Merk: Nettstedet er automatisk oversatt. Bytt til engelsk for å få den beste leseopplevelsen.

Mal for ukentlig innsjekking av ansatte - gratis

7 maler og en veiledning: Regelmessige medarbeidersamtaler

Innholdsfortegnelse

Hva mener du er ditt viktigste møte som leder? Hvor kan du ha størst og kanskje mest varig innflytelse på teamets prestasjoner? Akkurat, i kaffepausen. Haha, ok, det var en spøk. Jeg snakker selvfølgelig om regelmessige én-til-én-sjekker med medarbeiderne eller teammedlemmene dine. Det er her de riktige innsjekkingsmalene kan gjøre underverker.

En-til-en-møter har en stor fordel i forhold til teammøter: Det sosiale presset er mye mindre her. Det handler ikke om å se bra ut i teamet. Andre dømmer meg ikke umiddelbart hvis jeg sier noe kontroversielt. 

Her er det automatisk litt lettere å oppnå psykologisk trygghet (Mer om: Psykologisk trygghet i agile team). Forutsetningen er selvsagt at du som leder skaper en god atmosfære i 1-til-1-sjekkene med dine direkte underordnede. 

I denne guiden vil jeg hjelpe deg med å finne ut hvordan du kan gjøre dette og hvordan du kan organisere vellykkede innsjekkingsmøter. Jeg vil også gi deg noen tips og foreslå gratis maler for innsjekkingsmøter (til og med i ulike formater: PDF, Excel, XLSX, Word, Google Sheets, PPT) og gode spørsmål til innsjekkingsmøter. Men la oss starte med en grov definisjon: Hva er innsjekkingsmøter?

Instruksjoner og maler for innsjekkingsmøter

Hva er et innsjekkingsmøte?

Oppfølgingsmøter er en del av en leders standardrepertoar. Grunntanken er enkel: Jeg har regelmessige møter med medarbeiderne mine, for eksempel ukentlig, hver fjortende dag, månedlig eller kvartalsvis, for å holde meg oppdatert og for å lede (dvs. for å løse blokkeringer, angi retning osv.) – enten det er på avstand eller på stedet.

Når det gjelder en konkret definisjon av innsjekkingsmøter, blir det vanskelig. I praksis brukes ofte begrepene "innsjekkingsmøter" og "en-til-en-møter" om hverandre. 

Teoretisk sett kan man skille mellom innsjekkingsmøter, som fokuserer på rene driftsoppgaver, og 1-til-1-møter, som fokuserer på medarbeideren (f.eks. opplæring) og mitt forhold til dem. Dette er nok det nærmeste man kommer en definisjon av innsjekkingsmøter.

Instruksjoner og maler for innsjekkingsmøter

Hensikten og målet med innsjekkingsmøter

Både formålet og målet med innsjekkingsmøtene varierer i praksis, avhengig av hvor ofte det avholdes personlige 1-til-1-møter.

  • Formålet med hyppigere innsjekkingsmøter: Svært regelmessige innsjekkingsmøter, f.eks. daglig, ukentlig eller hver fjortende dag, har vanligvis mer operative mål: Aktuelle oppgaver diskuteres. Hva jobber medarbeideren min med for tiden, hva må eventuelt justeres, og hvordan kan jeg som leder hjelpe til?
  • Sikt mot sjeldnere innsjekkingsmøter: Hvis du bare har én-til-én-møter én gang i måneden, annenhver måned, hvert kvartal eller til og med hvert år, vil målet ditt sannsynligvis være mye mer variert. Det vil da handle mindre om å administrere oppgaver og mer om medarbeideren: Hvordan går det for eksempel med medarbeideren, og hvordan kan medarbeideren utvikles videre?

Forklaringene her gjelder både for virtuelle eller digitale innsjekkinger og for innsjekkinger som finner sted ansikt til ansikt på kontoret.

Hvis du vil ha mer informasjon om en-til-en-møter, kan du ta en titt på innlegget vårt om emnet: En guide: 6 tips for vellykkede 1-til-1-samtaler.

Jeg har også laget en YouTube-video der jeg presenterer resultatene av min lille undersøkelse: Jeg spurte 100 ledere i kvalitative intervjuer om hvorfor de egentlig holder en-til-en-møter – ta gjerne en titt.

Instruksjoner og maler for innsjekkingsmøter

Gode spørsmål til innsjekkingsmøtet

Deretter vil jeg gjerne gi deg noen gode gratis maler for spørsmål som du kan bruke i de månedlige innsjekkingsmøtene. Noen av dem er klassiske, andre er kreative, emosjonelle eller morsomme, og til slutt har jeg noen spørsmål til innsjekkingsmøtet med nyansatte. De bør hjelpe deg med å dekke de viktigste temaene, enten du planlegger et langt eller raskt innsjekkingsmøte.

Her er noen klassikere:

✅ Generelle spørsmål til 1-1-møtet

  • Hvordan har du det (egentlig) akkurat nå?
  • På en skala fra én (veldig dårlig) til ti (veldig bra), hvordan føler du deg akkurat nå?
  • Hvor fokusert er du for øyeblikket på en skala fra 1 til 10? Og hvorfor er du det?
  • Hva tenker du på akkurat nå?
  • Hva er det som holder deg tilbake på jobben for øyeblikket?
  • Hva går bra for deg akkurat nå?
  • Hva er det som ikke går så bra for øyeblikket?

Spørsmålene ovenfor bør være et godt utgangspunkt. Hvis du liker det litt mer lekent og kreativt, finner du her noen morsomme innsjekkingsspørsmål som kan være spesielt nyttige for månedlige innsjekker som for eksempel fokuserer på stemningen blant de ansatte:

🧑‍🎨 Kreative 1-1-møtespørsmål

  • Hvis du skulle karakterisere humøret ditt som en værmelding med hensyn til prosjektet, jobben din generelt og arbeidsoppgavene dine, hvordan ville den sett ut?
  • Hvor ofte føler du deg overveldet eller stresset på jobben? I hvilke situasjoner?
  • Hvordan ser en god pause ut for deg (frisk luft, skjermer ...)?
  • Hva er det du gjør akkurat nå som faktisk ikke fører deg noen vei?
  • Du får en tryllestav og har ett ønske i forhold til jobb: Hva ville du ønske deg (bortsett fra høyere lønn)?
  • Hva trenger du for å bli bedre?
  • Hva var din største utfordring i går (eller forrige uke osv.)?
Instruksjoner og maler for innsjekkingsmøter

