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Definição retrospectiva
O termo "retrospectiva" significa olhar para trás. No contexto do trabalho, isso geralmente significa uma "retrospectiva ágil". Uma retrospectiva ágil é um formato de workshop para refletir e melhorar a cooperação. A função e a implementação de uma retrospectiva ágil foram definidas especialmente pelo Guia do Scrum definido.
Mesmo antes de as retrospectivas serem aplicadas no mundo do trabalho, o termo Retrospectiva já no mundo da arte Usado para exposições que fazem uma retrospectiva das obras de um artista.
A grande diferença em relação às retrospectivas no mundo da arte é que as retrospectivas no contexto do trabalho também tratam de como desenvolver o trabalho no futuro, em vez de apenas olhar para trás.
Exemplos retrospectivos
O formato mais fácil para uma retrospectiva é simplesmente perguntar:
- O que deu certo?
- O que deu errado?
- O que podemos experimentar no futuro?
Como as perguntas têm a ver com o estímulo à reflexão, ao longo do tempo surgiram cada vez mais métodos para retrospectivas. Por exemplo, surgiram as retrospectivas Sailboat, Starfish ou Keep-Stop-Start.
Resumimos aqui para você uma visão geral abrangente das retrospectivas criativas mais conhecidas e incomuns: 32 Métodos retrospectivos
Procedimento e fases de uma retrospectiva
Os Procedimento e fases de uma retrospectiva basicamente ocorrem (independentemente do formato) de acordo com um padrão testado e comprovado:
- Check-in
- Colete feedback
- Priorizar
- Análise e medidas
- Fechamento ou check-out
Essas etapas podem ser adaptadas e projetadas individualmente. No entanto, é sempre importante que você se certifique de que o Formato de diamante duplo no design da Retrospectiva é levado em conta.
Retrospectiva no Scrum
Muitas equipes que estabeleceram retrospectivas usam o Estrutura Scrum para a organização de sua cooperação.
No Scrum, o trabalho é organizado em ciclos iterativos de sprint. Dentro desses ciclos do Scrum, a retrospectiva é um componente fixo.
O Scrum usa retrospectivas para garantir que as equipes reflitam sobre sua colaboração semanalmente ou, no mínimo, mensalmente, dependendo da duração do sprint.
Retrospectivas e Scrum você deve estar de acordo. Mas também outros métodos de trabalho, como OKRs ou Kanban usar retrospectivas:
- Retrospectiva Kanban – No Kanban, você não trabalha em ciclos, mas tem retrospectivas regulares (também chamadas de retrospectivas). Avaliações da prestação de serviços (chamada), na qual se reflete sobre o fluxo do trabalho e a cooperação.
- Retrospectiva OKR – A definição de metas por meio de OKRs envolve a reflexão, ao final de cada ciclo, sobre como as metas foram bem definidas, como a medição delas ajudou a equipe e como melhorar a definição e o acompanhamento das metas no próximo ciclo de OKRs.
O que faz uma boa retrospectiva?
Uma boa retrospectiva permite que todos os membros da equipe compartilhem suas impressões abertamente. Depois que o feedback é compartilhado abertamente, é claro que deve ser possível discuti-lo aberta e propositadamente na segunda etapa.
Para criar essa atmosfera de conversa e abertura, existe o chamado "Diretiva Principal"A melhor maneira de fazer isso é explicar novamente a todos os participantes no início da retrospectiva:
Independentemente do que descobrirmos, temos que presumir que todos fizeram o melhor que puderam, considerando seus conhecimentos, habilidades e capacidades, os recursos disponíveis e a situação em questão.
Norman L. Kerth, Project Retrospectives: A Handbook for Team Reviews
Assim, boas retrospectivas são sempre caracterizadas por uma parcela relativamente equilibrada de discussões.
Especialmente com equipes inexperientes, um boa moderação crucial para retrospectivas.
Muito empolgante nesse contexto: analisamos mais de 30.000 retrospectivas e publicamos nossas descobertas dessa análise em nosso blog: A grande análise de 30.000 retrospectivas
Você encontrará mais dicas e truques em nosso eBook:
eBook: mais de 20 dicas de facilitação para retrospectivas excelentes
Quanto tempo dura uma retrospectiva?
Uma retrospectiva geralmente dura 60 minutos. Não recomendamos que a duração ultrapasse 90 minutos, pois a capacidade de atenção diminui com o tempo e os membros da equipe ficam cansados.
No entanto, as retrospectivas também podem ser mais curtas do que 60 minutos. Aqui estão nossas Dicas para retrospectivas curtas.
As retrospectivas também podem ser conduzidas remotamente?
É claro que, com o Ferramenta remota retroativa (como Echometer) As retrospectivas podem ser realizadas no local, de forma totalmente remota ou em equipes híbridas.
Especialmente em equipes remotas, as retrospectivas são fundamentais para Formação de equipes remotas.
O que não é uma retrospectiva?
As retrospectivas são frequentemente confundidas no vernáculo com Avaliações do Sprint ou Workshops de lições aprendidas. Portanto, nestes artigos, analisamos o que uma retrospectiva não é e onde estão as diferenças:
- Diferenças entre a revisão do Sprint e a retrospectiva
- Diferenças entre Workshops de Lições Aprendidas e Retrospectivas
É claro que também existem alguns conteúdos Antipadrões retrospectivos sobre o que NÃO deve ser uma retrospectiva.
Conclusão: as retrospectivas são uma rotina central de reuniões das equipes ágeis
As equipes que desejam desenvolver continuamente a si mesmas e sua cooperação usam retrospectivas. Para essas equipes ágeis, as retrospectivas são um formato de reunião central no qual elas refletem sobre sua colaboração, refletem sobre suas ações e derivam novas ações.
Portanto, se a sua equipe ainda não estiver usando retrospectivas para o desenvolvimento contínuo, agora é um bom momento para começar!
A maioria dos ônibus Agile está circulando em círculos....
...e tratar sintomas superficiais. É hora de você usar a psicologia – para uma mudança de mentalidade sustentável.
