Mine 7 yndlingsskabeloner til Agile-retrospektiver
I mit team afholder vi en agil retrospektive oftere end gennemsnittet: Hver fredag, altså en gang om ugen. Og du vil ikke tro det - blandt andet takket være de mange super agile retrospektive skabeloner er det hver uge tid godt investeret.
Og for de inkarnerede blandt jer kan jeg også bekræfte, at jeg er sikker på, at vi kan se en effekt på et teams vigtigste succeskriterier (se også: 25 Agile Metrikker - kun en KPI er nok).
Vi har allerede gennemført flere hundrede retrospektiver i vores agile team, som du kan se på skærmbilledet til højre. Jeg kunne derfor danne mig en mening om, hvilke skabeloner til sprint-retrospektiver, der fungerer godt, og hvilke der fungerer ret dårligt.
Derfor vil jeg gerne præsentere dig for mine 7 foretrukne retrospektive skabeloner til agile retrospektiver i dette indlæg. Glem ikke én ting: I sidste ende bør du forlade retrospektiver med gode mål (læs mere: 10 tips til gode tiltag i retrospektiver).
Mine 7 foretrukne retrospektive skabeloner til agile teams
De 7 retrospektive ideer er konsekvent ikke klassikere. For eksempel har jeg bevidst udeladt “Mad Sad Glad”, “What went well” eller “Start Stop Continue” retrospektiven, simpelthen fordi jeg ikke er så vild med dem.
I stedet vil jeg gerne anbefale 7 agile retrospektive skabeloner, som dit team sandsynligvis ikke har lavet endnu, men som helt sikkert vil give et godt retrospektiv. Her er en oversigt med min vurdering af hver enkelt.
| Agile Skabelon med tilbagevirkende kraft | Værdiansættelse | Sammenhæng |
| Drive & Brake i tilbageblik | ✅ Godt | Bedre end “What went well” retro, fordi “hvad bremsede dig” er lettere at svare på end “hvad gik galt?” - skabelonen er undervurderet! |
| Batteri i tilbageblik | ✅🚀 Meget god | En god metafor, som enhver softwareudvikler vil forstå i en IT-sammenhæng. Det er sjovt at svare på de 4 spørgsmål. |
| CEO’s tilbageblik | ✅ Godt | Spørgsmålene kan åbne et nyt interessant perspektiv, som andre retrospektiver ikke kan - anbefales! |
| Sherlock retrospektiv skabelon | ✅ Godt | Alle kender Sherlock, derfor har alle det også sjovt med at besvare disse spørgsmål - mere end ved de fleste andre retros. |
| Skabelon til fremtidsperspektiv | ✅🚀 Meget god | Især i teams, der nogle gange har svært ved “tilbageblikket”, kan det være meget klogt at fokusere på fremtiden med denne skabelon i en sprint retro. |
| DORA KPI-tilbageblik | ✅🚀 Meget god | Det bliver lidt mere teknisk her, men du har også en meget stor sandsynlighed for at udlede gode mål: Du reflekterer over din subjektive opfattelse af DORA-nøgletallene. |
| Spotify Health Check Retro | ✅🚀 Meget god | Den sandsynligvis mest kendte team health check fra Spotify er blevet udført i for få teams - klar anbefaling til at gennemgå alle 11 spørgsmål en gang. |
Bare for at understrege det igen: Om disse agile retrospektive skabeloner fungerer for dig, afhænger naturligvis i høj grad af dit team. Min erfaring er dog, at alle 7 retrospektive teknikker sandsynligvis vil fungere rigtig godt i teams, der er åbne over for noget sådant. Før vi går videre, så lad os kort etablere en fælles forståelse af kerneformålet med retrospektiver.
Hvad er formålet med et agilt retrospektiv?
Godt spørgsmål - hvorfor laver man egentlig retrospektiver? Jeg har behandlet dette spørgsmål i detaljer i min blogartikel om emnet: 5 Sprint retrospektiv Output vs. resultater.
For at gøre en lang historie kort, vil jeg sige, at retrospektivet har to hovedformål:
- a) Find foranstaltninger til løbende at forbedre dit team og dine processer
- b) Skabe mere holdånd og psykologisk sikkerhed, især i fjerntliggende teams
Mange softwareudviklingsteams arbejder sammen på afstand eller virtuelt i dag, og derfor er det andet aspekt også meget vigtigt for mig. Okay, lad os komme i gang med skabelonerne til agile retrospektiver.
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #1
Tilbageblik på kørsel og bremsning 👍.
