Spis treści
Czy indywidualne spotkanie z szefem bardziej przypomina rozmowę w windzie czy nurkowanie głębinowe?
Scenariusz jazdy windą: wsiadasz, wymieniasz kilka zdawkowych słów i zanim się obejrzysz, znów jesteś na zewnątrz – bez żadnej realnej wartości dodanej.
Ale co by było, gdybyś zamiast tego zanurkował głębiej? Co by było, gdybyś skorzystał z okazji, aby uzyskać jasność co do priorytetów, rozwoju i nowych perspektyw? W tym artykule znajdziesz sprytne pytania i tematy, które sprawią, że twoje następne spotkanie w cztery oczy z menedżerem z obowiązkowego spotkania stanie się prawdziwym przełomem. Załączam nawet kilka konkretnych szablonów agendy.
Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie twarzą w twarz, zdalne, cyfrowe czy wirtualne, spotkania 1 na 1 oferują przestrzeń na informacje zwrotne, a tym samym rozwój osobisty, który jest niezbędny w dzisiejszym świecie pracy. W tym artykule przedstawiam pytania dotyczące wszystkich istotnych tematów spotkań 1 na 1, które można wykorzystać podczas cotygodniowych, dwutygodniowych lub comiesięcznych spotkań 1 na 1, aby prowadzić dobre rozmowy. Zawarłem nawet odpowiedzi, abyś wiedział, co powinieneś powiedzieć i omówić podczas spotkania 1 na 1.
Po pierwsze: jeśli nadal nie wiesz, jak wyglądają dobre spotkania indywidualne, zapoznaj się z naszym przewodnikiem: Przewodnik z 6 wskazówkami dotyczącymi udanych rozmów indywidualnych.
3 podstawowe wskazówki dotyczące indywidualnego spotkania z szefem
Zanim przejdę do tematów, pytań i odpowiedzi, które możesz zabrać ze sobą na indywidualne spotkanie z menedżerem, chciałbym dać ci trzy podstawowe wskazówki.
Pierwsza wskazówka: Czego chce twój menedżer?
To świetnie, że znajdujesz tutaj inspiracje do tematów spotkań 1 na 1. Należy jednak jasno określić, czego oczekuje przełożony, a mianowicie dwóch rzeczy:
- Że wykonujesz
- ✅ że jesteś zadowolony
Zadaj sobie pytanie: Jakie są twoje największe blokady dotyczące tych dwóch rzeczy? Jeśli zajmiesz się nimi podczas spotkania 1 na 1, będzie ono wartościowe. A co jeśli wszystko idzie dobrze? Wtedy spotkanie może trwać tylko 10 minut – jest całkowicie w porządku!
2. wskazówka: Wyczyść linię – Aktualizacja statusu czy dialog programistyczny?
Nie każde spotkanie indywidualne ma taki sam cel. Dlatego aktywnie zadajemy to pytanie:
- "Aby mieć pewność, wiem jedno i drugie, więc pytam: Czy te spotkania 1 na 1 dotyczą aktualizacji statusu operacyjnego, mojego rozwoju osobistego, czy obu?".
Jeśli chodzi o rozwój, wykorzystaj czas na rozmowę o rozwoju, ścieżkach kariery lub wyzwaniach –, zamiast po prostu odhaczać zadania do wykonania.
3. wskazówka: Prowadź wyżej – Nawet Twój szef nie zawsze jest przygotowany.
Bądźmy szczerzy: nawet menedżerowie często przychodzą na spotkania indywidualne nieprzygotowani.
- Ale możesz kontrolować spotkanie – poprzez "prowadzenie w górę poprzez pytania".
- Im większą masz jasność co do własnego planu rozwoju, tym lepiej Twój przełożony może Ci pomóc.
Twoje spotkanie indywidualne to Twój zawodowy GPS, regularna kalibracja –, ale tylko wtedy, gdy sam masz plan, zadajesz właściwe pytania i aktywnie organizujesz spotkania indywidualne!
Używaj inteligentnych pytań, aby nadać ton rozmowie, zamiast po prostu reagować na problemy i zapytania. Właśnie po to jest ten artykuł – - przejdziemy od razu do pytań i odpowiedzi na rozmowę z szefem lub przełożonym.
Mam nadzieję, że masz już taki sam model mentalny jak ja w odniesieniu do swojego spotkania. Przejdźmy teraz do pytań na spotkania indywidualne, które możesz zadać swojemu szefowi lub przełożonemu.
