Como uma empresa iniciante que desenvolve software para desenvolvimento de equipes e retrospectivas, somos frequentemente confrontados com definições interessantes de retrospectivas –, por exemplo, "As revisões e as retrospectivas não são a mesma coisa?". Hum, não.
É por isso que você pode encontrar nossa definição aqui: O que é uma retrospectiva?
Uma pergunta legítima, por outro lado, é a seguinte: "Workshops de lições aprendidas" e se elas são sinônimos de retrospectivas. Aqui a resposta já é um pouco mais difícil.
Lições aprendidas vs. retrospectiva
Diferenças Lições aprendidas e retrospectiva
O que ambos os formatos têm em comum: Trata-se de refletir sobre eventos passados para aprender com eles e, se possível, obter medidas a partir deles.
Workshops de lições aprendidas: Aqui você reflete com foco em um quadro de referência, como um projeto ou um go-live. Os workshops de lições aprendidas são, portanto, eventos únicos.
Retrospectivas: Aqui, por outro lado, o quadro de referência é a cooperação geral na equipe. O formato é estabelecido como uma rotina regular na equipe. O objetivo é capturar todas as impressões e ideias dos membros da equipe. Portanto, como regra geral, as retrospectivas não têm um foco restritivo em um único tópico.
Ao contrário, tenta-se estimular a reflexão das equipes, principalmente com perguntas abertas, que geralmente são feitas de forma metafórica. Aqui estão alguns exemplos: 54 formatos retrô diferentes.
| Workshop de lições aprendidas | Retrospectiva | |
|---|---|---|
| Foco | Um evento concreto (por exemplo, conclusão do projeto ou entrada em operação) | Melhoria contínua da cooperação |
| Participantes | Membros da equipe e, de preferência, também partes interessadas | Normalmente, apenas a própria equipe |
| Agendamento | Única / relacionada à ocasião | Rotina recorrente |
A maioria dos ônibus Agile está circulando em círculos....
...e tratar sintomas superficiais. É hora de você usar a psicologia – para uma mudança de mentalidade sustentável.
Quando você usa um workshop de lições aprendidas e quando usa uma retrospectiva?
Workshops de lições aprendidas relacionados a ocasiões em eventos
Um workshop de lições aprendidas é usado para eventos especiais, como a conclusão de um projeto, um evento ou um go-live.
Em um workshop sobre lições aprendidas, são feitas perguntas como
- O que deu certo no projeto e o que não deu tão certo?
- O que faríamos de diferente no próximo projeto?
No entanto, depois disso, a equipe do projeto pode se dispersar. Nesse sentido, as perguntas também servem como uma medida de qualidade e uma conclusão quase psicológica do projeto. Todos podem dar um feedback final antes de mergulhar em novos tópicos.
Retrospectivas como uma rotina contínua
A retrospectiva, por outro lado, é usada como uma rotina recorrente para o desenvolvimento contínuo do trabalho em equipe.
A retrospectiva ocorre em um ritmo semanal ou mensal. As equipes do Agile Scrum, em particular, usam retrospectivas no final de cada sprint. (Leia mais: Retrospectiva no Scrum.)
No entanto, há (com razão) uma tendência emergente para que os retros sejam usados também em outros contextos (Gerenciamento ágil de RH, distribuição ágil etc.) – porque eles podem agregar muito valor a qualquer equipe que queira melhorar.
Conclusão: Retrospectivas e lições aprendidas são quase a mesma coisa
Os workshops de lições aprendidas são formatos pontuais e as retrospectivas são um formato contínuo.
Em termos de agenda e procedimento, os dois formatos de reunião são novamente muito semelhantes.
Embora as retrospectivas em equipes ágeis muitas vezes atendam à necessidade de workshops separados de lições aprendidas, em organizações menos ágeis os workshops de lições aprendidas costumam ser uma das poucas oportunidades de refletir sobre a colaboração de forma direcionada.
Se você ainda estiver procurando uma prancha retrô adequada (com mais de 60 métodos retrô), nosso artigo poderá ajudá-lo com esse tópico: As melhores placas retrô em comparação.
