Kombinere OKR og Scrum: Hvordan det fungerer (workshops, sprintmål og sykluser)
Både Scrum og OKR er populære rammeverk i det agile miljøet for tiden. Scrum kommer mer fra programvareutviklingsverdenen, OKR mer fra strategi. Men kan disse metodene kombineres og brukes integrert? Går «OKR vs. Agile med Scrum» sammen?
Ja, det kan du! Her kan du finne ut hva som er viktig:
Forstå målene med Scrum & OKR – er begge agile?
Før vi går i gang med implementeringen, bør vi svare på et viktig spørsmål: Passer Scrum og OKR faktisk sammen når det gjelder målsetningene?
La oss undersøke dette sammen.
Den spesifikke Mål for en Scrum-introduksjon i hver enkelt organisasjon kan selvsagt variere med hensyn til fokus. I utgangspunktet kan man imidlertid si at målene for Scrum er avledet fra Scrum-veiledning utlede og inkludere spesielt følgende punkter:
- Utvikling av løsninger på komplekse problemer
- Rask tilpasning til ny kunnskap gjennom åpenhet, rom for refleksjon og personlig ansvar.
- En iterativ tilnærming med brukbare mellomresultater
På Følgende mål står sentralt i OKR: i fokus:
- Konsekvent forståelse av og fokus på organisasjonens hovedprioriteringer
- Skape målbare mål i en organisasjon
- Forbedre den tverrfunksjonelle kommunikasjonen og samkjøringen i en organisasjon
Scrum tar altså først og fremst sikte på å jobbe med et produkt innad i teamene, mens OKRs handler om åpenhet på tvers av teamene og strategisk tilpasning. Vi kan dermed konkludere med at OKRs og Scrum har ulike, men ikke motstridende mål. Snarere utfyller OKRs og Scrum hverandre i sine målsetninger.
La oss nå gå over til praksis:
Scrum og OKR har sammenlignbare agile workshop-formater.
Hvis vi sammenligner Scrum- og OKR-syklusene med tilhørende workshops, blir overlappingene tydelige:
| Scrum-syklus og workshops | OKR-syklus og workshops |
| Sprintplanlegging | ORK-planlegging |
| Dagblader | OKR-kontroller |
| Sprint-gjennomgang | OKR-gjennomgang |
| Sprint-retrospektiv | OKR-tilbakeblikk |
💡 Hvis du har spørsmål om de enkelte OKR-workshopene, kan du ta en titt på denne bloggartikkelen over.
Denne overlappingen er ingen tilfeldighet, ettersom både Scrum og OKR er basert på klassisk deming-sirkel Sette opp modell: Planlegge – Implementere – Kontrollere – Handle. Det er altså mye mindre «Agile vs OKR», men heller «Agile & OKR».
Så hvordan kan disse agile workshopene/formatene bringes sammen?
Samordne Scrum Sprints og OKR-sykluser
OKR-workshopene trenger ikke nødvendigvis å innebære nye, separate datoer i Scrum-teamenes kalendere. Avhengig av hvordan teamene jobber, kan OKR-workshopene innlemmes i eksisterende rutiner. Et Scrum-team har for eksempel en rekke tematisk overlappende datoer som OKR-workshopene kan knyttes til.
Det er verdt å merke seg at Scrum-syklusen vanligvis ikke er den samme som OKR-syklusen. OKR-sykluser er ofte lengre, kvartalsvise til halvårlige, mens Scrum-sprints gjerne er ukentlige til månedlige.
Man bør derfor koordinere syklusene på en slik måte at man utløser en ny OKR-syklus i hver femtende Scrum-syklus:
- Sprintplanlegging → inkl. OKR-planlegging hver x. gang
- Sprint Review → inkl. OKR Review hver x. gang, ellers inkl. OKR Check-In
- Sprint Retro → inkl. OKR Retro hver x. gang
Scrum og OKR Til tross for ulik bakgrunn og tidshorisont kan de to rammeverkene kombineres som smidige arbeidsmetoder. Det er imidlertid behov for ytterligere koordinering mellom de to rammeverkene for å få denne koblingen til å fungere på en meningsfull måte:
Tilpasning av Scrums sprintmål til OKR-er
En viktig faktor ved valg av rytme er at Scrum-teamet jobber på tvers av Scrum-syklusene, i det minste tematisk, med de samme verdispakene som også tas opp i OKR-syklusen.
Hvis sprint-temaene i en OKR-syklus endres til helt andre verdispaker som ikke ble vurdert i OKR, bør man velge en kortere OKR-syklus.
En titt på produktveikartet kan derfor hjelpe deg med å definere OKR-er som egner seg til å måle suksess på tvers av alle sprinter.
| Eksempel: God koordinering av sprint og OKR | Eksempel: Dårlig koordinering av sprint og OKR |
| I henhold til produktets veikart jobber Scrum-teamet i neste kvartal med forskjellige funksjoner for å gjennomføre kredittsjekker raskere. Teamets OKR har derfor forskjellige målinger som håndterer dette målet. I hver sprint i kvartalet fokuseres det på forskjellige temaer som bidrar til OKR. | Produktets veikart tilsier at forskjellige UX-forbedringer skal implementeres i neste kvartal. Teamet bestemmer seg for å definere hastigheten på registrering av nye brukere som et nøkkelresultat. Allerede etter tre uker er optimaliseringen av registeret fullført, og teamet vier seg til andre UX-forbedringer som ikke lenger henger sammen med nøkkelresultatet. |
| ✅ Sprint-temaene gir avkastning på de definerte nøkkelresultatene gjennom hele OKR-syklusen. | Sprint-temaene gir ikke lenger uttelling på noen av de aktuelle nøkkelresultatene. |
Så snart sprintmålene avviker fra OKR-ene, bør man enten vurdere å forkorte OKR-syklusen eller inkludere nye nøkkelresultater i OKR-syklusen som gjenspeiler de faktiske sprinttemaene.
Konklusjon: Agilt arbeid med OKR & Scrum – enda bedre sammen
Som vi har nevnt, er målene for OKR og Scrum forskjellige, men kompatible. Både Scrum og OKR følger smidige prinsipper gjennom sin iterative, evidensbaserte tilnærming. Man kan til og med si at begge rammeverkene til en viss grad utfyller hverandre.
Med noen få gode forberedelser kan OKR kombineres med Scrum i praksis for å utnytte fordelene ved begge rammeverkene i smidig arbeid. På denne måten trenger du ikke å overvelde teamene med nye tidsfrister, men kan også integrere formatene på en smart måte.
En kombinasjon av Scrum og OKR er selvsagt ikke en selvfølge. Som alltid krever implementeringen flere iterasjoner og en god refleksjonsprosess. Det finnes sikkert mange flere fallgruver som først viser seg i praksis. Derfor anbefaler jeg at du leser her hvordan du kan OKR-retrospektiver genererer målrettede refleksjoner om OKR-enes suksessfaktorer. og OKR-metodikken utvikles derfor kontinuerlig.
Har du erfaringer med Scrum og OKR som du ønsker å dele? Eller har du spørsmål om hvordan de to rammeverkene kan integreres? Da er du velkommen til å ta kontakt med meg og Echometer på LinkedIn og still meg spørsmålene dine!
Avsluttende tips: OKR og Scrum med Echometer
For å kontinuerlig utvikle Scrum & OKRs i teamet (og utover det) kan det være verdt å ta en titt på Echometer. I Echometer får du forslag til passende tankevekkere for dine retros.
Gjennom de psykologiske modellene i Echometer kan du målbart utvikle teamet og bedriftskulturen som helhet, i tillegg til OKR og Scrum.
Lær nå hvordan Team- og organisasjonsutvikling med Echometer arbeider.
Studiepoeng
Foto fra Tachina Lee på Unsplash
