Tenk deg at bilen din viser varselsignalet "Check Engine". Ville du ignorert det og bare kjørt videre? Sannsynligvis ikke. Men det er akkurat det mange ledere gjør når de unnlater å ta regelmessige samtaler med medarbeiderne sine. Uten disse samtalene forblir uoppdaget potensial skjult, små problemer vokser til store kriser – og på et eller annet tidspunkt stopper "bilen".
Mange ledere fungerer mer som brannvarslere: De reagerer først når det begynner å brenne. Men vellykket lederskap er mer som en termostat – den sørger proaktivt for riktig temperatur i teamet.
Husker du den siste kollegaen du "hadde veldig lyst til å ta en kaffe med"? Og? Skjedde det? Sannsynligvis ikke. Spontane samtaler er hyggelige –, men bærekraftig lederskap krever engasjement.
Hvor ofte finner Catch Up-møtene sted? Kadense
Og det bringer oss til temaet: Regelmessige oppfølgingsmøter mellom ledere og medarbeidere. De finner vanligvis sted hver uke, hver fjortende dag, hver måned eller til og med hver sjette uke.
Min anbefaling er å gjøre dette avhengig av størrelsen på teamet ditt. Kadencen avhenger også av hvor lenge teammedlemmene har vært i teamet: Seniormedarbeidere har en naturlig tendens til å trenge mindre veiledning enn juniormedarbeidere eller til og med nyansatte. Et eksempel: Hvis du har rundt 10 teammedlemmer, kan det være hensiktsmessig å ha oppfølgingsmøter hver 14. dag på rundt 30 minutter.
Enten det er ansikt til ansikt, på avstand, digitalt eller virtuelt, gir en-til-en-møter rom for tilbakemeldinger og dermed for personlig utvikling, noe som er helt avgjørende i dagens arbeidsliv. I denne artikkelen gir jeg deg noen gode spørsmål som du kan bruke i dine ukentlige, 14-dagers, månedlige eller 6-ukers samtaler for å få til gode samtaler.
Først og fremst: Hvis du fortsatt er usikker på hvordan gode oppfølgingsmøter eller en-til-en-møter mellom ledere og medarbeidere ser ut, kan du ta en titt på vår generelle guide: Guiden med 6 tips for vellykkede en-til-en-samtaler.
Dette bør også hjelpe deg med å unngå en situasjon som den som vises på bildet.
En kort, praktisk guide med tips
Nå vil jeg gi deg noen viktige tips til hvordan du kan organisere et regelmessig oppfølgingsmøte på en effektiv måte.
Jeg har forsøkt å gi deg noen tips til den ukentlige oppsummeringen som kanskje ikke er helt intuitive ved første øyekast, men som er desto mer effektive. Med disse tipsene kan du briljere i rollen som sjef.
1. Samtaler trenger ikke alltid å finne sted ved et skrivebord
Spaserturer, kafébesøk eller fjernsamtaler med en bevisst avslappet atmosfære endrer samtalen.
- 🔹 Fordel: Nye omgivelser = nye ideer. Noen temaer er lettere å diskutere i bevegelse enn på et sterilt kontor.
2. "Fremtidig innsjekking" – 5% gjennomgang, 95% utsikter
Unngå å gjøre oppfølgingsmøtet til en retrospektiv rapport hver gang. I stedet kan du prøve følgende logikk med noen få møters mellomrom:
- ✅ "Hvilken utfordring ser du komme?" (fremtidsrettet, produktiv)
- 🔹 Fordel: Den direkte rapporterende blir oppfordret til å tenke proaktivt i stedet for reaktivt.
3. Ingen "statusoppdatering" –, men "Hva kan jeg gjøre for deg?"
Du må aldri gjennomføre en samtale på en slik måte at den direkte underordnede føler at han eller hun må "rapportere".
- 🔹 I stedet: "Hva kan jeg gjøre for å gjøre arbeidet ditt enklere?"
- 🔹 Fordel: Det blir tydelig at avtalen ikke er et kontrollinstrument, men et støtteverktøy.
4. Metoden med "omvendt dagsorden" – Den direkte rapporterende bestemmer temaene
I stedet for å kontrollere møtet som leder, kan du overlate kontrollen til din direkte underordnede:
- 💡 "Hva vil DU snakke om i dag?"
- 🔹 Fordel: Medarbeideren din blir mer aktivt involvert i stedet for bare å svare på spørsmål.
- 🔹 Ekstra tips: Hvis personen er usikker, kan du tilby en "temameny" med 2–3-alternativer.
5. "Ikke-jobb"-samtalene: å snakke sammen uten å snakke om jobb
Gjør hver fjerde eller femte samtale til en ikke-jobbrelatert samtale.
