Nie wiesz, której mapy Agile Transformation Roadmap użyć? Teraz to zmienimy!
Jeśli chcesz dostosować mapę drogową transformacji Agile, masz duży wybór, ponieważ jest ich wiele.
Właśnie dlatego wybraliśmy niektóre z najczęściej używanych map drogowych, abyś mógł dowiedzieć się, który z nich pasuje do Twojego zespołu, a nawet opracować własny.
W tym artykule dowiesz się o różnych mapach drogowych, które istnieją w –, w tym o krótkich podsumowaniach poszczególnych kroków. Na koniec przedstawimy krótki, wszechstronny model, który podsumowuje wspólne cechy wszystkich modeli w jednym.
Ponieważ zwinność oznacza reagowanie na zmiany, tak samo jest z mapą drogową. Poniżej wyjaśniamy, czym dokładnie jest mapa drogowa zwinnej transformacji:
Czym jest mapa drogowa transformacji Agile?
Według Atlassian Mapa drogowa to plan działania określający, w jaki sposób produkt lub rozwiązanie będzie ulepszane w czasie. Kiedy jest używana w zwinnym rozwoju, ma na celu nadanie kontekstu zespołowi.
Reaguje na zmiany i zmiany w konkurencyjnym krajobrazie, dzięki czemu może być elastyczny dzięki nowym podejściom. Celem jest osiągnięcie lepszych wyników biznesowych.
Zanim przejdziemy głębiej, krótka uwaga. Niedawno gościliśmy 11 międzynarodowych ekspertów agile w webinarium – na temat: Jak prawidłowo skalować metody zwinne?
Rezultatem jest to fantastyczne nagranie wideo (w języku angielskim), które odpowiada na przykład na następujące pytania:
- Czy lepiej zacząć od dołu czy od góry?
- Jak sprawić, by liderzy uzgodnili wspólną wizję?
- Jak wybrać odpowiedni zwinny framework – i dlaczego nie jest to takie ważne?
Moja najgorętsza rekomendacja: Rzuć okiem! Zajmuje to stosunkowo dużo czasu, ale jest warte każdej minuty.
Dlaczego warto korzystać z mapy drogowej transformacji Agile?
- Dostosowanie zespołu do kolejnych kroków
- Elastyczne i płynne działanie, brak stałych artefaktów
- Pomóż firmie
- Pomaganie zespołom w zdobywaniu odpowiedniej wiedzy
- Pomoc w utrzymaniu szkolenia
- Podejmuj bardziej świadome decyzje
- Ustal priorytety zadań
Teraz, gdy mamy to już za sobą, przedstawimy Ci pięć konkretnych modeli mapy drogowej – od Kotter's Change Management do Scale@Scrum.
Przy okazji, krótka uwaga w kontekście zwinnej transformacji: Czy chcesz się upewnić, że jesteś obecnie właściwe priorytety w Twoim agile Transformacja?
Następnie weź udział w naszym teście dojrzałości dla Twojej zwinnej transformacji –, który zajmuje tylko 3 minuty. Otrzymasz nawet punkt odniesienia oparty na ponad trzystu innych uczestnikach. Zobacz przycisk 🙂
Mapa drogowa zwinnej transformacji #1: Zarządzanie zmianą według Kottera
"Zmiana jest jedyną stałą"
Heraklit, grecki filozof
Wykorzystaliśmy 8-etapowy model Kottera w ten wkład już szczegółowo przedstawione.
Krótko mówiąc: Model Kottera działa w kolejności sekwencyjnej, ale wszystkie kroki mogą być wykonywane jednocześnie. Sugeruje on pilną potrzebę zmiany. Pierwsze cztery etapy koncentrują się na podstawach zmiany, następnie etapy od piątego do siódmego dotyczą wprowadzenia nowych zachowań, a ostatni etap ósmy dotyczy utrwalenia zmiany. Teraz wyjaśnimy je nieco bardziej szczegółowo:
Skoncentruj się na podstawach zmian
- Pierwszym krokiem jest zaangażowanie całej firmy w zmianę. Badania przeprowadzone przez Kottera pokazują, że 75 % członków zespołu musi "zaakceptować" zmianę, aby odniosła ona sukces.
