"En, hoe bevalt het tot nu toe?" – Natuurlijk, dat is een leuke vraag. Maar is het genoeg om nieuwe werknemers echt te leren kennen? De eerste 1-op-1 ontmoeting zou meer moeten zijn dan alleen koetjes en kalfjes. Met de juiste vragen kun je een relatie opbouwen die de rest van het inwerkproces veel gemakkelijker maakt en ervoor zorgt dat je nieuwe medewerker sneller volledig productief is.
Nieuwe medewerkers hebben niet alleen de uitdaging om in een team te passen – jij als manager hebt ook een geweldige kans: de juiste eerste indruk maken. Het eerste 1-op-1 gesprek is jouw kans om vertrouwen op te bouwen, verwachtingen te verduidelijken en te laten zien dat je niet alleen een baas bent, maar ook een mentor.
Dat brengt ons bij het onderwerp: Vragen voor één-op-één gesprekken die managers aan nieuwe werknemers kunnen stellen.
Of het nu in een digitale of virtuele één-op-één vergadering is, 1-op-1 vergaderingen bieden ruimte voor feedback en dus voor persoonlijke ontwikkeling, wat essentieel is in de huidige werkwereld.
Allereerst: als je nog steeds niet zeker weet hoe goede één-op-één gesprekken eruit zien, bekijk dan onze gids: De gids met 6 tips voor succesvolle één-op-één gesprekken.
Het belangrijkste doel van je een-op-eengesprek met een nieuwe medewerker
Het belangrijkste doel van een één-op-één gesprek is het opbouwen van een relatie tussen jou als manager of supervisor en je medewerker.
Daarnaast dienen deze gesprekken om de Direct Report zo goed mogelijk te ondersteunen: Blokkades identificeren en verwijderen, hulpbronnen verschaffen en individuele uitdagingen oplossen.
Tot slot helpen regelmatige 1:1 vergaderingen om duidelijke volgende stappen te definiëren en om duidelijk te zijn over een effectieve vergaderroutine die structuur op lange termijn biedt in de ontwikkeling van werknemers.
Wat je niet wilt, zie je in de onderstaande strip: Je werknemer ziet de één-op-één gesprekken als verspilde tijd. Maar maak je geen zorgen – daar is dit artikel voor.
Basissjabloon voor het eerste één-op-één gesprek met een nieuw directielid
Het feit dat je op dit artikel hebt geklikt, vertelt me dat je op zoek bent naar slimme vragen voor het eerste één-op-één gesprek met een nieuwe medewerker. Natuurlijk kunnen deze vragen verschillende accenten hebben.
Daarom heb ik hier een basissjabloon voor je bewaard, dat een goede aanvulling zou moeten zijn op het klassieke eerste beoordelingsgesprek met nieuwe werknemers. Hieronder geef ik je nog veel meer vragen.
Laten we beginnen met de sjabloon voor het eerste 1-op-1 gesprek met nieuwe medewerkers. Je kunt het downloaden als een document onder het eigenlijke sjabloon, maar je kunt het ook downloaden als een PDF, Google Sheets, Excel of Word-document. Klik gewoon op de knop "Plus".
Inchecken
- Hoe voel je je tot nu toe in je nieuwe omgeving?
🔍 Onderwerpen van de manager: Terugblik
- Hoe was het inwerkproces voor jou? Is er iets waarover je meer duidelijkheid zou willen hebben?
- Zijn er hulpmiddelen, bronnen of ondersteuning die je nodig hebt?
🛠️ Onderwerpen van de manager: Rol en taken
- Wat vind je van je rol en verantwoordelijkheden?
- Zijn er directe uitdagingen of zorgen die je wilt bespreken?
📅 Onderwerpen van de manager: één-op-één routine & volgende stappen
- Hoe vaak moeten we volgens jou één-op-één gesprekken voeren?
- Wat verwacht je van onze regelmatige één-op-één gesprekken?
- Hoe kan ik je beter ondersteunen terwijl je jezelf verder inwerkt?
Conclusie
- Nogmaals: Welkom bij [onze organisatie].
- Wat moet ik nog meer vragen in zulke eerste één-op-één gesprekken?
- Is er nog iets anders waar je aan denkt?
⁉️ Stemmingscheck (enquête)
Zoals je kunt zien, is het belangrijkste doel van een maandelijks een-op-eengesprek om de werknemer op te halen en het organisatorische kader te verduidelijken.
Laat je overigens niet misleiden door de agenda: In principe zou je doel moeten zijn dat je intrinsiek gemotiveerde medewerker zoveel mogelijk onderwerpen zelf ter tafel brengt.
Laten we nu overgaan op een paar vragen die een creatievere benadering zijn van het één-op-één gesprek met je nieuwe collega.
"Waarom brengen mijn werknemers nooit onderwerpen mee naar de 1:1 vergaderingen?"
"In mijn 1:1 vergaderingen is het vervelend om aantekeningen te maken en je tegelijkertijd op de medewerker te concentreren."
"Ja, 1:1-gesprekken met mijn medewerkers zouden mijn belangrijkste afspraak moeten zijn – maar daar heb ik geen leidraad voor."
32 slimme vragen voor het eerste 1-op-1 gesprek met een nieuwe medewerker
De eerste indruk telt. Wat voor baas wil je zijn? Hoe wil je overkomen?
Je eerste één-op-één gesprek is eigenlijk heel belangrijk. En je gespreksstijl zal een beslissende invloed hebben op hoe je nieuwe medewerker je ervaart.
Je bent op zoek naar vragen – dus ik neem aan dat je ook een fan bent van het leiderschapsprincipe "leiden door te vragen". De volgende vragen zijn bedoeld om je te helpen je nieuwe collega te leren kennen.