⏩ De 7 gratis malene for innsjekkingsmøter

Innsjekkingsmøter har som regel en lignende struktur, uavhengig av hvor ofte de finner sted. Dette kan ses på som en generell mal for innsjekkingsmøter i prosjektledelse:

  • Icebreaker, langsom ankomst til møtet, eventuelt gjennom småprat. For eksempel: Hvordan går det? Hvordan går det?
  • Diskusjon av oppgaver (hvis dette er fokus). For eksempel Hvor langt er du kommet med oppgavene dine akkurat nå?
  • Diskusjon og gjennomgang av måltall og KPI-er (hvis dette er i fokus). Eksempel på spørsmål: Hvordan ligger dere an i dag når det gjelder måltall og KPI-er?
  • Diskusjon av stemningen (hvis dette er i fokus). For eksempel Hvor fornøyd er du med arbeidet ditt totalt sett?
  • Blokkeringer og støtte. Eksempel på spørsmål: Har du alt du trenger for å nå målene dine? Hvordan kan jeg som sjef hjelpe deg?
  • Neste skritt: Basert på samtalen vår, hvilke tiltak eller påminnelser bør vi ta med oss til neste én-til-én-samtale?

Dette bør allerede hjelpe deg som en grunnleggende mal. Nå vil jeg gjerne gi deg andre gratis maler og aktiviteter for 1-til-1-sjekken i ulike formater (PDF, Excel/XLSX, Word, Google Sheets, PPT), som du også kan laste ned, redigere og skrive ut selv og tilpasse til ditt møte på stedet (eller eksternt).

Gratis innsjekkingsmaler i ulike formater

Mal for ukentlig innsjekking av ansatte

Følgende skjema egner seg som en gratis mal for den ukentlige medarbeiderstatuskontrollen. 

👋 Velkommen og isbryter

  • Hvordan har du det i dag, hvordan har uken din vært så langt?

📕 Temaer Ansatt [navn]

  • ...

👈 Lederskapstemaer: Gjennomgang

  • Hva gikk bra i forrige uke?
  • Hva var utfordringene?

👈 Lederskapstemaer: Prioriteringer og mål

  • Hva er dine viktigste prioriteringer for den kommende uken?
  • Hvor trenger du min støtte?

🤚 Konklusjon

  • Er det noe annet du ønsker å diskutere?

⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)

Gratis mal for en-til-en-møte - skjema for tilfredshet - engelsk

Forhåndsvisning: PDF-mal

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Word-mal for innsjekking

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Mal for innsjekking i Google Docs

Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.

🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Mal for innsjekking i Google Sheets

Hvis du vil ha en mal for ukentlige innsjekkinger som et redigerbart Google Sheet, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere malen fleksibelt og for eksempel skrive den ut.

🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Excel- eller XLXS-mal

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en utskrivbar eller redigerbar XLXS, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

I tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er forresten på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).

Dette er forresten meg i YouTube-videoen nedenfor. Hvis du vil ha litt mer kontekst rundt malen for månedlige én-til-én-møter, kan du ta en titt på videoen.

Hvis du ønsker å tilnærme deg en-til-en-samtalen på en så smart måte som mulig, vil du få noen aha-opplevelser i videoen:

Gratis innsjekkingsmaler i ulike formater

Mal for månedlig innsjekking av ansatte

Følgende skjema egner seg som en gratis mal for den månedlige medarbeiderstatuskontrollen. 

Oppvarming

  • Hvordan har den siste måneden vært for deg?

🗣️ Emner for den direkte ansatte (navn)

  • ...

🏆 Lederens temaer: suksesser og fremgang

  • Hva var dine største suksesser den siste måneden?
  • Hva har du lært den siste måneden, og hvilke ferdigheter har du utviklet?

⚠️ Lederens temaer: Utfordringer og støtte

  • Hvilke hindringer måtte du takle?
  • Er det noen ressurser eller støtte du trenger?

📈 Lederens temaer: Utvikling og mål

  • Er det noen nye ferdigheter du ønsker å utvikle?
  • Hvordan kan jeg hjelpe deg med å ta et lite skritt mot karrieremålene dine?

Konklusjon

  • Tilbakemelding: Hva kan jeg gjøre bedre for å lede deg og/eller teamet?

⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)

Gratis mal for en-til-en-møte - skjema for tilfredshet - engelsk

Forhåndsvisning: PDF-mal

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Word-mal for innsjekking

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Mal for innsjekking i Google Docs

Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.

🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

I tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er forresten på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).

Gratis innsjekkingsmaler i ulike formater

Mal for humørsjekk - fokus på følelser

Følgende skjema egner seg som en gratis mal for en medarbeiderundersøkelse med fokus på følelser. 

👋 Velkommen og isbryter

  • Hvordan føler du deg for øyeblikket, på en skala fra 1 (veldig dårlig) til 10 (veldig bra)?

📕 Temaer Ansatt [navn]

  • ...

👈 Lederemner: Humør og tilfredshet

  • Hvor fornøyd er du alt i alt med arbeidet ditt, og hvorfor?
  • Hvor fornøyd er du med teamet ditt?
  • Hvor fornøyd er du med din nåværende rolle?
  • Hvor fornøyd er du med læringskurven din?

👈 Ledelsesemner: Støtte og tiltak

I hver av de ovennevnte kategoriene: La oss prøve å bli bedre.

  • Nøkkelspørsmål: Hvilke eksperimenter kan vi prøve i løpet av de neste to ukene for å ta et skritt mot en bedre situasjon?
  • Hvem i teamet ditt er allerede gode på disse områdene? Hvem kan du snakke med?
  • Tankeeksperiment: Hvor i selskapet vårt ville du vært enda lykkeligere?
  • Hvilke møter kan du hoppe over som en test?

🤚 Konklusjon

  • Er det noe annet jeg kan hjelpe deg med?
  • La oss oppsummere: Hvem er ansvarlig for hvilke oppgaver? Når skal vi ha neste innsjekking?

⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)

Gratis mal for en-til-en-møte - skjema for tilfredshet - engelsk

Forhåndsvisning: PDF-mal

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Word-mal for innsjekking

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Mal for innsjekking i Google Docs

Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.

🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Mal for innsjekking i Google Sheets

Hvis du vil ha en mal for ukentlige innsjekkinger som et redigerbart Google Sheet, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere malen fleksibelt og for eksempel skrive den ut.

🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Excel- eller XLXS-mal

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en utskrivbar eller redigerbar XLXS, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

I tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er forresten på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).

Hvis du forresten foretrekker Excel-malen for din vanlige medarbeiderinnsjekk som leder, kan du ta en titt på denne videoen. Der forklarer jeg hvordan du kan bruke den og gir deg et annet nyttig tips.

