Opmerking: De website is automatisch vertaald. Schakel over naar Engels voor de beste leeservaring.

sjabloonvragen voor één-op-één-gesprekken manager - met nieuwe medewerkers

32 goede vragen voor 1-op-1 gesprekken met nieuwe werknemers

"En, hoe bevalt het tot nu toe?" – Natuurlijk, dat is een leuke vraag. Maar is het genoeg om nieuwe werknemers echt te leren kennen? De eerste 1-op-1 ontmoeting zou meer moeten zijn dan alleen koetjes en kalfjes. Met de juiste vragen kun je een relatie opbouwen die de rest van het inwerkproces veel gemakkelijker maakt en ervoor zorgt dat je nieuwe medewerker sneller volledig productief is.

Nieuwe medewerkers hebben niet alleen de uitdaging om in een team te passen – jij als manager hebt ook een geweldige kans: de juiste eerste indruk maken. Het eerste 1-op-1 gesprek is jouw kans om vertrouwen op te bouwen, verwachtingen te verduidelijken en te laten zien dat je niet alleen een baas bent, maar ook een mentor.

Dat brengt ons bij het onderwerp: Vragen voor één-op-één gesprekken die managers aan nieuwe werknemers kunnen stellen.

Of het nu in een digitale of virtuele één-op-één vergadering is, 1-op-1 vergaderingen bieden ruimte voor feedback en dus voor persoonlijke ontwikkeling, wat essentieel is in de huidige werkwereld.

Allereerst: als je nog steeds niet zeker weet hoe goede één-op-één gesprekken eruit zien, bekijk dan onze gids: De gids met 6 tips voor succesvolle één-op-één gesprekken.

Voor managers: Goede één-op-één gespreksvragen voor nieuwe medewerkers

Het belangrijkste doel van je een-op-eengesprek met een nieuwe medewerker

Het belangrijkste doel van een één-op-één gesprek is het opbouwen van een relatie tussen jou als manager of supervisor en je medewerker. 

Daarnaast dienen deze gesprekken om de Direct Report zo goed mogelijk te ondersteunen: Blokkades identificeren en verwijderen, hulpbronnen verschaffen en individuele uitdagingen oplossen.

Tot slot helpen regelmatige 1:1 vergaderingen om duidelijke volgende stappen te definiëren en om duidelijk te zijn over een effectieve vergaderroutine die structuur op lange termijn biedt in de ontwikkeling van werknemers.

Wat je niet wilt, zie je in de onderstaande strip: Je werknemer ziet de één-op-één gesprekken als verspilde tijd. Maar maak je geen zorgen – daar is dit artikel voor.

manager één één vergadering sjabloon vragen - Voorbeeldagenda
Voor managers: Goede één-op-één gespreksvragen voor nieuwe medewerkers

Basissjabloon voor het eerste één-op-één gesprek met een nieuw directielid

Het feit dat je op dit artikel hebt geklikt, vertelt me dat je op zoek bent naar slimme vragen voor het eerste één-op-één gesprek met een nieuwe medewerker. Natuurlijk kunnen deze vragen verschillende accenten hebben. 

Daarom heb ik hier een basissjabloon voor je bewaard, dat een goede aanvulling zou moeten zijn op het klassieke eerste beoordelingsgesprek met nieuwe werknemers. Hieronder geef ik je nog veel meer vragen.

Laten we beginnen met de sjabloon voor het eerste 1-op-1 gesprek met nieuwe medewerkers. Je kunt het downloaden als een document onder het eigenlijke sjabloon, maar je kunt het ook downloaden als een PDF, Google Sheets, Excel of Word-document. Klik gewoon op de knop "Plus".

Inchecken

  • Hoe voel je je tot nu toe in je nieuwe omgeving?

🔍 Onderwerpen van de manager: Terugblik

  • Hoe was het inwerkproces voor jou? Is er iets waarover je meer duidelijkheid zou willen hebben?
  • Zijn er hulpmiddelen, bronnen of ondersteuning die je nodig hebt?