- Krok drugi dotyczy przekonania zespołu, że zmiana jest nieunikniona dla osiągnięcia sukcesu. Skutkuje to "koalicją na rzecz zmian", która wymaga pracy zespołowej w celu uznania potrzeby zmian.
- Krok trzeci to skuteczne wdrożenie wizji. Strategia jest zawsze niezbędna. Teraz nadszedł czas na ustalenie wartości dla zmian itp.
Wprowadzenie nowych zachowań
- Krok czwarty polega na przekazaniu tej pilnej potrzeby zespołowi. Mów o swojej wizji. Zademonstruj pożądane zachowanie, aby zainwestować w zmianę.
- Krok piąty polega na usuwaniu przeszkód i sprawdzaniu, czy ktoś sprzeciwia się zmianie. Aby zmiana doszła do skutku, wszyscy muszą być na pokładzie.
- Krok szósty polega na tworzeniu celów krótkoterminowych, a nie długoterminowych. Jak to się mówi? Nic nie motywuje bardziej niż sukces!
- Krok siódmy oznacza analizę tego, co poszło źle, a co dobrze. Prawdziwa zmiana wymaga budowania – to część, w której możesz sprawdzić, gdzie możesz się poprawić.
Konsolidacja zmian
- Krok ósmy oznacza w końcu uświadomienie sobie, że we wszystkich obszarach firmy podejmowane są ciągłe wysiłki w celu wprowadzenia zmian. Chodzi o konsekwencję i postęp.
Ten model sprawdza się dobrze w zespołach, które są gotowe do skutecznego i radykalnego wdrożenia zmian. Stworzyliśmy eBook, aby wzmocnić Twoje zespoły – sprawdź to tutaj an.
Większość trenerów Agile kręci się w kółko....
i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.
Mapa drogowa transformacji Agile #2: Mapa drogowa Scaled Agile Framework
"Jeśli nie potrafisz opisać tego, co robisz jako procesu, nie wiesz, co robisz.
W. Edwards Deming
Szczegółowo przedstawiliśmy już Scaled Agile Framework w artykule – przeczytaj go tutaj do.
Seria SAFe Implementation Roadmap składa się z 12 artykułów, z których każdy opisuje strategię i zestaw działań, które okazały się skuteczne w ramach frameworka.
Podejmiemy każdy "krytyczny krok" określony przez Dan i Chip Heath opisane krótko i prosto.
Właściwy start
- Pierwszy krok, znany również jako "punkt krytyczny", to punkt, w którym wizualizacja i wdrożenie łączą się. Chodzi o przełożenie potrzeby zmiany i wizji zmiany w jedno. Badania pokazują, że punkt krytyczny jest początkiem budowania wiodącej koalicji.
- W artykule drugim rozpoczyna się trudna podróż –, ale nie musi ona być trudna. W kroku drugim wiodący aktorzy muszą się zebrać i wyznaczyć kurs. W tym celu zalecane są trzy kroki: szkolenie agentów Lean Agile, szkolenie liderów i innych menedżerów oraz utworzenie Centrum Doskonałości Lean Agile (znanego również jako grupa robocza).
- W trzecim kroku rozpoczyna się szkolenie. Aby zmiana była widoczna i skutecznie wdrożona, konieczne jest silne przywództwo. Dzięki tym trzem "krytycznym krokom" firma jest teraz na drodze do sukcesu.
- Jak wspomniano w kroku drugim, LACE łączy się teraz w kroku czwartym. LACE to skrót od Lean Agile Centre of Excellence (Centrum Doskonałości Lean Agile) i odnosi się do niewielkiej grupy osób zaangażowanych w promowanie sposobu pracy Lean Agile. John Kotter wskazuje, że wielkość zespołu zależy od wielkości organizacji – Zmiana zaczyna się od dwóch lub trzech osób.
