Retrospektywa M&M: Słodki sposób na ulepszenie twojego zespołu
Retrospektywy są istotną częścią zwinnych zespołów. Pozwalają one członkom zespołu zastanowić się nad swoją pracą, świętować sukcesy, identyfikować wyzwania i planować ulepszenia. Aby jednak retrospektywy nie stały się nudne, powtarzalne i nieproduktywne, warto wprowadzać urozmaicenia do regularnych spotkań.
Chciałbym więc przedstawić Ci zabawny i łatwy sposób na urozmaicenie retrospektywy za pomocą M&Msów.
Tak, dobrze słyszałeś, M&M’s.
Te kolorowe i pyszne czekoladowe słodycze możesz znaleźć w każdym supermarkecie. ▶️🔴🟢🔵🟡🟤
Konfiguracja retrospektywy M\&M
Czego potrzebujesz do retrospektywy M\&M:
Aby przeprowadzić retrospektywę M&M, będziesz potrzebować następujących materiałów:
- Woreczek M&Ms. Możesz wybrać dowolny rozmiar, ale upewnij się, że ma co najmniej pięć różnych kolorów.
- Miseczka. Wsypujesz do niej M&M’sy i dobrze mieszasz.
- Tablica lub narzędzie w stylu retro. Użyj go, aby zapisać pytania i odpowiedzi dla każdego koloru.
Oczywiście, retrospektywę M&M można przeprowadzić bez M&M’s i skupić się tylko na pytaniach. Ale z M&M’s Twój zespół będzie dwa razy bardziej zaangażowany - obiecujemy!
Przebieg retrospektywy M\&M
Jak działa retrospektywa M\&M:
- Na początku retro przypisz pytanie do każdego koloru M&M. Na przykład, możesz użyć koloru zielonego dla pozytywnych opinii, czerwonego dla negatywnych opinii, niebieskiego dla sugestii, żółtego dla pytań osobistych i brązowego dla pytań losowych.
- Umieść M&Ms w misce i dobrze wymieszaj.
- Rozpocznij retrospektywę, prosząc każdego członka zespołu o wzięcie M&M z miski bez patrzenia.
- Każdy członek zespołu może teraz odpowiedzieć na pytanie odpowiadające kolorowi wylosowanego M&M’sa. Na przykład, jeśli wylosowano czerwonego M&M’sa, osoba ta musiałaby udzielić “negatywnej” opinii.
- Kontynuuj ten proces, dopóki wszyscy nie odpowiedzą na co najmniej jedno pytanie lub dopóki nie skończy się czas.
Przykłady i szablon retrospektywy M\&M
Przykładowe pytania do retrospektywy M\&M:
Szczególną rzeczą w M&M Retrospective jest to, że podane są przybliżone ramy, ale konkretne pytanie nie jest ustalone.
Na przykład, jeśli ktoś narysuje zielonego M&M, powinien otrzymać pozytywną informację zwrotną. Przykładowe pytania to:
- Jakie funkcje opracowaliśmy, z których jesteśmy dumni?
- Któremu członkowi zespołu chcesz szczególnie podziękować w tym sprincie?
- Czego nauczyłeś się od kogoś z zespołu?
W naszym szablonie retro dla uproszczenia zapisałem jednak tylko jedno pytanie, które można dowolnie zastępować:
Retro DAKI: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Zielony (pozytywna informacja zwrotna): Kto wykonał świetną robotę w tym sprincie?
- Czerwony (negatywna informacja zwrotna): Jaki błąd popełniliśmy?
- Niebieski (sugestie): Co możemy poprawić następnym razem?
- Żółty (pytanie osobiste): Jak odnajdujesz spokój w stresującym dniu?
- Brown (pytanie losowe): Gdybyś wygrał na loterii, co byś zrobił?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Retro DAKI
**
**Wskazówki dotyczące łatwiejszego retro🔍
Oto kilka wskazówek, które ułatwią Ci retrospektywę M&M:
- Użyj techniki “5 Dlaczego”, aby dotrzeć do sedna problemów. Na przykład, jeśli ktoś mówi, że był zestresowany z powodu terminu, zapytaj go, dlaczego ten termin był tak krótki, dlaczego nie mógł wcześniej wykonać swoich zadań, dlaczego nie poprosił o pomoc itp.
- Ustal priorytety działań usprawniających zgodnie z ich wpływem i wykonalnością. Na przykład, jeśli ktoś sugeruje, że powinieneś robić więcej przeglądów kodu, zapytaj go, ile czasu i wysiłku by to zajęło, jak bardzo poprawiłoby to jakość i jak mógłbyś to wdrożyć.
- Zamknij retrospektywę rundą informacji zwrotnych. Poproś każdego członka zespołu, aby podzielił się tym, co podobało mu się w retrospektywie, co mu się nie podobało i co chciałby zmienić.
Podsumowanie - Retrospektywa M&M 🔴🟢🔵🟡🟤
Nie wiem jak dla Ciebie, ale dla mnie retrospektywa M&M to kreatywny sposób na zakończenie sprintu i rozpoczęcie kolejnego w dobrym nastroju.
Jeśli podoba ci się retrospektywa M&M, prawdopodobnie spodoba ci się również to: 26 retrospektyw dla początkujących i profesjonalistów.
Chcesz od razu rozpocząć swoją pierwszą retrospektywę DAKI? Wypróbuj nasze narzędzie Echometer do ciągłego doskonalenia zwinnych zespołów:
Retro DAKI: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Zielony (pozytywna informacja zwrotna): Kto wykonał świetną robotę w tym sprincie?
- Czerwony (negatywna informacja zwrotna): Jaki błąd popełniliśmy?
- Niebieski (sugestie): Co możemy poprawić następnym razem?
- Żółty (pytanie osobiste): Jak odnajdujesz spokój w stresującym dniu?
- Brown (pytanie losowe): Gdybyś wygrał na loterii, co byś zrobił?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Retro DAKI