🛠️ Onderwerpen van de manager: Rol en taken

  • Wat vind je van je rol en verantwoordelijkheden?
  • Zijn er directe uitdagingen of zorgen die je wilt bespreken?

📅 Onderwerpen van de manager: één-op-één routine & volgende stappen

  • Hoe vaak moeten we volgens jou één-op-één gesprekken voeren?
  • Wat verwacht je van onze regelmatige één-op-één gesprekken?
  • Hoe kan ik je beter ondersteunen terwijl je jezelf verder inwerkt?

Conclusie

  • Nogmaals: Welkom bij [onze organisatie].
  • Wat moet ik nog meer vragen in zulke eerste één-op-één gesprekken?
  • Is er nog iets anders waar je aan denkt?

⁉️ Stemmingscheck (enquête)

Gratis één-op-één-gesprek sjabloonformulier tevredenheid - Engels

Zoals je kunt zien, is het belangrijkste doel van een maandelijks een-op-eengesprek om de werknemer op te halen en het organisatorische kader te verduidelijken.

Laat je overigens niet misleiden door de agenda: In principe zou je doel moeten zijn dat je intrinsiek gemotiveerde medewerker zoveel mogelijk onderwerpen zelf ter tafel brengt.

Laten we nu overgaan op een paar vragen die een creatievere benadering zijn van het één-op-één gesprek met je nieuwe collega.

"Waarom brengen mijn werknemers nooit onderwerpen mee naar de 1:1 vergaderingen?"

"Als manager ben ik te vaak slecht voorbereid op 1:1 vergaderingen."

"Medewerkers stellen zich gewoon niet open in 1:1 gesprekken."

"Ik vind de medewerker aardig, maar hij presteert niet zo goed als ik zou willen. Hoe kan ik dit in 1:1 aanpakken?""

"Ik weet vaak niet of ik te hard – of te zacht – was in mijn 1:1s om een positieve impact te hebben."

"Ik kan geen patronen of trends herkennen in mijn 1:1s. Alles lijkt op zichzelf te staan."

Voor managers: Goede één-op-één gespreksvragen voor nieuwe medewerkers

32 slimme vragen voor het eerste 1-op-1 gesprek met een nieuwe medewerker

De eerste indruk telt. Wat voor baas wil je zijn? Hoe wil je overkomen?

Je eerste één-op-één gesprek is eigenlijk heel belangrijk. En je gespreksstijl zal een beslissende invloed hebben op hoe je nieuwe medewerker je ervaart. 

Je bent op zoek naar vragen – dus ik neem aan dat je ook een fan bent van het leiderschapsprincipe "leiden door te vragen". De volgende vragen zijn bedoeld om je te helpen je nieuwe collega te leren kennen.

🧘‍♀️ Eén-op-één vragen over privézaken & relatieopbouw

  • Wat moet ik over je weten? 
  • Heb je een idee van waar je over een paar jaar professioneel wilt staan? Zo ja, waar?
  • Operationele vraag: Welke routines zou je tussen ons tweeën willen hebben?
  • Relaties opbouwen: Wat heb je in het weekend gedaan? (werkt goed met het hele team na het weekend)
  • Relaties opbouwen: Hoe is het met je familie?
  • Relaties opbouwen: Wat is het hoogtepunt van jullie weekend? (werkt ook goed als ijsbreker voor het team na het weekend)
  • Waar krijg je een goed humeur van?
  • Welke dingen in je dagelijks leven maken je gelukkig?
  • Operationele vraag: Hoe zou je de communicatie tussen ons willen organiseren?

Sommige van deze vragen zullen je hopelijk bevallen. Belangrijk om te weten 🚸: In principe werkt het opbouwen van relaties volgens het wederkerigheidseffect, "tit for tat".

Met andere woorden, het is het beste om je eigen antwoorden op de vragen open en eerlijk te delen, zodat je medewerker je vanaf het begin als persoon leert kennen. En niet als een KPI-gestuurde robot.