Rozpocznij skalowanie
- Artykuł piąty dotyczy wdrażania SAFe. Teraz nadszedł czas na identyfikację. Zidentyfikuj strumienie wartości i Agile Release Trains (ART).
- Teraz chodzi o tworzenie szczegółowych planów. Artykuł szósty dotyczy wdrożenia zmian organizacyjnych i zastosowania nowej wiedzy ze szkolenia.
- Do tej pory istniały strumienie wartości i plan wdrożenia. Tak więc artykuł siódmy jest momentem definiującym. Jest to moment, w którym następuje pierwsze uruchomienie ART. Istnieje szereg kroków, które należy rozważyć w okresie poprzedzającym uruchomienie. Możesz dowiedzieć się więcej na ten temat na stronie SAFe tutaj.
- Uruchomienie ART wymaga przeszkolenia zespołów zgodnie z artykułem ósmym. Teraz, gdy plan uruchomienia i interesariusze zostali przeszkoleni, może nastąpić prawdziwa zmiana. Kotter mówi, że liderzy muszą "kształtować ścieżkę" – innymi słowy, wymaga to szkolenia, czasu i wysiłku.
- Pierwsze ważne wydarzenia zostały osiągnięte. Teraz, w artykule dziewiątym, zespół zostaje wzmocniony. Ponieważ kompetencje i potencjał opierają się na zespole, zwinne zespoły wymagają teraz również coachingu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o rozwijaniu zespołów, zapoznaj się z naszymi przydatnymi artykułami. Ebook an.
Po pierwszym założeniu
- Artykuł dziesiąty dotyczy wprowadzenia większej liczby zmian i ART. Pomyśl o tym artykule jak o samochodzie przyspieszającym na pełnym biegu na autostradzie.
- Zbliża się koniec, SAFe zostało przyjęte. Artykuł jedenasty skupia się na napędzaniu i wdrażaniu SAFe. Teraz chodzi o kompetencję Lean Portfolio Management i osadzenie nowego podejścia w kulturze firmy.
- Ostatni artykuł podkreśla znaczenie ciągłych zmian. Jesteśmy pewni, że poczyniłeś postępy w tej podróży transformacyjnej. Teraz nadszedł czas, aby przyspieszyć rozwój firmy w kierunku zwinności biznesowej.
Mapa drogowa zwinnej transformacji #3: Scrum @ Scale
"Złożoność to śmierć".
Gereon Hermkes
Trzecia mapa drogowa transformacji zwinnej dotyczy uproszczenia skali. Scrum @ Scale polega na tym, że pojedynczy zespół Scrum jest w stanie dostarczyć optymalną wartość w możliwym do wykazania tempie. Według Scrum @ Skala Proces ten "pomaga organizacji skupić wiele sieci zespołów Scrum na priorytetowych celach".
Przyjrzyjmy się zatem krokom, jakie Scrum @ Scale podejmuje w swoim powtarzalnym wzorcu. Oto dziesięć uproszczonych kroków:
- W kroku pierwszym trenerzy Scrum opracowują listę problemów organizacji.
- Następnie informują o tym kierownictwo wyższego szczebla i określają wspólne cele itp.
- Krok trzeci polega na utworzeniu zespołu wykonawczego (EAT), znanego również jako zespół kierowniczy ds. transformacji.
- Następnym krokiem jest wybranie zespołu kierowniczego, który ustala priorytety dla całej pracy. Innymi słowy, wykonawczy zespół MetaScrum.
- Po zakończeniu szkolenia przechodzimy do kroku piątego. Tutaj wszyscy członkowie zespołu, właściciele produktu, scrum masterzy i menedżerowie itp., którzy będą pracować w ramach zwinnego systemu operacyjnego, są szkoleni przez EAT.
- Krok szósty dotyczy zaległości właściciela produktu.
- Krok siódmy pozwala szybko przejść do Scrum of Scrums ze skalowanymi codziennymi scrumami.
- Krok ósmy oznacza wczesne i częste dostawy.
- Ostatnim krokiem jest rozszerzenie zwinnego systemu operacyjnego na kolejny zestaw priorytetów przed krokiem ten.....
