Er zijn veel goede check-in methoden om een retrospectief te starten. In deze post wil ik drie verschillende retrospectieve check-in formaten introduceren met voorbeelden van check-in vragen. Elk check-in format dient een specifiek doel en kan gemakkelijk worden aangepast aan de behoeften van je team en gevarieerd.
Eén ding vooraf: we hebben nog een artikel over dit onderwerp: 21 slimme retrospectieve check-ins die elk ijs zullen breken – voel je vrij om hem te bekijken 
Laten we beginnen:
Retro Check-In Type 1: Creëer spanning met check-in spelletjes
Retro Check-In Spel op het Online Whiteboard
Duur: 10-20 minuten | Doel: plezier maken, creativiteit stimuleren
Het basisidee: Het doel van dit soort check-in is om betrokkenheid en interactie tussen teamleden te creëren. Hiervoor kunnen verschillende spelletjes worden gebruikt. Een spelvorm die we erg leuk vinden en waarvoor niet veel voorbereiding nodig is, is de quiz "raadspel".
Hier zijn de instructies voor het "raadspel" als check-in. De beste manier om de stappen met je team te delen is op je (online) whiteboard:
- Elk teamlid kiest een dier en houdt het voor zichzelf. (1 minuut)
- Vervolgens heeft elk teamlid 2-3 minuten om 3 feiten over hun dier op te schrijven.
Dit kunnen voor de hand liggende kenmerken zijn zoals "heeft vleugels", of "feiten en cijfers" die je met een snelle zoekopdracht op het web kunt vinden, zoals "bestaat ongeveer 100.000 keer in Duitsland". - Nu presenteert elk teamlid zijn of haar feiten. Na elk feit mogen alle andere teamleden een hint geven welk dier het is.
- Als het dier na alle drie de feiten nog niet geraden is, heeft de persoon gewonnen en krijgt hij een punt. Anders krijgt degene die het dier het eerst heeft geraden een punt.
Je kunt het incheckspel ook retro spelen en de punten over meerdere rondes bij elkaar optellen om regelmatig een "winnaar" te bepalen – dat is echt leuk!
Opmerking: Je kunt dit incheck-format aanpassen en het team automerken, landen, steden, vruchten, enz. laten raden in plaats van – Er zijn geen grenzen aan je creativiteit. Of nog beter, betrek het team er actief bij en laat iemand anders het thema van het check-in raadspel kiezen in elke terugblik.
Check-in type 2: Elkaar beter leren kennen
Retro Check-In Spel op het Online Whiteboard
Duur: 10-20 minuten | Doel: Elkaar leren kennen, plezier
Het basisidee: Is je team onlangs bij elkaar gekomen en kennen de teamleden elkaar nog niet goed? Gebruik een "leer-je-kennen check-in" om teamleden de kans te geven elkaar beter te leren kennen en "het ijs te breken". Een goed format voor een check-in vraag is de "of-of check-in".
Schrijf een lijst met alternatieve standpunten voor categorieën als "eten", "muziek", "sport", "drank". Vermijd politieke en religieuze onderwerpen.
- Pasta of Pizza? (Voedsel)
- Chocolade of gummiberen? (Snoepjes)
- Voetbal of basketbal? (Sport)
- "Game of Thrones of Scrubs? (Serie)
- Thee of koffie (drankjes)
- Sweatbroek of spijkerbroek (kleding)
- K-Pop of Schlager (muziekgenre)
Voor het beste kennismakingseffect ontwerp je de indeling zo dat elk teamlid niet alleen een standpunt inneemt via een post-it, maar ook de kans krijgt om mondeling commentaar te geven. Gewoon stickies delen met je naam zonder je positie uit te leggen is niet erg effectief.
Afhankelijk van de grootte van het team en de tijd voor de check-in, kun je de lijst met begrippenparen het beste kort houden. Reken ongeveer een halve minuut per incheckvraag en deelnemer. Met 4 incheckvragen en 6 deelnemers zou dit 12 minuten zijn.
Over het algemeen raden we aan niet meer dan 6 "of-of" vragen op te nemen om het spel niet te snel uit te putten.
Nogmaals, pas dit check-in format aan aan de interesses van je team en varieer het elke keer voor de nodige afwisseling. Het is ook een goed idee om teamleden dit format om de beurt te laten voorbereiden – wie weet welke creatieve ideeën er uit het team naar voren komen.
Als je het moeilijk vindt om ideeën te bedenken voor of/of vragen, dan is er meer te vinden op internet: Inspiratie voor meer of-of vragen.
