4 modelos de documentos interessantes para retrospectivas de sprint
Neste artigo, você verá exemplos de modelos retrô e os motivos pelos quais eles são tão úteis.
Uma retrospectiva é uma reunião que geralmente ocorre quando um sprint termina. Nessa reunião, todos os participantes de uma equipe ágil se reúnem e fazem um debriefing sobre como foi o último sprint e o que pode ser aprendido com ele. Essa reunião é uma parte essencial das práticas ágeis e tem como objetivo melhorar continuamente a equipe e o projeto atual.
Para facilitar a realização dessas reuniões, os modelos para retrospectivas são uma ferramenta popular.
Modelos de documentos para retrospectivas de sprint
As vantagens dos modelos retrospectivos
Usar um modelo para suas retrospectivas de sprint pode trazer muitos benefícios. Alguns deles são:
- Preparação rápida: É claro que você pode preparar uma reunião de retrospectiva mais rapidamente se usar um modelo em vez de reinventar a roda todas as vezes. Com a quantidade de modelos disponíveis atualmente, você sempre tem a retroação certa para cada ocasião.
- Guia de conversação claro: Muitas vezes me pego falando sobre Deus e o mundo em uma reunião quando não está muito claro o que está sendo discutido. Os modelos e as ferramentas para retrospectivas são um ótimo remédio para evitar isso.
- Tudo incluído, nada esquecido: Seguindo diretamente o ponto anterior, há a vantagem de que, com um modelo, nenhuma pergunta importante é esquecida no calor do momento ou pontos registrados anteriormente não são levados em consideração.
- Todos são ouvidos: Especialmente os candidatos introvertidos e quietos de uma equipe têm menos probabilidade de falar. Um modelo com uma pré-triagem garante que todos sejam ouvidos.
Modelos de documentos para retrospectivas de sprint
O momento pelo qual você provavelmente estava esperando chegou. Aqui está um trecho dos modelos retrô mais populares:
1. Retrospectiva Começar Parar Continuar👍 👎
Vamos começar com um clássico. Esse é o retrocesso Iniciar-Parar-Manter. Nesse caso, são feitas três perguntas simples sobre o que você deve iniciar, parar e manter no próximo ciclo de sprint.
Dica secreta: Faça disso a retrospectiva “Manter-Parar-Começar”. - Descobrimos que a pergunta “O que deve ser mantido” é a pergunta mais fácil para começar a retrospetiva:
Manter Stop Start Retro: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Manter: O que você deve manter?
- Parar: Com o que devemos parar?
- Início: O que devemos começar a fazer?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
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Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Manter Stop Start Retro
Modelos de documentos para retrospectivas de sprint
2ª Retrospectiva DAKI / Drop Add Keep Improve:
Nesta retrospectiva, agora temos 4 perguntas em vez de 3. As retrospectivas com mais de 3 perguntas geralmente são um pouco mais longas, mas podem fornecer percepções interessantes devido à perspectiva adicional sobre o último sprint.
Portanto, é ideal para equipes menores ( Aqui você pode encontrar um artigo detalhado sobre a retrospectiva DAKI ):
Retro DAKI: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Drop: O que você deve deixar de fora?
- Adicionar: O que você deve adicionar?
- Manter: O que você deve manter?
- Melhorar: o que devemos melhorar?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
-
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retro DAKI
Modelos de documentos para retrospectivas de sprint
3. retrospectiva dos três porquinhos: 🐷
A fábula homónima serviu de inspiração para esta retrospetiva. Nela, três porquinhos constroem diferentes abrigos para se protegerem do lobo mau. Agora surge a questão: Em que consiste exatamente o “abrigo” da sua equipa?:
Retro dos Três Porquinhos 🐷: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Casa de palha: o que construímos que está apenas se mantendo, mas que pode cair a qualquer momento? 🌱
- Casa feita de gravetos: O que construímos que é relativamente estável, mas que ainda pode ser melhorado? 🪵
- Casa de pedra: o que construímos que é sólido como uma rocha? 🪨
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
-
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retro dos Três Porquinhos 🐷
Modelos de documentos para retrospectivas de sprint
4. A Retrospectiva da Fogueira:🔥
Quem não gosta de se sentar junto a uma fogueira acolhedora e refletir sobre o passado e o futuro? - Eu não aconselharia a acender uma fogueira no escritório ou no escritório em casa, mas foi exatamente para isso que criámos uma bela retrospetiva da fogueira:
Retrospectiva da Fogueira 🔥: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Fogo quente: O que fez você se sentir bem no último sprint?
- Desintegrado em cinzas: O que não funcionou como desejado e se desintegrou em cinzas?
- A estrela cadente: O que você deseja para o futuro?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
-
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
-
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retrospectiva da Fogueira 🔥
É claro que temos muitos outros modelos na manga. Experimente-os testando nossa ferramenta ou dê uma olhada neste artigo: 22 Atualizando os modelos retrospectivos do Agile
Modelos de documentos para retrospectivas de sprint
Como usar adequadamente um modelo de retrospectiva de sprint.
Usar um desses modelos é bastante simples. Basta escolher um modelo que se adapte à sua equipe e à situação atual. Fique à vontade para tirar uma captura de tela dos nossos modelos ou simplesmente usá-los com um clique do mouse em nossa ferramenta.
Depois de escolher um modelo adequado, é importante que você o incorpore profissionalmente em uma agenda retro e o documente adequadamente durante a recontagem.
Criei as seguintes postagens de blog para esses tópicos:
👉 Modelo de Agenda de Retrospectiva de Sprint fácil de usar
👉 3 dicas e modelos para documentação de processos ágeis
Modelos de documentos para retrospectivas de sprint
Conclusão
Em suma, os modelos de retrospetiva são um “must have” para qualquer equipa que utilize retrospetivas. Ajudam a preparar a retrospetiva mais rapidamente e a conduzi-la com mais precisão, garantindo que, no final, todos estão equipados com novas medidas adequadas para o sprint. Com todas as variações de modelos que existem agora, não deve ser um problema encontrar o certo para si. 😊