- Powtórz!
Mapa drogowa zwinnej transformacji #4: Menedżer produktu – Zdyscyplinowana zwinna mapa drogowa
"Zarządzanie produktem ostrze procesowe obejmuje działania polegające na identyfikowaniu i rozwijaniu wizji biznesowej Twojej organizacji".
PMI.org
Mapy drogowe w zarządzaniu produktem opisują wizje dla trzech okresów: krótkoterminowego, średnioterminowego (3-12 miesięcy) i długoterminowego (jeden rok). Mapy drogowe są wykorzystywane przez menedżerów produktu do ustalania priorytetów decyzji, a także do planowania działań. Oto kilka innych czynników procesowych, które należy wziąć pod uwagę:
- Menedżerowie produktu chcą dostarczać produkty, które stanowią wartość dodaną dla firmy.
- Ze względu na ograniczony budżet istnieje również ograniczona liczba produktów –, co oznacza, że należy ustalić priorytety.
- Mapa drogowa jest opracowywana w ramach działań związanych z zarządzaniem produktem.
- Funkcje, zwane również wynikami, epikami, historiami itp., muszą być przypisane do zespołów w celu ich wdrożenia.
- Marketingiem produktów dla klientów zajmuje się menedżer produktu, aby zwiększyć szansę, że potencjalni klienci dowiedzą się o istnieniu produktu.
- Menedżerowie produktu monitorują sukces swoich produktów w oparciu o zadowolenie użytkowników końcowych, wskaźniki akceptacji rynkowej itp.
Jak widzisz, proces ten koncentruje się na opracowywaniu odpowiednich produktów we właściwym czasie, aby zapewnić ich wykorzystanie.
Mapa drogowa zwinnej transformacji #5: Scrum na dużą skalę
"Tęsknota na wielką skalę tworzy historię"
Don DeLillo
W przeciwieństwie do innych ram, które omówiliśmy, nie ma Scrum na dużą skalę nie ma prawdziwej mapy drogowej. Zamiast tego, Backlog Produktu Scrum jest tworzony przez Właściciela Produktu i zespół. W zależności od tego, jak jest duży, może to zająć tygodnie lub miesiące warsztatów analitycznych i szacowania pierwszych wydań.
W przypadku produktu o ugruntowanej pozycji nie powinno być szeroko zakrojonych badań nad następnym wydaniem, ponieważ właściciel produktu i zespół powinni tworzyć zaległości produktowe w każdym sprincie. Tak więc, dzięki ciągłemu rozwojowi produktu, mapa drogowa jako taka nie jest konieczna.
Scrum na dużą skalęznany również jako Ramy LeSSzaczyna się od zrozumienia Scruma przez zespół. Aby LeSS się przyjął, zwinny rozwój ze Scrumem musi wymagać głębokiej zmiany organizacyjnej, aby stać się zwinnym.
Zastosujmy te ramy projektowania organizacyjnego w praktyce jako skalowaną wersję One-Team Scrum:
LeSS nakłada na siebie dwa różne frameworki Scrum na dużą skalę:
- LeSS – osiem drużyn
- LeSS Huge – do kilku tysięcy osób na jednym produkcie
W dalszej części skupimy się na ramach LeSS.
- Planowanie sprintu część 1: Zaangażuj członków wszystkich zespołów –, aby omówili, gdzie pasują i jakie są możliwości znalezienia wspólnej pracy.
- Planowanie sprintu część 2: Każdy zespół przeprowadza je niezależnie, chociaż czasami dwa lub więcej zespołów może przeprowadzić je w tym samym pomieszczeniu.
- Codzienny Scrum: Każdy zespół przeprowadza go niezależnie.
- Ogólne udoskonalenie rejestru produktu (PBR): Jest to spotkanie organizowane przez Właściciela Produktu i wszystkie zespoły w celu zwiększenia zgodności z PO i zespołami. Celem jest podjęcie decyzji, które zespoły zaimplementują które elementy –, a tym samym wybiorą elementy do późniejszego szczegółowego PBR pojedynczego zespołu.