Gratis innsjekkingsmaler i ulike formater

Kreativ mal for innsjekking av ansatte

Følgende skjema egner seg som en gratis mal for din kreative medarbeiderstatus. Spørsmålene egner seg i prinsippet for ukentlige, månedlige eller til og med sjeldnere sjekker.

Mal for en-til-en-møte med spørsmål isbryter-vær SV
  • Se bildet over: Hvis du skulle beskrive din følelsesmessige tilstand som været, hvordan er været i prosjektet ditt eller i oppgavene dine akkurat nå?
  • Hvordan er været i forhold til arbeidsgiveren din, privatlivet ditt og privatlivet ditt?

📕 Temaer Ansatt [navn]

  • ...

👈 Lederskapstemaer: Dypdykk

  • Hva har inspirert deg i det siste?
  • Hva har du lært i det siste?
  • Hvis du var administrerende direktør i dette selskapet, hva ville du gjort?
  • Hvis du kunne endre én ting ved møtene og rutinene våre, hva skulle det være?
  • Hva kan vi prøve ut for å bringe nye ideer inn i arbeidet vårt?

🤚 Konklusjon

  • Jeg setter virkelig pris på ærligheten din.
  • Hva er det viktigste du har lært av dagens innsjekking?

⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)

Gratis mal for en-til-en-møte - skjema for tilfredshet - engelsk

Forhåndsvisning: PDF-mal

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Word-mal for innsjekking

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Mal for innsjekking i Google Docs

Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.

🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

I tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er forresten på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).

Gratis innsjekkingsmaler i ulike formater

Mal for kvartalsvis innsjekk av ansatte

Følgende skjema egner seg som en gratis mal for den kvartalsvise medarbeiderstatuskontrollen. 

👋 Velkommen og isbryter

  • Hvordan var det siste kvartalet sett fra ditt perspektiv, på en skala fra 1 (veldig dårlig) til 10 (veldig bra)?

👈 Lederskapstemaer: Suksesser og fremgang

  • Ta en titt på målene dine: Hvor står du i dag?
  • Hva var de største suksessene deres i det siste kvartalet?
  • Hva har du lært i løpet av det siste kvartalet, og hvilke ferdigheter har du utviklet?
  • Hvor fornøyd er du med din personlige utvikling de siste tre månedene?
  • Hva gikk ikke som planlagt, og hvorfor?

📕 Temaer Ansatt [navn]

  • ...

👈 Lederskapstemaer: utfordringer og støtte

  • Hvilke hindringer måtte du takle?
  • Er det noen ressurser eller støtte du trenger?

👈 Lederskapstemaer: utvikling og mål

  • Er det noen nye ferdigheter du ønsker å utvikle?
  • Hva er de viktigste målene dine for neste kvartal?
  • Hvordan samsvarer dine prioriteringer med teamets oppgaver?
  • Hvordan kan jeg hjelpe deg med å nå karrieremålene dine?

🤚 Konklusjon

  • La oss oppsummere oppgavene vi noterte ned i dette møtet.
  • Tilbakemelding: Hva kan jeg gjøre bedre for å lede deg og/eller teamet?
  • Er det noe mer å diskutere?

⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)

Gratis mal for en-til-en-møte - skjema for tilfredshet - engelsk

Forhåndsvisning: PDF-mal

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Word-mal for innsjekking

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Mal for innsjekking i Google Docs

Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.

🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

I tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er forresten på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).

Jeg har også spilt inn en video om dette i mellomtiden: Inkludert 7 tips for et produktivt kvartalsmøte på tomannshånd. Du er velkommen til å ta en titt:

Gratis innsjekkingsmaler i ulike formater

Mal for innsjekking av nye medarbeidere

Følgende skjema egner seg som en gratis mal for innsjekking av nye medarbeidere. 

👋 Velkommen og isbryter

  • Hvordan har dagen din vært så langt?

👈 Lederskapstemaer: Positiv

  • Hvordan har starten vært så langt?
  • Var det noe du likte spesielt godt?
  • Hva synes du vi skal beholde?

👈 Lederskapstemaer: Forbedringer

  • Hvor velkommen har du følt deg så langt, og hvorfor?
  • Hvordan kan vi forbedre introduksjonsprosessen for nyansatte?
  • På hvilke områder har du fått flest spørsmål de siste dagene? Og hvordan har du svart på disse spørsmålene?

👈 Lederskapstemaer: Neste steg

  • Hvilke mål ønsker du å oppnå i løpet av de kommende ukene?
  • Er det noen områder der du trenger ytterligere informasjon eller ressurser?

🤚 Konklusjon

  • Nok en gang, velkommen til selskapet vårt. Vi setter pris på at du er villig til å hjelpe oss med å forbedre prosessene våre.
  • Hva mer mener du vi bør spørre om i disse onboarding-intervjuene?
  • Er det noe annet du tenker på?

⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)

Gratis mal for en-til-en-møte - skjema for tilfredshet - engelsk

Forhåndsvisning: PDF-mal

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Word-mal for innsjekking

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Mal for innsjekking i Google Docs

Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.

🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

I tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er forresten på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).

Gratis innsjekkingsmaler i ulike formater

Mal for 90-dagers medarbeidersjekk

Følgende skjema er en gratis mal for innsjekking av medarbeidere etter 90 dager i en ny jobb eller eventuelt i en ny rolle. 

👋 Velkommen og isbryter

  • Hvor fornøyd er du med jobben din på en skala fra 1 (ikke i det hele tatt) til 10 (svært fornøyd)?

👈 90 dager i tilbakeblikk: Positiv

  • Hvordan har starten vært så langt?
  • Hva har du hatt mest glede av så langt?
  • Hva synes du vi skal beholde?

👈 90 dager i gjennomgang: Forbedringer

  • Hvordan kan vi forbedre de første 90 dagene for nyansatte?
  • På hvilke områder er du fortsatt usikker?

👈 90 dager i tilbakeblikk: Refleksjon over status quo

  • Hvor fornøyd er du med prestasjonene dine så langt? Hvorfor er du det?
  • Hvor sikker er du på at du vil nå målene dine? Og hvorfor?
  • Hva synes du om å bli integrert i teamet?
  • Hvilke ferdigheter eller ressurser kan hjelpe deg videre?
  • Hva kan jeg gjøre for å fortsette å støtte deg?

🤚 Konklusjon

  • Vi setter pris på at du er villig til å hjelpe oss med å forbedre prosessene våre.
  • Hva mer synes du vi bør spørre om i slike 90-dagerssjekker?
  • Er det noe annet du tenker på?

⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)

Gratis mal for en-til-en-møte - skjema for tilfredshet - engelsk

Forhåndsvisning: PDF-mal

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Word-mal for innsjekking

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Mal for innsjekking i Google Docs

Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.

🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

I tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne malen i andre formater (f.eks. PDF eller Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er forresten på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha innsjekkingsmalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).

Jeg håper du har funnet malen du lette etter. Hvis ikke, kan du finne mange flere maler og spørsmål i vårt nettbaserte 1:1-verktøy Echometer. La oss fortsette med fem tips for vellykkede medarbeidersamtaler som garantert vil bringe deg videre.

Instruksjoner og tips for innsjekkingsmøtet

5 tips: Slik gjennomfører du et vellykket innsjekkingsmøte

Følgende tegneserie oppsummerer godt hvordan én-til-én-sjekk inn-møter kan oppleves når de går dårlig.

Innsjekkingsmøte for ansatte - Manager View

Men du kan gjøre noe med dette ved hjelp av følgende tips.

Tips 1: Bygg en relasjon

Med nye medarbeidere og generelt: Skap en avslappet atmosfære og få litt humor inn i møtet. En god relasjon fremmer åpenhet og tillit.

Tips 2: Ikke påtving møtet noe

Sørg for at samtalen oppleves som meningsfull. Ikke tving frem deltakelse – det skal være en reell mulighet for utveksling og refleksjon. Hvis du er i tvil, kan du bli enige om å holde møtet sjeldnere, for eksempel hver måned i stedet for hver fjortende dag.

Tips 3: Tilpass deg til de ansatte

Ta hensyn til medarbeidernes individuelle egenskaper, enten de er introverte, ekstroverte eller statusorienterte. Ta hensyn til deres personlighet for å gi dem best mulig støtte.

Tips 4: Vær fleksibel når du gjennomfører samtalen

Hvis det oppstår pauser eller stillhet, bør du tåle det for å gi medarbeideren nok plass. Men hvis dette skjer for ofte, bør du endre tema eller spørsmålenes art. Dynamikk holder samtalen levende og forebygger frustrasjon eller kjedsomhet. Følgende er faresignalene på en dårlig møterutine: Hvis samtalen er kjedelig, hvis begge parter ikke ser frem til den, hvis dere ikke har noe å diskutere, eller hvis møtet ofte blir utsatt.

Tips 5: Bruk effektive verktøy

Gode verktøy som vårt én-til-én-møteverktøy Echometer går langt utover innsjekkingsnotater når det gjelder funksjonalitet: De tilbyr nyttige maler, sørger for at oppfølginger ikke blir glemt og gjør til og med medarbeiderutvikling målbar – en stor lettelse for deg og teamet ditt. Les mer om dette emnet: De 3 beste verktøyene for én-til-én-møter sammenlignet.

"Hvorfor tar mine ansatte aldri opp temaer på 1:1-møtene?"

"Som leder er jeg altfor ofte dårlig forberedt til 1:1-møter."

"Medarbeiderne åpner seg rett og slett ikke for meg i 1:1-samtaler."

"Jeg liker medarbeideren, men han presterer ikke så bra som jeg skulle ønske. Hvordan kan jeg takle dette i 1:1-samtaler?""

"Ofte vet jeg ikke om jeg var for hard eller for myk i 1:1-samtalene mine til å ha en positiv innvirkning."

"Jeg kan ikke se noen mønstre eller trender i 1:1-samtalene mine. Alt virker isolert."

Instruksjoner og tips for innsjekkingsmøtet: Utfordringer

Typiske utfordringer med medarbeidersamtaler

For å gi deg noen flere tips, vil jeg gjerne gi deg noen typiske utfordringer ved statussjekkinger og hvordan du kan løse dem:

Utfordring: Uklar agenda eller målsetting

  • Problem: Samtalene er kaotiske eller mangler fokus.
  • Løsning: Del en klar agenda på forhånd, og fastsett prioriteringer.

Utfordring: Ensidig kommunikasjon

  • Problem: Lederen snakker mer enn medarbeideren.
  • Løsning: Still åpne spørsmål og lytt aktivt.

Utfordring: For overfladiske diskusjoner

  • Problem: Viktige temaer blir ikke behandlet grundig nok.
  • Løsning: Følg opp og skap rom for refleksjon.

Utfordring: Tidspress

  • Problem: Møter avkortes eller utsettes.
  • Løsning: Prioriter og hold faste, regelmessige avtaler.

Utfordring: Manglende forberedelser

  • Problem: Begge sider virker uforberedte.
  • Løsning: Innhent informasjon på forhånd, og avklar forventningene.

Utfordring: Fokuser kun på problemer

  • Problem: Samtalene er utelukkende negative og demotiverende.
  • Løsning: Legg vekt på suksesser og fremgang, ikke bare utfordringer.

Utfordring: Uklar oppfølging

  • Problem: Diskuterte punkter er ikke implementert.
  • Løsning: Til slutt må du definere klare neste skritt og ansvarsområder.

Nå bør du være godt forberedt på én-til-én-møtet med innsjekking. En ingrediens mangler kanskje fortsatt: Hvordan sender du egentlig en e-postinvitasjon til innsjekkingsmøtet, og hva er passende emnelinjer for e-posten? Det finnes selvfølgelig maler for dette også.

Instruksjoner og tips for innsjekkingsmøtet: Invitasjon via e-post

To maler for e-postinvitasjoner til innsjekking

Følgende e-postmal for invitasjon til innsjekkingsmøter er en standardformulering som bør passe i de fleste tilfeller:

Standard e-postinvitasjon for innsjekking av ansatte

Hei [navn på ansatt],

Som vi har snakket om, vil jeg gjerne sette opp regelmessige 1:1-møter med deg for å diskutere dine nåværende prosjekter, utfordringer og mål, og for å sørge for at du får den støtten du trenger. Disse møtene vil være en åpen plattform for gjensidig tilbakemelding og samarbeid.

Jeg vil gjerne avtale vårt første møte den [dato og klokkeslett]. Møtet varer i omtrent [varighet] minutter. Gi meg beskjed hvis det passer for deg. Jeg legger inn datoene i kalenderen.

Jeg foreslår at vi oppbevarer våre felles notater for forberedelsene til 1:1-møtene her, slik at vi begge har tilgang til dem: [Lenke]

Jeg ser frem til å komme i dialog med deg!