8 tematów z 40 pytaniami na indywidualne spotkanie z szefem
Tematy lub pytania, które możesz zadać swojemu przełożonemu, podzieliłem na różne kategorie. Oto 8 tematów na indywidualne spotkanie z szefem:
- Identyfikacja przeszkód i poszukiwanie wsparcia
- Wyjaśnienie priorytetów i zarządzanie oczekiwaniami
- Zrozumienie strategii korporacyjnej i szerszego kontekstu
- Przedstawianie konstruktywnych sugestii dotyczących ulepszeń
- Omówienie możliwości rozwoju i kariery
- Uzyskiwanie informacji zwrotnych na temat wydajności i roli w zespole
- Budowanie i wzmacnianie relacji z menedżerami
- Proaktywne oferowanie pomocy i branie odpowiedzialności
Zacznijmy od konkretnych pytań, które możesz zadać swojemu przełożonemu. Nie martw się – później przejdziemy również do odpowiedzi, których możesz udzielić swojemu przełożonemu. Pomogą ci one lepiej przewidzieć, co powinieneś powiedzieć i omówić podczas spotkania jeden na jeden.
1. poprosić o wkład i wsparcie
Skorzystaj z indywidualnego spotkania z szefem, aby usunąć przeszkody i uzyskać ukierunkowane wsparcie.
- Jakie przeszkody widzisz w moim obecnym zadaniu, których być może jeszcze nie mam na radarze?
- Jakie byłoby Twoje podejście, gdybyś był mną i musiał rozwiązać ten problem?
- Czy są jakieś zasoby lub osoby, które mogłyby pomóc mi lepiej poradzić sobie z tym wyzwaniem?
- Czy jest jakiś obszar, w którym mogę cię odciążyć, jednocześnie ucząc się?
- Czy kiedykolwiek doświadczyłeś podobnej sytuacji? Jak wtedy postąpiłeś?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
2. zadawanie pytań i omawianie priorytetów, tworzenie realistycznych oczekiwań
Stwórz jasność co do tego, co jest naprawdę ważne, a co może poczekać.
- Jakie są obecnie trzy najważniejsze rzeczy, które powinienem traktować priorytetowo?
- Załóżmy, że mogę zrobić tylko jedną rzecz doskonale w tym tygodniu –, co by to było?
- Czy jest coś, co obecnie robię, a co jest mniej ważne niż mi się wydaje?
- Czy czujesz, że mój czas i energia są przeznaczane na właściwe zadania?
- Gdzie widzisz rozbieżność między moimi priorytetami a twoimi?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
3. starać się zrozumieć perspektywę organizacyjną i strategiczną
Myślenie nieszablonowe: w jaki sposób Twoja praca przyczynia się do szerszej perspektywy?
- W jaki sposób moja praca jest bezpośrednio powiązana z kluczowymi celami firmy?
- Jakie jest największe wyzwanie dla naszej firmy w ciągu najbliższych 6 miesięcy?
- Gdybyś miał wyjaśnić naszą strategię w jednym zdaniu –, co by to było?
- Jak mierzy się sukces naszego zespołu z perspektywy kierownictwa?
- Czy są jakieś zmiany w firmie lub na rynku, które zdecydowanie powinienem obserwować?
4. wymienić pomysły na ulepszenia związane z przywództwem, zespołem i firmą
Odwaga i wnoszenie konstruktywnych pomysłów – Menedżerowie doceniają inicjatywę.
- Czy w naszym zespole istnieją procesy lub procedury, które moglibyśmy uprościć?
- Co sądzisz o pomyśle przetestowania XYZ? Myślę, że mogłoby to zwiększyć naszą wydajność.
- Czy jest coś, co według ciebie nasz zespół mógłby zrobić inaczej lub lepiej?
- Jakie pomysły lub sugestie dotyczące ulepszeń rzadko słyszysz w –, a chciałbyś słyszeć częściej?
- Jak mogę pomóc naszemu zespołowi jeszcze lepiej współpracować?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
5. temat możliwości rozwoju i możliwości kariery
Zamień swoje 1:1 w trampolinę do rozwoju osobistego.
- Które umiejętności powinienem szczególnie rozwinąć w ciągu najbliższych 6–12 miesięcy?
- Jakie role lub projekty uważasz za rozsądne kolejne kroki dla mnie?
- Czy istnieją możliwości większego zaangażowania się w strategiczne lub ogólnofirmowe tematy?
- Które umiejętności miękkie uważasz za kluczowe dla następnego kroku w Twojej karierze?
