Wil je dat je baas van je houdt? Breng je team dan naar nieuwe hoogten van prestatie. Breng het van een gemiddelde auto – naar een explosieve raket!
Hoe? Download mijn gratis en psychologisch verantwoorde eBook over het onderwerp "In eenvoudige 12 stappen naar teamflow"En lees het door. Tot zover bij voorbaat – maar nu naar het eigenlijke onderwerp van deze tekst.
Deze tekst over 3 onbekende en interactieve Scrum Retrospective ideeën kan goed begonnen worden met een citaat van een Scrum Master van het Eucon uit Münster:
Als Scrum Master en psycholoog ken ik deze uitdaging ook. Daarom heb ik hier drie alternatieve retrospectieve ideeën uit Scrum opgenomen.
Als je ze verfraait met verhalen en de teams over het algemeen klaar zijn voor afwisseling, zullen ze je goed van dienst zijn. Ik moet er wel bij zeggen dat sommige alleen geschikt zijn voor een bepaald niveau van volwassenheid of bij bepaalde gelegenheden. En zo heten de drie: Horen zeggen, Team Acroniem en het "Conflictenkompas".
Eén ding vooraf: we hebben onlangs 3 frisse retrospectieve workshop ideeën ontwikkeld (incl. de Superman Retro) – neem gerust een kijkje.
Retrospectieve Scrum-ideeën 1: Van horen zeggen – Wat gezegd moet worden
We beginnen met een sterk retrospectief Scrum-idee dat afkomstig is uit de psychotherapie. Want zoals het aanbevolen boek "The Gentle Art of Asking Instead of Telling" zegt, zit de kunst niet in het benoemen van oplossingen. Maar om de vragen te stellen die naar de juiste oplossingen leiden.
Een Scrum Master vertelde me dat hij ooit de roos had geraakt met het retrospectieve idee of de retrospectieve methode. Zijn verklaring was ongeveer als volgt: "Als we een fundamenteel teamconflict in onze retro met Echometer niet hadden blootgelegd met behulp van deze methode, zou dit conflict een maand later drie keer zo sterk op ons zijn teruggekomen!"
Nou, als dat het geval is. Laten we beginnen met de eerste vraag:
1. Wat zeg ik niet dat gezegd moet worden?
Natuurlijk heeft het de bijbehorende psychologische veiligheid nodig (een van de belangrijkste factoren voor succesvolle teams) om hier de olifant in de kamer uit te spreken. Maar zelfs in teams met een lager niveau van volwassenheid kan deze vraag, naar mijn ervaring, het team op nieuwe gedachten of belangrijke punten brengen. De tweede vraag richt zich meer op de persoonlijke gevoelens van de teamleden.
Wat hoor ik niet dat gehoord moet worden?
Op dit punt komen in het beste geval zorgen of behoeften van de teamleden naar voren, waarvoor vaak niet genoeg ruimte wordt genomen. Een "typisch" resultaat zou waarschijnlijk zijn dat iemand in het team vaker een "dank je wel" wenst. Maar een derde aspect mag ook niet ontbreken, dat op een andere manier probeert een megafoon te geven aan de stem van teamleden:
3. wat zeg ik dat vaker gehoord moet worden?
Want vaak noemen mensen zorgen, maar worden ze (misschien alleen subjectief) niet voldoende waargenomen of gewaardeerd in het team. Dat is precies waar deze vraag voor is.
Als deze retromethoden of vragen je bevallen, kun je ze direct openen in onze teamontwikkelingstool Echometer:
Hoe open je de Retro Methode in de Echometer Tool: Klik op de knop hieronder, nodig je team uit en ga aan de slag – geen login nodig 🙂
Retrospectieve Scrum-ideeën 2: Team Acroniem
Het volgende idee voor je retrospective in Scrum is iets voor de afwisseling en kan worden gebruikt in verschillende fasen gebruikt in de terugblik. Het is vrij eenvoudig, maar kan de creativiteit een beetje stimuleren.
Het basisidee is heel eenvoudig: elk teamlid vormt een acroniem, bijvoorbeeld van de teamnaam, teamvisie of bedrijfsnaam. Dit acroniem kan bijvoorbeeld verwijzen naar de laatste sprint, maar kan ook de hoop of zorgen voor de toekomst bevatten (in de zin van het idee van de Pre-mortem methode).
Het kan ook worden gebruikt voor uitgebreid in- of uitchecken of als mechanisme voor het verzamelen van gegevens.
Laten we bijvoorbeeld zeggen dat je team TORPEDO heet en dat je gegevens wilt over de laatste sprint. Een voorbeeldacroniem zou er dan zo uit kunnen zien:
Beëindigd
O ffen
Leven
Spoorloos
E legant
D ankbar
Definitie O f Gereed
De verschillende punten dienen dus als een creatieve "herinnering" voor de feedback van elk teamlid. Natuurlijk is in elk geval een toelichting van de betreffende persoon nodig, bijvoorbeeld:
"Wat bedoel je met volwassenheid?" – "Ik heb gemerkt dat er aan een deel van de achterstand wordt gesleuteld zonder dat daar concreet over wordt gecommuniceerd. Om eerlijk te zijn ben ik daar niet helemaal blij mee. Mijn hypothese is dat dit zal verbeteren met toenemende volwassenheid – we zijn nog een jong team. Maar daar wilde ik de aandacht op vestigen."
De afzonderlijke woorden hoeven de kern van de boodschap niet te raken, maar moeten het geheel leuker en speelser maken. Als je zin hebt, kun je natuurlijk een (symbolische) prijs uitreiken aan de meest creatieve afkorting. Al is het maar een applausje 🙂
De meeste Agile Coaches gaan rond in cirkels....
