Devo usar ferramentas de quadro branco para retrospectivas?
Quer fazer uma retrospectiva e usar uma ferramenta de quadro branco para isso? - Então você veio ao lugar certo.
Vamos esclarecer se e quando as ferramentas de quadro branco são adequadas para retrospectivas. Analisaremos os prós e contras das ferramentas de quadro branco e exploraremos se os fornecedores “Miro” ou “Mural” são boas ferramentas de retrospetiva.
Devo usar ferramentas de quadro branco para retrospectivas?
(Quando) As ferramentas de quadro branco são usadas para retrospectivas?
Basicamente, você pode dizer que as ferramentas de quadro branco, como o Miro e o Mural, são ferramentas populares para retrospectivas e são usadas adequadamente. Mas antes de começar a realizar suas retrospectivas às cegas com uma ferramenta de quadro branco, você deve estar ciente das vantagens, desvantagens e alternativas:
Vantagens das ferramentas de quadro branco em retrospectivas:
A popularidade das ferramentas de quadro branco não vem do nada. Aqui estão as maiores vantagens para você:
- Hábito: Você já conhece o trabalho com quadros brancos desde o passado. A ideia básica vem dos quadros brancos físicos, que são usados desde tempos imemoriais.
- Versatilidade: Com um quadro branco, uma caneta (digital) e algumas notas adesivas, você pode criar praticamente qualquer coisa.
- Vantagens digitais: Além das vantagens de um quadro branco, as ferramentas digitais oferecem benefícios como: Modelos, opções de armazenamento, acesso remoto, integrações, etc.
Desvantagens das ferramentas de quadro branco em retrospectivas:
Portanto, as ferramentas de quadro branco oferecem um alto grau de flexibilidade e podem ser usadas para muitas aplicações. No entanto, essa flexibilidade resulta em desvantagens que podem ser particularmente perturbadoras para aplicações retrospectivas:
- Desordem: Especialmente em quadros grandes com muitas notas adesivas, os dados coletados podem rapidamente se tornar não estruturados e dificultar o trabalho.
- Complexidade: Uma ferramenta para TUDO se torna rapidamente uma ferramenta para NADA. Muitas funções e opções que não são relevantes para retrospectivas enfraquecem a qualidade.
- Sem moldura: A falta de uma estrutura torna mais difícil a preparação, a realização e a moderação de uma retrospectiva.
Portanto, se suas retrospectivas com ferramentas de quadro branco forem prejudicadas por confusão e problemas operacionais, uma ferramenta especialmente desenvolvida para retrospectivas, como o Echometer, certamente é uma alternativa promissora para você.
Devo usar ferramentas de quadro branco para retrospectivas?
Se a sua equipe já estiver acostumada com o Mural ou o Miro e estiver familiarizada com a ferramenta, talvez também faça sentido usar essa ferramenta de quadro branco para retrospectivas.
No entanto, se a sua equipe estiver enfrentando dificuldades com a gama de funções em constante crescimento do Miro e do Mural, seria uma boa opção procurar uma ferramenta dedicada a retrospectivas.
As ferramentas retro oferecem as seguintes vantagens em relação às ferramentas de quadro branco, como Miro ou Mural:
- Tempo de preparação significativamente menor graças à biblioteca de modelos retro personalizáveis
- Moderação mais simples graças a diretrizes claras e etapas retroativas
- Pré-pesquisas para um feedback mais claro e economia de tempo na equipe
- Quadros brancos como uma subfunção para sessões de discussão
- Muitos outros recursos que são otimizados para retrospectivas
Portanto, se você estiver procurando uma ferramenta ideal para retrospectivas tranquilas e quiser experimentar essa ferramenta, poderá testar o Echometer gratuitamente com mais de 50 modelos retro aqui:
Como alternativa, você também pode dar uma olhada em nossa comparação de diferentes ferramentas Reto aqui: Comparação de ferramentas retrô
Exemplo de modelo retro em Echometer: Segurança psicológica
Segurança psicológica Health Check: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Health Check
Todos os membros da equipa podem responder aos Health Checks anonimamente numa escala. Em seguida, reveja os resultados dos Health Checks em conjunto e registe quaisquer comentários adicionais, se necessário. Se utilizar os mesmos Health Checks em várias retrospetivas, também pode acompanhar as tendências ao longo do tempo no Echometer.
- Recebo regularmente feedback útil sobre o meu desempenho e como posso melhorar.
- Se alguém de nossa equipe cometer erros, não será julgado por isso.
- Em nossa equipe, é permitido que você não saiba algo às vezes.
- Nos conflitos, falamos sobre o assunto em questão para que ninguém se sinta pessoalmente atacado ou julgado.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Sobre o que mais você gostaria de falar?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
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Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Segurança psicológica Health Check
Perguntas de verificação de saúde (escala)
Perguntas abertas