- Hipotetyczny scenariusz: Co musiałbym zrobić, aby mieć dobrą podstawę do podwyżki wynagrodzenia za rok?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
6. otrzymywanie informacji zwrotnych na temat swojej roli w zespole i swoich wyników
Rozmowa 1:1 to jedna z najlepszych okazji do otrzymania szczerej i pomocnej informacji zwrotnej.
- Jaką jedną rzecz powinienem zachować, ponieważ działa dobrze?
- Czy jest coś, co mogę poprawić, aby jeszcze lepiej wspierać zespół?
- Jak jestem postrzegany przez innych członków zespołu – i czego mogę się z tego nauczyć?
- Co musiałbym zrobić, abyś za rok powiedział: "Zrobiłeś wielki postęp"?
- Czy są jakieś moje decyzje lub zachowania, które cię zaskoczyły?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
7. budowanie relacji
Dobre relacje z menedżerami buduje się nie tylko poprzez dyskusje techniczne. Ważne są również osobiste spostrzeżenia.
- Co najbardziej ukształtowało cię w karierze?
- Czy jest jakaś lekcja, której żałujesz, że nie nauczyłeś się wcześniej w swojej karierze?
- Co najbardziej motywuje Cię w Twojej roli?
- Jak decydujesz, na czym skupić się w swojej pracy?
- Gdybyś mógł zautomatyzować jedną część swojej pracy –, co by to było?
8. zaoferować swoją pomoc
Jeden z najlepszych sposobów, aby stać się widocznym: Wykaż się inicjatywą i zapewnij wsparcie.
- Czy jest coś, w czym mogę teraz wesprzeć ciebie lub zespół?
- Czy są jakieś zadania lub projekty, za które mógłbym wziąć odpowiedzialność?
- Jak mogę przyczynić się do zwiększenia sukcesów naszego zespołu?
- Jakie widzisz obecnie problemy, w których rozwiązaniu mógłbym pomóc?
- Jak mogę pomóc, aby nasza współpraca była jeszcze bardziej efektywna?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
Jak widać, głównym celem rozmowy w cztery oczy z menedżerem jest przybliżenie. Jest to często bardzo trudne w codziennym życiu, dlatego też niezbędny jest dedykowany blok czasu.
Przy okazji, nie daj się zwieść pytaniom: Oczywiście jest też całkiem możliwe, że twój przełożony przyniesie kilka tematów na spotkanie indywidualne, więc możesz nawet nie zdążyć zadać szefowi wszystkich pytań na pierwszym spotkaniu indywidualnym.
Przejdźmy teraz do typowych tematów lub pytań, które kierownik może zadać – i możliwych odpowiedzi, których możesz udzielić kierownikowi. Da ci to poczucie tego, co powinieneś powiedzieć swojemu menedżerowi i przedyskutować z nim.
"Podczas moich spotkań 1:1 irytujące jest robienie notatek i jednoczesne koncentrowanie się na pracowniku".
"Pracownicy po prostu nie optymalizują swoich pętli informacji zwrotnych i procesów pracy".
"Tak, spotkania 1:1 z moimi pracownikami powinny być moim najważniejszym spotkaniem –, ale nie mam do tego przewodnika".
"Nie wiem, jak mogę rozwijać moich pracowników podczas spotkań 1:1 przez dłuższy czas".
"Nie mam czasu na przygotowywanie spotkań 1:1 i dlatego jestem niezadowolony z moich wyników".
14 odpowiedzi na tematy i pytania zadawane przez menedżera podczas indywidualnego spotkania
Ponownie, sklasyfikowałem możliwe odpowiedzi na pytania, które menedżer może zadać podczas indywidualnego spotkania, w 7 tematów:
- Bieżący status i postęp prac
- Wyzwania i problemy
- Rozwój osobisty i cele zawodowe
- Informacje zwrotne – dla Ciebie i od Ciebie
- Dynamika zespołu i współpraca
- Aktualizacje i strategia firmy
- Dobre samopoczucie i równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
Zacznijmy od pytań i odpowiedzi, które możesz przekazać swojemu przełożonemu podczas indywidualnego spotkania i omówić z nim.
1. pytania i odpowiedzi: aktualny status pracy i postępy
Pytania, które może zadać menedżer:
Nad czym teraz pracujesz?
Możliwe odpowiedzi:- Obecnie skupiam się na [projekcie X]. Osiągnąłem już [kamień milowy Y] i obecnie pracuję nad [kolejnym krokiem]. Widzę możliwość zwiększenia wydajności procesu poprzez wprowadzenie [pomysłu na ulepszenie].