Med vennlig hilsen

[Ditt navn]

Før vi kommer til emnelinjene, skal vi ta for oss en situasjon du noen ganger kan komme opp i: den første innsjekkingen med nyansatte. Hvis du har en nyansatt, kan følgende mal for e-postinvitasjoner til statusmøter hjelpe deg:

E-postinvitasjon til første innsjekking med nyansatte

Hei [navn på ansatt],

Velkommen til teamet! Jeg håper du allerede føler at du er i gode hender hos oss, og at du har fått de første positive inntrykkene dine.

For å gi deg best mulig støtte i introduksjonsperioden vil jeg gjerne innføre regelmessige 1:1-møter med deg. Disse møtene gir deg mulighet til å avklare spørsmål, snakke om fremgang og eventuelle utfordringer og hjelpe deg med å finne deg godt til rette hos oss.

Jeg vil gjerne avtale vårt første møte den [dato og klokkeslett]. Møtet varer i omtrent [varighet] minutter. Gi meg beskjed hvis det passer for deg. Jeg vil deretter legge til datoene i kalenderen vår.

Jeg foreslår at vi oppbevarer våre felles notater om forberedelsene til 1:1-møtene her, slik at vi begge har tilgang til dem: [lenke].

Jeg ser frem til å bli enda bedre kjent med deg og til å samarbeide med deg!

Med vennlig hilsen

[Ditt navn]

Følgende eksempler egner seg som emnelinjer for e-post:

  • Nytt: Våre personlige 1:1-møter
  • Kick-off: 1:1-møter med oppstart neste uke
  • Viktig forhåndsinformasjon: 1:1-møter starter neste uke

Hvis du vil ha flere e-postmaler for en-til-en-møter, for eksempel for medarbeidersamtaler eller konfliktsamtaler, kan du ta en titt på artikkelen vår om dette: 5 maler for én-til-én-invitasjoner via e-post.

Instruksjoner for innsjekkingsmøter: Hvor ofte?

Hvor ofte bør det avholdes innsjekkingsmøter?

Mange nye ledere spør seg hvor ofte et 1-1-møte bør avholdes, og derfor vil jeg gjerne si noen ord om hva som er de typiske kadansene:

  • Daglige medarbeidersamtaler: Disse er svært korte, et kvarter er nok for blokkeringen i kalenderen, og fokuserer på å diskutere de aktuelle oppgavene. Daglige 1-til-1-sjekkinger er spesielt nyttige i team der det sjelden holdes felles teammøter. De er imidlertid ganske sjeldne.
  • Ukentlige medarbeidersamtaler: Disse varer vanligvis 10-30 minutter og fokuserer også primært på å diskutere arbeidsoppgaver. Det kan også settes av tid til å gi hverandre tilbakemeldinger (for eksempel på suboptimal atferd). Forresten: Hvis du er leder for programvareutviklere, kan følgende artikkel være av interesse for deg: 6 Eksempler på tilbakemeldinger for programvareutviklere.
  • Medarbeidersamtaler hver 14. dag: Varigheten er også typisk 30 minutter, innholdet er blandet, og disse medarbeidersamtalene kan foregå digitalt: Her diskuteres både arbeidsoppgaver og personlig utvikling, og det kan for eksempel også være aktuelt å be om permisjon.
  • Månedlige medarbeidersamtaler: Disse varer gjerne mellom 30 og 60 minutter. Fokuset er også vanligvis mer på fugleperspektivet: Hvordan har du det for øyeblikket, eller hvordan er humøret ditt? Hva er status for årsmålene dine? Hvordan kan jeg hjelpe deg med din videre utvikling? 
  • Kvartalsvise medarbeidersamtaler: Her er varigheten rundt 60 minutter. Fokuset er det samme som i de månedlige medarbeidersamtalene. 
  • Halvårlige medarbeidersamtaler: Disse samtalene er vanligvis mindre raske. De varer mellom 60 og 90 minutter. På den ene siden stilles de samme spørsmålene som ved den månedlige medarbeidersamtalen. På den annen side kan andre administrative temaer diskuteres her, for eksempel lønnsforventninger. Spørreskjemaer som HR-avdelingen har utarbeidet, kan også besvares eller diskuteres. Med andre ord kan vi også snakke om en medarbeidersamtale.
  • Årlige medarbeidersamtaler: Her kan vi definitivt snakke om en klassisk årlig eller årlig medarbeidersamtaler og -gjennomgang. Jeg tviler på om dette fortsatt kan kalles en innsjekk i henhold til definisjonen ovenfor.
  • Onboarding-sjekk: I en onboarding-sjekk avklares typiske onboarding-spørsmål med nyansatte: Hvordan har du funnet deg til rette så langt, hvordan går ferieplanleggingen, hvem er mentoren din, hvor er kantinen osv... Du kan også finne en gratis mal for onboarding-sjekk nedenfor.
  • 90-dagerssjekk: I likhet med onboarding-sjekken fokuserer 90-dagerssjekken på å sikre at de ansatte har funnet seg godt til rette i det nye selskapet. Hvis det er mulig, bør 90-dagerssjekken finne sted personlig i stedet for digitalt.

Min erfaring er for øvrig at hyppigheten av personlige én-til-én-møter ofte henger sammen med teamets størrelse. Hvis teamet er ganske stort (dvs. mer enn åtte personer), blir det rett og slett færre møter for å kunne fordele tiden fornuftig mellom de ulike ansvarsområdene som leder. 

Betyr dette at årlige medarbeidersamtaler kan være nyttige? Etter min mening, nei. En mer regelmessig innsjekking har også en tendens til å bety raskere læringssløyfer. Og i vår komplekse og omskiftelige arbeidsverden er dette – hensiktsmessig, i hvert fall for kunnskapsarbeidere –. Følgende grafikk illustrerer dette poenget veldig godt:

Hvor ofte gjennomfører dere medarbeidersamtaler?
Guide til innsjekkingsmøter: Alternative navn

Alternative, uvanlige navn på innsjekkingsmøter

Noen ledere spør seg med rette om digitale, virtuelle eller personlige innsjekkingsmøter kunne fått et mer attraktivt og minneverdig navn. Svaret er dette: Ja, selvfølgelig! Jeg skal gi deg noen eksempler her:

  • Ukentlig oppdatering 
  • Ukentlig innsjekking 
  • Ukentlig oppsummering
  • Task-Talk

Hvis du vil ha noe enda mer uvanlig og kreativt, har jeg satt sammen noen andre minneverdige alternativer for deg her:

  • Task Lounge
  • Synkroniser og løs
  • Action Hour
  • Workshop om arbeidsflyt
  • Oppgave tirsdag
  • Utfoldelse rundt
  • Karriere-kaffepause
  • Booster Talk

Hvis det ikke er nok for deg, finnes det selvfølgelig mange flere morsomme navn. Bare ta en titt på bloggartikkelen vår om emnet: 60 minneverdige og morsomme navn for samtaler på tomannshånd.