Wat doe je in je vrije tijd? Heb je een hond? Hoe ziet je gezinssituatie eruit? Deze dingen zijn basiskennis als je een vertrouwensrelatie wilt opbouwen.

Vragen om elkaar te leren kennen

Laten we verder gaan met de tekst: Wat zijn andere vragen die ik een nieuwe Direct Report kan stellen om hem of haar te leren kennen?

Hier zijn een paar voorbeelden.

💭 Snelle 1 op 1 vragen (elkaar leren kennen)

  • Begin je de dag liever vroeg of laat?
  • Hoe ziet jouw perfecte zaterdag eruit?
  • Wat was de slechtste baan die je ooit hebt gehad?
  • Wat is je favoriete reisbestemming en waarom voel je je daar aangetrokken?
  • Was/ben je lid van een sportclub?
  • Welk boek zou je het liefst voor de eerste keer opnieuw willen lezen?
  • Wat kijk je het liefst op YouTube?
  • Wat was de laatste film die je hebt gezien en wat vond je ervan?
  • Wat drink je het liefst tijdens happy hour?
  • Zou je liever opgesloten zitten in een kamer vol kittens of puppy's?
  • Welke activiteit vind je zo leuk dat je de tijd vergeet als je ermee bezig bent?
  • Als je een extra uur per dag had, wat zou je dan doen?
  • Als je een uur per dag minder zou hebben, wat zou je dan weglaten?

 💭 1 op 1 vragen om over na te denken (elkaar leren kennen)

  • Als je één talent of vaardigheid mocht kiezen die je meteen perfect onder de knie zou hebben, wat zou dat dan zijn?
  • Welke drie woorden zouden je vrienden gebruiken om jou te beschrijven?
  • Welk dier beschrijft jouw manier van werken het beste en waarom?
  • Als jouw leven een film zou zijn, welk genre zou het dan zijn?
  • Als je de kans zou krijgen om met een beroemd persoon te lunchen, wie zou je dan kiezen en waarom?
  • Wat zou je doen als je 1 miljoen euro zou winnen?
  • Wat is het gekste dat op je bucketlist staat?
  • Als jij de presentator van een talkshow zou zijn, welke zou je dan presenteren?
  • Is er een gebeurtenis in je verleden die je sterk heeft beïnvloed en je perspectief heeft veranderd?
  • Leef je liever een dag het leven van een beroemd persoon of ben je liever de hoofdpersoon van je favoriete boek/film?

En je kunt bijna niet wachten om deze vragen te stellen in je één-op-één gesprek? Heel goed, daar ben ik blij om. 

Als je meer creatieve input wilt, kan ik je ons bijbehorende artikel aanbevelen: 129 Ingenieuze één-op-één gespreksvragen (van een psycholoog).

Voor managers: Goede één-op-één gespreksvragen voor nieuwe medewerkers

15 meer sjablonen voor één-op-één vergaderingen (als Doc, PDF etc.)

Je hebt het waarschijnlijk al bijna geraden. Natuurlijk zijn er nog veel meer sjablonen voor één-op-één gesprekken die je vroeg of laat nodig zult hebben. 

Ik bespreek bijvoorbeeld sjablonen voor je één-op-één gesprek over salaris of je gesprek met een lastige werknemer.

We hebben aanvullende sjablonen voor al deze use cases, die je in dit artikel kunt vinden: 1:1 vergaderingen: 15 beproefde sjablonen om te bewerken (gratis) 

Voor managers: Goede één-op-één gespreksvragen voor nieuwe medewerkers

Samenvatting: Vragen voor het eerste beoordelingsgesprek

Allereerst gefeliciteerd: je lijkt je leiderschapsrol serieus te nemen als je je vergaderagenda van tevoren voorbereidt.

Deze tekst mag je één stukje wijsheid niet doen vergeten: Er zijn talloze vragen die je – kunt stellen, maar het belangrijkste is dat je het gesprek afstemt op je werknemer.