🧘♀️ Eén-op-één vragen over privézaken & relatieopbouw
- Wat moet ik over je weten?
- Heb je een idee van waar je over een paar jaar professioneel wilt staan? Zo ja, waar?
- Operationele vraag: Welke routines zou je tussen ons tweeën willen hebben?
- Relaties opbouwen: Wat heb je in het weekend gedaan? (werkt goed met het hele team na het weekend)
- Relaties opbouwen: Hoe is het met je familie?
- Relaties opbouwen: Wat is het hoogtepunt van jullie weekend? (werkt ook goed als ijsbreker voor het team na het weekend)
- Waar krijg je een goed humeur van?
- Welke dingen in je dagelijks leven maken je gelukkig?
- Operationele vraag: Hoe zou je de communicatie tussen ons willen organiseren?
Sommige van deze vragen zullen je hopelijk bevallen. Belangrijk om te weten 🚸: In principe werkt het opbouwen van relaties volgens het wederkerigheidseffect, "tit for tat".
Met andere woorden, het is het beste om je eigen antwoorden op de vragen open en eerlijk te delen, zodat je medewerker je vanaf het begin als persoon leert kennen. En niet als een KPI-gestuurde robot.
Wat doe je in je vrije tijd? Heb je een hond? Hoe ziet je gezinssituatie eruit? Deze dingen zijn basiskennis als je een vertrouwensrelatie wilt opbouwen.
Vragen om elkaar te leren kennen
Laten we verder gaan met de tekst: Wat zijn andere vragen die ik een nieuwe Direct Report kan stellen om hem of haar te leren kennen?
Hier zijn een paar voorbeelden.
💭 Snelle 1 op 1 vragen (elkaar leren kennen)
- Begin je de dag liever vroeg of laat?
- Hoe ziet jouw perfecte zaterdag eruit?
- Wat was de slechtste baan die je ooit hebt gehad?
- Wat is je favoriete reisbestemming en waarom voel je je daar aangetrokken?
- Was/ben je lid van een sportclub?
- Welk boek zou je het liefst voor de eerste keer opnieuw willen lezen?
- Wat kijk je het liefst op YouTube?
- Wat was de laatste film die je hebt gezien en wat vond je ervan?
- Wat drink je het liefst tijdens happy hour?
- Zou je liever opgesloten zitten in een kamer vol kittens of puppy's?
- Welke activiteit vind je zo leuk dat je de tijd vergeet als je ermee bezig bent?
- Als je een extra uur per dag had, wat zou je dan doen?
- Als je een uur per dag minder zou hebben, wat zou je dan weglaten?
💭 1 op 1 vragen om over na te denken (elkaar leren kennen)
- Als je één talent of vaardigheid mocht kiezen die je meteen perfect onder de knie zou hebben, wat zou dat dan zijn?
- Welke drie woorden zouden je vrienden gebruiken om jou te beschrijven?
- Welk dier beschrijft jouw manier van werken het beste en waarom?
- Als jouw leven een film zou zijn, welk genre zou het dan zijn?
- Als je de kans zou krijgen om met een beroemd persoon te lunchen, wie zou je dan kiezen en waarom?
- Wat zou je doen als je 1 miljoen euro zou winnen?
- Wat is het gekste dat op je bucketlist staat?
- Als jij de presentator van een talkshow zou zijn, welke zou je dan presenteren?
- Is er een gebeurtenis in je verleden die je sterk heeft beïnvloed en je perspectief heeft veranderd?
- Leef je liever een dag het leven van een beroemd persoon of ben je liever de hoofdpersoon van je favoriete boek/film?
En je kunt bijna niet wachten om deze vragen te stellen in je één-op-één gesprek? Heel goed, daar ben ik blij om.
Als je meer creatieve input wilt, kan ik je ons bijbehorende artikel aanbevelen: 129 Ingenieuze één-op-één gespreksvragen (van een psycholoog).
15 meer sjablonen voor één-op-één vergaderingen (als Doc, PDF etc.)
Je hebt het waarschijnlijk al bijna geraden. Natuurlijk zijn er nog veel meer sjablonen voor één-op-één gesprekken die je vroeg of laat nodig zult hebben.
Ik bespreek bijvoorbeeld sjablonen voor je één-op-één gesprek over salaris of je gesprek met een lastige werknemer.
We hebben aanvullende sjablonen voor al deze use cases, die je in dit artikel kunt vinden: 1:1 vergaderingen: 15 beproefde sjablonen om te bewerken (gratis)
Samenvatting: Vragen voor het eerste beoordelingsgesprek
Allereerst gefeliciteerd: je lijkt je leiderschapsrol serieus te nemen als je je vergaderagenda van tevoren voorbereidt.
Deze tekst mag je één stukje wijsheid niet doen vergeten: Er zijn talloze vragen die je – kunt stellen, maar het belangrijkste is dat je het gesprek afstemt op je werknemer.
Dus als je al iets over een nieuwe werknemer te weten kunt komen waaruit blijkt: "Hé, ik heb goed opgelet tijdens het sollicitatieproces, ik heb onthouden dat je een grote filmfan bent", dan is dat een magisch ingrediënt voor een succesvol één-op-één gesprek.
Onze AI-vergaderassistent voor één-op-één vergaderingen kan je ook helpen bij je dialoog. Als je meer wilt weten, neem dan een kijkje op onze website: De beste software voor 1-op-1 vergaderingen.
De meeste Agile Coaches gaan rond in cirkels....
...en oppervlakkige symptomen behandelen. Het is tijd om psychologie – te gebruiken voor een duurzame mentaliteitsverandering.
