The Lean Coffee Retrospective - Inkludert direkte tilgang

The Lean Coffee Retrospective: Et tilbakeblikk like raskt og effektivt som en god espresso. Spøk til side, du trenger selvfølgelig ikke kaffe for denne retrospektivmetoden. Så hva handler dette retrospektivet om, og hvorfor Lean Coffee?

Navnet er avledet fra begrepet “Lean-tenkning”kaffemøtet” og det uformelle “kaffemøtet”. Kort sagt handler det om å komme sammen i en hyggelig, avslappet setting og utveksle og diskutere ideer så kort og effektivt som mulig på en “lean” måte. 

1. Sammen finner dere frem til de viktigste Fokusområder ut
2. Få ustrukturerte møter Struktur
3. Emner blir kort tid effektivt diskutert
4. Hele Team Er aktivt involvert
5. Du trenger bare én minimum forberedelsestid

Trinn 1: Samle inn emner

Det spesielle med Lean Coffee Retrospective er at det ikke er noe fast tema eller spesifikke spørsmål. Alle deltakerne har mulighet til å skrive ned viktige temaer. 

Trinn 2: Introdusere emner

Det andre trinnet er å gi en kort presentasjon av temaene. Forestill deg at du egentlig bare presenterer temaet for de andre i løpet av en rask espresso. Tanken er ikke å gå i dybden, men først og fremst å få en første oversikt. Sett en tidtaker for dette trinnet (maks. 2 minutter per person).

For ikke å miste oversikten over hva dere allerede har diskutert, kan dere f.eks. opprette kolonnene «to do», «doing» og «done». Det kan gjøres på en tavle eller i retroverktøy, som f.eks. Echometer veldig enkelt. 

Trinn 3: Ordne

I løpet av det andre trinnet i Lean Coffee Retrospective har det kanskje oppstått tematiske overlappinger. Grupper de tilsvarende temaene og finn en felles overskrift. Dette vil ikke bare forenkle det neste trinnet, men du vil også få et raskt overblikk over hva du har fokusert på.

Trinn 4: Avstemning

Nå får alle lov til å bli aktive igjen. I dette trinnet fremheves de viktigste temaene igjen. For dette får alle deltakerne i Lean Coffee Retrospective et visst antall poeng. Disse poengene skal brukes til å stemme på de temaene (eller gruppene av temaer) som anses som spesielt viktige. Hvis du arbeider med et flippoverark, kan du for eksempel bruke klistrelapper. Med retrospektive verktøy som Echometer kan du også bruke virtuelle poeng til å stemme, og du kan til og med gjøre det slik enkelt via mobiltelefon lage. I tillegg fremheves de mest populære emnene visuelt. 

Trinn 5: Fastsette tiltak

I det siste trinnet av Lean Coffee-retrospektivet har dere muligheten til å definere tiltak for f.eks. neste sprint. Kanskje dere kom på noen tiltak mens dere diskuterte temaene, som dere enkelt kan notere ned. Hvis det er litt vanskeligere, godt tiltak å utlede, kan dere f.eks. bruke en av våre Whiteboard-maler for å utlede tiltak å ty til. 

Ja, jeg vil til og med si at du kan begynne spontant, uten forberedelser. Så ta gjerne en kaffe og sett i gang.