Dus als je al iets over een nieuwe werknemer te weten kunt komen waaruit blijkt: "Hé, ik heb goed opgelet tijdens het sollicitatieproces, ik heb onthouden dat je een grote filmfan bent", dan is dat een magisch ingrediënt voor een succesvol één-op-één gesprek.

Onze AI-vergaderassistent voor één-op-één vergaderingen kan je ook helpen bij je dialoog. Als je meer wilt weten, neem dan een kijkje op onze website: De beste software voor 1-op-1 vergaderingen

De meeste Agile Coaches gaan rond in cirkels....

...en oppervlakkige symptomen behandelen. Het is tijd om psychologie – te gebruiken voor een duurzame mentaliteitsverandering.

"Veel teamleden durven zich niet uit te spreken!"

"We ontdekken te veel onverwachte problemen en bugs in een laat stadium!"

"Waarom kost het me soms uren om een eenvoudige terugblik voor te bereiden?"

Deel dit artikel met je netwerk

"Als manager ben ik te vaak slecht voorbereid op 1:1 vergaderingen."

Meer artikelen van onze blog

Echometer Nieuwsbrief

Mis geen updates over Echometer & doe inspiratie op voor agile werken

FAQ over de 1:1 vergadertool

In Echometer zijn er twee afzonderlijke softwareoplossingen die beschikbaar zijn binnen elk werkveld in Echometer:

  • 1:1 hulpmiddel: Software voor het plannen en uitvoeren van 1:1-bijeenkomsten en het bijhouden van de ontwikkeling van medewerkers
  • Retrospectief hulpmiddel: Software voor het plannen en modereren van retrospectives en het volgen van teamontwikkeling door middel van team health checks

Beide zijn onafhankelijke softwareoplossingen, dus ze kunnen los van elkaar worden gebruikt.

Ze werken echter volgens dezelfde principes en streven naar dezelfde toegevoegde waarde: De verdere ontwikkeling van agile teams. In dit opzicht wordt het gelijktijdige gebruik van beide softwareoplossingen aanbevolen.

Ja, je kunt een willekeurig aantal gebruikers beheerrechten geven op teamniveau en op werkruimteniveau. Houd rekening met het volgende:

  • Alleen workspace admins kunnen een Echometer abonnement afsluiten en beheren voor een Echometer workspace.
  • Alleen beheerders van werkruimten kunnen extra teams maken en extra beheerders van werkruimten benoemen of verwijderen.
  • Teambeheerders kunnen extra teambeheerders en teamleden voor hun team benoemen en verwijderen

Registreer je eerst gratis in Echometer. Navigeer vervolgens naar het werkveld waarvoor je de 1:1 software wilt aanschaffen. Als je dat nog niet hebt gedaan, kun je dat hier doen: Account aanmaken in Echometer 1:1 tool

Je kunt dan je abonnement beheren (voor zowel de retro-tool als de 1:1-software) binnen de werkruimte-instellingen.

Je kunt kiezen uit verschillende betalingsmethoden bij het upgraden.

Als je zelf geen toegang hebt tot de creditcard van je bedrijf, kun je in je Echometer workspace eenvoudig een inkoper toevoegen als workspace admin, zodat deze admin de upgrade voor je kan uitvoeren.

De beste één-op-één vergadertool voor managers (vooral in agile teams op afstand) is waarschijnlijk Echometer. Waarom?

  • Hoewel typische leveranciers van HR-managementsoftware (zoals Lattice, Leapsome en 15Five) ook 1:1-tools aanbieden, brengen ze vooral hun complexe HR-suite op de markt en zijn de functies voor 1:1-bijeenkomsten minder volwassen. Bovendien richten HR-softwareleveranciers zich vooral op de behoeften van HR-afdelingen en niet op de behoeften van werknemers en managers.
  • Hoewel generieke tools voor het transcriberen en samenvatten van vergaderingen (zoals Granola, Fellow of Spinach) net als Echometer ook goede samenvattingen leveren, biedt Echometer ook geïntegreerde AI-coaching voor managers en veelzijdige sjablonen, suggesties voor de ontwikkeling van medewerkers en bouwstenen voor het ontwerpen van effectieve één-op-één vergaderingen.

