O que é uma retrospectiva? O guia de 1 minuto
O que é uma retrospectiva?
Definição retrospectiva
O termo “retrospectiva” significa olhar para trás. No contexto de trabalho, geralmente se refere a uma “retrospectiva ágil”.
Uma retrospectiva ágil é um formato de workshop para reflexão e melhoria da colaboração. O papel e a realização de uma retrospectiva ágil foram definidos, em particular, pelo Scrum Guide. Veja: Guia do Scrum
Mesmo antes de as retrospectivas serem aplicadas no mundo do trabalho, o termo Retrospectiva já no mundo da arte usado para exposições que revisitam as obras de um artista. A grande diferença para as retrospectivas no mundo da arte é que as retrospectivas no contexto de trabalho também se preocupam com a forma de desenvolver o trabalho no futuro, em vez de apenas olhar para trás.
Veja também: Objetivo e benefícios das retrospectivas (explicados de forma simples)
O que é uma retrospectiva?
Exemplos retrospectivos
O exemplo mais simples de uma retrospectiva (e ao mesmo tempo um formato retro popular) é simplesmente perguntar:
- O que deu certo?
- O que deu errado?
- O que podemos experimentar no futuro?
Como as perguntas visam estimular a reflexão, mais e mais métodos para retrospectivas surgiram ao longo do tempo. Por exemplo, surgiram as retrospectivas de veleiro, estrela-do-mar ou Keep-Stop-Start.
Compilamos aqui uma visão geral abrangente das retrospectivas mais conhecidas, bem como das incomuns e criativas: 32 Métodos retrospectivos
O que é uma retrospectiva?
Fluxo da retrospectiva
Os Procedimento e fases de uma retrospectiva geralmente ocorrem (independentemente do formato) de acordo com um padrão comprovado:
- Check-in
- Colete feedback
- Priorizar
- Análise e medidas
- Fechamento ou check-out
Essas etapas podem ser adaptadas e projetadas individualmente. No entanto, é sempre importante que você se certifique de que o Formato de diamante duplo no design da Retrospectiva é levado em conta.
O que é uma retrospectiva?
Retrospectiva: Learning by Doing (Software para iniciantes)
As fases e o fluxo de uma retrospectiva soam muito formais e assustadores para você? Não se deixe intimidar e experimente uma retrospectiva em um software adequado para retrospectivas.
Após, no máximo, uma ou duas execuções de teste, você estará familiarizado com o processo. A melhor coisa a fazer é simplesmente abrir a Keep-Stop-Start Retro no Echometer e se familiarizar - learning by doing:
Manter Stop Start Retro: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Manter: O que você deve manter?
- Parar: O que devemos parar de fazer?
- Início: O que devemos começar a fazer?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
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Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Manter Stop Start Retro
Perguntas abertas
Depois disso, você já terá uma boa noção de como uma retrospectiva funciona na prática e como você pode moderá-la.
O que é uma retrospectiva?
Retrospectiva no Scrum
Muitas equipes que estabeleceram retrospectivas usam o Estrutura Scrum para a organização de sua cooperação.
Com o Scrum, o trabalho é organizado em ciclos de sprint iterativos. Dentro desses ciclos Scrum, a retrospectiva é uma parte integrante.
Com as retrospectivas, o Scrum garante que as equipes reflitam sobre sua colaboração semanalmente ou, no mínimo, mensalmente, dependendo da duração do sprint.
Retrospectivas e Scrum você deve estar de acordo. Mas também outros métodos de trabalho, como OKRs ou Kanban usar retrospectivas:
- Retrospectiva Kanban – No Kanban, você não trabalha em ciclos, mas tem retrospectivas regulares (também chamadas de retrospectivas). Avaliações da prestação de serviços (chamada), na qual se reflete sobre o fluxo do trabalho e a cooperação.
- OKR Retrospectiva - Com o controle de metas via OKRs, no final de cada ciclo, reflete-se sobre o quão bem as metas foram definidas, como sua medição ajudou a equipe e como se poderia melhorar a definição de metas e o rastreamento no próximo ciclo de OKR.
O que é uma retrospectiva?
O que faz uma boa retrospectiva?
Uma boa retrospectiva permite que todos os membros da equipe compartilhem abertamente suas impressões. Se o feedback for compartilhado abertamente, ele também deve ser discutido de forma aberta e focada na segunda etapa, é claro.
Para criar essa atmosfera de conversa e abertura, existe a chamada “Diretriz Suprema”, que é idealmente explicada a todos os participantes novamente no início da retrospectiva:
Independentemente do que descobrirmos, devemos presumir que cada um fez o melhor que pôde, dado seu conhecimento, habilidades e capacidades, os recursos disponíveis e a situação dada.
- Norman L. Kerth, Retrospectivas de Projetos: Um Manual para Revisões de Equipe
Consequentemente, boas retrospectivas são sempre caracterizadas por partes de conversação relativamente equilibradas. Especialmente com equipes inexperientes, uma boa moderação crucial para retrospectivas.
Nesse contexto, muito emocionante: analisamos mais de 30.000 retrospectivas e publicamos nossas descobertas dessa análise em nosso blog: A grande análise de 30.000 retrospectivas
Você encontrará mais dicas e truques em nosso eBook: eBook: mais de 20 dicas de facilitação para retrospectivas excelentes
O que é uma retrospectiva?
Quanto tempo dura uma retrospectiva?
Uma retrospectiva geralmente dura de 60 a 90 minutos. Não recomendamos ultrapassar muito os 90 minutos, pois o período de atenção diminui com o tempo e os membros da equipe ficam cansados.
No entanto, as retrospectivas também podem ser mais curtas do que 60 minutos. Aqui estão nossas Dicas para retrospectivas curtas
O que é uma retrospectiva?
Você também pode realizar uma retrospectiva remotamente?
É claro que, com o Ferramenta remota retroativa (como Echometer) As retrospectivas podem ser realizadas no local, de forma totalmente remota ou em equipes híbridas.
Especialmente em equipes remotas, as retrospectivas são fundamentais para Formação de equipes remotas .
O que é uma retrospectiva?
Anti-Patterns: O que NÃO é uma retrospectiva
Frequentemente, as retrospectivas são popularmente associadas a Avaliações do Sprint ou Workshops de lições aprendidas confundidos. Por isso, nestes artigos, analisamos o que uma retrospectiva não é e onde residem as diferenças:
- Diferenças Sprint Review vs. Retrospectiva : A retrospectiva não se foca apenas no resultado do trabalho da equipa, mas sim no meta-nível da colaboração na equipa e em como essa colaboração levou ao resultado.
- Diferenças Workshops de Lessons Learned vs. Retrospectiva : As retrospectivas ocorrem de forma contínua, não apenas uma vez no final do projeto.
Naturalmente, existem também outros aspetos de conteúdo Antipadrões retrospectivos, que descrevem o que uma retrospectiva não deve ser.
O que é uma retrospectiva?
Conclusão: as retrospectivas são uma rotina central de reuniões das equipes ágeis
As equipas que pretendem desenvolver-se continuamente a si próprias e à sua colaboração utilizam retrospectivas. Para estas equipas ágeis, as retrospectivas são um formato de reunião central, no qual reflectem sobre a sua colaboração, avaliam as suas medidas e derivam novas ações a partir daí.
Portanto, se a sua equipa ainda não utiliza retrospectivas para o desenvolvimento contínuo, agora é um bom momento para começar!
Experimente a Retrospectiva no EchometerCréditos: Woman thinking photo created by wayhomestudio - freepik