🚀 Mulige spørsmål:
- ✅ "Hva har du gledet deg over i det siste – profesjonelt eller personlig?"
- ✅ "Hva ville du gjort hvis du hadde hatt fri i seks måneder?"
- 🔹 Fordel: Bygger ekte tillit og fremmer langsiktige relasjoner.
Du finner flere ideer til dette nedenfor.
6. "Én ting"-metoden for målrettet tilbakemelding
Spør på slutten av møtet:
- 📝 "Hva er det jeg kan gjøre bedre som leder?"
- 🔹 Fordel: Du får direkte, handlingsrettet tilbakemelding.
7. Unngå "oppsamlingsmøter"
Ikke fall inn i rutinen med å alltid bare snakke uten å skape endring.
- Løsning: Definer en spesifikk handling sammen på slutten av hver catch-up.
- 🔹 Eksempel: "Jeg har fått med meg at vi må kommunisere prosjektmålene tydeligere – Jeg skal ta opp dette på neste teammøte."
8. Gjør det asynkront – Catch-ups trenger ikke alltid å være live
Ikke alle møter trenger å være et møte. Noen ganger er det nok med en kort skriftlig utveksling via chat eller talemelding.
- 🔹 Fordel: Sparer tid og sikrer at møtene virkelig blir brukt til dyptgående diskusjoner.
9. "Fremtidens meg"-spørsmålet for langsiktig utvikling
Still dette spørsmålet én gang i kvartalet:
- ⏳ "Hvis ditt fremtidige jeg ser tilbake på i dag om et år –, hva ville du være stolt av hvis du hadde oppnådd det?"
- 🔹 Fordel: Hjelper den direkte rapporterende med å formulere langsiktige mål på en tydeligere måte.
Disse tipsene bør gi deg gode retningslinjer for dine ukentlige eller regelmessige oppfølgingsmøter som sjef.
Jeg vil nå gi deg en mal for en agenda og spørsmål av generell karakter. Deretter følger mer kreative og derfor svært effektive forslag til agendaer for den 14-dagers Catch-Up –.
Tre maler for agenda for oppsamlingsmøter
Det faktum at du har klikket deg inn på denne artikkelen, forteller meg at du er interessert i en mal for agenda for regelmessige oppfølgingsmøter.
Derfor finner du her en dokumentmal som bør være et godt supplement til en klassisk ukentlig medarbeidersamtale.
Mal for agenda: Ukentlig oppfølgingsmøte
Du kan lagre malen som et dokument under selve malen, eller alternativt som et PDF- eller Word-dokument. Bare klikk på "Pluss"-bryteren.
👋 Velkommen og isbryter
- Hvordan har du det i dag, hvordan har uken din vært så langt?
📕 Temaer Ansatt [navn]
- ...
👈 Lederskapstemaer: Gjennomgang
- Hva gikk bra i forrige uke?
- Hva var utfordringene?
👈 Lederskapstemaer: Prioriteringer og mål
- Hva er dine viktigste prioriteringer for den kommende uken?
- Hvor trenger du min støtte?
🤚 Konklusjon
- Er det noe annet du ønsker å diskutere?
⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Word-mal for innsjekking
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for innsjekking i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Sheets
Forhåndsvisning: Mal for innsjekking i Google Sheets
Hvis du vil ha en mal for ukentlige innsjekkinger som et redigerbart Google Sheet, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere malen fleksibelt og for eksempel skrive den ut.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLXS-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en utskrivbar eller redigerbar XLXS, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
I tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne dagsordenmalen i andre formater (f.eks. PDF eller Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er for øvrig på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha Catch Up-agendamalen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
Mal for agenda: Oppfølgingsmøte annenhver uke
Følgende skjema egner seg som en gratis mal for agendaen for medarbeidersamtalen hver 14. dag. Som nevnt kan den også skrives ut. Det er viktig å merke seg at du selvfølgelig kan og bør berike malen med dine egne ideer, aktiviteter og formater, avhengig av om du holder møtet eksternt, virtuelt eller på stedet. En-til-en-eksemplene og den gratis agendaen vil forhåpentligvis gi deg som leder en god mal for samtaler med medarbeiderne dine.
👋 Velkommen og isbryter
- Hvordan har du det i dag, hvordan har uken din vært så langt?
📕 Temaer Ansatt [navn]
- ...
👈 Lederskapstemaer: Gjennomgang
- Hva har gått bra de siste to ukene?
- Hva var utfordringene?
👈 Lederskapstemaer: Prioriteringer og mål
- Hva er dine viktigste prioriteringer for de kommende ukene?
- Hvor trenger du min støtte?