Normalt spørger man bare “Hvad gik godt, hvad gik dårligt” i en retrospektive. Erfaringsmæssigt får du dog interessant nok flere svar, hvis du stiller disse to spørgsmål - prøv retro skabelonen!
Drive & Brake i tilbageblik: Sådan forløber retroen
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Hvad har drevet dig på det seneste?
- Hvad har bremset dig på det seneste?
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Drive & Brake i tilbageblik
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #2
Batteri retrospektiv skabelon 🔋.
Alle oplader deres mobiltelefons batteri hver dag, men oplader de også deres personlige batteri? Det er min erfaring, at metaforen i denne retro-skabelon vækker genklang i alle teams og fører til nye svar, som giver et godt grundlag for at udlede effektive tiltag i et agilt retrospektiv.
Batteri retrospektivt: Sådan forløber retroen
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Hvor fyldt er dit personlige batteri i procent lige nu?
- Hvad har drænet dit batteri for nylig?
- Hvad har ladet dit batteri op for nylig?
- Hvad kan hjælpe dig med at spare energi i de næste par uger?
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Batteri retrospektivt
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #3
Skabelon til CEO-tilbageblik 👩💼
Især det første spørgsmål giver dine teammedlemmer plads til at tage fat på ting, som de måske ellers ikke ville sætte på dagsordenen. Jeg kan derfor varmt anbefale akronymet eller denne agile retrospektive skabelon.
CEO's tilbageblik: Sådan forløber retroen
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Chef: Forestil dig, at du fik lov til at beslutte noget på egen hånd, som ville bringe holdet fremad - hvad ville det være?
- Executive: Hvor skal vi levere mere eller bedre?
- Officer: Hvornår har vi fuldt ud levet op til vores rolle og kan være tilfredse?
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
CEO's tilbageblik
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #4
Sherlock retrospektiv skabelon 🔍.
Sherlock Holmes er en meget populær historie, hvorfor hovedpersonerne er velegnede til at kaste et lidt anderledes blik på jeres seneste agile projekt sprint. Denne agile retrospektive skabelon finder I selvfølgelig - som alle andre også - i vores retrospektive softwareværktøj Echometer.
Sherlock Holmes Retrospektive: Sådan forløber retroen
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Hvilke forhindringer har professor Moriarty lagt i vejen for os denne gang?
- Hvilken støtte fik vi fra vores gamle venner Dr. Watson og inspektør Lestrade, så hvordan klarede vi disse sten som et team?
- Hvilken ledetråd skal vi følge op på?
- Som Sherlock Holmes forudser vi flere lumske planer fra professor Moriarty. Hvilke vanskeligheder kan det være i de kommende uger?
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Sherlock Holmes Retrospektive
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #5
Fremtidsorienteret retrospektiv skabelon 🔍.
Især i teams, der nogle gange har svært ved “tilbageblikket”, kan det være meget klogt at fokusere på fremtiden med denne skabelon i en sprint retro. Det er en almindelig metode inden for coaching og psykologi, så hvorfor ikke også i retrospektiven?
🔮 Futurespektive: Sådan forløber retroen
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Hvad er den vigtigste milepæl, du gerne vil se os nå som team i løbet af den/de næste uge(r)?
- Hvilken forhindring skal vi koncentrere os om at overvinde i de kommende uger?
- Hvad vil du være særligt taknemmelig for i den kommende uge?
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
🔮 Futurespektive
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #6
DORA DevOps Retrospective-skabelon
Du kender forhåbentlig de fire DORA DevOps nøglemetrikker - hvis ikke: Her er en oversigt over de 4 DORA KPI’er. Kort sagt kan man måle, hvor godt dit softwareteam virkelig er, ud fra de fire KPI’er - der findes endda benchmarks for det. Denne agile retrospektive teknik bruger igen de 4 metrikker som grundlag for at reflektere over jeres seneste sprint.
DORA Metrikker Retrospektive: Sådan forløber retroen
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
Health Check
Alle teammedlemmer kan besvare Health-Checks anonymt på en skala. Gennemgå derefter resultaterne af Health-Checks sammen og fasthold evt. yderligere kommentarer. Hvis I bruger de samme Health-Checks i flere retrospektiver, kan I også tracke trends over tid i Echometer.
- Deployment-frekvens: Jeg er meget tilfreds med, hvor ofte vi deployer kode til Prod.
- Gennemløbstid for ændringer: Når den første kode er blevet committed, kan vi implementere den meget hurtigt på Prod.
