Een retrospective vindt meestal plaats op teamniveau. In de regel hebben zulke agile teams minstens 3 leden en maximaal 10 leden. Dit betekent dat alle teamleden deelnemen aan de retrospective –, ongeacht hun rol binnen het team.
Of de teamleider meetelt als teamlid hangt af van de context en moet uiteindelijk door het team zelf worden besloten. Hoe meer teamleiders betrokken zijn bij het dagelijkse werk van het team, hoe logischer het is dat ze ook deelnemen aan de retrospectives van het team.
Er moet een moderator worden aangesteld om ervoor te zorgen dat het proces zo georganiseerd en efficiënt mogelijk verloopt. Deze taak kan bijvoorbeeld worden uitgevoerd door de Scrum Master, maar ook door een ander teamlid. Je kunt de moderatorrol ook gewoon laten rouleren binnen het team – iedereen om de beurt in een bepaalde volgorde.