Hva er et retrospektiv? Guiden på 1 minutt

Begrepet “retrospektiv” betyr å se tilbake. I arbeidssammenheng menes det som regel en “agil retrospektiv”.

En agil retrospektiv er et workshop-format for refleksjon og forbedring av samarbeid. Rollen og gjennomføringen av en agil retrospektiv ble spesielt definert av Scrum Guide. Se: Scrum-veiledning

Allerede før retrospektive metoder ble tatt i bruk i arbeidslivet, ble begrepet Retrospektiv allerede i kunstverdenen brukt for utstillinger som ser tilbake på en kunstners verk. Den store forskjellen fra retrospektiver i kunstverdenen er at retrospektiver i arbeidssammenheng også handler om hvordan man kan videreutvikle arbeidet i fremtiden, i stedet for utelukkende å se tilbake.

Se også: Formål og fordeler med retrospektivt arbeid (enkelt forklart)

Det enkleste eksemplet på en retrospektiv (og samtidig et populært retro-format) er rett og slett å spørre:

• Hva gikk bra?
• Hva gikk galt?
• Hva kan vi prøve ut i fremtiden?

Siden spørsmålene handler om å stimulere til refleksjon, har det over tid oppstått stadig flere metoder for retrospektiver. Slik har for eksempel seilbåt-, sjøstjerne- eller Keep-Stop-Start-retrospektiver oppstått.

Vi har oppsummert en omfattende oversikt over de mest kjente så vel som uvanlige, kreative retrospektiver her: 32 Retrospektive metoder

Den Fremgangsmåte og faser i en retrospektiv foregår i utgangspunktet (uavhengig av format) etter et velprøvd mønster:

• Innsjekking
• Samle inn tilbakemeldinger
• Prioritere
• Analyse og tiltak
• Avslutning eller utsjekking

Disse trinnene kan tilpasses og utformes individuelt. Det er imidlertid alltid viktig å sørge for at de Double Diamond-formatet i utformingen av Retrospective tas i betraktning.

Høres fasene og prosessen i en retrospektiv for formelle og avskrekkende ut for deg? Ikke la deg forvirre, og bare prøv en retrospektiv i en egnet programvare for retrospektiver.

Etter senest én eller to prøverunder vil du være fortrolig med prosessen. Det beste er å bare åpne Keep-Stop-Start-retroen i Echometer og gjøre deg kjent – learning by doing:

Etter dette vil du allerede ha en god følelse av hvordan en retrospektiv fungerer i praksis og hvordan du kan moderere den.

Mange team som har etablert retrospektive metoder, bruker Scrum-rammeverk for organiseringen av samarbeidet.

Med Scrum organiseres arbeidet i iterative sprint-sykluser. Innenfor disse Scrum-syklusene er retrospektiven en fast bestanddel.

Med retrospektiver sikrer Scrum at team reflekterer over samarbeidet sitt ukentlig eller minst månedlig, avhengig av sprintlengden.

Retrospektiver og Scrum hører sammen i henhold til dette. Men også andre arbeidsmetoder som OKRs eller Kanban bruke retrospektive evalueringer:

• Kanban Retrospective – I Kanban jobber man ikke i sykluser, men har regelmessige retrospektiver (også kalt tilbakeblikk). Anmeldelser av tjenesteleveranser kalt), der man reflekterer over flyten i arbeidet og samarbeidet.
• OKR Retrospektiv – Ved målstyring via OKR reflekteres det ved slutten av hver syklus over hvor godt målene ble satt, hvordan målingen av dem hjalp teamet, og hvordan man kan forbedre målsettingen og sporingen i neste OKR-syklus.

En god retrospektiv tillater alle teammedlemmer å dele sine inntrykk åpent. Når tilbakemeldingene er delt åpent, må de i neste steg selvfølgelig også kunne diskuteres åpent og målrettet.

For å skape denne samtaleatmosfæren og åpenheten finnes det et såkalt “hoveddirektiv”, som man ideelt sett forklarer alle deltakerne på nytt i begynnelsen av retrospektiven:

Uavhengig av hva vi finner ut, må vi gå ut fra at alle har gjort sitt beste ut fra sin kunnskap, sine evner og ferdigheter, tilgjengelige ressurser og den gitte situasjonen.

– Norman L. Kerth, Project Retrospectives: A Handbook for Team Reviews

Tilsvarende er gode retrospektiver også alltid preget av relativt balanserte taleandeler. Spesielt for uerfarne team er en godt måtehold avgjørende for retrospektiver.

Veldig spennende i denne sammenhengen: Vi har analysert over 30 000 retrospektiver og publisert vår innsikt fra denne analysen på bloggen vår: Den store analysen av 30 000 retrospektive analyser

Du finner flere tips og triks i e-boken vår: eBok: 20+ tips om tilrettelegging for gode retrospektiver

En retrospektiv varer som regel i 60 til 90 minutter. Vi anbefaler ikke å gå mye over 90 minutter, da oppmerksomhetsspennet avtar over tid og teammedlemmene blir slitne.

Retrospektiver kan imidlertid også være kortere enn 60 minutter. Her er våre Tips for korte retrospektiver

Selvfølgelig, med den rette Fjernstyrt retroverktøy (som Echometer) Retrospektiver kan gjennomføres på stedet, helt eksternt eller i hybride team.

Spesielt i fjernstyrte team er retrospektiver avgjørende for å Teambuilding på avstand .

Ofte blir retrospektiver på folkemunne forvekslet med Sprint-anmeldelser eller Workshops med erfaringsutveksling forvekslet. Derfor har vi i disse artiklene bearbeidet hva en retrospektive ikke er og hvor forskjellene ligger:

• Forskjeller Sprint Review vs. Retrospektive : Retrospektive fokuserer ikke bare på teamets arbeidsresultat, men på metanivået av samarbeidet i teamet og hvordan samarbeidet førte til resultatet.
• Forskjeller Lessons Learned Workshops vs. Retrospektive : Retrospektiver finner sted fortløpende, ikke bare én gang ved prosjektavslutning.

Selvfølgelig finnes det også innholdsmessig flere Retrospektive antimønstre, som beskriver hva en retrospektive ikke bør være.

Team som kontinuerlig ønsker å videreutvikle seg selv og sitt samarbeid, bruker retrospektiver. For disse agile teamene er retrospektiver et sentralt møteformat der de reflekterer over samarbeidet sitt, vurderer tiltakene sine og utleder nye handlinger fra det.

Hvis teamet ditt ennå ikke bruker retrospektiver for kontinuerlig videreutvikling, er det et godt tidspunkt å starte nå!

Prøv Retrospektiv i Echometer

Kreditter: Woman thinking photo created by wayhomestudio - freepik