De 3 beste retro innsjekkingsformatene for enhver situasjon

Det finnes mange gode innsjekkingsmetoder for å starte en retrospektiv. I dette innlegget vil jeg presentere tre ulike retrospektive innsjekkingsformater med eksempler på innsjekkingsspørsmål. Hvert innsjekkingsformat tjener et spesifikt formål og kan enkelt tilpasses teamets behov og variasjon.

En ting på forhånd: Vi har en annen artikkel om dette emnet: 21 smarte retrospektive sjekker som vil bryte isen - ta gjerne en titt på den 🙂

La oss begynne:

Retro innsjekkingstype 1: Skap spenning med innsjekkingsspill

Retro innsjekkingsspill på den elektroniske tavlen

Varighet: 10-20 minutter | Hensikt: ha det gøy, oppmuntre til kreativitet

Grunnideen: Hensikten med denne typen innsjekking er å skape engasjement og interaksjon mellom teammedlemmene. Det finnes en rekke forskjellige spill for dette. Et spillformat som vi liker spesielt godt og som ikke krever mye forberedelse, er «gjettespill»-quizen. 

1. detaljerte instruksjoner for moderering

Her er veiledningen for «gjettespillet» som innsjekking. Du kan best dele trinnene med teamet ditt på (online) tavlen din:

1. Hvert teammedlem velger seg et dyr og beholder det for seg selv. (1 minutt)
2. Deretter har hvert teammedlem 2–3 minutter på seg til å skrive 3 fakta om dyret sitt.
   Dette kan være åpenbare egenskaper som «har vinger», eller «tall, data, fakta» som du kan finne med et raskt nettsøk, for eksempel «finnes ca. 100 000 ganger i Tyskland».
3. Nå presenterer hvert teammedlem sine fakta. Etter hvert faktum kan alle de andre teammedlemmene gjette hvilket dyr det er.
4. Hvis dyret ikke er gjettet etter alle tre faktaene, har personen vunnet og får ett poeng. Ellers får personen som gjetter dyret først poenget.

Hvis du liker denne retrometoden eller spørsmålene, kan du åpne dem direkte i vårt teamutviklingsverktøy Echometer – se ovenfor.

Start spill

Man kan også spille innsjekkingsspillet på tvers av retroer og legge sammen poengene over flere runder for å kåre en «vinner» regelmessig – det er veldig gøy!

Merk: Du kan tilpasse dette innsjekkingsformatet som du ønsker, og la teamet gjette bilmerker, land, byer, frukt osv. i stedet – kreativiteten din har ingen grenser. Eller enda bedre: Involver teamet aktivt og la noen andre etter tur velge tema for innsjekkingsgjettespillet i hver retrospektiv.

Check-in type 2: Bli bedre kjent med hverandre

Retro innsjekkingsspill på den elektroniske tavlen

Varighet: 10-20 minutter | Mål: Bli kjent med hverandre og ha det gøy

Grunnideen: Har teamet ditt nylig kommet sammen, og teammedlemmene kjenner ikke hverandre godt ennå? Bruk en «bli-kjent-innsjekking» for å gi teammedlemmene muligheten til å bli bedre kjent med hverandre personlig og «bryte isen». Et flott format for innsjekkingsspørsmål er «enten-eller-innsjekkingen».

1. detaljerte instruksjoner for moderering

Skriv en liste med alternative posisjoner til kategorier som «Mat», «Musikk», «Sport», «Drikke». Unngå politiske og religiøse temaer.

1. Pasta eller pizza? (Mat)
2. Sjokolade eller gummibjørner? (Godteri)
3. Fotball eller basketball? (Sport)
4. «Game of Thrones» eller «Scrubs»? (Serier)
5. Te eller kaffe (Drikke)
6. Joggebukse eller jeans (Klær)
7. K-pop eller schlager (Musikksjanger)

For å oppnå best mulig bli-kjent-effekt bør du utforme formatet slik at hvert teammedlem ikke bare tar stilling via en Post-It-lapp, men også har mulighet til å ta stilling muntlig. Det er lite effektivt å bare dele lapper med eget navn uten å forklare sin egen posisjonering. 

Avhengig av teamstørrelse og tidsluke for innsjekkingen, bør du holde listen over begrepspar kort. Beregn ca. et halvt minutt per innsjekkingsspørsmål og deltaker. Med 4 innsjekkingsspørsmål og 6 deltakere vil det tilsvare 12 minutter. 

Generelt vil vi anbefale å ikke ta med mer enn 6 «enten-eller-spørsmål» for å unngå å bruke opp spillet for raskt.

Start spill

Igjen gjelder det å tilpasse dette innsjekkingsformatet fritt til teamets interesser og variere det hver gang for å få den nødvendige variasjonen. Det er også flott å la teammedlemmene forberede dette formatet på rundgang – hvem vet hvilke kreative ideer som kommer fra teamet. 

Hvis du synes det er vanskelig å komme på ideer til enten/eller-spørsmål, finnes det mer på internett: Inspirasjon til flere enten-eller-spørsmål.

Innsjekkingstype 3: Stimulere til selvrefleksjon med metaforer

Retro innsjekkingsspill på den elektroniske tavlen

Varighet: 10-20 minutter | Mål: Moro, refleksjon over den siste Scrum-sprinten

Grunntanken: Ønsker du å sette i gang selvevalueringen allerede ved innsjekkingen av retrospektivet? Da er denne tredje typen innsjekking veldig godt egnet! Metaforer er spesielt egnet til å stimulere selvevaluering, og hjelper teamet med å se samarbeidet, eller resultatene, fra et nytt perspektiv.

1. detaljerte instruksjoner for moderering

For bildet ovenfor, still spørsmålet:

• Av følgende biler – hvilken gjenspeiler den siste sprinten best og hvorfor?

Her er noen flere eksempler på metaforer:

• Tenk deg at du skriver en avisartikkel om den siste sprinten: Hva ville overskriften på artikkelen vært?
• Hvilket bilde gjenspeiler best din rolle i den siste sprinten?

 

Start spill

Hvis du liker denne retrometoden eller innsjekkingsmetodene, kan du åpne dem direkte i vårt teamutviklingsverktøy Echometer – se ovenfor.

Også her er det mange muligheter til å variere innsjekkingsformatene – både utvalget av bilder og selve kategoriene.

En annen variert mulighet: Helsesjekker som retroinnsjekking

Health Check-retroer kan også være en spesielt spennende form for innsjekking. Her presenteres ulike påstander for teamet, og hvert teammedlem angir hvor enig han eller hun er på en skala.

Man må legge til at man da ofte allerede har drevet inn i datainnsamlingsfasen og diskusjoner – men det er jo ikke så ille.

Du kan åpne en helsesjekk-retrospektiv-innsjekking direkte med vårt helsesjekk- og retroverktøy og gjennomføre den online med teamet ditt (Echometer uten registrering). Her er for eksempel vår mal om teamånd – ta gjerne en titt:

How to

Teammoral-helsesjekk 😇: Slik fungerer retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer tilbyr deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før du begynner med nye temaer, bør du snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å sjekke effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver.

3. Helsetilstandssjekk

   Alle teammedlemmer kan svare anonymt på helsetilstandssjekkene på en skala. Gå deretter gjennom resultatene av helsetilstandssjekkene sammen og registrer eventuelle tilleggskommentarer. Hvis du bruker de samme helsetilstandssjekkene i flere retrospektiver, kan du også spore trender over tid i Echometer.

   • Anerkjennelse: Vi verdsetter våre kollegers prestasjoner og bidrag.
   • Lagånd: Det er et tillitsfullt samarbeidsklima i teamet vårt.
   • Åpenhet: I teamet mitt vet alle hvem som jobber med hva.
   • Avkobling og pauser: Jeg har nok plass til pauser der jeg kan hente ny energi.
   • Møtekultur: Møtene våre er godt strukturerte, men gir likevel rom for kreativitet og nye ideer.
   • Støtte: I mitt team deler hvert teammedlem av sin individuelle kunnskap og erfaring.

4. Drøft retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle dine viktigste funn. Først dekker alle til seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retrotavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

5. Generelt spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer får en plass:

   • Hva annet ønsker du å snakke om i retroen?

6. Prioritering / Avstemning (5 minutter)

   På retrotavlen i Echometer kan du enkelt prioritere tilbakemeldingene med avstemningen. Avstemningen er selvfølgelig anonym.

7. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Du kan bruke pluss-symbolet på en tilbakemelding for å opprette et tilknyttet tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som vil være det rette? Åpne da i stedet et whiteboard om emnet via pluss-symbolet for å brainstorme om grunnleggende årsaker og mulige tiltak.

8. Utsjekking / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar deg samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-poengsummen («Return On Time Invested»), som du kan spore over tid.

Teammoral-helsesjekk 😇

Helsesjekkspørsmål (skala)

Anerkjennelse: Vi verdsetter våre kollegers prestasjoner og bidrag.

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Lagånd: Det er et tillitsfullt samarbeidsklima i teamet vårt.

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Åpenhet: I teamet mitt vet alle hvem som jobber med hva.

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Avkobling og pauser: Jeg har nok plass til pauser der jeg kan hente ny energi.

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Møtekultur: Møtene våre er godt strukturerte, men gir likevel rom for kreativitet og nye ideer.

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Støtte: I mitt team deler hvert teammedlem av sin individuelle kunnskap og erfaring.

Er ikke enig i det hele tatt Helt enig

Åpne denne retroen nå

Det beste til slutt: Utvikle dine egne tilpassbare innsjekkingsmaler i Echometer

Hvis du ønsker mer varierte spørsmål til retrospeksjonene dine, kan du ta en titt på innlegget vårt om dette: 54 nye retrospektive metoder for nybegynnere og profesjonelle (med bl.a. Mario Kart Retro, Atom-Retro og Marathon Retro).

Forbereder du jevnlig retrospektiver og ønsker en oversikt over ulike innsjekkingsformater som du enkelt kan velge mellom?

I Echometer har vi lagret alle disse innsjekkingene som tavlemaler. I tillegg kan du fritt tilpasse malene slik at du til enhver tid har en rekke varianter i ermet.

Hvis du ikke kjenner Echometer ennå: Echometer er et programvareverktøy som er spesielt rettet mot uerfarne Agile Coaches, Scrum Master & Servant Leader. Det hjelper deg med å få selvtillit gjennom forhåndsdefinerte maler og raskt løfte teamet til et nytt nivå. I vår oversikt “ 7 smarte retrotavler for å åpne en retro nå ” finner du mer dyptgående informasjon.

En av de beste metodene for å utvikle den agile tankegangen til teammedlemmer på en bærekraftig måte er forresten å implementere en agil helsesjekk – du kan også enkelt integrere den i dine retros med Echometer.

Hvis du også er interessert i de beste spørsmålene i agile retrospektiver, kan du lese denne artikkelen: De beste spørsmålene i agile retrospektiver . En ting på forhånd: Gjør følgende to hører med: 4L-retrospektiv og Behold Stop Start Retro Kanskje.

Hvis dere jobber med Kanban, ta en titt her: Kanban Team Health Check Retro .

"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"

Løs denne utfordringen

"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"

Løs denne utfordringen

"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"

Løs denne utfordringen

Forsidebilde fra Kindel Media på Pexels