4 Google Docs-maler for tilbakeblikk
Et retrospektiv er et (regelmessig) møte der teamene analyserer en sprint eller et prosjekt på nytt for bedre å forstå og lære av både suksesser og fiaskoer.
Google Docs-maler for retrospektive maler
Tips og maler for et retrospektiv
Et typisk prosjektretrospektiv følger disse trinnene:
- Still inn rammen: Til å begynne med må du fastsette spillereglene, forventningene og målene for retroen og skape et trygt og positivt miljø for åpne og ærlige tilbakemeldinger.
- Samle inn data: Samle relevante prosjektdata, som for eksempel nøkkeltall og tilbakemeldinger fra teammedlemmene dine. En god forberedelse til neste trinn kan være en første inndeling i “dette fungerte bra”, “dette fungerte dårlig” og “dette bør vi teste”. Retromaler tilbyr en ideell ramme for dette.
- Skape innsikt: Analyser dataene sammen for å identifisere trender, årsaker og effekter.
- Bestem deg for hva du skal gjøre: Planlegg konkrete tiltak (action items) for å forbedre utformingen av neste arbeidssprint. Tildel en ansvarlig person og en tidsfrist for hvert tiltak.
Sørg for at ingen får for mange oppgaver.
Hvis du vil lære mer om den retrospektive prosessen, kan du gjøre det her: Brukervennlig mal for sprint-retrospektiv
Google Docs-maler for retrospektive maler
Kjernen i en retro er det såkalte retroformatet, som gjør at retroen kan tilpasses enhver kontekst, teamets mål og preferanser.
Her har jeg samlet 4 populære eksempler:
1. Start Stopp Fortsett Retrospektiv👍 👎
En av de absolutte klassikerne er retrospektivet Start Stop Keep. Den dekker de mest grunnleggende spørsmålene i en retro.
Behold Stop Start Retro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Behold: Hva bør vi beholde?
- Stopp: Hva skal vi stoppe med?
- Start: Hva skal vi begynne å gjøre?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Behold Stop Start Retro
Google Docs-maler for retrospektive maler
2. DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospective:
I denne retrospektiven har vi nå 4 spørsmål i stedet for 3. Retrospektiver med 4 eller flere spørsmål er mer omfattende, men kan også dekke flere vinkler. ( Her finner du en detaljert artikkel om DAKI retrospektivet. ):
DAKI Retro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Drop: Hva bør vi utelate?
- Legg til: Hva skal vi legge til?
- Behold: Hva bør vi beholde?
- Forbedre: Hva bør vi forbedre?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
DAKI Retro
Google Docs-maler for retrospektive maler
3. tre små griser i retrospekt: 🐷
Det finnes også mer kreative tilnærminger for å angripe retros. Et supert eksempel er “tre små griser retro”, som er basert på den like navngitte fabelen.
Tre små griser Retro 🐷: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Halmhus: Hva har vi bygget som akkurat holder sammen, men som kan velte når som helst? 🌱
- Et hus av pinner: Hva har vi bygget som er relativt stabilt, men som likevel kan forbedres? 🪵
- Hus av stein: Hva har vi bygget som er bunnsolidt? 🪨
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Tre små griser Retro 🐷
Google Docs-maler for retrospektive maler
4. Bålpanne-retrospektivet:🔥
Retroer finnes virkelig i alle farger og former. I denne retroen skaper vi for eksempel en koselig følelse, som ved et leirbål - Obs, vær sikker på at du ikke lager et ekte bål på kontoret 😉:
Bålpanne-retrospektiv 🔥: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Varm ild: Hva fikk deg til å føle deg bra i den siste sprinten?
- Smuldret opp til aske: Hva fungerte ikke som ønsket og smuldret opp til aske?
- Stjerneskuddet: Hva ønsker du deg for fremtiden?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Bålpanne-retrospektiv 🔥
Hos Echometer tilbyr vi mange flere retrospektive maler. Du kan teste dem gratis i verktøyet vårt eller lese denne bloggartikkelen: 22 Oppdatering av Agile-maler for retrospektive maler
Google Docs-maler for retrospektive maler
Hvordan bruker du disse malene i Docs?
Du kan bruke de retrospektive malene ved å følge disse trinnene (tar ca. 5-15 minutter):
- Åpne et nytt, tomt dokument i Google Dokumenter.
- Sett inn en tabell med nødvendig antall rader og kolonner. Hvis du for eksempel vil bruke Start-Stop-Keep Retro, kan du sette inn en tabell med tre kolonner og så mange rader som du trenger for handlingselementene.
- Merk kolonnene med retrospørsmålene. For eksempel: Start? Stoppe? Fortsette?
- Fyll ut hver celle med data, funn eller handlingspunkter. Du kan bruke punkter, nummerering eller avkrysningsbokser for å organisere dem.
- Du kan utforme tabellen etter eget ønske. Du kan endre skriftstørrelse, farge, justering, rammestil osv.
- Lagre dokumentet som en mal (.dotx). På denne måten kan du bruke og tilpasse det om og om igjen.
Google Docs-maler for retrospektive maler
Dokumenter som verktøy for agile retrospektiver?
På dette punktet vil jeg gjøre det helt klart: Selv om Docs fungerer godt som skriveverktøy, har det visse ulemper, spesielt når det gjelder retrospektiver. Her er en oversikt over fordelene og ulempene med Docs som retrospektivverktøy:
| Pros | Cons |
|---|---|
| Enkel å bruke: Docs er et allment kjent verktøy med enkel håndtering. | Statisk: Docs er et tekstverktøy med et ganske statisk brukergrensesnitt. Det er ikke mulig å flytte rundt på notatene. |
| Fleksibel: Med Docs kan du enkelt utforme dokumentene dine etter dine preferanser. | Begrenset: Word er et begrenset verktøy som ikke tilbyr spesifikke funksjoner for agile retros. |
| Kompatibilitet: Docs fungerer på de fleste enheter og plattformer. | Kjedelig: Du kan ikke bruke gamification eller tilbakemeldingsmekanismer for å gjøre vurderingene dine mer dynamiske og interaktive. |
Google Docs-maler for retrospektive maler
Bedre alternativer til Docs for agile retrospektiver
Siden retrospektiver nå brukes av hundretusenvis av team over hele verden, finnes det nå gode verktøy for å oppfylle nettopp dette formålet. Et av disse verktøyene er vårt eget “Echometer”.
Her kan du teste mer enn 50+ maler gratis og uten registrering:
Hvis du er interessert i flere verktøy, kan du også ta en titt på verktøysammenligningen vår: De beste retroverktøyene for smidige team