...en oppervlakkige symptomen behandelen. Het is tijd om psychologie – te gebruiken voor een duurzame mentaliteitsverandering.
Retrospectieve Scrum-ideeën 3: Een conflictkompas bouwen
Wat mij persoonlijk aanspreekt in sommige Retrospective Scrum ideeën en methoden is ook afkomstig van websites zoals. Retromat Wat ik niet leuk vind (ik sluit mezelf en Echometer niet uit) is dat ze niet zijn afgestemd op een specifieke teamuitdaging.
De volgende retrospectieve methode is echter bedoeld als – op het onderwerp conflicten. Conflicten in een team zijn normaal. Ze zijn ook een teken van Psychologische veiligheid – want alleen met de juiste beveiliging durven mensen wrijvingspunten en fouten aan te pakken.
Desondanks is het belangrijk om er op een gezonde en gerichte manier mee om te gaan om er constructief van te kunnen leren en ontwikkelen. Vooral als ze zich misschien voordoen tijdens de puberteit van het teamde "storming fase" in teamontwikkeling –.
Het idee en de procedure
Het retrospectieve idee hier is eigenlijk om je eigen code of kompas te ontwikkelen over hoe je je wilt gedragen bij conflicten in het team. De "truc" is dat het niet van buitenaf wordt opgelegd, maar samen wordt uitgewerkt. Op deze manier kan het instant justification effectbekend in de psychologie in werking treden.
Concreet gaat de procedure (ongeveer 50 minuten) als volgt.
- Er worden drie groepen gevormd: Een pro, een con en een observatiegroep. Merk op dat de teams zo goed mogelijk gemengd moeten zijn. De "typische" groepen in het team mogen niet in een subgroep zitten.
- Er wordt een relatief triviaal (of niet zo triviaal) onderwerp gekozen dat niets te maken heeft met het team in de eerste stap.
Afhankelijk van het bedrijf kun je bijvoorbeeld bespreken of een werknemersenquête anoniem moet worden gehouden, of het thuiskantoor steeds meer moet worden ingevoerd in het bedrijf of dat er een vrouwenquotum moet komen in de directiekamer. Als deze onderwerpen te "conflictveroorzakend" worden gevonden, kun je ook externe onderwerpen kiezen die waarschijnlijk neutraal zijn: Moet er een schooluniform komen of moeten de Europese staten politiek nog dichter bij elkaar komen en de "Verenigde Staten van Europa" worden? .... - De teams hebben een paar minuten om over hun argumenten na te denken.
- De discussie wordt dienovereenkomstig gevoerd en de observatiegroep maakt uitgebreid aantekeningen.
- Na het gesprek worden observaties gedeeld, vastgelegd en wordt er samen over nagedacht.
- Op basis hiervan worden samen drie tot vijf regels voor toekomstige conflicten opgesteld. Hoe zou je je willen gedragen in het geval van tegengestelde meningen?
- De regels zijn opgeschreven op een poster die iedereen kan zien, eventueel ook op een digitaal Kanban-bord – er is een conflictkompas gemaakt 🙂
Het Conflictkompas helpt dus om richting te geven wanneer iemand onduidelijk is over hoe te handelen in conflicten.
Trouwens: Conflicten kunnen ook worden vermeden door gericht de juiste mentaliteit te bevorderen. Meer informatie hierover kun je vinden in mijn Artikel over de verbazingwekkende waarheid achter de agile mindset.
Bonus – Scrum Retrospective Ideeën 4: Echometer
Een andere manier om retros te maken is natuurlijk door gebruik te maken van wat er is – Retro Tools! In het bijzonder wil ik Echometer noemen, dat ik zelf heb helpen ontwikkelen.
Het combineert inzichten uit de psychologie met Agile best practices om het beste te halen uit Team Health Checks & Retros voor teamontwikkeling.
We hebben ook een catalogus met verschillende retrospectieve methoden – en deze kan zowel online op afstand als offline gebruikt worden.
De basisversie is gratis. Als je het gewoon wilt uitproberen – hier kun je meer te weten komen en Begin gratis.
Als je alle mogelijke retromethoden in onze tool wilt verkennen, kun je dat ook doen door op de volgende knop te klikken:
Meer retrospectieve ideeën in Scrum
Online kun je Veel retrospectieve Scrum ideeën vinden. Hopelijk zijn deze drie echter nieuw voor je of passen ze bij je uitdagingen.
Meer ideeën en methoden voor je retrospectief, dit keer allemaal voor de fase van gegevensverzameling, vind je in mijn andere artikel over dit onderwerp: De pijl en boog, Sherlock Holmes en Rocket Retro!
Als je meer gevarieerde vragen wilt voor je retrospectieven, bekijk dan onze post over 32 nieuwe retrospective methoden & voorbeelden voor beginners en professionals (met onder andere de Mario Kart Retro, Marathon Retro en de Elon Musk Retro).
Man, man, man – het is nog steeds niet genoeg: Noteer hier ook onze laatste berichten over retro methodes, neem gerust een kijkje als je geïnteresseerd bent. Harry Potter Retrode "Goed Slecht Lelijk"Retro, de "Plezier & Winst"Retro of de Zeester Retro 
Sommige van onze klanten hebben een heel ander probleem: retro-moeheid! Als je soms hoort "retro is overbodig", kijk dan eens naar onze 7 Tips voor Retro Vermoeidheid.
Een van de beste manieren om de De agile mindset van teamleden duurzaam ontwikkelen is de implementatie van een agile health check. Onze gratis Team Health Check kit kan je helpen de juiste vragen te stellen – klik gewoon door.
