Er zijn veel goede check-in methoden om een retrospectief te starten. In deze post wil ik drie verschillende retrospectieve check-in formaten introduceren met voorbeelden van check-in vragen. Elk check-in format dient een specifiek doel en kan gemakkelijk worden aangepast aan de behoeften van je team en gevarieerd.

Eén ding vooraf: we hebben nog een artikel over dit onderwerp: 21 slimme retrospectieve check-ins die elk ijs zullen breken - kijk er gerust eens naar 🙂

Laten we beginnen:

Retro Check-In Type 1: Creëer spanning met check-in spelletjes

Retro Check-In Spel op het Online Whiteboard

Duur: 10-20 minuten | Doel: plezier maken, creativiteit stimuleren

Het basisidee: Het doel van dit type check-in is om betrokkenheid en interactie tussen de teamleden te creëren. Hiervoor zijn verschillende spellen geschikt. Een spelformaat dat we bijzonder leuk vinden en weinig voorbereiding vereist, is de "raadspel" quiz.

1. gedetailleerde moderatie-instructies

Hier zijn de instructies voor het "raadspel" als check-in. Je kunt de stappen het beste delen met je team op je (online) whiteboard:

Elk teamlid kiest een dier en houdt het voor zichzelf. (1 minuut)
Vervolgens heeft elk teamlid 2-3 minuten om 3 feiten over zijn dier te schrijven.
Dit kunnen zowel voor de hand liggende kenmerken zijn, zoals "heeft vleugels", of "cijfers, data, feiten", die je kunt vinden met een snelle zoekopdracht op het web, zoals "komt ongeveer 100.000 keer voor in Duitsland".
Nu presenteert elk teamlid zijn/haar feiten. Na elk feit kunnen alle andere teamleden een gok wagen om welk dier het gaat.
Als het dier na alle drie de feiten nog niet is geraden, heeft de persoon gewonnen en krijgt hij een punt. Anders krijgt de persoon die het dier als eerste raadt het punt.

Als je deze retro-methode of vragen leuk vindt, kun je ze direct openen in onze tool voor teamontwikkeling Echometer - zie hierboven.

Spel starten

Je kunt het check-in spel ook retro-overstijgend spelen en de punten over meerdere rondes optellen om regelmatig een “winnaar” te bepalen - dat is echt leuk!

Opmerking: Je kunt dit check-in formaat naar wens aanpassen en het team in plaats daarvan automerken, landen, steden, fruit, enz. laten raden - je creativiteit kent geen grenzen. Of nog beter: betrek het team actief en laat in elke retrospectief iemand anders om de beurt het thema van het check-in raadspel kiezen.

Check-in type 2: Elkaar beter leren kennen

Retro Check-In Spel op het Online Whiteboard

Duur: 10-20 minuten | Doel: Elkaar leren kennen, plezier

Het basisidee: Is je team onlangs nieuw samengesteld en kennen de teamleden elkaar nog niet goed? Gebruik een "kennismakingscheck-in" om teamleden de mogelijkheid te geven elkaar ook persoonlijk beter te leren kennen en het "ijs te breken". Een geweldig check-in vragen formaat hiervoor is de "Of-Of-Check-In".

1. gedetailleerde moderatie-instructies

Schrijf een lijst met alternatieve posities voor categorieën zoals "Eten", "Muziek", "Sport", "Dranken". Vermijd politieke en religieuze onderwerpen.

Pasta of pizza? (Eten)
Chocolade of winegums? (Snoep)
Voetbal of basketbal? (Sport)
“Game of Thrones” of “Scrubs”? (Series)
Thee of koffie (Dranken)
Joggingbroek of jeans (Kleding)
K-Pop of Schlager (Muziekgenre)

Voor het beste kennismakingseffect, ontwerp het formaat zo dat elk teamlid niet alleen een post-it gebruikt om een standpunt in te nemen, maar ook de kans heeft om mondeling een standpunt in te nemen. Het delen van alleen stickies met de eigen naam zonder de eigen positionering uit te leggen is daarentegen weinig effectief.

