserar på formella kommunikationskanaler och rapportering. Samarbetet kan vara hierarkiskt till sin natur, där projektledaren ger instruktioner.
   • Agile Coach: Betonar öppen och transparent kommunikation inom teamet. Samarbetet tenderar att vara samarbetsinriktat, där Agile-coachen uppmuntrar teammedlemmarna att aktivt dela med sig av idéer och problem.

6. Prestationsmätning:

   • Projektledare: Mäter ofta framgång mot definierade mål, tidsplaner och budgetar.
   • Agile Coach: Betonar framgång genom ständiga förbättringar, kundnöjdhet och teamets förmåga att flexibelt anpassa sig till förändringar.

7. Självorganisering och personligt ansvar:

   • Projektledare: Kan ha en tendens att fördela uppgifter och ansvar och ta mer kontroll över teamet.
   • Agile Coach: Stödjer teamets självorganisering, främjar personligt ansvar och uppmuntrar medlemmarna att ta sig an sina uppgifter självständigt.

8. Långsiktigt perspektiv:

   • Projektledare: Fokuserar på uppfyllandet av projektmålen och uppnåendet av fördefinierade milstolpar.
   • Agile Coach: Betonar långsiktig hållbarhet och ständiga förbättringar, även efter det att det aktuella projektet har slutförts.

Sammanfattningsvis är projektledaren traditionellt inriktad på att uppfylla specifika projektmål, medan Agile-coachen fokuserar på att utveckla ett agilt tankesätt och kontinuerlig förbättring.

I många agila miljöer är det naturligt att projektledare och Agile-coacher arbetar tillsammans. Projektledaren kan fokusera på de organisatoriska aspekterna, medan Agile-coachen stöttar teamet i agila principer och metoder. I det här fallet bör man dock utgå från att det är en agilt utbildad projektledare som känner till det agila tankesättet.

För att gå lite djupare: Hur kan målen för scrum masters kontra projektledare se ut? Här är några exempel som är ungefär i linje med SMART-kriterierna.

Mål för en Agile-coach:

1. anordna utbildningskurser:

   • SMART mål: Inom de kommande sex veckorna genomför Agile-coachen en agil utbildning, där minst 80% av teammedlemmarna deltar aktivt i utbildningen.

2. Självmoderering och förbättring:

   • SMART mål: Under de kommande tolv veckorna uppmuntrar Agile-coachen teamet att själva leda minst 20% av retrospektiverna och att genomföra minst tio specifika förbättringsförslag.

3. Inför “Agile Coffee Hour”:

   • SMART mål: Inom de närmaste åtta veckorna kommer Agile Coach att införa en veckovis “Agile Coffee Hour”, där deltagandet är minst 30% av teamen.

Mål för en projektledare:

4. Framgångsrikt genomförande:

   • SMART mål: Under de kommande tolv veckorna leder projektledaren teamet genom implementeringen av en ny programvarumodul samtidigt som budgeten hålls.

5. Aktivt deltagande av berörda parter:

   • SMART mål: Under nästa releaseplaneringsfas säkerställer projektledaren att alla viktiga intressenter är aktivt representerade och att deras krav är tydligt identifierade.

Detta bör klargöra att det verkligen handlar om olika roller. I vissa företag övervägs ändå att kombinera dem – ofta av ekonomiska skäl. Om man gör det, och om ja, vad bör man tänka på?

Frågan om huruvida båda rollerna, nämligen Agile Coach och projektledare, bör förenas i en person, skulle man enkelt kunna besvara med “nej”. Båda rollerna är mycket tidskrävande om man vill utföra dem på ett vettigt sätt. Trots detta tillåter inte den ekonomiska verkligheten detta i vissa företag. 

En rekommendation om detta kommer att bero på olika faktorer, inklusive projektets storlek, företagskulturen och organisationens specifika krav. Här är några överväganden:

Fördelar med att förenhetliga rollen:

1. Effektivitet: En person som har kompetens som både Agile-coach och projektledare kan potentiellt effektivisera kommunikation och samordning genom att förstå kraven i båda rollerna.

2. Holistiskt synsätt: Integrationen av båda perspektiven möjliggör en helhetssyn på projektgenomförandet, med hänsyn till både agila principer och traditionella projektledningstekniker.

3. Flexibilitet: I mindre organisationer eller projekt med begränsade resurser kan kombinationen av båda rollerna bidra till att hantera uppgifterna mer effektivt.

Utmaningar:

1. Konflikter i fokus och principer: Agile Coacher och projektledare har ofta olika fokus och principer. Att kombinera båda rollerna i en person kan leda till konflikter, särskilt om principerna för agility och traditionell projektledning är motstridiga.

2. Överdrivna krav: Kraven på båda rollerna kan leda till överbelastning i större eller mer komplexa projekt, eftersom ansvarsområdena och uppgifterna kan vara omfattande.

3. Bristande specialisering: Bristen på specialisering i en av de två rollerna kan leda till att viktiga aspekter försummas. En specialiserad Agile-coach kan till exempel fokusera mer på utvecklingen av agila metoder.

I många fall är det vettigt för Agile-coacher och projektledare att arbeta nära varandra för att utnyttja sina respektive styrkor. Men att kombinera båda rollerna? Det är svårt. I vilket fall som helst är det viktigt att ta hänsyn till organisationens specifika behov och se till att den valda strukturen är effektiv och hållbar.

För övrigt kan ett specifikt verktyg hjälpa dig med denna utmaning.

Vi talar om Echometer. Om ni inte har en dedikerad Scrum Master i era agila team, och än mindre en Agile-coach, har vårt verktyg utvecklats för er. 

Echometer är ett digitalt verktyg som hjälper agila teamledare med agila retrospektiver och team Health Checks. Oavsett om det är på distans, hybrid eller på plats: det gör teamcoaching mätbart och professionaliserar därmed ditt arbete samtidigt som du sparar mycket arbete. Ta en titt på vår webbplats för att få reda på mer: www.echometerapp.com.

Om ni som projektledare även tar på er Agile Coaching-ansvar, kommunicera era respektive roller mycket tydligt gentemot teammedlemmarna.

Christian Heidemeyer, psykolog och Scrum Master

Integrationen av båda rollerna kan vara effektiv, men kräver en balanserad hänsyn till agila principer och traditionella managementmetoder – och rekommenderas i grunden inte. Ert beslut bör alltid återspegla organisationens specifika behov och kontexter för att säkerställa ett framgångsrikt genomförande av projektet.

Slutligen, återigen påpekandet: Om du någon gång vill prova på hur det känns att vidareutveckla ditt team med vårt verktyg: Du kan starta en agil retrospektiv utan inloggning nedan, i det här fallet workshopen “Keep, Stop, Start”. 

Alternativt kan du helt enkelt vidarebefordra vår webbplats till de ansvariga kollegorna: www.echometerapp.com.