🤚 Konklusjon
- Er det noe annet du ønsker å diskutere?
⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Sheets
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Sheets
Hvis du vil ha en mal for ukentlige innsjekkinger som et redigerbart Google Sheet, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere malen fleksibelt og for eksempel skrive den ut.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en utskrivbar eller redigerbar XLSX-fil, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere eller skrive ut malen på en fleksibel måte.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
I tilfelle du ikke har sett den: Du kan også åpne, redigere, laste ned og skrive ut denne dagsordenmalen i andre formater (f.eks. PDF eller Word) i bryterne ovenfor. De nedlastbare malene er for øvrig på engelsk, som du kanskje allerede har sett. Du kan kopiere teksten ovenfor eller bruke Deepl-verktøyet som oversetter hvis du vil ha Catch Up Agenda-malen på et annet språk (f.eks. spansk, nederlandsk, portugisisk, fransk, finsk, italiensk eller svensk).
Mal for agenda: Månedlig oppfølgingsmøte
Følgende skjema egner seg som en gratis mal for det månedlige medarbeidersamtalen.
Oppvarming
- Hvordan har den siste måneden vært for deg?
🗣️ Emner for den direkte ansatte (navn)
- ...
🏆 Lederens temaer: suksesser og fremgang
- Hva var dine største suksesser den siste måneden?
- Hva har du lært den siste måneden, og hvilke ferdigheter har du utviklet?
⚠️ Lederens temaer: Utfordringer og støtte
- Hvilke hindringer måtte du takle?
- Er det noen ressurser eller støtte du trenger?
📈 Lederens temaer: Utvikling og mål
- Er det noen nye ferdigheter du ønsker å utvikle?
- Hvordan kan jeg hjelpe deg med å ta et lite skritt mot karrieremålene dine?
Konklusjon
- Tilbakemelding: Hva kan jeg gjøre bedre for å lede deg og/eller teamet?
⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Word-mal for innsjekking
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for innsjekking i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Som du ser, er målet med slike regelmessige en-til-en-møter med medarbeiderne først og fremst å zoome ut. Dette er ofte svært vanskelig i hverdagen, og derfor er det nødvendig å sette av tid til dette.
Forresten, ikke la deg lure av eksempelmalen for agendaen: I utgangspunktet bør målet ditt være at den indre motiverte medarbeideren din dekker så mange temaer som mulig selv.
Nå skal vi gå videre til noen spørsmål som også vil hjelpe deg med dine ukentlige, 14-dagers, månedlige og 6-ukers Catch Up-møter.
15 smarte spørsmål for regelmessige oppfølgingsmøter
De følgende spørsmålene kan brukes fleksibelt i forhold til agendamønsteret ovenfor, og jeg anbefaler derfor at du tar med deg noen interessante spørsmål til en-til-en-møtet.
Jeg har delt dem inn i generelle og mer kreative spørsmål.
✅ Generelle spørsmål til Catch Up Meeting
- Hvordan har du det (egentlig) akkurat nå?
- På en skala fra én (veldig dårlig) til ti (veldig bra), hvordan føler du deg akkurat nå?
- Hvor fokusert er du for øyeblikket på en skala fra 1 til 10? Og hvorfor er du det?
- Hva tenker du på akkurat nå?
- Hva er det som holder deg tilbake på jobben for øyeblikket?
- Hva går bra for deg akkurat nå?
- Hva er det som ikke går så bra for øyeblikket?
🧑🎨 Creative Catch Up Meeting Spørsmål
- Hvis du skulle karakterisere humøret ditt som en værmelding med hensyn til prosjektet, jobben din generelt og arbeidsoppgavene dine, hvordan ville den sett ut?
- Hvor ofte føler du deg overveldet eller stresset på jobben? I hvilke situasjoner?
- Hvordan ser en god pause ut for deg (frisk luft, skjermer ...)?
- Hva er det du gjør akkurat nå som faktisk ikke fører deg noen vei?
- Du får en tryllestav og har ett ønske i forhold til jobb: Hva ville du ønske deg (bortsett fra høyere lønn)?
- Hva trenger du for å bli bedre?
- Hva var din største utfordring i går (eller forrige uke osv.)?
18 spørsmål til oppsamlingsmøter i fugleperspektiv
Spørsmålene ovenfor er som sagt av mer generell karakter, og derfor vil jeg gjerne gi deg noen flere eksempler her. Disse fokuserer først og fremst på oppfølgende samtaler der du ønsker å zoome ytterligere ut.
🧘♀️ Catch Up Meeting Spørsmål med fokus på det positive
- Hvis du kunne legge til ett ansvarsområde eller én beslutningsmyndighet i rollen din, hva skulle det være?
