Se você pesquisou no Google por "modelo de agenda de reunião de retrospectiva de sprint" ou "o que acontece nas reuniões de retrospectiva de sprint", veio ao lugar certo.
Neste artigo, quero levar você comigo e mostrar como são nossas agendas de reuniões de retrospectiva de sprint. Mostrarei todos os aspectos importantes que aprendemos em mais de 30.000 reuniões de retrospectiva ágil, incluindo capturas de tela e acesso direto gratuito, caso você queira configurar uma agenda de retrospectiva por conta própria.
Modelo de agenda de reunião de retrospectiva de sprint
Os elementos básicos de uma agenda retrospectiva bem-sucedida
Em primeiro lugar, gostaria de apresentar a você diferentes "blocos de construção" que você pode usar para montar sua própria agenda de retrospectiva do Scrum. Neste caso, escolhi uma ordem que já constrói uma boa agenda para uma retrospectiva ágil. Mas lembre-se de que você pode reestruturar esses blocos de construção como quiser ou até mesmo deixar alguns de fora para ainda criar uma boa agenda para uma retrospectiva de sprint.
Pense em quanto tempo você tem para a reunião de retrospectiva e se você e sua equipe têm vontade de realizar todas essas etapas diferentes.
Prepare uma retrospectiva:
Antes de realizar uma retrospectiva bem-sucedida, você deve primeiro prepará-la. Nessa primeira etapa, precisamos distinguir entre você, como organizador da sessão, e as pessoas que estão presentes na sessão apenas como participantes.
1. selecione o formato retro apropriado
Você já deve ter ouvido falar da Retrospectiva do que deu certo ou da Retrospectiva do barco a vela. Em ambos os casos, trata-se de uma série de perguntas feitas durante a retrospectiva. Essas perguntas geralmente são consideradas o coração da retrospectiva. Portanto, é melhor preparar algumas perguntas interessantes que sua equipe possa usar para refletir sobre o que aconteceu no último ciclo de sprint. Há muitos modelos de retrospectiva para essa finalidade. Por exemplo, escrevemos um artigo sobre mais de 50 modelos de retrospectiva e também em nossa ferramenta Echometer você pode escolher entre todos esses modelos diferentes como predefinições.
Nesse caso, você verá uma pequena seleção de modelos de retrospectiva no lado esquerdo e, no lado direito, poderá ver que, se escolher, por exemplo, a "Keep, Stop, Start Retrospective", ainda poderá adaptar as perguntas às necessidades da sua equipe.
2. coletar informações
Depois de escolher o modelo certo para você e sua equipe, gosto de enviar uma pesquisa de retrospectiva aos membros da equipe para que eles possam responder antecipadamente às perguntas que serão feitas na retrospectiva. Isso leva a uma duração mais curta da retrospectiva e comprovadamente a torna mais bem-sucedida. No entanto, responder a essa pesquisa com antecedência não é uma obrigação, mas uma opção se você e sua equipe estiverem dispostos a fazer isso. Se decidir enviar uma pesquisa aos membros da sua equipe, você poderá fazê-lo na ferramenta Echometer com um simples clique do mouse.
Você quer preparar uma retrospectiva em pouco tempo? Então você deve conferir nossa ferramenta gratuitamente:
O curso da retrospectiva:
Depois de fazer todos os preparativos para a retrospectiva, você e sua equipe podem iniciá-la. Este é o processo de retrospectiva que costumo usar:
É importante mencionar aqui que você não precisa seguir essa ordem, ou pode até mesmo pular partes se quiser. Você pode simplesmente decidir se elas atendem às necessidades da sua equipe ou não.
3. check-in retrospectivo / quebra-gelo
Para dar início à retrospectiva e deixar todos no clima certo, usamos os chamados "quebra-gelos". Um quebra-gelo é uma pergunta simples no início da retrospectiva para envolver todos os membros da equipe e fazer com que eles contem uma história curta, por exemplo, sobre seus últimos dias de trabalho. É importante que essa etapa não demore muito. Geralmente, fazemos uma pergunta divertida e damos a todos os membros da equipe 20 segundos para pensar sobre ela e, depois, de 30 segundos a um minuto para falar sobre o assunto. Um dos meus quebra-gelos favoritos é o "Which Tier – Icebreaker".
Como você pode ver, essa primeira etapa é para dar a todos os membros da equipe um bom humor e envolvimento inicial na sessão. Esses quebra-gelos não precisam necessariamente incluir imagens engraçadas de animais, mas também podem ser uma simples pergunta como "Como foi o seu dia até agora?
Mas se você tiver a oportunidade de torná-lo mais divertido, por que não?
Na ferramenta Echometer, você pode escolher entre diferentes modelos de quebra-gelo, como o "Which Tier – Icebreaker", ou pode até mesmo começar a retro com um quebra-gelo aleatório para adicionar mais variedade.