Check-in type 3: Zelfreflectie stimuleren met metaforen
Retro Check-In Spel op het Online Whiteboard
Duur: 10-20 minuten | Doel: Plezier, reflectie van de laatste Scrum Sprint
Het basisidee: Wil je zelfreflectie al in gang zetten bij de check-in van de retrospectieve? Dan is dit derde type check-in heel geschikt! Metaforen die het team helpen om vanuit een nieuw perspectief naar de samenwerking of de resultaten te kijken, zijn bijzonder geschikt om zelfreflectie te stimuleren.
Stel de vraag bij de afbeelding hierboven:
- Van de volgende auto's geeft – het beste de laatste sprint weer en waarom?
Hier zijn nog een paar voorbeelden van metaforen:
- Stel je voor dat je een krantenartikel schrijft over de laatste sprint: Wat zou de kop van het artikel zijn?
- Welke foto geeft jouw rol in de laatste sprint het beste weer?
Als deze retromethoden of check-inmethoden je bevallen, kun je ze direct openen in onze teamontwikkelingstool Echometer – zie hierboven.
Ook hier zijn er veel mogelijkheden om te variëren met de incheckformaten – zowel de selectie van afbeeldingen als de categorieën zelf.
Bonus: Health Check Retros
Health Check Retros kunnen ook een bijzonder spannende check-in zijn. Hierbij worden verschillende stellingen aan het team voorgelegd en geeft elk teamlid op een schaal aan of hij het ermee eens is.
Je moet er wel bij zeggen dat je dan vaak afdrijft naar de fase van gegevensverzameling en discussies –, maar dat is niet zo erg.
Je kunt direct een Health Check Retrospective Check-In openen met onze Health Check & Retro Tool en deze online uitvoeren met je team (Echometer zonder registratie). Hier is bijvoorbeeld onze sjabloon over het onderwerp teamgeest –:
Opmerking: In deze indeling wordt gevraagd of je het eens bent met de items van de Health Check op een schaal.
- Waardering: We waarderen de prestaties en bijdragen van onze collega's.
- Teamgeest: Er heerst een vertrouwensvolle werksfeer in ons team.
- Transparantie: In mijn team weet iedereen wie waar aan werkt.
- Ontspanning & pauzes: Ik heb genoeg ruimte voor pauzes waarin ik nieuwe energie kan putten.
- Vergadercultuur: Onze vergaderingen zijn goed gestructureerd en laten toch ruimte voor creativiteit en nieuwe ideeën.
- Ondersteuning: In mijn team deelt elk teamlid zijn eigen kennis en ervaring.
Het beste voor het laatst: aanpasbare inchecktemplates in Echometer
Als je meer gevarieerde vragen wilt voor je retrospectieven, bekijk dan onze post over 32 nieuwe retrospective methoden & voorbeelden voor beginners en professionals (met onder andere de Mario Kart Retro, Marathon Retro en de Elon Musk Retro).
Bereid je regelmatig retrospectives voor en wil je een overzicht van verschillende check-in formats waaruit je gemakkelijk kunt kiezen?
In Echometer hebben we al deze check-ins opgeslagen als whiteboard templates. Bovendien kun je de sjablonen vrij aanpassen, zodat je altijd een veelheid aan varianten achter de hand hebt.
Als je Echometer nog niet kent: Echometer is een software tool die speciaal gericht is op onervaren Agile Coaches, Scrum Masters & Servant Leaders. Het helpt om zelfvertrouwen te krijgen door middel van vooraf gedefinieerde templates en om het team snel naar een nieuw niveau te tillen. In ons overzicht "7 Slimme Retro Borden om nu een Retro te openen"vind je meer gedetailleerde informatie.
Een van de beste manieren om de De agile mindset van teamleden duurzaam ontwikkelen is de implementatie van een agile health check. Onze gratis Team Health Check kit kan je helpen de juiste vragen te stellen – klik gewoon door. Team-Health Check Bouwpakket.
Als je ook geïnteresseerd bent in de beste vragen in agile retrospectives, bekijk dan dit artikel: De beste vragen in agile retrospectives. Eén ding vooraf: horen de volgende twee erbij: 4L Terugblik en Houd Stop Start Retro? Misschien. Als je met Kanban werkt, kijk dan hier: Kanban-team Health Check Retro.
De meeste Agile Coaches gaan rond in cirkels....
...en oppervlakkige symptomen behandelen. Het is tijd om psychologie – te gebruiken voor een duurzame mentaliteitsverandering.
Foto omslag van Kindel Media op Pexels