- Skupiam się głównie na [zadaniu Z]. Zdobyłem pewne spostrzeżenia, które mogą być cenne dla zespołu, zwłaszcza [ważna obserwacja]. Chciałbym podzielić się tym na następnym spotkaniu zespołu.
Czy są jakieś przeszkody, które cię spowalniają?
Możliwe odpowiedzi:- Zdaję sobie sprawę, że [proces lub narzędzie] ciągle mnie spowalnia. Mam już w głowie [pomysł na rozwiązanie] i chciałbym przedyskutować z tobą, czy jest to realistycznie wykonalne.
- Napotykam wyzwania w [obszarze X], ponieważ [powód]. Próbowałem już [środek], ale wciąż jest miejsce na poprawę. Czy masz doświadczenie w podobnych sytuacjach?
2. pytania i odpowiedzi: wyzwania i problemy
Pytania, które może zadać menedżer:
Czy jest coś, co cię frustruje?
Możliwe odpowiedzi:- Obecnie wyzwaniem jest dla mnie [problem], ponieważ ma [negatywny wpływ]. Przetestowałem już [podejście], ale chciałbym usłyszeć twoją opinię, jeśli widzisz inną perspektywę.
- Czasami trudno mi efektywnie wykonać [zadanie lub proces] z powodu [wyzwanie]. Zastanawiam się, czy korekta w [obszarze] mogłaby rozwiązać ten problem.
Gdzie potrzebujesz wsparcia?
Możliwe odpowiedzi:- Robię duże postępy w [obszar], ale zdaję sobie sprawę, że sparingpartner do [konkretne wyzwanie] mógłby mi pomóc. Czy masz na myśli kogoś, z kim mógłbym o tym porozmawiać?
- Chciałbym dalej rozwijać swoje umiejętności w [obszar], ponieważ widzę, że byłoby to cenne dla naszego zespołu w dłuższej perspektywie. Czy istnieje możliwość zaangażowania mnie w odpowiedni projekt?
3. rozwój osobisty i cele zawodowe
Pytania, które może zadać menedżer:
Które umiejętności chciałbyś dalej rozwijać?
Możliwe odpowiedzi:- Chciałbym zagłębić się w [specjalizację], ponieważ widzę, że będzie ona coraz bardziej istotna dla naszych przyszłych projektów. Rozpocząłem już pracę z [zasobem edukacyjnym lub inicjatywą] i chciałbym wziąć na siebie większą odpowiedzialność w tym obszarze.
- Zauważyłem, że [umiejętność miękka lub techniczna] odgrywa kluczową rolę w naszej pracy. Chciałbym nad tym popracować, np. poprzez [mentoring, szkolenie, praktyczny projekt].
Gdzie widzisz siebie za 1–2 lat?
Możliwe odpowiedzi:- W ciągu najbliższych dwóch lat chciałbym objąć stanowisko, na którym ponosiłbym większą odpowiedzialność za [obszar tematyczny]. Widzę potencjał w dalszym rozwijaniu [inicjatywy lub obszaru] i chciałbym pracować konkretnie w tym kierunku.
- Moim celem jest rozwój w kierunku [pożądana rola]. Widzę już interfejsy w mojej obecnej pracy, na przykład [konkretne doświadczenie]. Chciałbym pracować nad [umiejętność lub doświadczenie], aby rozwijać się w tym kierunku.
4. informacje zwrotne – do Ciebie i od Ciebie
Pytania, które może zadać menedżer:
Mam dla ciebie informację zwrotną –, jesteś na nią otwarty?
Możliwe odpowiedzi:- Tak, bardzo chętnie. Postrzegam informacje zwrotne jako okazję do poprawy. Czy jest coś, na co powinienem zwrócić szczególną uwagę?
- Zdecydowanie. Byłbym szczególnie zadowolony z informacji zwrotnej na temat [obszar], ponieważ chciałbym się tam dalej rozwijać.
Co mogę zrobić lepiej jako menedżer?
Możliwe odpowiedzi:- Uważam za bardzo cenne, że pokazujesz [pozytywna cecha lub zachowanie]. Jednym z obszarów, w którym chciałbym zobaczyć więcej wsparcia, jest [konkretna sugestia], ponieważ byłoby to pomocne dla mnie i zespołu.
- Szczególnie doceniam [mocną stronę lidera]. Jedną rzeczą, która by mi pomogła, byłoby [ulepszenie], ponieważ mogłoby to sprawić, że przepływ pracy lub współpraca byłyby jeszcze bardziej wydajne.
5. Dynamika zespołu i współpraca
Pytania, które może zadać menedżer:
Jak układa się współpraca z kolegami?