Dus hier is een tip: Als je op zoek bent naar de beste 1-op-1 vergadersoftware, kijk dan eerst eens naar de 1:1 tool van Echometer. De 1:1 tool van Echometer is zelfs gratis voor een onbeperkt aantal 1:1 meetings met maximaal 2 medewerkers: Probeer het 1:1 gereedschap Echometer

Ja, de Echometer software voor één-op-één vergaderingen is de enige 1:1 tool die we kennen die de manager feedback geeft als een AI-coach over hoe de volgende één-op-één vergadering nog beter kan worden gefaciliteerd.

Typische tips van de AI-coach zijn bijvoorbeeld:

  • Advies om meer open en minder suggestieve vragen te stellen
  • Verhelderende vragen gebruiken om ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt wat er wordt gezegd
  • Indicatie van een mogelijk ongelijke verdeling van toespraken of te weinig structuur in de vergadering.

De Echometer één-op-één vergadersoftware helpt managers om de ontwikkeling van hun medewerkers te versnellen door middel van de volgende dagelijkse functies:

  • Hashtags: terugkerende onderwerpen herkennen en langetermijndoelen van medewerkers volgen
  • Check-ins: Kwantitatieve beoordeling van alle factoren met betrekking tot de prestaties of ontwikkeling van de werknemer (inclusief zelfbeoordeling)
  • AI-coach: Op basis van het transcript van de één-op-één gesprekken krijgen managers tips en advies over hoe ze hun medewerkers nog beter kunnen coachen en betrekken bij het gesprek.

Ja, met de Echometer 1-op-1 vergadering software app kun je de prestaties en het behalen van doelen bijhouden:

  • Incheckenquêtes kunnen worden gebruikt om de prestaties van medewerkers te meten (op basis van subjectieve uitspraken). De beoordeling kan worden uitgevoerd tijdens het één-op-één gesprek (of zelfs ervoor) als een zelfbeoordeling door zowel de medewerker als de manager. Er kan dan samen op de beoordeling worden gereflecteerd in het één-op-één gesprek.
  • Todo's en maatregelen voor het bijhouden van doelen en de prestatieontwikkeling van werknemers kunnen ook worden vastgelegd in de 1:1-gesprekken.
  • Je kunt hashtags ook gebruiken in de aantekeningen van 1:1 vergaderingen om de kwalitatieve vooruitgang naar werknemersdoelen vast te leggen en bij te houden. Je kunt bijvoorbeeld de hashtag op een maatregel gebruiken om deze maatregel toe te wijzen aan het doel van de medewerker.

Ja, in de Echometer één-op-één vergadersoftware kunnen zowel de manager als de medewerker acties en taken aanmaken en beheren. Voor elke nieuwe één-op-één vergadering worden de openstaande taken van vorige vergaderingen weergegeven.

Vergeleken met andere software-apps voor één-op-één vergaderingen zijn de volgende functies uniek:

  • Terwijl andere tools zoals Granola zich beperken tot de AI-samenvatting, gebruikt Echometer het transcript ook voor de geïntegreerde AI-coach voor managers
  • Daarnaast zijn de check-ins (d.w.z. stellingen met een antwoord op een schaal) een unieke functie in hun concrete implementatie in Echometer: medewerkers kunnen de stellingen voor of tijdens de 1:1-gesprekken beantwoorden en vervolgens worden uit de antwoorden automatisch trends gecreëerd.
  • Integratie met software voor team retrospectives: Echometer is de enige tool op de markt die software voor agile retrospectives integreert naast de software voor één-op-één vergaderingen en biedt daarmee alle tools voor de essentiële managementtaken in agile teams op afstand vanuit één bron.