- Udoskonalanie rejestru produktu: Różnica między tą fazą a poprzednią polega na tym, że w LeSS potrzebny jest tylko jeden zespół na raz, ale odmianą może być wielozespołowy PBR, w którym kilka zespołów znajduje się w tym samym pomieszczeniu, aby zwiększyć naukę.
- Spotkanie sprintu: Obejmuje osoby ze wszystkich zespołów, nie tylko właściciela produktu. Celem jest przegląd przyrostu produktu i nowych elementów. Pomyśl o tym w ten sposób: Duży pokój z wieloma obszarami zajmowanymi przez członków zespołu, w których omawiane i wyświetlane są opracowane elementy.
- Ogólna Retrospektywa: Obejmuje Właściciela Produktu, Scrum Mastera, rotacyjnych przedstawicieli z każdego zespołu. Celem jest ulepszenie systemu jako całości.
Podsumowanie: Mapa drogowa oparta na wszystkich innych
"Cel podróży jest ważniejszy niż sama podróż"
Less.works
Wszystkie mapy drogowe transformacji Agile, którym się przyjrzeliśmy, mają pewne wspólne kroki. Podsumowaliśmy pięć podstawowych wspólnych kroków, które powinny być obecne w każdej mapie drogowej:
- Wizja: Żadne działanie nie może mieć miejsca bez wizji. Jak stwierdza Kotter w swojej przełomowej książce "Leading Change", wizja i strategia umożliwiają stworzenie podstaw do zmian. Gdy istnieje jasna i spójna wizja, Twój zespół zrozumie, dlaczego prosisz go o zmianę. Na początku może to być trudne, ale następnym krokiem będzie wspólna praca. Deklaracja wizji może łatwo przekazać wiadomość "dlaczego".
- Przygotuj przywództwo: Motywowanie innych do zmian ma kluczowe znaczenie dla powodzenia każdego cyklu. Zbudowanie sprawnie działającego zespołu wymaga zrozumienia i współpracy w zakresie przywództwa, zanim nastąpi cokolwiek innego.
- Zorganizuj się wokół wartości: Aby osiągnąć początkowy sukces, musisz zorganizować się wokół wartości. Oznacza to, że rozwój mapy drogowej ma kluczowe docelowe strumienie wartości dla klientów – jako przewodnik. Aby wdrożyć jakąkolwiek strategię, wartość dla klienta musi znajdować się w centrum uwagi.
- Przygotuj i rozwijaj swoje zespoły poprzez ambasadorów: Kultura jest jednym z największych wyzwań w skalowaniu metod zwinnych. Aby rozpowszechnić wizję i zwinny sposób pracy w całej organizacji, należy stworzyć silne zespoły. Nie chodzi o stworzenie innej organizacji, ale zapewnienie, że wystarczająca liczba osób w organizacji jest gotowa na zmianę w zespołach. Ważne jest, aby pamiętać, że nigdy nie osiągniesz 100 % pracowników. Osiągniesz punkt krytyczny, gdy dotrzesz do 30%, którzy mają największy wpływ. Te 30% przyspieszą zmianę reszty zespołu.
- Spotykaj się regularnie i dokonuj iteracji poprzez retrospektywy: Musi istnieć struktura umożliwiająca przekazywanie informacji zwrotnych. Dlatego zawsze ważne jest przeprowadzanie retrospektyw na koniec cyklu, aby zobaczyć, co poszło dobrze, a co nie. Pomocne jest również zmotywowanie sukcesu mapy drogowej i sprawdzenie, jak czuły się zespoły i czy wszyscy są nadal zgodni z wizją. Tak –, możesz, a nawet powinieneś iterować wizję!
Przy okazji, aby jeszcze bardziej pomóc ci w budowaniu i rozwijaniu odnoszących sukcesy zespołów, zachęcamy do zapoznania się z naszym artykułem z 4 strategie początkowe dla Twojej transformacji spójrz. A potem oczywiście...