Månedlige eller regelmessige medarbeidersamtaler

Konklusjon - Regelmessige innsjekkingsmøter

Regelmessige medarbeidersamtaler er et verdifullt verktøy for å bygge tillit, overvinne utfordringer og fremme personlig og faglig utvikling. Men for at disse samtalene skal være virkelig effektive, er det avgjørende at de gjennomføres på riktig måte.

Tipsene i denne artikkelen vil hjelpe deg med å få det beste ut av disse møtene: En avslappet, personlig atmosfære, en tydelig struktur og tilpasning til medarbeidernes individuelle behov skaper grunnlag for åpne og produktive diskusjoner. Samtidig kan gode verktøy som Echometer gjør prosessen mer effektiv og sikrer at ingen viktige oppfølginger går tapt. Vi håper malene våre har hjulpet deg!

Til syvende og sist er innsjekkingsmøter mer enn bare en avtale i kalenderen - de er en mulighet til å styrke teamet ditt, øke motivasjonen og oppnå bedre resultater på lang sikt. Vi ønsker dere lykke til!

Hvis du vil ta en titt på Echometer-verktøyet vårt i sanntid, kan du hoppe direkte til verktøyet ved hjelp av følgende mal:

Ikke noe småprat, ingen pinlige pauser. 🥱 Denne 1:1-malen fungerer rett og slett alltid.

💬 Fra malen:
  • Hva er du stolt av å ha oppnådd som jeg kanskje ikke har lagt merke til?
  • Hvilken liten endring ville umiddelbart forbedre arbeidet ditt?
  • Hva ønsker du å bruke mer tid på i jobben?

...

Del denne artikkelen med nettverket ditt

"Som leder er jeg altfor ofte dårlig forberedt til 1:1-møter."

Flere artikler fra bloggen vår

Echometer Nyhetsbrev

Ikke gå glipp av oppdateringer om Echometer og få inspirasjon til smidig arbeid

Vanlige spørsmål om 1:1-møteverktøyet

I Echometer finnes det to separate programvareløsninger som er tilgjengelige innenfor hvert arbeidsområde i Echometer:

  • 1:1-verktøy: Programvare for planlegging og gjennomføring av 1:1-møter og sporing av medarbeiderutvikling
  • Retrospektivt verktøy: Programvare for planlegging og moderering av retrospektiver og sporing av teamets utvikling gjennom helsesjekker

Begge er uavhengige programvareløsninger, slik at de kan brukes uavhengig av hverandre.

De arbeider imidlertid etter de samme prinsippene og har som mål å oppnå den samme merverdien: Videreutvikling av smidige team. I så måte anbefales det å bruke begge programvareløsningene samtidig.

Ja, du kan gi et hvilket som helst antall brukere administrasjonsrettigheter på både teamnivå og arbeidsområde. Vær oppmerksom på følgende:

  • Bare administratorer for arbeidsområder kan tegne og administrere et Echometer-abonnement for et Echometer-arbeidsområde.
  • Bare arbeidsområdeadministratorer kan opprette flere team og navngi eller fjerne flere arbeidsområdeadministratorer.
  • Teamadministratorer kan utnevne og fjerne flere teamadministratorer og teammedlemmer for teamet sitt

Først registrerer du deg gratis i Echometer. Deretter navigerer du til arbeidsområdet du ønsker å kjøpe 1:1-programvaren for. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du gjøre det her: Opprett konto i Echometer 1:1-verktøyet

Deretter kan du administrere abonnementet ditt (for både retroverktøyet og 1:1-programvaren) i innstillingene for arbeidsområdet.

Du kan velge mellom ulike betalingsmåter når du oppgraderer.

Hvis du ikke selv har tilgang til bedriftens kredittkort, kan du ganske enkelt legge til en kjøper som arbeidsområdeadministrator i Echometer-arbeidsområdet ditt, slik at denne administratoren kan utføre oppgraderingen for deg.

Det beste verktøyet for én-til-én-møter for ledere (spesielt i smidige, eksterne team) er sannsynligvis Echometer. Hvorfor det?

  • Selv om typiske leverandører av HR-programvare (som Lattice, Leapsome og 15Five) også tilbyr 1:1-verktøy, markedsfører de først og fremst sine komplekse HR-pakker, og funksjonene for 1:1-møter er mindre modne. I tillegg fokuserer HR-programvareleverandørene først og fremst på HR-avdelingenes behov, ikke på behovene til de ansatte og lederne.
  • Mens generiske verktøy for transkribering og oppsummering av møter (som Granola, Fellow eller Spinach) også gir gode oppsummeringer på samme måte som Echometer, tilbyr Echometer også integrert AI-coaching for ledere og allsidige maler, forslag til medarbeiderutvikling og byggeklosser for å utforme effektive én-til-én-møter.

Så her er et tips: Hvis du er på utkikk etter den beste programvaren for én-til-én-møter, bør du ta en titt på 1:1-verktøyet til Echometer først. 1:1-verktøyet fra Echometer er til og med gratis for et ubegrenset antall 1:1-møter med opptil to ansatte: Prøv 1:1-verktøyet Echometer

Ja, Echometer-programvaren for én-til-én-møter er det eneste 1:1-verktøyet vi kjenner til som gir lederen tilbakemelding i form av en AI-coach om hvordan neste én-til-én-møte kan tilrettelegges enda bedre.

Typiske tips fra AI-coachen er for eksempel

  • Råd om å stille mer åpne og mindre suggestive spørsmål
  • Bruk oppklarende spørsmål for å sikre at alle forstår det som blir sagt
  • Indikasjon på en mulig ujevn fordeling av innlegg eller for lite struktur i møtet.

Programvaren Echometer for én-til-én-møter hjelper ledere med å akselerere utviklingen av sine ansatte gjennom følgende funksjoner i hverdagen:

  • Emneknagger: Gjenkjenne tilbakevendende temaer og spore langsiktige mål for de ansatte
  • Check-ins: Kvantitativ vurdering av alle faktorer knyttet til medarbeiderens prestasjoner eller utvikling (inkludert egenevaluering)
  • AI-coach: Basert på utskriftene fra en-til-en-møtene får lederne tips og råd om hvordan de kan coache medarbeiderne sine enda bedre og involvere dem i samtalen.