De 1-op-1 vergadersoftware Echometer legt vooral de nadruk op de volgende kenmerken, die het uniek maken op de markt:

  • AI-coach: De 1-op-1 vergadersoftware Echometer neemt een audiotranscriptie van de vergadering op en gebruikt een AI om de manager tips te geven over hoe de volgende vergadering beter georganiseerd kan worden.
  • Sjabloonbibliotheek: De tool helpt managers om de juiste vragen en onderwerpen te bespreken in het één-op-één gesprek met een goed onderbouwde bibliotheek van vragen en sjablonen om medewerkers gericht te ontwikkelen. Vooral de visuele, liefdevol ontworpen "conversatiestarters" worden door managers gewaardeerd als waardevolle ijsbrekers in 1-op-1 gesprekken.
  • KPI's voor personeelsontwikkeling: De software helpt ook om trends in de ontwikkeling van medewerkers historisch te visualiseren via onderzoeks-KPI's, zogenaamde check-ins, in een aantrekkelijk analysedashboard. Deze check-ins kunnen worden overgenomen uit de bibliotheek (bijv. werktevredenheid, klantgerichtheid, enz.) of flexibel worden aangemaakt.
  • Personeelsdoelen en terugkerende onderwerpen via hashtagbeheer: Met de flexibele hashtagfunctie is het eenvoudig om personeelsdoelen of andere terugkerende onderwerpen vast te leggen en te filteren, bijvoorbeeld om ze op te roepen in de jaarlijkse personeelsbeoordeling.
  • Privé notities: Echometer biedt de mogelijkheid om privé notities op te nemen naast de notities die met de medewerker worden gedeeld in de 1-op-1 vergaderreeks. Dit betekent dat deze notities niet zichtbaar zijn voor de medewerker, maar wel direct worden opgeslagen op dezelfde plaats als de eigenlijke 1-op-1-vergaderagenda.
  • Directe toegang tot retrospectieve software: Echometer is de enige tool op de markt die geïntegreerde software biedt voor agile retrospectives naast software voor één-op-één vergaderingen.

Samengevat maken deze functies Echometer een van de beste, zo niet de beste, software voor één-op-één vergaderingen op afstand tussen werknemers en hun managers.

Hieronder volgen bevestigde, onafhankelijke verklaringen van klanten en gebruikers van de Echometer één-op-één vergadersoftware:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach bij JTL-Software GmbH: "De software heeft zichzelf supersnel terugverdiend door me vele uren werk te besparen. Ik houd veel 1-1 vergaderingen en de tool heeft ze naar een nieuw niveau getild in termen van efficiëntie en productiviteit!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "Het is vervelend als je voor elk 1:1 gesprek van tool moet wisselen. Dit is veranderd sinds ik Echometer – gebruik en ik heb zelfs een overzicht van de ontwikkelingstrends van de individuele medewerkers. Een echte aanrader!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IoT bij SMF GmbH: "Ik ben enthousiast! Meer structuur in onze 1:1's, betere discussies en uiteindelijk meer vooruitgang. Props aan het Echometer team!"
  • Matt Alioto, Director of Engineering bij Smyl Fitness: "Een van de dingen die mijn baas heeft gedaan om me te ondersteunen, is een communicatiecoach voor me regelen. En ik had een paar dagen geleden een gesprek met haar en ik liet haar deze [Echometer] functie zien en ze was er helemaal weg van, absoluut."

De Echometer 1-op-1 vergadersoftware biedt een royaal gratis plan: managers kunnen onbeperkt gratis 1-op-1 vergaderingen houden met maximaal twee van hun medewerkers.

Als je 1-op-1 vergaderingen wilt houden met meer dan twee werknemers, moet je overschakelen naar een tarief op basis van vergoedingen:

  • Maandelijks 29€ per manager in het jaarabonnement, of
  • Maandelijks abonnement van €35 per manager

Je betaalt dus alleen voor de 1-op-1 vergadersoftware voor managers en niet voor werknemers.