- Change Failure Rate: Vores kodeimplementeringer fører meget sjældent til fejl på Prod.
- Tid til at genoprette service: Hvis der opstår en fejl på Prod, kan vi udbedre den meget hurtigt.
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Hvad ville forbedre vores udrulningsfrekvens?
- Hvad er vores flaskehals i forhold til at implementere opgaver hurtigere på Prod?
- Hvad ville gøre vores implementeringer mindre fejlbehæftede?
- Hvad hjælper os med hurtigt at rette fejl på Prod?
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
DORA Metrikker Retrospektive
Health Check spørgsmål (skala)
Åbne spørgsmål
Agile Retrospektive skabeloner, spørgsmål og teknikker #7
Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
Uanset om du arbejder i en skaleret agil ramme eller bare er et enkelt softwareudviklingsteam, vil Spotify Health Check med i alt 11 spørgsmål hjælpe dig med at reflektere over dit teams præstationer på en holistisk måde (læs mere): Spotify Health Check). Der er også en video af skabelonen nedenfor.
Spotify Health Check 👩🏻💻: Sådan forløber retroen
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
Health Check
Alle teammedlemmer kan besvare Health-Checks anonymt på en skala. Gennemgå derefter resultaterne af Health-Checks sammen og fasthold evt. yderligere kommentarer. Hvis I bruger de samme Health-Checks i flere retrospektiver, kan I også tracke trends over tid i Echometer.
- Hastighed: Vi gør tingene virkelig hurtigt. Ingen ventetid, ingen forsinkelser.
- Kodekvalitet: Vi er stolte af kvaliteten af vores kode! Den er ren, let at læse og har god testdækning.
- Læring: Vi lærer hele tiden mange interessante ting!
- Mission: Vi ved præcis, hvorfor vi er her, og vi kan være begejstrede for det.
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Spotify Health Check 👩🏻💻
Health Check spørgsmål (skala)
Flere oplysninger om Spotify Team Health Check Retro
Hvis du vil forbedre dit agile team holistisk, er Spotify Team Health Check en god måde at gøre det på en systematisk måde.
Fordi vi er så glade for formatet, har jeg nu endda optaget en video, hvor jeg præsenterer retrospektive skabelonen mere detaljeret - tag et kig.
Konklusion - De bedste skabeloner til agile retrospektiver
Hvis du ikke kan lide nogen af disse syv agile retrospektive skabeloner, vil det overraske mig meget. Du er velkommen til at skrive til mig, så vil jeg forsøge at give dig et tip, der er skræddersyet til dit team.
Alternativt kan du også kigge på vores blogartikel med endnu flere retrospektive skabeloner: 54 Retrospektive skabeloner til ambitiøse agile teams.
FAQ - Skabeloner til agile retrospektiver
Hvilke retrospektive skabeloner fungerer godt i “vanskelige” agile teams?
Det er et godt spørgsmål - i så fald ville jeg starte med “Drive & Drag” retrospektive skabelonen. Samtidig bør du dog føre en-til-en samtaler og få en fornemmelse af den psykologiske sikkerhed i teamet for at finde årsagerne til dit teams “vanskelige” adfærd.
Hvilken skabelon er særligt velegnet, når man gennemfører det allerførste retrospektiv med teamet?
Hvis du udfører din første retrospektive i et team, vil jeg hellere vælge en klassiker som for eksempel søstjerne retrospektiven eller 4L “Loved Learned Longed” retrospektiven. De burde hjælpe med at bringe teamet tættere på de grundlæggende principper for retrospektiver uden at afskrække med kreative metaforer.
Hvordan sikrer jeg, at stille eller indadvendte teammedlemmer også siger noget i retrospektiver?
Godt spørgsmål, et simpelt svar: Som moderator må du bestemt også aktivt henvende dig til teammedlemmer og spørge dem om deres mening - jeg vil endda anbefale det.
Hvis du ikke vil udpege en enkelt person, kan du vende bøtten om og bede ALLE teammedlemmer eksplicit om en kommentar. Ja, det kan du godt gøre. Dine teammedlemmer bliver trods alt betalt for deres ekspertise.
Til sidst en henvisning til min anden artikel om dagens emne: 5 ideer til sprint-retrospektiv, der med garanti vil glæde dit team.
"Mange teammedlemmer tør ikke sige deres mening!"
Løs denne udfordring
"Vi opdager for mange uventede problemer og fejl på et sent tidspunkt!"
Løs denne udfordring
"Hvorfor tager det mig nogle gange timer at forberede et simpelt tilbageblik?"
Løs denne udfordring