Ja, med Echometer 1-til-1-møteprogramvaren kan du spore de ansattes prestasjoner og måloppnåelse:

  • Innsjekkingsundersøkelser kan brukes til å måle medarbeidernes prestasjoner (basert på subjektive utsagn). Vurderingen kan gjennomføres i løpet av én-til-én-møtet (eller til og med før) som en egenvurdering av både medarbeideren og lederen. Vurderingen kan deretter reflekteres over sammen i en-til-en-møtet.
  • I 1:1-møtene kan det også registreres mål og tiltak for oppfølging av mål og utvikling av medarbeidernes prestasjoner.
  • Du kan også bruke hashtags i 1:1-møtenotatene for å registrere og spore kvalitativ fremgang mot medarbeidernes mål. Du kan for eksempel bruke hashtaggen på et tiltak for å tilordne dette tiltaket til medarbeiderens mål.

Ja, i en-til-en-møteprogramvaren Echometer kan både lederen og den ansatte opprette og administrere handlinger og oppgaver. For hvert nytt en-til-en-møte vises de utestående oppgavene fra tidligere møter.

Sammenlignet med andre programvarer for en-til-en-møter er følgende funksjoner unike:

  • Mens andre verktøy som Granola er begrenset til AI-sammendraget, bruker Echometer også transkripsjonen for den integrerte AI-coachen for ledere
  • I tillegg er innsjekkingene (dvs. utsagn med skalasvar) en unik funksjon i den konkrete implementeringen i Echometer: Medarbeiderne kan svare på utsagnene før eller under 1:1-møtene, og deretter opprettes det automatisk trender ut fra svarene.
  • Integrasjon med programvare for teamretrospektiver: Echometer er det eneste verktøyet på markedet som integrerer programvare for smidige retrospektiver sammen med programvaren for én-til-én-møter, og som dermed tilbyr alle verktøyene for de viktigste ledelsesoppgavene i smidige fjernteam fra én og samme kilde.

Programvaren for 1-til-1-møter Echometer legger særlig vekt på følgende funksjoner, noe som gjør den unik på markedet:

  • AI-coach: 1-til-1-møteprogramvaren Echometer tar opp en lydutskrift av møtet og bruker en AI til å gi lederen tips om hvordan neste møte kan organiseres bedre.
  • Malbibliotek: Verktøyet hjelper ledere med å diskutere de riktige spørsmålene og temaene i én-til-én-møtet ved hjelp av et velfundert bibliotek med spørsmål og maler for å utvikle medarbeiderne på en målrettet måte. Særlig de visuelle, omsorgsfullt utformede "samtalestarterne" blir av lederne vurdert som verdifulle isbrytere i én-til-én-møter.
  • KPI-er for medarbeiderutvikling: Programvaren hjelper også til med å visualisere trender i medarbeiderutviklingen historisk ved hjelp av KPI-er, såkalte check-ins, i et attraktivt analyseinstrumentbord. Disse innsjekkingene kan hentes fra biblioteket (f.eks. jobbtilfredshet, kundesentrisitet osv.) eller opprettes fleksibelt.
  • Medarbeidermål og tilbakevendende temaer gjennom hashtag-styring: Den fleksible hashtag-funksjonen gjør det enkelt å registrere og filtrere medarbeidermål eller andre tilbakevendende temaer, for eksempel for å ta dem opp i den årlige medarbeidersamtalen.
  • Private notater: Echometer tilbyr muligheten til å ta private notater i tillegg til de notatene som deles med medarbeideren i 1-til-1-møteserien. Det betyr at disse notatene ikke er synlige for medarbeideren, men at de likevel lagres direkte på samme sted som selve 1-til-1-møteagendaen.
  • Direkte tilgang til programvare for retrospektive møter: Echometer er det eneste verktøyet på markedet som tilbyr integrert programvare for smidige retrospektive møter i tillegg til programvare for én-til-én-møter.

Oppsummert gjør disse funksjonene Echometer til en av de beste, om ikke den beste, programvaren for eksterne én-til-én-møter mellom ansatte og deres ledere.

Følgende er bekreftede, uavhengige uttalelser fra kunder og brukere av Echometer-programvaren for en-til-en-møter:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach hos JTL-Software GmbH: "Programvaren har tjent seg selv inn veldig raskt ved å spare meg for mange timers arbeid. Jeg har mange 1-1-møter, og verktøyet har løftet dem til et nytt nivå når det gjelder effektivitet og produktivitet!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "Det er irriterende å måtte bytte verktøy for hvert 1:1-møte. Dette har endret seg etter at jeg begynte å bruke Echometer –, og jeg har til og med oversikt over utviklingstrendene til de enkelte medarbeiderne. Et verktøy som anbefales på det varmeste!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IoT hos SMF GmbH: "Jeg er begeistret! Mer struktur i 1:1-møtene våre, bedre diskusjoner og til syvende og sist mer fremgang. All ære til Echometer-teamet!"
  • Matt Alioto, teknisk direktør i Smyl Fitness: "En av de tingene min egen sjef har gjort for å støtte meg, er å skaffe meg en kommunikasjonscoach. Og jeg hadde faktisk et møte med henne for et par dager siden, og jeg viste henne denne [Echometer]-funksjonen, og hun ble helt overveldet."

Programvaren Echometer 1-til-1-møter tilbyr en sjenerøs gratisplan: Ledere kan holde et ubegrenset antall gratis én-til-én-møter med opptil to av sine ansatte.

Hvis du ønsker å avholde en-til-en-møter med mer enn to ansatte, må du bytte til en gebyrbasert tariff:

  • Månedlig 29€ per leder i årsabonnementet, eller
  • Månedlig abonnement på €35 per leder

Du betaler altså bare for programvaren for 1-til-1-møter for ledere, ikke for ansatte.

Mer informasjon om prisene på Echometer-verktøyet for en-til-en-møter finner du her: Echometer priser på programvare for én-til-én-møter

Echometers programvare for en-til-en-møter tilbyr integrasjon med Microsoft-kalenderen. Dette synkroniserer avtalene fra avtaleserien med 1:1-møtene i Echometer.

Hvis for eksempel avtaler flyttes i Microsoft-kalenderen, flyttes også møtet i Echometer automatisk.

Echometer tilbyr også innlogging med Google. SSO (Single Sign On) er også tilgjengelig i betalte planer.

Ja, Echometers programvare for 1-til-1-møter tilbyr en generøs gratisplan:

  • Ledere kan holde et ubegrenset antall gratis én-til-én-møter med opptil to av sine ansatte.
  • Alle funksjonene er også inkludert i gratisversjonen.

