Mine 7 favorittmaler for Agile-retrospektiver
I teamet mitt gjennomfører vi en agil retrospektiv oftere enn gjennomsnittet: Hver fredag, altså en gang i uken. Og du vil ikke tro det – blant annet takket være de mange super agile retrospektiv-malene er det hver uke en godt investert tid.
Og for de mest ihuga blant dere kan jeg også bekrefte at jeg er sikker på at vi kan se en effekt på et lags nøkkeltall for suksess (se også 25 Agile Metrikker – bare én KPI er nok ).
Vi har allerede gjennomført flere hundre retrospektiver i vårt agile team, som du kan se i skjermbildet til høyre. Jeg har derfor kunnet danne meg en mening om hvilke maler for sprintretrospektiver som fungerer bra, og hvilke som fungerer ganske dårlig.
Derfor vil jeg i dette innlegget introdusere deg for mine 7 favorittmaler for agile retrospektiver. Vær så snill, ikke glem én ting: Til slutt bør du forlate retrospektivene med gode tiltak (les mer: 10 tips for gode tiltak i retrospektiver ).
Mine 7 favorittmaler for retrospektiv analyse for agile team
De 7 retrospektiv-ideene er gjennomgående ikke klassikere. For eksempel har jeg bevisst utelatt «Mad Sad Glad», «What went well» eller «Start Stop Continue»-retrospektivet, rett og slett fordi jeg ikke liker dem så godt.
I stedet vil jeg anbefale 7 agile retrospektivmaler som teamet ditt sannsynligvis ikke har brukt ennå, men som garantert vil bidra til et godt retrospektiv. Her er en oversikt med min vurdering av hver av dem.
| Agile Retrospektiv mal | Verdivurdering | Sammenheng |
| Drive & Brake Retrospektiv | ✅ Bra | Bedre enn «What went well»-retro, fordi «hva bremset deg» er lettere å svare på enn «hva gikk galt?» – malen er undervurdert! |
| Retrospektivt tilbakeblikk på batteriet | ✅🚀 Veldig bra | En flott metafor som alle programvareutviklere vil forstå i IT-sammenheng. Det er morsomt å svare på de fire spørsmålene. |
| Konsernsjefens tilbakeblikk | ✅ Bra | Spørsmålene kan åpne for et nytt interessant perspektiv, slik andre retrospektiver ikke kan – anbefales! |
| Sherlock Retrospektiv mal | ✅ Bra | Alle kjenner Sherlock, derfor synes også alle det er morsomt å svare på disse spørsmålene – mer enn ved de fleste andre retroer. |
| Mal for fremtidsutsikter | ✅🚀 Veldig bra | Spesielt i team som synes det er vanskelig med «tilbakeblikk», kan det være veldig lurt å bruke denne malen til å fokusere på fremtiden i en sprint-retro. |
| DORA KPI Retrospektiv | ✅🚀 Veldig bra | Det blir litt mer teknisk her, men du har også en veldig stor sannsynlighet for å få gode mål: Du reflekterer over din subjektive oppfatning av DORA-nøkkeltallene. |
| Spotify Health Check Retro | ✅🚀 Veldig bra | Den sannsynligvis mest kjente teamhelsesjekken fra Spotify er blitt gjennomført i for få team – en klar anbefaling om å gå gjennom alle de 11 spørsmålene. |
Bare for å understreke dette igjen: Hvorvidt disse retrospektive malene fungerer for deg, avhenger selvsagt i stor grad av teamet ditt. Min erfaring er imidlertid at alle de syv retrospektive teknikkene sannsynligvis vil fungere svært godt i team som er åpne for noe slikt. Før vi går videre, la oss kort etablere en felles forståelse av kjerneformålet med retrospektiver.
Hva er hensikten med et agilt retrospektiv?
Godt spørsmål – hvorfor gjennomfører man egentlig retrospektiver? Jeg har gått i detalj inn på dette spørsmålet i bloggartikkelen min om emnet: 5 Sprint retrospektiv Produksjon vs. resultater .
For å gjøre en lang historie kort, vil jeg si at retrospektivet har to hovedmål:
- a) Utarbeide tiltak for kontinuerlig forbedring av teamet og prosessene dine
- b) Skape mer lagånd og psykologisk trygghet, spesielt i fjerntliggende team
Mange programvareutviklingsteam jobber sammen eksternt eller virtuelt i disse dager, og derfor er det andre aspektet også veldig viktig for meg. Ok, la oss komme i gang med malene for agile retrospektiver.