Meer informatie over de prijzen van de Echometer tool voor één-op-één vergaderingen vindt u hier: Echometer Prijzen Software voor één-op-één vergaderingen

De Echometer één-op-één vergadersoftware biedt integratie met de Microsoft agenda. Hierdoor worden de afspraken uit de afsprakenreeks gesynchroniseerd met de 1:1-vergaderingen in Echometer.

Als bijvoorbeeld afspraken worden verplaatst in de Microsoft agenda, dan wordt de vergadering in Echometer ook automatisch verplaatst.

Echometer biedt ook een login met Google. SSO (Single Sign On) is ook beschikbaar in betaalde plannen.

Ja, de 1-op-1 vergadersoftware van Echometer biedt een royaal gratis plan:

  • Managers kunnen onbeperkt gratis één-op-één gesprekken voeren met maximaal twee van hun werknemers.
  • Alle functies zijn ook opgenomen in de gratis versie.

Je hebt alleen een betaalde licentie nodig als je 1-op-1 vergaderingen wilt houden met meer dan twee medewerkers. Per manager is slechts één betaalde licentie nodig. Medewerkers zijn gratis.

Meer informatie over de prijzen van Echometer's tool voor één-op-één vergaderingen vind je hier: Prijzen Echometer's 1:1 Vergadering Software Hulpmiddel

Ja, zowel de softwaretool voor 1-op-1 vergaderingen als de tool voor team retros van Echometer zijn veilig en GDPR-compliant.

Gegevens in Echometer worden versleuteld verzonden en ook versleuteld opgeslagen op servers in Duitsland.

Verschillende Europese financiële instellingen hebben ervoor gekozen om Echometer te kopen in plaats van concurrenten vanwege de strenge maatregelen van Echometer op het gebied van gegevensbeveiliging.

Echometer is de beste softwaretool voor één-op-één vergaderingen om de volgende redenen:

  • Samenwerkingsnotities met geïntegreerde AI-samenvatting (gebaseerd op het transcript)
  • Geïntegreerde AI-coach voor managers met de mogelijkheid om centrale KPI's vast te leggen voor de ontwikkeling van medewerkers
  • Eenvoudige evaluatie van trends ter voorbereiding op functioneringsgesprekken en coaching van werknemers –
  • "Alles op één plek": Echometer maakt het mogelijk om terugkerende onderwerpen en werknemersdoelen bij te houden via hashtags in de vergadernotities, maakt privénotities voor deelnemers mogelijk en beschikt over een uitgebreide sjabloonbibliotheek voor 1:1-vergaderingen met agenda-bouwstenen.

Eén-op-één vergaderingen zijn dus zeer effectief voor managers met de software van Echometer voor één-op-één vergaderingen en toch eenvoudig en tijdbesparend.

Echometer's software voor één-op-één vergaderingen kan ook worden uitgeprobeerd op een permanent gratis plan: Probeer gratis de beste 1-op-1 vergadersoftware

De grootste kracht van de 1-op-1 vergadertool Echometer is het verhogen van de betrokkenheid van medewerkers bij 1-op-1 vergaderingen. Dit wordt mogelijk gemaakt door:

  • Als moderator van 1-op-1 vergaderingen kun je verschillende sjablonen gebruiken voor 1:1-vergaderingen
  • De geïntegreerde AI-coach ondersteunt managers bij het organiseren van 1-op-1 vergaderingen.

Gebruikers bevestigen dat 1-op-1 vergaderingen met Echometer leuker en productiever zijn dan gemiddeld.

De één-op-één vergadersoftware Echometer heeft een groot aantal functies die het uniek maken op de markt.

