Há muitos bons métodos de check-in para iniciar uma retrospectiva. Nesta postagem, gostaria de apresentar três formatos diferentes de check-in retro com exemplos de perguntas de check-in. Cada formato de check-in serve a um propósito específico e pode ser facilmente adaptado às necessidades de sua equipe e às mais variadas.

Uma coisa é certa: temos outro artigo sobre esse tópico: 21 check-ins retrospectivos inteligentes que quebrarão qualquer gelo - pode dar uma olhada 🙂

Vamos começar:

Retro Check-In Tipo 1: Crie tensão com jogos de check-in

Jogo de check-in retrô no quadro branco on-line

Duração: 10 a 20 minutos | Objetivo: divertir-se, estimular a criatividade

A ideia básica: O objetivo deste tipo de check-in é criar envolvimento e interação entre os membros da equipa. Existem vários jogos para isso. Um formato de jogo que gostamos particularmente e que não requer muita preparação é o quiz de "jogo de adivinhação".

1. instruções de moderação em detalhes

Aqui estão as instruções para o “jogo de adivinhação” como check-in. A melhor forma de partilhar os passos com a sua equipa é no seu quadro branco (online):

Cada membro da equipa escolhe um animal e guarda-o para si. (1 minuto)
Em seguida, cada membro da equipa tem 2-3 minutos para escrever 3 factos sobre o seu animal.
Podem ser características óbvias como “tem asas”, ou também “números, dados, factos” que se encontram com uma pesquisa rápida na web, como por exemplo “existe cerca de 100.000 vezes na Alemanha”.
Agora, cada membro da equipa apresenta os seus factos. Após cada facto, todos os outros membros da equipa podem dar um palpite sobre qual é o animal.
Se o animal ainda não tiver sido adivinhado após todos os três factos, a pessoa ganha e recebe um ponto. Caso contrário, a pessoa que adivinhar o animal primeiro recebe o ponto.

Se gostar deste método retro ou destas perguntas, pode abri-las diretamente na nossa ferramenta de desenvolvimento de equipas Echometer - veja acima.

Começar o jogo

Pode-se também jogar o jogo de check-in de forma retrospetiva e somar os pontos ao longo de várias rondas para determinar regularmente um “vencedor” - é muito divertido!

Nota: Pode personalizar este formato de check-in como quiser e deixar a equipa adivinhar marcas de carros, países, cidades, frutas, etc. - não há limites para a sua criatividade. Ou melhor ainda: envolva ativamente a equipa e deixe que alguém escolha o tema do jogo de adivinhação do check-in em cada retrospetiva.

Check-in tipo 2: conhecendo melhor uns aos outros

Jogo de check-in retrô no quadro branco on-line

Duração: 10 a 20 minutos Objetivo: Conhecer uns aos outros, diversão

A ideia básica: A sua equipa juntou-se recentemente e os membros da equipa ainda não se conhecem bem? Utilize um "check-in de conhecimento" para dar aos membros da equipa a oportunidade de se conhecerem melhor pessoalmente e "quebrar o gelo". Um ótimo formato de perguntas de check-in para isso é o “Check-In de Um ou Outro”.

1. instruções de moderação em detalhes

Escreva uma lista com posições alternativas para categorias como "Comida", "Música", "Desporto", "Bebidas". Evite tópicos políticos e religiosos.

Massa ou pizza? (Comida)
Chocolate ou gomas? (Doces)
Futebol ou basquetebol? (Desporto)
“Game of Thrones” ou “Scrubs”? (Séries)
Chá ou café (Bebidas)
Calças de fato de treino ou jeans (Roupa)
K-Pop ou Schlager (Género musical)

Para o melhor efeito de conhecimento, crie o formato de forma que cada membro da equipa não só tome uma posição através de um post-it, mas também tenha a oportunidade de se pronunciar oralmente. Partilhar apenas post-its com o próprio nome sem explicar o próprio posicionamento, por sua vez, é pouco eficaz.