Możliwe odpowiedzi:- Ogólnie rzecz biorąc, współpraca układa się dobrze, zwłaszcza w [obszarze]. Widzę jednak potencjał do optymalizacji naszej koordynacji w [temat], np. poprzez [konkretna propozycja].
- Mam wrażenie, że pracujemy bardzo dobrze jako zespół w [sytuacja]. Moglibyśmy jednak współpracować jeszcze bardziej w [wyzwanie], na przykład wypróbowując [pomysł na rozwiązanie].
Czy w zespole występują napięcia?
Możliwe odpowiedzi:- W większości obszarów współpraca przebiega sprawnie, ale zauważyłem, że czasami dochodzi do nieporozumień w [temacie lub procesie]. Myślę, że bardziej przejrzysta komunikacja mogłaby tu pomóc.
- Zauważyłem, że w naszym zespole istnieją różne style pracy, co czasami prowadzi do wyzwań. Myślę, że krótka wymiana zdań na temat tego, jak możemy lepiej zharmonizować oczekiwania, mogłaby być pomocna.
6. Aktualizacje i strategia firmy
Pytania, które może zadać menedżer:
Czy są jakieś decyzje firmy, których nie rozumiesz?
Możliwe odpowiedzi:- Widziałem decyzję w sprawie [temat] i chciałbym lepiej zrozumieć stojącą za nią długoterminową strategię. Czy istnieją konkretne cele związane z tą zmianą?
- Zauważyłem, że [zmiana lub decyzja] miała pewien wpływ na nasz zespół. Chciałbym wiedzieć, jak możemy to najlepiej wykorzystać, aby dostosować do tego naszą pracę.
Jak dobrze można wdrożyć naszą strategię w codziennym życiu?
Możliwe odpowiedzi:- Widzę silny związek między naszą strategią a [aspektem mojej pracy], zwłaszcza z [przykładem]. Jednym z obszarów, w którym nadal potrzebuję jasności, jest [temat], abym mógł skupić się na nim jeszcze bardziej szczegółowo.
- Staram się wdrażać naszą strategię w [obszarze pracy] w najlepszy możliwy sposób. Wierzę, że jeszcze ściślejsza koordynacja z [zespołem lub działem] mogłaby pomóc nam jeszcze skuteczniej osiągać nasze wspólne cele.
7. dobre samopoczucie i równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
Pytania, które może zadać menedżer:
Jak obecnie wygląda – poza pracą?
Możliwe odpowiedzi:- Dobrze sobie radzę i czuję, że mam dobrą równowagę między pracą a życiem prywatnym. Jedną rzeczą, która pomogłaby mi to poprawić, byłyby [np. bardziej elastyczne godziny pracy, mniej spotkań].
- Zdaję sobie sprawę, że w ostatnich tygodniach dużo się działo i staram się zachować równowagę. Wypróbowałem kilka strategii, aby pracować bardziej produktywnie, ale zastanawiam się, czy moglibyśmy stać się bardziej wydajni w tym [procesie].
Czy czujesz się przepracowany lub niedoceniany?
Możliwe odpowiedzi:- Moje obecne obciążenie pracą jest wymagające, ale możliwe do opanowania. Ustalam priorytety, ale widzę potencjał do optymalizacji [zadania lub procesu], aby pracować wydajniej.
- Zdaję sobie sprawę, że chciałbym wziąć na siebie większą odpowiedzialność w [obszar], ponieważ widzę tam duży potencjał. Czy jest sposób, abym mógł się bardziej zaangażować?
Pokaż inicjatywę: Zaproponuj te dwie propozycje porządku obrad
Oprócz tych wielu pytań i odpowiedzi, istnieją oczywiście inne aspekty, które można poruszyć podczas rozmowy oceniającej.
Rozmawiając z około 100 menedżerami w ciągu ostatnich kilku miesięcy, zauważyłem pewien wzorzec.
Wielu przełożonych od czasu do czasu włącza małe ankiety do swoich indywidualnych spotkań. Oznacza to, że przechodzą przez kilka pytań i pytają pracownika a) czy zgadza się ze stwierdzeniem (na przykład od 1 do 7), a następnie b) dlaczego odpowiedział w ten sposób.
To właśnie tutaj możesz wykazać się inicjatywą i zaimponować swojemu przełożonemu za pomocą szablonu agendy, takiego jak ten.