Du trenger bare en betalt lisens hvis du ønsker å avholde 1-til-1-møter med mer enn to ansatte. Det kreves kun én betalt lisens per leder. Medarbeidere er gratis.

Mer informasjon om prisene på Echometers verktøy for On-on-One-møter finner du her: Priser Echometers programvareverktøy for 1:1-møter

Ja, både programvaren for 1-til-1-møter og verktøyet for teamretroer fra Echometer er sikre og GDPR-kompatible.

Data i Echometer sendes i kryptert form og lagres også i kryptert form på servere i Tyskland.

Flere europeiske finansinstitusjoner har valgt å kjøpe Echometer fremfor konkurrentene på grunn av Echometers strenge datasikkerhetstiltak.

Echometer er det beste programvareverktøyet for On-On-One Meetings av følgende grunner:

  • Samarbeidsnotater med integrert AI-sammendrag (basert på transkripsjonen)
  • Integrert AI-coach for ledere med mulighet til å registrere sentrale KPI-er for medarbeiderutvikling
  • Enkel evaluering av trender som forberedelse til medarbeidersamtaler og coaching –
  • "Alt på ett sted": Echometer gjør det mulig å spore tilbakevendende temaer og ansattes mål via hashtags i møtenotatene, tillater private notater for deltakerne og et omfattende malbibliotek for 1:1-møter med byggesteiner for agendaen.

Med Echometers programvare for én-til-én-møter er det derfor svært effektivt for ledere, samtidig som det er enkelt og tidsbesparende.

Echometers programvare for én-til-én-møter kan også prøves ut på et permanent gratis abonnement: Prøv den beste programvaren for 1-til-1-møter gratis

Den største styrken til en-til-en-møteverktøyet Echometer er å øke medarbeidernes engasjement i en-til-en-møter. Dette gjøres mulig ved hjelp av:

  • Som moderator for 1:1-møter kan du bruke en rekke maler for 1:1-møter
  • Den integrerte AI-coachen hjelper ledere med å organisere 1-til-1-møter.

Brukerne bekrefter at 1-til-1-møter med Echometer er morsommere og mer produktive enn gjennomsnittet.

Programvaren for en-til-en-møter, Echometer, har en rekke funksjoner som gjør den unik på markedet.

  • Dagsordenstyring: Den interaktive og synkroniserte dagsordenen hjelper de to deltakerne med å sette dagsorden på et tidlig stadium.
  • Notathåndtering: Både medarbeideren og lederen kan når som helst registrere notater i den synkroniserte agendaen.
  • Malbibliotek: Verktøyet hjelper ledere med å diskutere de riktige spørsmålene og temaene i én-til-én-samtalen ved hjelp av et velfundert bibliotek med spørsmål og maler for å utvikle medarbeiderne på en målrettet måte.
  • AI-sammendrag: Programvaren Echometer 1-til-1-møter tar opp en lydutskrift av samtalen og oppsummerer samtalen for å spare tid. I tillegg registreres oppgavene automatisk, noe som legger grunnlaget for å forberede neste en-til-en-møte på en tidsbesparende måte.
  • AI-coach: 1-til-1-møteprogramvaren Echometer tar opp en lydutskrift av møtet og bruker en AI til å gi lederen tips om hvordan neste møte kan organiseres bedre.
  • KPI-er for medarbeiderutvikling: Programvaren hjelper også til med å visualisere trender i medarbeiderutviklingen historisk gjennom KPI-er fra spørreundersøkelser, såkalte check-ins, i et flott analysedashboard. Dette gjør det for eksempel mulig å måle stemningen eller humøret til de ansatte over tid.
  • Oppgavehåndtering: 1-til-1-programvaren Echometer hjelper ansatte og ledere med å administrere tiltak fra én-til-én-møtet i et dashbord, slik at oppgavene ikke blir glemt.
  • Medarbeidermål gjennom hashtag-styring: Den fleksible hashtag-funksjonen gjør det enkelt å registrere og filtrere medarbeidermål eller andre tilbakevendende temaer, for eksempel for å ta dem opp i den årlige medarbeidersamtalen.
  • Private notater: Echometer tilbyr muligheten til å ta private notater i tillegg til de notatene som deles med medarbeideren i 1-til-1-møteserien. Det betyr at disse notatene ikke er synlige for medarbeideren, men at de likevel lagres direkte på samme sted som selve 1-til-1-møteagendaen.
  • Automatiske påminnelser: I Echometer-programvaren for en-til-en-møter kan du stille inn at både du og medarbeiderne dine skal motta en påminnelse via e-post før en-til-en-møtet. Dette bidrar til å sikre at møteagendaen er bedre forberedt på begge sider.
  • Kalenderintegrasjon: Echometers programvare for en-til-en-møter tilbyr integrasjon med Microsoft-kalenderen. Det betyr at møter som for eksempel flyttes i Microsoft-kalenderen, også flyttes automatisk i Echometer-kalenderen.
  • Alt-i-ett-dashbord: Echometer tilbyr et dashbord der du kan se alle medarbeidernes oppgaver og resultatene av den siste innsjekkingsundersøkelsen KPI-er på ett og samme sted. Dette er til stor hjelp for å få en oversikt over statusen i teamet.
  • Direkte tilgang til programvare for retrospektive møter: Echometer er det eneste verktøyet på markedet som tilbyr integrert programvare for smidige retrospektive møter i tillegg til programvare for én-til-én-møter.

Oppsummert gjør disse funksjonene Echometer til en av de beste, om ikke den beste, programvaren for en-til-en-møter mellom ansatte og deres ledere.

Programvaren for én-til-én-møter fra Echometer er et verktøy som støtter organiseringen av regelmessige én-til-én-møter mellom ledere og medarbeidere. Spesielt i nettbaserte eller virtuelle én-til-én-møter bidrar det til å gjennomføre produktive møter på en tidsbesparende måte takket være ulike funksjoner.

Programvaren for 1:1-møter fra Echometer inkluderer blant annet

  • Tilpassbare maler for 1:1-møter
  • Live-redigering av møtenotater i samarbeid
  • Transkripsjon og AI-sammendrag
  • Tips om AI-coaching
  • Bibliotek for samtalestartere (åpne spørsmål) og check-ins (skalaevalueringer)
  • Spor tilbakevendende temaer og mål med hashtags
  • Evalueringsmuligheter for innsjekkinger (skalavurderinger med kommentarer) for å analysere trender i medarbeidertilfredshet og andre faktorer
  • Private notater for begge deltakerne

Noen flere spørsmål?