Afhankelijk van de teamgrootte en de tijdslot voor de check-in, moet je de lijst met woordparen kort houden. Plan per check-in vraag en deelnemer ongeveer een halve minuut in. Bij 4 check-in vragen en 6 deelnemers zou het overeenkomstig 12 minuten zijn.

Over het algemeen raden we aan om niet meer dan 6 "Of-Of-vragen" op te nemen om het spel niet te snel te verslijten.

Spel starten

Ook hier geldt: pas dit check-in format vrij aan de interesses van je team aan en varieer het elke keer voor de nodige afwisseling. Het is ook super om dit format door teamleden te laten voorbereiden - wie weet welke creatieve ideeën er uit het team ontstaan.

Als je het moeilijk vindt om ideeën te bedenken voor of/of vragen, dan is er meer te vinden op internet: Inspiratie voor meer of-of vragen.

Check-in type 3: Zelfreflectie stimuleren met metaforen

Retro Check-In Spel op het Online Whiteboard

Duur: 10-20 minuten | Doel: Plezier, reflectie van de laatste Scrum Sprint

Het basisidee: Wil je de zelfreflectie al tijdens de check-in van de retrospectief stimuleren? Dan is dit derde type check-in zeer geschikt! Metaforen zijn bijzonder geschikt om zelfreflectie te stimuleren en helpen het team om de samenwerking of de resultaten vanuit een nieuw perspectief te bekijken.

1. gedetailleerde moderatie-instructies

Stel voor de bovenstaande afbeelding de vraag:

Welke van de volgende auto's weerspiegelt de afgelopen sprint het beste en waarom?

Hier zijn een paar andere voorbeelden van metaforen:

Stel je voor dat je een krantenartikel schrijft over de afgelopen sprint: wat zou de kop van het artikel zijn?
Welk beeld weerspiegelt het beste jouw rol in de afgelopen sprint?

Spel starten

Als je deze retro methode of check-in methoden leuk vindt, kun je ze direct openen in onze tool voor teamontwikkeling Echometer - zie hierboven.

Ook hier zijn er veel mogelijkheden om de check-in formats te variëren - zowel de selectie van de afbeeldingen als de categorieën zelf.

Nog een afwisselende mogelijkheid: Health Checks als Retro Check-In

Health Check Retros kunnen ook een bijzonder spannende check-in zijn. Hierbij worden verschillende stellingen aan het team voorgelegd en geeft elk teamlid op een schaal aan of hij het ermee eens is.

Men moet daaraan toevoegen dat men dan vaak al in de Data-Gathering fase is afgedwaald en discussies voert - maar dat is helemaal niet zo erg.

Je kunt een Health Check Retrospectieve Check-In direct openen met onze Health Check & Retro Tool en online met je team uitvoeren (Echometer zonder registratie). Hier is bijvoorbeeld onze template over teamgeest - neem gerust een kijkje:

Team-Moral Health Check 😇: Zo verloopt de retro

Random Icebreaker (2-5 minuten)

Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)

Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
Health Check

Alle teamleden kunnen de health checks anoniem op een schaal beantwoorden. Neem de resultaten van de health checks vervolgens samen door en noteer eventueel aanvullende opmerkingen. Als je dezelfde health checks in meerdere retrospectieven gebruikt, kun je ook trends in de loop van de tijd in Echometer volgen.
- Waardering: We waarderen de prestaties en bijdragen van onze collega's.
- Teamgeest: Er heerst een vertrouwensvolle werksfeer in ons team.
- Transparantie: In mijn team weet iedereen wie waar aan werkt.
- Ontspanning & pauzes: Ik heb genoeg ruimte voor pauzes waarin ik nieuwe energie kan putten.
- Vergadercultuur: Onze vergaderingen zijn goed gestructureerd en laten toch ruimte voor creativiteit en nieuwe ideeën.
- Ondersteuning: In mijn team deelt elk teamlid zijn eigen kennis en ervaring.
Retro-onderwerpen bespreken

Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
Catch-all vraag (Aanbevolen)

Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
Prioritering / Stemming (5 minuten)

Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)

Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
Checkout / Afsluiting (5 minuten)

Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.

Team-Moral Health Check 😇

Health Check vragen (schaal)

Waardering: We waarderen de prestaties en bijdragen van onze collega's.