Szablony można sprzedać menedżerowi w następujący sposób – Metoda ta ma trzy zalety:
- Większa różnorodność i zaangażowanie w dialog 1 na 1
- Przyjmowanie nowych perspektyw
- Mierzalność (miękkich) wskaźników KPI, takich jak zadowolenie w czasie
Zebrałem tutaj pięć stwierdzeń, które koncentrują się na refleksji nad ważnymi warunkami wstępnymi dla każdego odnoszącego sukcesy pracownika.
Można również pobrać ten szablon jako dokument, ale jeszcze lepszym rozwiązaniem jest poniższe: W naszym oprogramowaniu do spotkań one-to-one mamy zintegrowane narzędzie, które wizualizuje wyniki w czasie jako metrykę i daje wskazówki z asystentem AI – zapraszamy do spojrzenia bez logowania za pomocą przycisku poniżej.
W drugim kroku możesz również łatwo zaprosić swojego menedżera – i zaimponować mu swoją inicjatywą.
⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Rozwój osobisty
- "Moje zadania zwykle postępują bardzo szybko, nawet jeśli konieczna jest zewnętrzna informacja zwrotna".
- "Jeśli zaobserwuję nieoptymalne zachowanie, wiem, jak mogę konstruktywnie zwrócić na nie uwagę moich kolegów".
- "Otrzymuję konstruktywne Informacje zwrotne zarówno dla mojej pracy, jak i rozwoju osobistego".
- "Widzę przed sobą atrakcyjną ścieżkę kariery w firmie". #Growth
- "W ciągu ostatnich kilku tygodni bardzo często byłem w stanie Mocne strony w pracy".
Tak wygląda ta ankieta w Echometer:
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Podgląd: Szablon PDF
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako dokument Word
Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Arkusze Google
Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google
Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon w formacie Excel lub XLXS
Podgląd: Szablon Excel lub XLSX
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Jak widać, stwierdzenia te odnoszą się do kluczowych aspektów zadowolonego pracownika.
Kolejnym warunkiem wstępnym dla zdrowych, produktywnych pracowników jest oczywiście dobry menedżer. Tak, mówię tutaj o szefie lub przełożonym.
Oczywiście istnieją również stwierdzenia, które można proaktywnie zabrać ze sobą na spotkanie indywidualne. W szczególności, oto 4 kotwice behawioralne, nad którymi możesz zastanowić się podczas comiesięcznego indywidualnego spotkania ze swoim przełożonym.
Oczywiście najpierw musi być na to otwarta. Ale jeśli masz z nią dobre relacje i jest ogólnie otwarta na nowe metody, warto spróbować.
⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Jakość przywództwa
- "Jestem naprawdę zadowolony z mojego lidera zespołu". #JobSatisfaction
- "Lider mojego zespołu regularnie przybliża widok, aby zobaczyć wyższy poziom Cele zespołuwyjaśnij strategię i wizję".
- "Mój lider zespołu zadaje pytania w konstruktywny sposób". #Feedback #Przywództwo
- "Mój lider zespołu daje przykład tego, czego oczekuje od nas jako zespołu". #Przywództwo
Tak wygląda ta ankieta w Echometer:
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Podgląd: Szablon PDF
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako dokument Word
Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Arkusze Google
Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google
Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon w formacie Excel lub XLXS
Podgląd: Szablon Excel lub XLSX
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Teraz powinieneś mieć naprawdę dobre podstawy do bezpośredniej rozmowy między tobą jako bezpośrednim przełożonym a twoim przełożonym.
I nie możesz się doczekać, aby zadać te pytania podczas spotkania indywidualnego? Bardzo dobrze, cieszę się.
Jeśli ty lub twój menedżer chcielibyście jeszcze bardziej kreatywnego wkładu, mogę polecić nasz odpowiedni artykuł: 129 Pomysłowe pytania na spotkanie jeden na jeden (od psychologa).
15 dodatkowych szablonów spotkań indywidualnych (w formacie Doc, PDF itp.)
Prawdopodobnie już prawie zgadłeś. Oczywiście istnieje o wiele więcej szablonów spotkań indywidualnych, których prędzej czy później może potrzebować Twój menedżer.
Na przykład, mówię o szablonach na indywidualne spotkanie w sprawie wynagrodzenia, rozmowę z trudnym pracownikiem lub z zupełnie nowym pracownikiem.
Mamy dodatkowe szablony dla wszystkich tych przypadków użycia, które można znaleźć w tym artykule: Spotkania 1:1: 15 sprawdzonych szablonów do edycji (za darmo)
Wniosek: Zadawaj menedżerowi dobre pytania
Nie stresuj się spotkaniem indywidualnym – Ostatecznie to zadaniem menedżera jest wymyślenie dobrych pytań.
Ale rozumiem twoje ukryte motywy –, oczywiście mądrze jest zabłysnąć na spotkaniu indywidualnym z odrobiną przygotowania. Mam nadzieję, że wiele pomysłów zawartych w tym artykule pomogło ci w tym.
Nasz asystent spotkań AI do spotkań indywidualnych może również pomóc Tobie i Twojemu przełożonemu. Jeśli uważasz, że Twój menedżer mógłby z niego skorzystać, zajrzyj na naszą stronę internetową i może przekaż ją dalej: Najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1.
Szablon narzędzia spotkania 1:1: Nastrój jak pogoda
Lodołamacz
- Jaka jest obecnie pogoda w Twoim projekcie / zadaniach?
Tematy dotyczące pracownika
- ...
Tematy poruszane przez menedżera
- Co poszło dobrze?
- Wyzwania?
- Następne priorytety?
Sprawdzenie nastroju (ankieta)
Ten szablon 1:1 zamienia nudne aktualizacje statusu w prawdziwe rozmowy rozwojowe 🌱
- Z jakiego osiągnięcia jesteś dumny, a którego mogłem nie zauważyć?
- Jaka drobna zmiana natychmiast usprawniłaby twoją pracę?
- Na co chciałbyś poświęcić więcej czasu w pracy?
...
Ten szablon 1:1 zamienia nudne aktualizacje statusu w prawdziwe rozmowy rozwojowe 🌱
Z jakiego osiągnięcia jesteś dumny, a którego mogłem nie zauważyć?
Jaka drobna zmiana natychmiast usprawniłaby twoją pracę?
Na co chciałbyś poświęcić więcej czasu w pracy?
...
Bez zbędnej gadaniny, bez niezręcznych przerw. Ten szablon 1:1 po prostu zawsze działa.
- Z jakiego osiągnięcia jesteś dumny, a którego mogłem nie zauważyć?
- Jaka drobna zmiana natychmiast usprawniłaby twoją pracę?
- Na co chciałbyś poświęcić więcej czasu w pracy?
...
Bez zbędnej gadaniny, bez niezręcznych przerw. Ten szablon 1:1 po prostu zawsze działa.
Z jakiego osiągnięcia jesteś dumny, a którego mogłem nie zauważyć?
Jaka drobna zmiana natychmiast usprawniłaby twoją pracę?
Na co chciałbyś poświęcić więcej czasu w pracy?
...
Dzięki temu szablonowi 1:1 możesz zbudować prawdziwą relację ze swoimi pracownikami 🤝
Z jakiego osiągnięcia jesteś dumny, a którego mogłem nie zauważyć?
Jaka drobna zmiana natychmiast usprawniłaby twoją pracę?
Na co chciałbyś poświęcić więcej czasu w pracy?
...
Dzięki temu szablonowi 1:1 możesz zbudować prawdziwą relację ze swoimi pracownikami 🤝
Z jakiego osiągnięcia jesteś dumny, a którego mogłem nie zauważyć?
Jaka drobna zmiana natychmiast usprawniłaby twoją pracę?
Na co chciałbyś poświęcić więcej czasu w pracy?
...
Skorzystaj z tego szablonu 1:1, aby dowiedzieć się, jak naprawdę czują się Twoi pracownicy 📊
- Z jakiego osiągnięcia jesteś dumny, a którego mogłem nie zauważyć?
- Jaka drobna zmiana natychmiast usprawniłaby twoją pracę?
- Na co chciałbyś poświęcić więcej czasu w pracy?
...
Skorzystaj z tego szablonu 1:1, aby dowiedzieć się, jak naprawdę czują się Twoi pracownicy 📊
- Z jakiego osiągnięcia jesteś dumny, a którego mogłem nie zauważyć?
- Jaka drobna zmiana natychmiast usprawniłaby twoją pracę?
- Na co chciałbyś poświęcić więcej czasu w pracy?
...
Skorzystaj z tego szablonu 1:1, aby dowiedzieć się, jak naprawdę czują się Twoi pracownicy 📊
Pogodowy lodołamacz: Gdybyś miał opisać swój stan emocjonalny jako pogodę, jaka jest obecnie pogoda w twoim projekcie lub zadaniach?
- Z jakiego osiągnięcia jesteś dumny, a którego mogłem nie zauważyć?
- Jaka drobna zmiana natychmiast usprawniłaby twoją pracę?
- Na co chciałbyś poświęcić więcej czasu w pracy?
...
Skorzystaj z tego szablonu 1:1, aby dowiedzieć się, jak naprawdę czują się Twoi pracownicy 📊
- Pogodowy lodołamacz: Jak opisałbyś swój stan emocjonalny, swój projekt lub swoje zadania jako pogodę?
Mróz, 🌪️ Burzowo, ☁️ Pochmurno, ⛅️ Częściowe zachmurzenie, ☀️ Słonecznie - Z jakiego osiągnięcia jesteś dumny, a którego mogłem nie zauważyć?
- Jaka drobna zmiana natychmiast usprawniłaby twoją pracę?
- Na co chciałbyś poświęcić więcej czasu w pracy?
...
Podsumowanie i najczęściej zadawane pytania
1. Jak mogę poprosić o indywidualne spotkanie z moim bezpośrednim przełożonym?
Wystarczy poprosić bezpośrednio i grzecznie o rozmowę. Na przykład:
"Hej [imię], chciałbym się z tobą spotkać, aby omówić moje bieżące projekty i kilka pomysłów. Czy byłbyś wolny w ciągu najbliższych kilku dni?".
2. Jakie pytania mogę zadać podczas spotkania indywidualnego?
Oto kilka dobrych pytań, które możesz zadać swojemu szefowi:
- "Jakie priorytety widzisz dla naszego zespołu w nadchodzących miesiącach?".
- "Czy są obszary, w których mogę poprawić swoje wyniki?".
- "Jak mogę lepiej wspierać ciebie i zespół?".
- "Jakie widzisz dla mnie możliwości rozwoju w firmie?".
3. Jakie tematy powinienem poruszyć podczas spotkania indywidualnego?
Możesz skupić się na następujących obszarach:
- Aktualizacje projektu: Raportowanie bieżącego stanu zadań.
- Wyzwania: Mów otwarcie o problemach i proś o radę.
- Cele i rozwój: Omów swoje plany zawodowe i możliwości rozwoju.
- Informacja zwrotna: Poproś o konstruktywną informację zwrotną i sam ją przekaż.
4. Jak przeprowadzić skuteczne spotkanie indywidualne z szefem?
- Przygotowanie: Pomyśl wcześniej o tematach, które chcesz omówić.
- Otwartość: Bądź szczery w kwestii swoich sukcesów i wyzwań.
- Aktywne słuchanie: Słuchaj uważnie i zadawaj pytania.
- Działania następcze: Podsumuj najważniejsze punkty i wprowadź je w życie.
5 Co powinienem poruszyć na spotkaniu indywidualnym?
Oprócz typowych tematów, możesz również poruszyć następujące kwestie:
- Własne pomysły i sugestie dotyczące ulepszeń
- Pragnienie współpracy lub kultury zespołowej
- Zasoby potrzebne do lepszej pracy
6. Czy istnieje szablon indywidualnego spotkania z szefem?
Tak, prosta struktura może wyglądać tak, w naszym narzędziu jest więcej przykładów:
- Powitanie i krótka odprawa osobista
- Aktualizacje projektów i zadań
- Wyzwania i możliwe rozwiązania
- Udzielanie i otrzymywanie informacji zwrotnych –
- Cele związane z karierą i rozwojem
- Pytania otwarte lub dalsze tematy
Jak już wspomniano, dalsze sugestie dotyczące agendy można znaleźć w naszym oprogramowaniu do spotkań Echometer 1 na 1: Echometer.
7. Jak wygląda dobry plan spotkania?
Oto przykład do wykorzystania w programie:
- Co ostatnio osiągnąłem?
- Nad czym teraz pracuję?
- Jakie są wyzwania?
- Jaką informację zwrotną mogę przekazać mojemu szefowi?
- Jakiego wsparcia potrzebuję?
- Jakie kolejne kroki planujemy?
8 Jakie są korzyści z indywidualnych spotkań z szefem?
- Lepsza komunikacja: zyskujesz większą jasność co do oczekiwań i priorytetów.
- Większe zaufanie: Regularne rozmowy wzmacniają relacje.
- Ukierunkowany rozwój: Możesz świadomie zarządzać swoją karierą.
- Wczesne rozwiązywanie problemów: wyzwania są rozpoznawane szybciej.
9 Dlaczego spotkania indywidualne z bezpośrednim przełożonym są ważne?
Spotkania te są szansą na aktywną pracę nad własnym rozwojem, uzyskanie szczerych informacji zwrotnych i zbudowanie dobrych relacji w pracy. Wykorzystaj je nie tylko do rozwiązywania problemów, ale także do wnoszenia nowych pomysłów i kształtowania swojej przyszłości w firmie.