Dependendo do tamanho da equipa e do intervalo de tempo para o check-in, deve manter a lista de pares de termos curta. Planeie cerca de meio minuto por pergunta de check-in e participante. Com 4 perguntas de check-in e 6 participantes, seriam 12 minutos.

Em geral, recomendamos não incluir mais de 6 “perguntas de um ou outro” para não esgotar o jogo muito rapidamente.

Começar o jogo

Aqui também se aplica: adapta este formato de check-in livremente aos interesses da tua equipa e varia-o de cada vez para a variedade necessária. Também é uma excelente ideia deixar que os membros da equipa preparem este formato rotativamente - quem sabe que ideias criativas surgirão da equipa.

Se você achar difícil ter ideias para perguntas do tipo ou/ou, há mais na Internet: Inspiração para mais perguntas do tipo “ou um ou outro.

Check-in tipo 3: Estimular a autorreflexão com metáforas

Jogo de check-in retrô no quadro branco on-line

Duração: 10-20 minutos Objetivo: Diversão, reflexão sobre o último Scrum Sprint

A ideia básica: Queres estimular a autorreflexão logo no check-in da retrospetiva? Então este terceiro tipo de check-in é muito adequado! As metáforas são particularmente adequadas para estimular a autorreflexão, ajudando a equipa a ver a colaboração ou os resultados de uma nova perspetiva.

1. instruções de moderação em detalhes

Para a imagem acima, faz a pergunta:

Dos seguintes carros - qual reflete melhor o último sprint e porquê?

Aqui estão mais alguns exemplos de metáforas:

Imagina que estás a escrever um artigo de jornal sobre o último sprint: Qual seria a manchete do artigo?
Que imagem reflete melhor o teu papel no último sprint?

Começar o jogo

Se gostas deste método de retro ou destes métodos de check-in, podes abri-los diretamente na nossa ferramenta de desenvolvimento de equipas Echometer - vê acima.

Também aqui existem muitas possibilidades de variar os formatos de check-in - tanto na seleção das imagens como nas próprias categorias.

Outra possibilidade variada: Health Checks como Check-In de Retro

Health Check Retros também podem ser um check-in particularmente empolgante. Nesses casos, diferentes declarações são apresentadas à equipe e cada membro da equipe indica sua concordância em uma escala.

Deve-se acrescentar que, muitas vezes, já se derivou para a fase de recolha de dados e discussões - mas isso não é nada mau.

Podes abrir um check-in de retrospetiva de Health Check diretamente com a nossa ferramenta de Health Check & Retro e realizá-lo online com a tua equipa (Echometer sem registro). Aqui, por exemplo, está o nosso template sobre o tema Espírito de Equipa - dá uma vista de olhos:

Health Check de Moral da Equipa 😇: Como funciona a retrospetiva

Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)

O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)

Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
Health Check

Todos os membros da equipa podem responder aos Health Checks anonimamente numa escala. Em seguida, reveja os resultados dos Health Checks em conjunto e registe quaisquer comentários adicionais, se necessário. Se utilizar os mesmos Health Checks em várias retrospetivas, também pode acompanhar as tendências ao longo do tempo no Echometer.
- Apreciação: Valorizamos as realizações e contribuições de nossos colegas.
- Espírito de equipe: Há um ambiente de trabalho de confiança em nossa equipe.
- Transparência: na minha equipe, todos sabem quem está trabalhando em quê.
- Relaxamento e pausas: tenho espaço suficiente para pausas nas quais posso obter novas energias.
- Cultura de reuniões: nossas reuniões são bem estruturadas e ainda deixam espaço para a criatividade e novas ideias.
- Suporte: na minha equipe, cada membro compartilha seu conhecimento e experiência individuais.
Discutir tópicos retro

Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
Pergunta genérica (Recomendado)

Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
Priorização / Votação (5 minutos)

No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
Definir medidas (10-20 minutos)

Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
Checkout / Encerramento (5 minutos)

O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.

Health Check de Moral da Equipa 😇

Perguntas de verificação de saúde (escala)

Apreciação: Valorizamos as realizações e contribuições de nossos colegas.