  • Agendabeheer: De interactieve en gesynchroniseerde agenda helpt de twee deelnemers om de agenda in een vroeg stadium vast te stellen.
  • Beheer van notities: Notities kunnen op elk moment transparant worden vastgelegd in de gesynchroniseerde agenda door zowel de medewerker als de manager.
  • Sjabloonbibliotheek: De tool helpt managers om de juiste vragen en onderwerpen te bespreken in het één-op-één gesprek met een goed onderbouwde bibliotheek van vragen en sjablonen om medewerkers gericht te ontwikkelen.
  • AI-samenvatting: De Echometer 1-op-1 vergadersoftware neemt een audiotranscriptie van het gesprek op en vat het gesprek samen om tijd te besparen. Daarnaast worden taken automatisch vastgelegd, waardoor de basis wordt gelegd om de volgende één-op-één vergadering tijdbesparend voor te bereiden.
  • AI-coach: De 1-op-1 vergadersoftware Echometer neemt een audiotranscriptie van de vergadering op en gebruikt een AI om de manager tips te geven over hoe de volgende vergadering beter georganiseerd kan worden.
  • KPI's voor personeelsontwikkeling: De software helpt ook om trends in de ontwikkeling van medewerkers historisch te visualiseren door middel van enquête KPI's, bekend als check-ins, in een prachtig analysedashboard. Zo kan bijvoorbeeld het sentiment of de stemming van werknemers over een bepaalde periode worden gemeten.
  • Taakbeheer: De 1-op-1 software Echometer helpt medewerkers en managers om maatregelen van de 1-op-1 vergadering te beheren in een dashboard, zodat taken niet worden vergeten.
  • Werknemersdoelen via hashtagbeheer: Met de flexibele hashtagfunctie is het eenvoudig om werknemersdoelen of andere terugkerende onderwerpen vast te leggen en te filteren, bijvoorbeeld om ze op te roepen in de jaarlijkse personeelsbeoordeling.
  • Privé-notities: Echometer biedt de mogelijkheid om privé-notities op te nemen naast de notities die met de medewerker worden gedeeld in de 1-op-1-vergaderreeks. Dit betekent dat deze notities niet zichtbaar zijn voor de medewerker, maar wel direct worden opgeslagen op dezelfde plek als de eigenlijke 1-op-1-vergaderagenda.
  • Automatische herinneringen: In de Echometer één-op-één vergadersoftware kun je instellen dat zowel jij als je medewerkers een herinnering ontvangen via e-mail voorafgaand aan de 1-op-1 vergadering. Dit zorgt ervoor dat de vergaderagenda aan beide kanten beter is voorbereid.
  • Kalender integratie: De Echometer één-op-één vergadersoftware biedt integratie in de Microsoft kalender. Dit betekent dat vergaderingen die verplaatst worden in bijvoorbeeld de Microsoft agenda, ook automatisch verplaatst worden in de Echometer agenda.
  • Alles-in-één dashboard: Echometer biedt een dashboard waar je alle taken van medewerkers en de resultaten van het laatste check-in onderzoek KPI's op één plek kunt zien. Dit helpt enorm om een overzicht te krijgen van de status in het team.
  • Directe toegang tot retrospectieve software: Echometer is de enige tool op de markt die geïntegreerde software biedt voor agile retrospectives naast software voor één-op-één vergaderingen.

Samengevat maken deze functies Echometer een van de beste, zo niet de beste, software voor één-op-één gesprekken tussen medewerkers en hun managers.

De één-op-één vergadersoftware van Echometer is een tool die de organisatie van regelmatige één-op-één vergaderingen tussen managers en medewerkers ondersteunt. Vooral bij online of virtuele 1-op-1 vergaderingen op afstand helpt het dankzij verschillende functies om productieve vergaderingen te houden op een tijdbesparende manier.

De 1:1 vergadersoftware van Echometer bevat onder andere

  • Aanpasbare 1:1-vergaderingssjablonen
  • Collaborative live editor voor vergadernotities
  • Transcriptie en AI-samenvatting
  • AI-coachtips
  • Bibliotheek voor gespreksstarters (open vragen) en check-ins (schaalbeoordelingen)
  • Terugkerende onderwerpen en doelen volgen met hashtags
  • Evaluatiemogelijkheden voor check-ins (schaalscores met commentaar) om trends in medewerkerstevredenheid en andere factoren te analyseren
  • Privé-notities voor beide deelnemers

Zijn er nog vragen?