Agile Retrospektive maler, spørsmål og teknikker #1
Drive & Brake Retrospektiv 👍.
Normalt sett spør man bare «Hva gikk bra, hva gikk dårlig» i en retrospektiv. Erfaringsmessig får du imidlertid merkelig nok flere svar hvis du stiller disse to spørsmålene – prøv retro-malen!
Drive & Brake Retrospektiv: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hva har vært din drivkraft i det siste?
- Hva har bremset deg i det siste?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Drive & Brake Retrospektiv
Agile Retrospektive maler, spørsmål og teknikker #2
Mal for retrospektivt batteri 🔋
Lader alle batteriet i mobiltelefonen hver dag, men også det personlige batteriet? Min erfaring er at metaforen i denne retromalen gir gjenklang i alle team og fører til nye svar som gir et godt grunnlag for å utlede effektive tiltak i et agilt retrospektiv.
Batteri retrospektivt: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hvor fullt er ditt personlige batteri i prosent akkurat nå?
- Hva har tappet batteriet ditt i det siste?
- Hva har ladet opp batteriet ditt i det siste?
- Hva kan hjelpe deg med å spare energi de neste ukene?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Batteri retrospektivt
Agile Retrospektive maler, spørsmål og teknikker #3
Mal for CEO-retrospektiv 👩💼
Spesielt det første spørsmålet gir teammedlemmene rom til å ta opp ting som de kanskje ellers ikke ville satt på dagsordenen. Jeg kan derfor varmt anbefale akronymet eller denne malen for agile retrospektiver.
Konsernsjefens tilbakeblikk: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Sjef: Tenk deg at du fikk lov til å bestemme noe på egen hånd som ville bringe teamet fremover - hva ville det være?
- Leder: Hvor må vi levere mer eller bedre?
- Funksjonær: Når har vi fullt ut levd opp til vår rolle og kan være fornøyde?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Konsernsjefens tilbakeblikk
Agile Retrospektive maler, spørsmål og teknikker #4
Sherlock retrospektiv mal 🔍
Sherlock Holmes er en veldig populær historie, og derfor egner hovedpersonene seg godt til å kaste et litt annet blikk på den siste agile prosjektsprinten deres. Du finner selvfølgelig denne agile retrospektiv-malen – som alle de andre – i vårt retrospektiv-programvareverktøy Echometer.
Sherlock Holmes-retrospektiv: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hvilke hindringer har professor Moriarty lagt i veien for oss denne gangen?
- Hvilken støtte fikk vi fra våre gamle venner Dr. Watson og inspektør Lestrade, og hvordan møtte vi disse steinene som et team?
- Hvilken ledetråd bør vi følge opp?
- Som Sherlock Holmes ser vi for oss flere utspekulerte planer fra professor Moriarty. Hvilke vanskeligheter kan dette være i de kommende ukene?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Sherlock Holmes-retrospektiv
Agile Retrospektive maler, spørsmål og teknikker #5
Fremtidsrettet retrospektiv mal 🔍
Spesielt i team som synes det er vanskelig med «tilbakeblikk», kan det være veldig lurt å bruke denne malen til å fokusere på fremtiden i en sprint-retro. Det er en vanlig metode innen coaching og psykologi, så hvorfor ikke også i retrospektivet?
🔮 Futurespektiv: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hva er den viktigste milepælen du ønsker at vi som team skal oppnå i løpet av de neste ukene?
- Hvilket hinder bør vi konsentrere oss om å overvinne de neste ukene?
- Hva vil du være spesielt takknemlig for i ukene som kommer?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
🔮 Futurespektiv
Agile Retrospektive maler, spørsmål og teknikker #6
DORA DevOps Retrospective Template
Du kjenner forhåpentligvis de fire DORA DevOps-nøkkelmetrikkene – hvis ikke: Her er en oversikt over de fire DORA KPI-ene . Kort sagt kan man måle hvor bra programvareteamet ditt egentlig er ved hjelp av de fire KPI-ene – det finnes til og med referanseverdier for det. Denne agile retrospektiv-teknikken bruker igjen de fire metrikkene som grunnlag for å reflektere over den siste sprinten deres.
DORA-metrikker-retrospektiv: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Health Check
Alle teammedlemmer kan svare anonymt på helsesjekkene på en skala. Gå deretter gjennom resultatene av helsesjekkene sammen og noter eventuelt ytterligere kommentarer. Hvis du bruker de samme helsesjekkene i flere retrospektiver, kan du også spore trender over tid i Echometer.
- Deployment Frequency: Jeg er veldig fornøyd med hvor ofte vi deployer kode til Prod.
- Ledetid for endringer: Etter at den første koden er lagt inn, kan vi implementere den svært raskt på Prod.
- Change Failure Rate: Våre kodeimplementeringer fører svært sjelden til feil på Prod.
- Tid til å gjenopprette tjenesten: Hvis det oppstår en feil på Prod, kan vi rette den opp svært raskt.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hva kan forbedre utplasseringsfrekvensen vår?
- Hva er flaskehalsen for å gjennomføre oppgaver raskere på Prod?
- Hva kan gjøre distribusjonene våre mindre feilutsatte?
- Hvordan kan vi raskt rette opp feil i Prod?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
DORA-metrikker-retrospektiv
Helsesjekkspørsmål (skala)
Åpne spørsmål
Agile Retrospektive maler, spørsmål og teknikker #7
Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
Enten du jobber i et skalert smidig rammeverk eller bare er et enkelt programvareutviklingsteam, vil Spotify Health Check med totalt 11 spørsmål hjelpe deg med å reflektere over teamets prestasjoner på en helhetlig måte (les mer): Spotify Health Check ). Du finner også en video av malen nedenfor.
Spotify Health Check 👩🏻💻: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Health Check
Alle teammedlemmer kan svare anonymt på helsesjekkene på en skala. Gå deretter gjennom resultatene av helsesjekkene sammen og noter eventuelt ytterligere kommentarer. Hvis du bruker de samme helsesjekkene i flere retrospektiver, kan du også spore trender over tid i Echometer.
- Hastighet: Vi gjør ting veldig raskt. Ingen venting, ingen forsinkelser.
- Kodekvalitet: Vi er stolte av kvaliteten på koden vår! Den er ren, lettlest og har god testdekning.
- Læring: Vi lærer hele tiden mange interessante ting!
- Misjon: Vi vet nøyaktig hvorfor vi er her, og vi kan engasjere oss i det.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Spotify Health Check 👩🏻💻
Helsesjekkspørsmål (skala)
Mer informasjon om Spotify Team Health Check Retro
Hvis du ønsker å forbedre det smidige teamet ditt på en helhetlig måte, er Spotify Team Health Check en flott måte å gjøre dette på en systematisk måte.
Fordi vi liker formatet så godt, har jeg nå til og med spilt inn en video der jeg presenterer retrospektiv-malen mer detaljert – ta gjerne en titt.
Konklusjon - De beste malene for agile retrospektiver
Hvis du ikke liker noen av disse syv malene for agile retrospektive gjennomganger, vil jeg bli ganske overrasket. Skriv gjerne til meg, så skal jeg prøve å gi deg et tips som er skreddersydd for ditt team.
Alternativt kan du også ta en titt på bloggartikkelen vår med enda flere retrospektive maler: 54 Retrospektive maler for ambisiøse agile team .
FAQ - Maler for agile retrospektiver
Hvilke retrospektive maler fungerer godt i “vanskelige” agile team?
Det er et godt spørsmål – i så fall ville jeg startet med «Drive & Drag»-retrospektiv-malen. Samtidig bør du imidlertid føre en-til-en-samtaler og få en følelse av den psykologiske tryggheten i teamet for å finne årsakene til teamets «vanskelige» oppførsel.
Hvilken mal egner seg best når du skal gjennomføre det aller første retrospektivet med teamet?
Hvis du gjennomfører ditt første retrospektiv i et team, ville jeg heller valgt en klassiker som for eksempel sjøstjerne-retrospektivet eller 4L «Loved Learned Longed»-retrospektivet. De burde bidra til å bringe teamet nærmere de grunnleggende prinsippene for retrospektiver, uten å skremme med kreative metaforer.
Hvordan sørger jeg for at stille eller introverte teammedlemmer også får sagt noe i retrospektivene?
Godt spørsmål, et enkelt svar: Som moderator kan du absolutt også aktivt henvende deg til teammedlemmer og spørre dem om deres mening – jeg vil til og med anbefale det.
Hvis du ikke ønsker å henge ut én person, kan du snu på flisa og spørre ALLE teammedlemmene eksplisitt om en kommentar. Ja, det kan du gjøre. Teammedlemmene dine får tross alt betalt for ekspertisen sin.
Til slutt en henvisning til min andre artikkel om dagens tema: 5 ideer til sprintretrospektiv som garantert vil glede teamet ditt.
"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"
Løs denne utfordringen
"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"
Løs denne utfordringen
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
Løs denne utfordringen
