Bør jeg bruke tavleverktøy til retrospektiver?

Du vil gjennomføre en retrospektive og bruke et whiteboard-verktøy til det? – Da har du kommet til rett sted.

Vi ser nærmere på om og når whiteboard-verktøy er egnet for retrospektiver. Vi ser på fordeler og ulemper med whiteboard-verktøy og undersøker om leverandørene «Miro» eller «Mural» er gode retro-verktøy.

I bunn og grunn kan man si at tavleverktøy som Miro og Mural er populære verktøy for retrospektiver og brukes deretter. Men før du blindt begynner å gjennomføre retrospektiver med et tavleverktøy, bør du være klar over fordelene, ulempene og alternativene:

Fordeler med tavleverktøy i retrospektiver:

Populariteten til tavleverktøy kommer ikke fra intet. Her er en oversikt over de største fordelene:

• Vane: Å jobbe med tavler er kjent fra tidligere. Grunnideen kommer fra fysiske tavler, som har vært brukt i uminnelige tider.
• Allsidighet: Med en tom tavle, en (digital) penn og noen klistrelapper kan du sette sammen nesten hva som helst. 
• Digitale fordeler: I tillegg til fordelene med en whiteboardtavle tilbyr digitale verktøy fordeler som f.eks: Maler, lagringsalternativer, ekstern tilgang, integrasjoner osv.

Ulemper med tavleverktøy i retrospektiver:

Tavleverktøy er derfor svært fleksible og kan brukes til mange formål. Denne fleksibiliteten medfører imidlertid ulemper som kan være spesielt forstyrrende for retrospektive applikasjoner:

• Rot: Spesielt på store tavler med mange klistrelapper kan de innsamlede dataene fort bli ustrukturerte og vanskeliggjøre arbeidet.
• Kompleksitet: Et verktøy for ALT blir fort et verktøy for INGENTING. Mange funksjoner og alternativer som ikke er relevante for retrospektiver, svekker kvaliteten.
• Rammeløshet: Mangelen på et rammeverk gjør det vanskeligere å forberede, gjennomføre og moderere en retrospektiv.

Så hvis retrospektivene dine med tavleverktøy er preget av forvirring og driftsproblemer, er et verktøy som er spesielt utviklet for retrospektiver, som Echometer, et lovende alternativ.

Bør jeg bruke tavleverktøy til retrospektiver?

Hvis teamet ditt allerede er vant til Mural eller Miro og er kjent med verktøyet, kan det også være fornuftig å bruke dette tavleverktøyet til retrospektiver. 

Men hvis teamet ditt sliter med det stadig voksende utvalget av funksjoner i Miro og Mural, vil det være et godt alternativ å se etter et verktøy som er dedikert til retrospektiver.

Retro-verktøy har følgende fordeler sammenlignet med whiteboardverktøy som Miro eller Mural:

• Betydelig kortere forberedelsestid takket være det tilpassbare biblioteket med retromaler.
• Enklere moderering takket være tydelige retningslinjer og retrotrinn
• Forundersøkelser for tydeligere tilbakemeldinger og tidsbesparelser i teamet
• Tavler som en underfunksjon for break-out-sesjoner
• Mange andre funksjoner som er optimalisert for retrospektiver

Så hvis du er på utkikk etter et optimalt verktøy for smidige retrospektiver og ønsker å prøve ut et slikt verktøy, kan du teste Echometer gratis med mer enn 50 retromaler her:

Du kan også ta en titt på vår sammenligning av ulike Reto-verktøy her: Sammenligning av retroverktøy

Eksempel på retromal i Echometer: Psykologisk sikkerhet

Hvordan

Psykologisk sikkerhet Health Check: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Health Check

   Alle teammedlemmer kan svare anonymt på helsesjekkene på en skala. Gå deretter gjennom resultatene av helsesjekkene sammen og noter eventuelt ytterligere kommentarer. Hvis du bruker de samme helsesjekkene i flere retrospektiver, kan du også spore trender over tid i Echometer.

   • Jeg får jevnlig nyttige tilbakemeldinger om hvor godt jeg presterer og hvordan jeg kan forbedre meg.
   • Hvis noen i teamet vårt gjør feil, blir de ikke dømt for det.
   • I vårt team er det lov å ikke vite noe av og til.
   • I konflikter snakker vi om saken slik at ingen føler seg personlig angrepet eller dømt.

4. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • Hva mer vil vi snakke om?

5. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

6. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

7. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

8. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Psykologisk sikkerhet Health Check

Helsesjekkspørsmål (skala)

Jeg får jevnlig nyttige tilbakemeldinger om hvor godt jeg presterer og hvordan jeg kan forbedre meg.

Stemmer overhodet ikke Helt enig

Hvis noen i teamet vårt gjør feil, blir de ikke dømt for det.

Stemmer overhodet ikke Helt enig

I vårt team er det lov å ikke vite noe av og til.

Stemmer overhodet ikke Helt enig

I konflikter snakker vi om saken slik at ingen føler seg personlig angrepet eller dømt.

Stemmer overhodet ikke Helt enig

Åpne spørsmål

Hva mer vil vi snakke om?

Åpne denne retroen nå