4. revisão da ação (item de ação)
Após um breve check-in, a próxima etapa em minhas reuniões de retrospectiva de sprint é a chamada "revisão do item de ação". Em termos simples: Todos os itens de ação ou medidas que foram decididos no último sprint são discutidos brevemente.
Se esta for a sua primeira retrospectiva com uma equipe e você ainda não tiver formulado nenhum item de ação, pode pular esta etapa. Você voltará a ela mais tarde, quando chegar a hora de formular novos itens de ação.
Se você já tiver itens de ação, deverá verificar cada item de ação:
– Implementamos o item de ação conforme planejado? ("Verificar")
– Você precisa de mais tempo para isso? ("Re-Do")
– Você descarta o item de ação devido a novas informações? ("Cancelar")
Em nossa ferramenta, você verá algo parecido com isto:
Depois de revisar todos os itens de ação, você passa para a próxima etapa da Agenda da Reunião de Retrospectiva do Sprint....
5. coleta de dados 2.0
Se você ainda não tiver feito isso antes da retrospectiva por meio de uma pesquisa, sua equipe agora pode responder a todas as perguntas do modelo de retrospectiva que você escolheu.
Normalmente, não respondemos apenas às perguntas de retrospectiva, mas misturamos aleatoriamente duas perguntas chamadas "Health Check" para avaliar o humor da equipe em diferentes tópicos:
Isso dá a você a oportunidade de medir a saúde da sua equipe não apenas de forma seletiva, mas também ao longo do tempo. Na ferramenta Echometer, é criada uma estatística automática que mede a "saúde" da sua equipe no momento em comparação com outros períodos de tempo. Isso permite que você identifique os primeiros sinais de alerta e tome medidas preventivas antes que o desempenho da equipe caia.
Quando você termina de coletar informações, geralmente dou a cada membro da equipe a oportunidade de apresentar brevemente suas respostas. Isso serve apenas para que você tenha uma primeira pequena impressão em um curto espaço de tempo e não para aprofundar as respostas. Isso só acontece na próxima etapa...
6. insight e design de ação
Nesse ponto da agenda da Reunião de Retrospectiva do Sprint, queremos nos aprofundar nas respostas dos membros da equipe. Para abordar isso estrategicamente, primeiro damos aos membros da equipe a oportunidade de votar em quais pontos eles querem abordar com mais profundidade na retrospectiva. Na Echometer, fazemos isso dando aos membros da equipe pontos de votação que eles podem atribuir individualmente às respostas. Nossa ferramenta calcula automaticamente quantos pontos de votação alocamos a cada membro para manter a eficácia da reunião (no exemplo, 2 votos por usuário estão destacados em azul).
Depois, conversamos sobre as respostas em que votamos. Enquanto conversamos sobre os pontos individuais, desenvolvemos medidas para melhorar o trabalho da equipe. Esses são os chamados "itens de ação" que queremos implementar no ciclo de sprint e revisar novamente na próxima retrospectiva. Como você pode ver na figura, é possível anexar os itens de ação diretamente aos pontos de reunião em nossa ferramenta.
Agora que criamos novos itens de ação para o próximo ciclo de sprint, há apenas uma pequena, mas significativa, etapa a ser realizada: ....
7. o feedback retrospectivo
Mesmo que a retrospectiva tenha terminado, queremos aproveitar a oportunidade para aprender com ela. Para você, como facilitador da retrospectiva, não é apenas seu trabalho conduzir a retrospectiva, mas também garantir que ela seja cada vez melhor e adaptada à sua equipe. Para isso, na Echometer, simplesmente solicitamos a chamada pontuação ROTI. A pontuação ROTI (retorno sobre o tempo investido) é uma métrica subjetiva em que os participantes podem classificar a retrospectiva em uma escala de 1 a 10. Aqui você obtém um feedback rápido sobre a qualidade da retrospectiva e também pode comparar como a pontuação ROTI se comporta ao longo do tempo para ver se o clima geral está indo na direção certa.
Modelo de agenda de reunião de retrospectiva de sprint
Conclusão – A estrutura de uma retrospectiva de Sprint
Espero ter conseguido dar a você uma boa visão geral de como planejo e implemento minhas reuniões de retrospectiva no menor tempo possível. Se você estiver interessado em planejar suas próprias retrospectivas de sprint profissionalmente, poderá fazê-lo gratuitamente em nossa ferramenta Echometer.
Lembre-se de que as ferramentas apresentadas aqui são apenas uma amostra de todo o espectro do universo Echometer. Quadros brancos, estatísticas e o Health Check Radar são apenas mais alguns exemplos.
Portanto, não hesite, clique no botão e experimente nossa ferramenta sem se registrar:
