Inhoudsopgave
Definitie retrospectief
De term "retrospectief" betekent terugkijken. In de werkcontext betekent dit meestal een "agile retrospective". Een agile retrospective is een workshopvorm voor het reflecteren op en verbeteren van samenwerking. De rol en uitvoering van een agile retrospective is met name gedefinieerd door de Scrum Handleiding gedefinieerd.
Zelfs voordat retrospectieven werden toegepast in de wereld van het werk, was de term Retrospectief nu al in de kunstwereld gebruikt voor tentoonstellingen die terugblikken op het werk van een kunstenaar.
Het grote verschil met retrospectieven in de kunstwereld is dat retrospectieven in de werkcontext ook gaan over hoe je het werk in de toekomst kunt ontwikkelen in plaats van alleen maar terug te kijken.
Voorbeelden achteraf
Het eenvoudigste formaat voor een terugblik is om het gewoon te vragen:
- Wat ging er goed?
- Wat ging er mis?
- Wat kunnen we in de toekomst uitproberen?
Omdat de vragen gaan over het stimuleren van reflectie, zijn er in de loop der tijd steeds meer methoden voor retrospectives ontstaan. Er zijn bijvoorbeeld de Sailboat, Starfish of Keep-Stop-Start retrospectives ontstaan.
We hebben hier een uitgebreid overzicht van de bekendste, maar ook ongebruikelijke, creatieve retrospectieven voor je samengevat: 32 Retrospectieve methoden
Proces en fasen van een retrospectief
De Procedure en fasen van een retrospectief vinden in principe plaats (ongeacht het formaat) volgens een beproefd patroon:
- Inchecken
- Feedback verzamelen
- Geef prioriteit aan
- Analyse en maatregelen
- Sluiting of uitchecken
Deze stappen kunnen individueel worden aangepast en ontworpen. Het is echter altijd belangrijk om ervoor te zorgen dat de Dubbel ruitformaat in het ontwerp van het Retrospectief rekening wordt gehouden.
Retrospectief in Scrum
Veel teams die retrospectives hebben ingesteld gebruiken de Scrum raamwerk voor de organisatie van hun samenwerking.
In Scrum wordt het werk georganiseerd in iteratieve sprintcycli. Binnen deze Scrum-cycli is de retrospective een vast onderdeel.
Scrum gebruikt retrospectives om ervoor te zorgen dat teams wekelijks of minstens maandelijks, afhankelijk van de lengte van de sprint, reflecteren op hun samenwerking.
Retrospectives en Scrum horen dienovereenkomstig bij elkaar. Maar ook andere werkmethoden zoals OKR's of Kanban retrospectieven gebruiken:
- Kanban Retrospective – In Kanban werk je niet in cycli, maar heb je regelmatig retrospectives (ook wel terugblikken genoemd). Service delivery beoordelingen genoemd), waarin wordt nagedacht over de stroom van het werk en de samenwerking.
- OKR Terugblik – Het stellen van doelen via OKR's houdt in dat je aan het eind van elke cyclus nadenkt over hoe goed de doelen zijn gesteld, hoe het meten ervan het team heeft geholpen en hoe je het stellen en volgen van doelen in de volgende OKR-cyclus kunt verbeteren.
Wat maakt een retrospectief goed?
Een goede retrospectieve stelt alle teamleden in staat om hun indrukken openlijk te delen. Als de feedback eenmaal openlijk gedeeld is, moet het vervolgens natuurlijk mogelijk zijn om er in de tweede stap open en doelgericht over te praten.
Om deze sfeer van conversatie en openheid te creëren, is er de zogenaamde "Eerste Richtlijn"De beste manier om dit te doen is om het aan het begin van de retrospectieve nogmaals uit te leggen aan alle deelnemers:
Ongeacht wat we te weten komen, moeten we ervan uitgaan dat iedereen zijn best heeft gedaan gezien zijn kennis, vaardigheden en capaciteiten, de beschikbare middelen en de situatie.
Norman L. Kerth, Project Retrospectives: een handboek voor teambeoordelingen
Goede retrospectives worden dan ook altijd gekenmerkt door een relatief evenwichtige verdeling van discussies.
Vooral bij onervaren teams is een goede matiging cruciaal voor retrospectieven.
Heel spannend in deze context: We hebben meer dan 30.000 retrospectieven geanalyseerd en onze bevindingen van deze analyse gepubliceerd op onze blog: De grote analyse van 30.000 retrospectieven
Er staan nog meer tips en trucs in ons eBook:
Hoe lang duurt een retrospectief?
Een retrospectief duurt meestal 60 – 90 minuten. We raden niet aan om veel langer dan 90 minuten te gaan, omdat de aandachtsspanne na verloop van tijd afneemt en teamleden moe worden.
Terugblikken kunnen echter ook korter zijn dan 60 minuten. Hier zijn onze Tips voor korte retrospectieven.
Kunnen retrospectives ook op afstand worden uitgevoerd?
Natuurlijk, met de juiste Remote Retro Tool (zoals Echometer) Retrospectives kunnen op locatie, volledig op afstand of in hybride teams worden uitgevoerd.
Vooral in teams op afstand zijn retrospectives belangrijk voor Teambuilding op afstand.
Wat is een retrospectief niet?
Retrospectives worden in de volksmond vaak verward met Sprint Beoordelingen of Lessons Learned Workshops. Daarom hebben we in deze artikelen besproken wat een retrospectief niet is en waar de verschillen liggen:
Natuurlijk zijn er ook inhoudelijke Antipatronen met terugwerkende kracht over wat een retrospectief NIET zou moeten zijn.
Conclusie: Retrospectives zijn een centrale ontmoetingsroutine van agile teams
Teams die zichzelf en hun samenwerking voortdurend willen ontwikkelen, maken gebruik van retrospectives. Voor deze agile teams zijn retrospectives een centrale vergadervorm waarin ze reflecteren op hun samenwerking, hun acties overdenken en nieuwe acties afleiden.
Dus als jouw team nog geen retrospectives gebruikt voor continue ontwikkeling, is dit een goed moment om ermee te beginnen!
De meeste Agile Coaches gaan rond in cirkels....
...en oppervlakkige symptomen behandelen. Het is tijd om psychologie – te gebruiken voor een duurzame mentaliteitsverandering.
