Merk: Nettstedet er automatisk oversatt. Bytt til engelsk for å få den beste leseopplevelsen.

helsesjekk av agile team

Team Health Check Agile: 4 velprøvde maler som KPI-er

KPI-er, ROV-er, NPS: Bedrifter bruker i økende grad metoder for å måle fremdriften i prosjektene sine. Fordi: 

Bare den som oppdager feil og problemer i tide, kan også eliminere dem.

En team Health Check ser ikke bare på prosjektets tilstand, men også på tilstanden til teamet som jobber med det. For at dette skal avsløre hvor ting ikke fungerer som de skal, må du ha en klar og systematisk tilnærming. Ellers blir Team Health Check en gjettelek. 

Den detaljerte Team Health Check-malen viser deg hvordan du kan gjennomføre en helsesjekk i praksis. Jeg viser deg også spesifikke Team Health Check-spørsmål som du kan ta i bruk i organisasjonen din. 

 

Hva er et Team Health Check?

A Team Health Check i Agile er et verktøy som hjelper team med å forbedre samarbeidet og prosjektresultatene. For å gjøre dette avdekker verktøyet problemer og potensialer i team og prosjekter. Basert på dette kan du utvikle tiltak og løsninger som øker medarbeidernes tilfredshet og prestasjoner. Ved å gjennomføre team Health Check online eller offline med jevne mellomrom får du også et innblikk i hvor teamet ditt har gjort fremskritt over tid og hvor det fortsatt er forbedringspotensial.

Spesielt kjent er den Team Health Check fra Spotify. Dette er en workshop der teamene ser tilbake på arbeidet sitt så langt. For å gjøre dette evaluerer de ulike indikatorer, for eksempel 

  • Samarbeid, 
  • Verdien av det som leveres,
  • Moro på jobben og
  • Læringserfaring.

I vår detaljerte veiledning "Spotify Health Check: Alt du trenger å vite". viser vi deg nøyaktig hvordan workshopen fungerer og hvordan du kan dra nytte av den.

Vi anbefaler som regel å kombinere Health Check med agile retrospektiver. Derfor finner du også en detaljert veiledning her om hvordan du gjennomfører en Health Check. Spotify Health Check Retrospektiv kan utføre. 

Forresten, hvis du ønsker å gjøre en slik retro online, kan du gjøre det direkte med vår Echometer Retro Tool uten innlogging. Bare klikk på den lenkede bloggen eller bruk malen som er lenket til her (Fokus: Levering): 

Spotify Health Check Retro: Leverer

🏅 Verdi

Item: Vi leverer gode resultater! Det er vi stolte av, og våre interessenter er svært fornøyde.

Tips om tilrettelegging: 

  • Hvilke temaer har ikke gitt de fordelene man håpet på? Er det noen mønstre?
  • Hva er våre interessenter mest skuffet over for øyeblikket?
 

🤖 Matchende prosesser

Item: Vår måte å jobbe på passer oss perfekt.

Tips om tilrettelegging: 

  • Hva er det som plager oss med måten vi jobber på?
  • Når endret vi sist måten vi jobber på?
  • Hvilken foreslått endring har aldri blitt gjennomført? Hva er det som hindrer oss?
 

🏎 Hastighet

Vare: Vi gjør ting veldig raskt. Ingen venting, ingen forsinkelser.

Tips om tilrettelegging: 

  • Hvilke krav/historier kjørte seg fast under implementeringen?
  • Hva forårsaker forsinkelser når de oppstår?
  • Hva er et godt eksempel på en rask snuoperasjon i det siste?
 
Hvis du liker disse retro-metodene eller spørsmålene, kan du åpne dem direkte i vårt teamutviklingsverktøy Echometer:

Team Health Check Mal for praksis

Med Agile Team Health Check-malen kan du undersøke alle arbeids- og funksjonsområder i team og organisasjoner. Disse tre områdene er spesielt relevante for å avdekke problemer og potensialer:

 

Agiler Modenhet

Det agile modenhetsnivået viser hvor agile arbeidsmetodene i organisasjonen er. Det forteller også hvor tilpasningsdyktige og lærevillige teamene og avdelingene i bedriften er. Målet med en smidig transformasjon er å implementere den smidige arbeidsmetoden på alle nivåer i organisasjonen på en slik måte at alle områder har forstått, akseptert og etterlever den. 

Avgjørende indikatorer for det agile modenhetsnivået er

  • smidige verdier,
  • Teamets selvstendighet,
  • Kundeorientering,
  • Agile Hendelser og
  • Planlegging.

 

Teampsykologi

Teampsykologi sier noe om hvor mentalt sterk en organisasjon er til å takle utfordringer. Den gir svar på hvor godt teamene er innstilt "i hodet" til å gjenkjenne og løse problemer. Disse indikatorene spiller en avgjørende rolle:

  • Utforming av oppgaver
  • Innovasjon
  • Motivatorer
  • Team
  • Arbeidsmiljø

De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....

og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.

"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"

"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"

"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"

Funksjonsområder og operativ virksomhet

For å få innsikt i organisasjonens retning ved hjelp av en Team Health Assessment-undersøkelse, må du dekke alle funksjonsområdene i bedriften. Den operative virksomheten omfatter disse:

  • Økonomi og controlling
  • Menneskelige ressurser (HR)
  • Markedsføring
  • Innkjøp
  • Distribusjon
  • Programvareutvikling
  • Ledergrupper
  • Strategi

Forresten, før vi går videre: Hvis du vil lære mer om Spotify Team Health Check spesifikt, har jeg også laget en video om det i mellomtiden. I den gir jeg også seks viktige tips som du kan bruke til enhver smidig modenhetssjekk:

Agile Team Health Check Template: Hvordan fungerer Health Check i praksis?

Et team Health Check kjører slik:

1. Definisjon av det riktige teamet Health Check-spørsmål

Du leter etter de riktige spørsmålene for deg og teamet ditt for å evaluere samarbeidet. Jeg skal vise deg hvilke spørsmål dette kan være i praksis. 

2. Vurdering av de ansatte med diskusjon

De ansatte kan vurdere spørsmålene etter en skala som du bestemmer. Dette kan f.eks. være et trafikklyssystem som gir en evaluering ved hjelp av fargene

  • grønn (det går veldig bra),
  • gul (det er noen problemer) og
  • rød (mye går galt)

tillatt. Alternativt kan du få medarbeiderne til å rangere spørsmål og teser etter grad av enighet. Man kan for eksempel tenke seg disse graderingene:

  • Ikke enig i det hele tatt
  • Ikke enig
  • Heller ikke enig
  • Nøytral
  • Heller enig
  • Enig
  • Helt enig

Hvis du visualiserer medarbeidernes vurderinger, får du en klar oversikt over hvordan spørsmålet eller oppgaven du har stilt, ligger an. På denne måten kan dere diskutere hvert enkelt Agile Team Health Check spørsmål i detalj – og finne en løsning. Fordi: Medarbeiderne dine vil ofte ikke være enige om hvordan de ønsker å besvare et spørsmål.

 

3. Utvikling av tiltak

Nå vet du hva som går galt i teamet og hvor du må begynne for å løse det. For å gjøre dette utvikler dere tiltak for å eliminere problemer og utnytte potensialet bedre. Strengt tatt er det tredje trinnet ikke lenger en del av Team Health Check-malen. Det er imidlertid en direkte konsekvens av Team Health Check. Hvis du ikke iverksetter noen tiltak etter Health Check, vil det selvsagt ikke ha noen effekt på organisasjonen.

 

Team Health Check-spørsmål for øvelse

Avhengig av hva du ønsker å oppnå med teamundersøkelsen, bør du fokusere på ulike spørsmål. Og: Du bør alltid tilpasse spørsmålene til teamet ditt. Jeg skal vise deg hvilke spørsmål som er spesielt vanlige i praksis. Du trenger ikke å ta notater her. Du kan laste ned Team Health Check-spørsmålene nedenfor. 

 

Agiler Modenhet

En Team Health Assessment-undersøkelse om agil modenhet er nyttig hvis du ønsker å finne ut hvor langt organisasjonen din har kommet i den agile transformasjonen. Noen avdelinger kan ha kommet lenger enn andre. Jeg viser deg Agile-teamets Health Check-spørsmål for indikatorene "Agile-verdier", "kundeorientering" og "Agile-hendelser":

Health Check Spørsmål om smidige verdier

1) Kan hvert enkelt teammedlem fritt og selvstendig bestemme over sine forpliktelser?

2) Vi er åpne for konstruktive tilbakemeldinger og kan vokse av dem.

Health Check Spørsmål om Kundeorientering

1) Planleggingen av våre sprinter er alltid basert på å oppnå størst mulig kundenytte på den gitte tiden.

Vi deler også uferdig arbeid tidlig med interessenter for å få tilbakemeldinger så raskt som mulig.

Health Check Spørsmål om Agile arrangementer

Hvert medlem av utviklingsteamet bidrar på en hensiktsmessig måte til sprintplanleggingsprosessen. 

2) De siste sprintgjennomgangene har skapt et godt grunnlag for forberedelsene til de påfølgende sprintene. 

I Echometer har vi mange flere slike Health Check-elementer. De bidrar til å reflektere over eget samarbeid. Det beste er å kombinere Health Check direkte med et smidig retrospektiv.

Du kan åpne følgende Health Check-retromal for de smidige verdiene direkte uten å logge inn:

5 Agile-verdier Health Check Team Radar

Merk: Dette formatet spør etter enighet med Health Check-elementene på en skala.

Team Radar Tool Health Check Retrospektiv
  • Mot: Vi setter pris på når noen viser mot.
  • Respekt: Vi verdsetter hverandres ideer, selv om vi er uenige.
  • Forpliktelse: Alle teammedlemmene gjør sitt ytterste for å holde det de lover.
  • Fokus: Vi lar oss ikke distrahere fra sprintmålet.
  • Åpenhet: Vi er åpne for konstruktive tilbakemeldinger og kan vokse på dem.

Teampsykologi

Team Health Check Spørsmål som fokuserer på teampsykologi, er for eksempel egnet når 

  • et team bare har arbeidet sammen i kort tid, eller
  • du vil sjekke om teamet ditt jobber proaktivt og streber etter å forbedre prosessene.

Jeg har valgt indikatorene Team, Innovasjon og Motivatorer som eksempler. For disse kan du for eksempel bruke disse Health Check-spørsmålene:

Health Check Spørsmål om teamet

Jeg får jevnlig nyttige tilbakemeldinger om hvor godt jeg presterer og hvordan jeg kan forbedre meg. 

2) I teamet vårt er jeg ikke redd for å stille "dumme" spørsmål. 

Health Check Spørsmål om innovasjon

1) Jeg må gjøre ting i arbeidet mitt som egentlig burde gjøres annerledes.

Vi har en konstruktiv utveksling av kunnskap mellom nyere og mer erfarne kolleger.

Health Check-spørsmål om motivasjonsfaktorer

1) Jeg står fritt til å planlegge arbeidet mitt slik det passer meg. 

2) Resultatene av arbeidet mitt har stor betydning for selskapet.

I Echometer har vi mange flere slike Health Check-elementer. De bidrar til å reflektere over eget samarbeid. Det beste er å kombinere Health Check direkte med et smidig retrospektiv.

Du kan åpne følgende Health Check-retromal med temaet lagånd direkte uten å logge inn:

Retrospektivt radardiagram for sjekk av teammoralen

Merk: Dette formatet spør etter enighet med Health Check-elementene på en skala.

Team Radar Tool Health Check Retrospektiv
  • Anerkjennelse: Vi verdsetter våre kollegers prestasjoner og bidrag.
  • Lagånd: Det er et tillitsfullt samarbeidsklima i teamet vårt.
  • Åpenhet: I teamet mitt vet alle hvem som jobber med hva.
  • Avkobling og pauser: Jeg har nok plass til pauser der jeg kan hente ny energi.
  • Møtekultur: Møtene våre er godt strukturerte, men gir likevel rom for kreativitet og nye ideer.
  • Støtte: I mitt team deler hvert teammedlem av sin individuelle kunnskap og erfaring.

Funksjonsområder og operativ virksomhet

Med Team Health Check Operational Questions kan du undersøke ett eller flere spesifikke funksjonsområder i organisasjonen. På denne måten kan du finne ut hvor smidig tanke- og arbeidsmåten er, og hvor det er behov for optimalisering. Jeg har valgt funksjonsområdene HR, ledergrupper og programvareutvikling som eksempler:

Menneskelige ressurser

1) Vi sørger for at konsernets og lederskapets misjonserklæringer også leves ut i teamenes hverdag.

2) Vi sørger for at nye kolleger alltid føler seg velkomne.

Ledergrupper

1) Vi oppmuntrer teamene våre til å ta beslutninger på egen hånd.

2) Hierarkiene hindrer ikke direkte utveksling mellom teamene.

Programvareutvikling

1) Vi er stolte av programvaren vi utvikler.

2) Det er enkelt, trygt, smertefritt og i stor grad automatisert å lansere programvaren vår.

Team Health Check Mal fra Echometer

Hvis dette utvalget av mulige spørsmål til Team Health Check ikke er nok for deg, bør du ta en titt på programvareverktøyet Echometer. Det dekker alle spørsmål om smidighet og teampsykologi på alle relevante funksjonsområder. Verktøyet lar deg definere gyldige KPI-er både på ledelsesnivå (f.eks. Agile Centre of Excellence) og individuelt på teamnivå (f.eks. Scrum Master). Echometer fokuserer på kulturelle måleparametere. Verktøyet måler disse interaktivt og variert i retrospektive evalueringer.

For deg betyr dette at du ikke bare kan følge med på hvordan et prosjekt utvikler seg, men også hvordan teamet ditt utvikler seg og hvordan dette påvirker resultatene. I denne skarpe videoen viser Echometer nøyaktig hvordan dette fungerer.

Denne videoen forklarer også hvordan du kan utføre Spotify Health Check gratis på nettet i 8 trinn:

Reflektere over Team Health Checks i et en-til-en-møte

Som jeg allerede har understreket flere ganger, er agile retrospektiver spesielt godt egnet til å reflektere over en Health Check sammen som et team.

Mange ledere har imidlertid også regelmessige en-til-en-møter med sine medarbeidere. Denne møterutinen egner seg selvsagt også til å gjennomføre og reflektere over en individuell Health Check på team- eller personlig basis.

Tanken er at du velger ut enkelte helsespørsmål, for eksempel en gang hver eller annenhver måned, og gjør dem til en del av en-til-en-møtet.

Det spennende her er at en spørring med spørsmål på en skala også kan visualisere trender innenfor målingene.

Malen nedenfor gir deg noen eksempler på utsagn som du kan reflektere over i et en-til-en-møte. Du kan også prøve dem ut direkte i vårt 1-til-1-møteverktøy Echometer ved å trykke på den grønne knappen.

⁉️ Health Check (enighet fra 1-7): Personlig utvikling

  • "Arbeidsoppgavene mine går som regel veldig raskt fremover, selv om det er nødvendig med tilbakemeldinger utenfra."
  • "Hvis jeg observerer suboptimal atferd, vet jeg hvordan jeg kan gjøre kollegene mine oppmerksom på det på en konstruktiv måte."
  • "Jeg mottar konstruktive Tilbakemelding både for arbeidet mitt og for min personlige utvikling."
  • "Jeg ser en attraktiv karrierevei foran meg i selskapet." #GVekst
  • "De siste ukene har jeg ofte kunnet bruke min Styrker på jobb."

Slik ser denne undersøkelsen ut i Echometer:

Gratis mal for en-til-en-møte - skjema for tilfredshet - engelsk

Hva er de fire punktene du må ta hensyn til i en Team Health Check-undersøkelse?

Vær oppmerksom på disse fire punktene for at undersøkelsen skal være effektiv når det gjelder å løse problemer og avdekke potensial:

1. Tilpass Health Check-malen.

Hver organisasjon, hvert team og hvert prosjekt er forskjellig. Du må tilpasse Team Health Check-undersøkelsen til organisasjonskulturen, måten folk jobber på og prosjektets mål. Først da kan du få viktig innsikt fra Team Health Check-spørsmålene.

2. bruke forskjellige spørsmål

Agile Team Health Check-malen min har allerede antydet det: Du kan ta med mange forskjellige spørsmål til en helsesjekk. Du bør bruke denne variasjonen. På denne måten sikrer du at du dekker ulike perspektiver. Dette øker verdien av resultatet av Health Check.

3. Ikke still for mange spørsmål

Mangfoldet av spørsmål kan friste til å bruke utallige spørsmål. Det er imidlertid en risiko for at innholdet overlapper hverandre. Dette gjør det vanskeligere for deg å evaluere resultatene av Team Health Check. Sørg derfor for at du bare dekker ett aspekt med hvert spørsmål.

5. Vær oppmerksom på at dataene er subjektive.

Dataene fra en Team Health Check-undersøkelse er rent subjektive. Dette skyldes at du ikke får harde data som KPI-er, men personlige vurderinger av den enkelte medarbeider. Du bør derfor sjekke resultatene av en Health Check-undersøkelse grundig før du utleder tiltak fra den. Og: Du bør ikke bruke dataene til å sammenligne team med hverandre. De subjektive dataene gjør det vanskelig å foreta en rettferdig sammenligning mellom teamene.

 

Konklusjon

Du kan bruke en Team Health Check-undersøkelse til å avdekke viktige byggesteiner og potensial i team. Du kan også bruke vår gratis e-bok. Denne viser deg 12 teamworkshops fra et psykologisk perspektiv. Ta en titt!

Hvis du fortsatt er på utkikk etter et passende retrobrett (med over 60 retro-metoder), kan artikkelen vår hjelpe deg med temaet: De beste retrobrettene i sammenligning.

Del denne artikkelen med nettverket ditt

Trenger du en teamboost? Da gjør du følgende: Tilbakeblikk på Spotify Health Check!

Første helsespørsmål: "😍 Vi liker å gå på jobb og har det veldig gøy sammen."

Har du lyst på mer? Prøv retroverktøyet vårt nå.

Flere artikler fra bloggen vår

Echometer Nyhetsbrev

Ikke gå glipp av oppdateringer om Echometer og få inspirasjon til smidig arbeid

Vanlige spørsmål om det nettbaserte retrospektive verktøyet

Nei, du trenger ikke å logge inn på Echometer eller registrere deg for å teste Retro Board og Retro Tool i Echometer.

Du kan prøve Echometers retrotavle via følgende lenke uten å logge inn: Start prøvekjøring

Først registrerer du deg gratis i Echometer. Deretter navigerer du til arbeidsområdet du ønsker å kjøpe retroverktøyet til. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du gjøre det her: Opprett konto i Echometer 1:1-verktøyet

Deretter kan du administrere abonnementet ditt (for både retroverktøyet og 1:1-programvaren) i innstillingene for arbeidsområdet.

Du kan velge mellom ulike betalingsmåter når du oppgraderer.

Hvis du ikke selv har tilgang til bedriftens kredittkort, kan du ganske enkelt legge til en kjøper som arbeidsområdeadministrator i Echometer-arbeidsområdet ditt, slik at denne administratoren kan utføre oppgraderingen for deg.

I Echometer finnes det to separate programvareløsninger som er tilgjengelige innenfor hvert arbeidsområde i Echometer:

  • 1:1-verktøy: Programvare for planlegging og gjennomføring av 1:1-møter og sporing av medarbeiderutvikling
  • Retrospektivt verktøy: Programvare for planlegging og moderering av retrospektiver og sporing av teamets utvikling gjennom helsesjekker

Begge er uavhengige programvareløsninger, slik at de kan brukes uavhengig av hverandre.

De arbeider imidlertid etter de samme prinsippene og har som mål å oppnå den samme merverdien: Videreutvikling av smidige team. I så måte anbefales det å bruke begge programvareløsningene samtidig.

Ja, du kan gi et hvilket som helst antall brukere administrasjonsrettigheter på både teamnivå og arbeidsområde. Vær oppmerksom på følgende:

  • Bare administratorer for arbeidsområder kan tegne og administrere et Echometer-abonnement for et Echometer-arbeidsområde.
  • Bare arbeidsområdeadministratorer kan opprette flere team og navngi eller fjerne flere arbeidsområdeadministratorer.
  • Teamadministratorer kan utnevne og fjerne flere teamadministratorer og teammedlemmer for teamet sitt

Hvis et smidig team ennå ikke har så mye erfaring med retrospektiver, anbefales et verktøy som effektivt veileder dere gjennom retrospektivet og tilbyr mange maler:

  • Echometer er ikke bare kjent for å være en intuitiv retrospektivtavle på nett, men også for å tilby en svært effektiv guidet flyt gjennom retrospektivet. Samtidig tilbyr Echometer whiteboards som kan integreres fleksibelt i retrospektivet. Dette gjør Echometer svært nybegynnervennlig.
  • Echometer har også svært allsidige og kreative maler for retrospektiver og team-Health Check-er som stimulerer til refleksjon i teamet. Spesielt uerfarne team er svært takknemlige for tankevekkeren i Echometer.

Dette gjør Echometer til den beste programvaren for nybegynnere med agile retrospektiver eller Scrum-nybegynnere. Du kan forresten prøve Echometer gratis uten å logge inn: Echometer Prøv retroverktøyet

Ja, du kan samle inn og måle eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometers Health Check-er og undersøkelser for retrospektive undersøkelser.

eNPS kan analyseres i Echometer både på teamnivå og på tvers av team. For analyser på tvers av team kan du for eksempel bruke varmekartet i Workspace Health Dashboard.

Programvaren Echometer Retrospective er utviklet for å veilede team gjennom den retrospektive prosessen på en så enkel og effektiv måte som mulig, i tråd med beste praksis.

Trinnene og rekkefølgen på dem kan tilpasses ved hjelp av navigasjonen i retrospektivet. En retrospektiv i Echometer er strukturert slik som standard:

  • Isbryter
  • Gjennomgang av åpne tiltak fra tidligere retros
  • Samle inn tilbakemeldinger (først Health Check, deretter åpne spørsmål)
  • Prioritering av tilbakemeldinger
  • Utlede tiltak
  • Konklusjon av retrospektivet med "ROTI-score" (Return on Time Invested)

Flere tavler (f.eks. for workshops, for å analysere problemer eller for idémyldring) kan også legges til spontant når som helst ved hjelp av den retrospektive navigasjonen.

Ja, Echometer Retrospective Tool tilbyr ulike eksportalternativer for retrospektiver.

Den mest populære metoden er å generere en PDF-fil som blant annet inneholder tilbakemeldingene, stemmene fra prioriteringen og tiltakene fra retrospektivet. Det er også mulig å dele retrospektivet via en delingslenke.

Et sammendrag av retrospektivet sendes også automatisk til andre deltakere via e-post etter retrospektivet, forutsatt at de er registrert som teammedlemmer i teamet.

Ja, det nettbaserte retrospektivverktøyet Echometer er et av de få retrospektive programvareverktøyene som også støtter registrering og sporing av tiltak på en optimal måte:

  • Integrasjon: Du kan også registrere målinger direkte i Jira via en valgfri integrasjon.
  • Automatisk oppfølging: Alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver vises automatisk i tiltaksgjennomgangen i neste retrospektiv for sporingsformål. Dette gir teamet en oversikt over hvilke tiltak som fortsatt er åpne, og skaper en forpliktelse til å gjennomføre de avtalte tiltakene.
  • Påminnelser: Tiltak tildeles en ansvarlig person, som automatisk mottar en påminnelse på e-post når tiltaket opprettes, slik at tiltaket ikke blir glemt. I tillegg kan hver enkelt deltaker fleksibelt motta påminnelser om tiltak via e-post og når som helst administrere tiltaksstatus i Echometer Retro Tool.

Dette betyr at Echometers verktøy for teamretrospektiver har omfattende og gjennomtenkte funksjoner for sporing av tiltak.

Ja, Echometer gjør det mulig å gruppere og prioritere (stemme via poeng) tilbakemeldinger på den retrospektive tavlen.

Alle deltakerne kan enkelt dra og slippe kort på hverandre og gruppere dem sammen.

Det finnes to moduser for prioritering:

  • I "Live Voting" (den anbefalte modusen) velger moderatoren hvor mange stemmer hver deltaker skal ha, og starter deretter den skjulte avstemningen. Så snart alle stemmene er avgitt, kan moderatoren stenge den direkte avstemningen. Under avstemningen kan du se hvor mange stemmer som gjenstår å fordele. Etter at avstemningen er avsluttet, sorteres kortene i kolonnene automatisk i synkende rekkefølge, slik at kortene med flest stemmer ligger øverst.
  • I modusen "Tilrettelagt avstemning" velger moderatoren ganske enkelt hvor mange stemmer som skal tildeles hvert emne. Denne modusen er bare nødvendig i unntakstilfeller.

Tilbakemeldingene kan bearbeides optimalt i teamet ved hjelp av Echometer, og tiltakene som avledes av dem, kan også enkelt registreres i Echometer i direkte tilknytning til tilbakemeldingen.

Ja, med den nettbaserte retrospektivprogramvaren Echometer kan du samle inn asynkrone tilbakemeldinger på retrospektivet på forhånd via en spørreundersøkelse.

Det betyr at tilbakemeldingen er asynkron, og at man kan få mest mulig ut av tiden man tilbringer sammen i ettertid.

Ja, absolutt: Den nettbaserte retrospektivprogramvaren Echometer er optimalisert for distribuerte team som jobber eksternt, og inkluderer ulike alternativer for å samhandle med hverandre i sanntid.

Både retrospektivene og tavlene synkroniseres i sanntid for alle deltakerne, og du kan også velge å vise markørene til kollegene dine.

Ja, det nettbaserte retrospektivverktøyet Echometer er et gratis verktøy som du kan prøve uten å logge inn.

Du kan komme i gang med en gang ved å bruke denne lenken: Echometer Retro Tool uten innlogging.

For å invitere andre deltakere til det nettbaserte retrospektivet ditt i Echometer, må du registrere deg. Deltakerne trenger bare å oppgi e-postadressen sin for å bli med i retrospektivet, men de trenger ikke å logge inn.

Etter retrospektivet kan deltakerne eventuelt logge inn for å få tilgang til sammendraget, selv etter at retrospektivet er avsluttet.

Ja, Echometer tilbyr mange maler av høy kvalitet for retrospektiver og de respektive trinnene i et retrospektiv.

Echometer er det retrospektive programvareverktøyet med sannsynligvis de mest integrerte ideene og mønstrene for retrospektive maler:

  • Retromalene i Echometer inneholder eksempler på spørsmål til retrotavlen. Disse er ofte kreativt basert på spesifikke temaer i –, som for eksempel "Kartracing retrospektiv" eller "Tidsreiser retrospektiv".
  • Noen retro-maler inneholder også maler for Health Check-er. For eksempel for å måle Spotify Health Check eller psykologisk trygghet i teamet.
  • Når du oppretter et team, kan du velge mellom ulike teammaler, for eksempel for lederteam eller scrum-team. Teammalene setter deretter sammen et passende team Health Check for teamet.
  • For å bryte isen i retrospektivet har Echometer over 50 ideer til eksempler på spørsmål som kan brukes spontant og tilfeldig i et retrospektiv ved hjelp av en tilfeldighetsgenerator.
  • Og så finnes det tavlemaler i Echometer, som inneholder ideer til innsjekkinger, teambuilding og utvikling av tiltak.

En av de største styrkene ved Echometer Retro Tool er de ulike malene for retrospektiver, som kan brukes som mønster for kreativ utforming av egne retrospektiver.

Her er en kort liste over eksempler som gir et innblikk i de retrospektive malene:

  • Glad, undrende, trist
  • Tre små griser
  • Lagmoral Health Check
  • Maler for retrospektiv påske og jul
  • DORA Retrospektiv
  • 5 smidige verdier Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psykologisk sikkerhet Health Check
  • DORA Retrospektiv
  • Unike retrospektivmaler som "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

Hvis du er interessert i malene for Retrospective Tools, kan du ta en rask titt på verktøyet: Echometer Retro maler og maler

Ja, Echometer er et nettbasert verktøy for retrospektiver som tilbyr Jira-integrasjon.

Med Jira-integreringen i Echometer kan målinger fra Echometer opprettes i Jira-tavler med ett enkelt klikk.

Dette gjør Echometer til et godt retrospektivt programvareverktøy hvis teamet ditt allerede bruker Jira.

Echometer er ikke tilgjengelig i Atlassian Marketplace, men som separat programvare via my.echometerapp.com kan kalles.

Ja, Echometer kan kalles et retrospektivverktøy med sjøstjerner, fordi du med Echometer enkelt kan utføre en sjøstjerne-retrospektiv på en interaktiv retrospektivtavle på nettet.

Tips: Hvis du er interessert i Starfish Retrospective, bør du ta en rask titt på Echometer. Det spesielle med Echometer er nemlig at du kan prøve ut sjøstjernens retrospektiv umiddelbart (tidsbesparende, uten å logge inn) på denne lenken: Echometer Starfish Retrospektiv tilgang uten innlogging

Programvaren Echometer Sprint Retrospective har svært omfattende funksjoner, både for nybegynnere og eksperter. Følgende funksjoner utgjør kjernen i verktøyet:

  • Strukturert retrospektiv flyt med integrerte tavler for fleksibel idémyldring om individuelle fokustemaer
  • Retrospektiv tavle for idémyldring, presentasjon, gruppering og avstemning med direkte samarbeid
  • Moderatorverktøy som tidtaker, anonymitetsinnstillinger og kontroll over dagsordenstrinn (fokusert for alle deltakere)
  • Integrert sporing av tiltak fra tidligere retrospektiver med automatisk innsending på nytt og inkl. Jira-integrasjon
  • Upartisk idémyldring: Skjulte kort på retrotavlen og på de integrerte tavlene hindrer deltakerne i å påvirke hverandre under idémyldringen.
  • Enkel og rask oppsett av verktøyet: Mange brukere rapporterer at de kunne starte sitt første retrospektiv på mindre enn 10 minutter.

Følgende funksjoner er Echometers unike salgsargumenter som er relevante for erfarne Scrum Masters og teamledere:

  • Dashbord med retrospektiv historikk, inkludert varighet av retrospektivet, antall deltakere og ROTI-score
  • PDF- og Markdown-eksport av retrospektivet etter ferdigstillelse
  • Retrospektivet kan foregå asynkront (f.eks. også via en spørreundersøkelse som sendes ut før retrospektivet) eller i sanntid
  • Anonyme tilbakemeldinger via spørreundersøkelse eller på den retrospektive tavlen
  • Anonym avstemming og prioritering av tilbakemeldinger på den retrospektive tavlen ved å tildele poeng
  • Spørre etter eller måle "ROTI-poengsummen" (dvs. Return on Time Invested) etter retrospektivet for kontinuerlig evaluering og forbedring av retrospektivet fra teammedlemmenes side
  • Utarbeidelse av Health Check-undersøkelser eller pulsundersøkelser som en tilfredshetssjekk og et stemningsbarometer for å oppdage trender (f.eks. økende misnøye) i teamet på et tidlig stadium
  • Health Check KPI-er og smidige måleparametere i analyseoversikten, inkludert historikk
  • Health Check Spørreundersøkelser eller pulsundersøkelser også mulig på tvers av team

Echometer Retrospective Tool tilbyr følgende funksjoner for ideer, spørsmål og eksempler på retrospektive maler:

  • 50+ ideer til retrospektivmaler, inkludert Keep Stop Start, Happy Wondering Sad og Starfish Retrospective
  • 200+ retrospektive Health Check-spørsmål og maler
  • Retrospektivt isbryterbibliotek med mer enn 50 morsomme retrospektive innsjekkinger for å fremme psykologisk trygghet og lagånd osv.
  • Whiteboard-maler for visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inkludert sesongmessige høydepunkter for f.eks. påske og jul)
  • Whiteboard-maler for å strukturere og forenkle utarbeidelsen av tiltak

Ja, retrospektivverktøyet Echometer er enkelt å bruke, selv for nybegynnere som ennå ikke er kjent med retrospektivt arbeid.

Mange brukere rapporterer at de kunne organisere sitt første retrospektiv i Echometer på mindre enn 10 minutter - og – på null komma niks! Selv brukere som ikke er så teknisk kyndige, kan delta i retrospektivene med bare noen få enkle trinn.

Det er også svært enkelt å gjennomføre retrospektivet takket være den strukturerte prosessen i Echometer. Det er heller ikke komplisert å sette opp Health Check, og det krever ingen stor læringskurve. – er raskt å komme i gang.

På testimonial-siden til Echometer finner du mange bekreftede brukeranmeldelser: Echometer-uttalelser

Echometer er det beste verktøyet for retrospektivt arbeid sammenlignet med alternative retrospektivverktøy som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro og TeamRetro, og det er tre grunner til det:

  1. Stort utvalg av kreative maler for retrospektiver: Brukere av Echometer bekrefter at Echometer har et unikt bredt utvalg av ideer til retrospektiver.
  2. Echometer har en enkel og intuitiv struktur for retrospektiver som veileder team gjennom retrospektiver ved hjelp av beste praksis. Dette gjør også Echometer svært nybegynnervennlig.
  3. Echometer tilbyr en generøs gratisversjon.

Brukere av Echometer setter særlig pris på den unike funksjonen Echometer har til å sette inn Health Check-er i sine agile retrospektiver: Disse agile Health Check-ene bidrar i stor grad til å stimulere teamets refleksjon og til å involvere alle teammedlemmene aktivt i retrospektivet.

For å oppsummere kan vi si at selv alternative retrospektive programvareverktøy som Parabol ikke har de samme unike funksjonene som Echometer, som er både enkle og effektive. Derfor kan man si at Echometer er den beste programvaren for gjennomføring av retrospektive møter i agile sprinttrinn.

Ja, i Echometer kan du få anonyme tilbakemeldinger fra teamet.

Echometer er et av de få nettbaserte retrospektive verktøyene som kan brukes til å samle inn tilbakemeldinger anonymt.

I Echometer kan tilbakemeldinger til og med samles inn anonymt før retrospektivet via asynkrone spørreundersøkelser, noe som er unikt blant nettbaserte retrospektivverktøy og skiller Echometer positivt fra verktøy som retrospektivprogramvaren Parabol.

Ja, Echometer tilbyr en generøs gratisversjon av det nettbaserte retroverktøyet som kan brukes permanent og gratis for ett team. Dette inkluderer alle funksjoner for teamretrospektiver.

Du trenger bare å bytte til en betalingsversjon for å få tilleggsfunksjoner som SSO, flere team eller et ubegrenset antall retrospektiver.

Mer informasjon om variantene av Echometers retroverktøy finner du på prissiden her: Retro-Tool prisliste

Den største styrken ved Echometer-retrospektivverktøyet er at det bidrar til tidsbesparelser, deltakerengasjement og produktivitet.

  • Med hundrevis av ideer til retrospektivmaler i kombinasjon med de integrerte undersøkelsene, gjør Echometer det svært enkelt å forberede gode retrospektiver på bare noen få minutter.
  • Takket være de guidede trinnene og den lekne og interaktive retrospektive tavlen blir gjennomføringen en barnelek, fokusert og samtidig resultatorientert.
  • Den integrerte sporingen av tiltak og teamets helse gjør det lettere å oppdage trender i teamet på et tidlig stadium og sikrer at tiltak fra retrospektive møter ikke blir glemt

Kombinert med de unike egenskapene til de smidige Health Check-ene og de fleksible tavlene er Echometer et av de beste, om ikke det beste, retrospektive verktøyet på markedet, til og med bedre enn det mer kjente retrospektive verktøyet Parabol.

Ja, Echometers retroverktøy er teknisk sikkert og GDPR-kompatibelt.

Flere europeiske finansinstitusjoner og forsikringsselskaper har valgt å kjøpe Echometers retrospektive verktøy fremfor andre alternativer på grunn av de strenge regulatoriske kravene.

Opplysningene lagres og behandles på en sikker måte i Tyskland. Kontrakten for bestilt databehandling med detaljer om de tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltakene for behandling av Echometer kan ses her: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometers verktøy for retrospektiver tilbyr følgende integrasjoner:

  • Jira (for enkel sporing av tiltak fra retrospektiver i Jira-tavler)
  • Google-pålogging
  • SSO (kun i betalt versjon)

Echometer er spesielt positive til økningen i effektiviteten av retrospektive møter og den forbedrede målbarheten av teamutvikling gjennom Echometer.

Her er noen offisielt bekreftede sitater fra brukere og kunder av programvareverktøyet Echometer, som alle har lederstillinger i smidige team:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer er som en kombinasjon av Miro og en veldig smart retro-tavle. Det gir til og med beregninger på effektiviteten av coachingen min, slik at jeg enkelt kan se trender i teamutviklingen. Jeg elsker virkelig dette verktøyet. – anbefales på det sterkeste til alle som ønsker å gjøre retrospektivene mer effektive!"

Lena Tölke, Agile Coach hos Deutsche Bahn Sales:

  • "Takket være de målrettede spørsmålene i Echometer får vi stadig ny innsikt som vi kan bruke til videreutvikling i retrospektivene, og vi kan gjøre dem transparente og målbare for alle teammedlemmene."

Clemens Schöne, Scrum Master hos Communardo Products:

  • "Echometer er som en kombinasjon av Mural og EasyRetro – - jeg er begeistret! Med Echometer kan fjernstyrte retros fungere mye bedre og til og med være morsomme!"

Patrick Böttcher-Exner, lederstilling i Relaxdays GmbH:

  • "En stor fordel er at Echometer gjør det mulig for oss å gjennomføre og spore både eksterne og stedlige retrospektiver i ett og samme verktøy."

Carina McLane, senior programvareutvikler hos Volvo:

  • "Som Scrum Master handler det ikke om verktøyene, men dette gjør virkelig arbeidet mye morsommere. Etter to års erfaring med Echometer kan jeg anbefale det til alle som ønsker å berike sine retrospektiver og forstå teamet sitt bedre!"

Echometer er det perfekte retrospektive programvareverktøyet for travle teamledere, teamledere, tekniske ledere, men også scrum mastere og Agile-coacher i distribuerte eller hybride agile team ("remote teams").

Brukerne setter særlig pris på hvor mye tid verktøyet sparer retrospektivmoderatorene for, og hvordan det øker deltakernes engasjement i retrospektivet. Derfor er det personer som verdsetter tidsbesparelser, effektivitet og engasjement i retrospektivet, som har størst nytte av funksjonene i Echometer.

I tillegg tilbyr Echometer en enkel og leken introduksjon til retrospektiver og er derfor spesielt egnet for team som ennå ikke har mye erfaring med retrospektiver, eller som nettopp har begynt å jobbe med smidige arbeidsmetoder.

Den retrospektive programvaren Echometer fungerer på følgende måte:

  • Enkel forberedelse av retrospektiver ved hjelp av maler for retroformater, spørreundersøkelser og tavler
  • Intuitiv og trinnvis gjennomføring av retrospektiver. Mulig både på nett og på stedet. Bruk QR-koden på stedet, slik at deltakerne kan delta via smarttelefonen sin med Mobile Companion-appen.
  • Automatisk oppfølging gjennom eksportfunksjoner og integrert sporing av utvikling og tiltak, inkludert retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv analyse i Echometer er som følger:

  • Med retrospektivtavlen kan det agile teamet starte med en morsom velkomstskjerm der de kan vente på resten av teamet mens de spiller et interaktivt spill.
  • Når alle deltakerne i retrospektivet har ankommet, kan du fortsette med et isbryterspørsmål. Echometer har flere maler for isbryterspørsmål, inkludert både åpne spørsmål og visuelle tavlemaler med workshops og små spill.
  • Etter isbryteren kommer du til skjermbildet for sporing av tiltak: Her går teamet gjennom de åpne tiltakene fra tidligere retrospektiver og bestemmer om tiltakene skal beholdes, lukkes eller forkastes. Dette trinnet er unikt for Echometer og forbedrer kvaliteten på den kontinuerlige forbedringsprosessen i smidige team betydelig.
  • Så er det videre til Team Health Check: Alle teammedlemmene svarer på ulike spørsmål, for eksempel et spørsmål om tilfredshet i teamet eller spørsmål om psykologisk trygghet. Denne typen spørsmål øker engasjementet i retrospektivet, selv hos innadvendte teammedlemmer, og gjør det også mulig å lage agile KPI-er for å spore stemningen i teamet over tid.
  • Deretter fortsetter du med retrospektivtavlen, der alle kan gi anonyme tilbakemeldinger på åpne spørsmål – hvis dette ikke allerede er gjort på forhånd via en spørreundersøkelse. Det finnes hundrevis av retrospektivmaler for ulike retrospektiver på Echometer-retrospektivtavlen.
  • Tilbakemeldingene skrives først med forsiden ned på retrotavlen, slik at deltakerne ikke påvirker hverandre. Deretter kan moderatoren åpne tilbakemeldingene kolonne for kolonne.
  • Når tilbakemeldingene på retrotavlen er avdekket, presentert for teamet og eventuelle spørsmål om tilbakemeldingene er avklart, kan prioriteringen, det vil si avstemmingen, fortsette.
  • Stemmegivningen i Echometer er anonym. Underveis i avstemningen kan du se hvor mange stemmer som allerede er avgitt, og hvor mange som fortsatt er åpne.
  • På retrospektiver på stedet kan du også stemme ved hjelp av smarttelefonen din.
  • Så snart avstemmingen er fullført, kan du utlede tiltak. Dette kan du enten gjøre ved å opprette et tiltak direkte for tilbakemeldingen, eller ved å åpne tilbakemeldingen på en ny tavle for å analysere problemet mer detaljert og komme med ideer til tiltak.
  • Brainstorming av tiltak på en egen tavle i retrospektivet er noe av det som skiller Echometer fra andre verktøy for retrospektiv, for eksempel Parabol. I Echometer kan du opprette en egen tavle for hvert tema i retrospektivet og dermed optimalisere fokuset på diskusjonen.
  • Til slutt gjør Echometer det mulig å avslutte retrospektivet ved å spørre hele teamet anonymt om ROTI-poengsummen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala fra 0 til 10: Dette hjelper teamet, og spesielt moderatoren, med å kontinuerlig forbedre kvaliteten på retrospektivarbeidet innad i teamet.

Denne unike, strukturerte og fleksible retrospektive prosessen, kombinert med de mange funksjonene, gjør at Echometer ofte beskrives som det beste verktøyet for agile retrospektiver.

Noen flere spørsmål?