- Hvilken ferdighet ville ha størst innvirkning på dine personlige prestasjoner hvis du mestret den?
- Hva har du lært av nye ting i det siste (privat eller profesjonelt)?
- Når hjalp du sist et annet teammedlem med å utvikle seg?
- Hva er de tre beste tingene du ønsker for deg selv profesjonelt de neste 1-2 årene?
- Når opplevde du sist en tilstand av flyt på jobben? Hvor lett er det for deg å komme inn i flyt?
- Hva vil du kalle den uformelle rollen du har i teamet, og hvorfor? (f.eks. "Head of Happiness")
- Hva inspirerer deg for øyeblikket? Hva gir deg energi for tiden?
🦋 Oppfølgingsmøte Spørsmål om forbedringer
- Hvis du var administrerende direktør i denne organisasjonen, hva ville du gjort annerledes?
- Hva er det som tapper deg for energi?
- Hva savner du i jobben din for øyeblikket?
- Hvis du kunne endre én ting ved jobben din, hva ville det vært?
- Når opplevde du at det var vanskelig å skifte kontekst mellom oppgavene?
- Når bidro du sist til en prosessforbedring i teamet vårt?
- Hvis du kunne delegere ett av dine ansvarsområder til noen andre, hva skulle det være?
- Hvilke ting bremser deg eller blokkerer regelmessig arbeidet ditt?
- Hvilket spørsmål ville du stilt deg selv hvis du var treneren din?
9 Helseundersøkelser som interaktivt møteformat
I tillegg til malene og spørsmålene på agendaen finnes det selvsagt andre temaer du som leder kan reflektere over i medarbeidersamtalen.
Etter å ha snakket med rundt 100 ledere i løpet av de siste månedene har jeg lagt merke til et mønster.
Mange ledere legger av og til inn små spørreundersøkelser i medarbeidersamtalene sine. Det betyr at de ganske enkelt går gjennom noen spørsmål på en avslappet måte og spør medarbeideren a) om han eller hun er enig i et utsagn (for eksempel fra 1 til 7), og deretter b) hvorfor han eller hun svarte slik.
"I 1:1-møtene mine er det irriterende å ta notater og samtidig konsentrere seg om den ansatte."
"Ja, 1:1-møter med medarbeiderne mine bør være min viktigste avtale –, men jeg har ingen veiledning for det."
De forventer følgende av disse mikroundersøkelsene i innhentingsfasen:
- Mer variasjon og engasjement i Catch Up-dialogen
- Innta nye perspektiver
- Målbarhet av (myke) KPI-er som tilfredshet over tid
Og du kan selvfølgelig også bruke denne ideen i ditt oppfølgingsmøte med din direkte underordnede. Her har jeg satt sammen fem utsagn som fokuserer på å reflektere over viktige forutsetninger for enhver medarbeider som lykkes.
Du kan også laste ned denne dagsordenmalen som et dokument, men enda bedre er følgende: I Catch Up Meeting-programvaren vår har vi et integrert verktøy som visualiserer resultatene over tid som en metrikk og gir deg tips med en AI-assistent – ta gjerne en titt uten å logge inn ved å bruke knappen nedenfor.
⁉️ Humørsjekk (enighet fra 1-7): Personlig utvikling
- "Arbeidsoppgavene mine går som regel veldig raskt fremover, selv om det er nødvendig med tilbakemeldinger utenfra."
- "Hvis jeg observerer suboptimal atferd, vet jeg hvordan jeg kan gjøre kollegene mine oppmerksom på det på en konstruktiv måte."
- "Jeg mottar konstruktive Tilbakemelding både for arbeidet mitt og for min personlige utvikling."
- "Jeg ser en attraktiv karrierevei foran meg i selskapet." #GVekst
- "De siste ukene har jeg ofte kunnet bruke min Styrker på jobb."
Slik ser denne undersøkelsen ut i Echometer:
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Sheets
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Sheets
Hvis du vil ha en mal for ukentlige innsjekkinger som et redigerbart Google Sheet, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere malen fleksibelt og for eksempel skrive den ut.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en utskrivbar eller redigerbar XLSX-fil, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere eller skrive ut malen på en fleksibel måte.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Som du ser, tar utsagnene for seg viktige aspekter ved en fornøyd medarbeider.
En annen forutsetning for sunne og produktive medarbeidere er selvsagt en god leder. Ja, jeg snakker om deg her.
Og selvfølgelig finnes det også utsagn som du kan bruke i oppsamlingsmøtet. Her er fire atferdsforankringer.
⁉️ Stemningssjekk (enighet fra 1-7): Ledelseskvalitet
- "Jeg er veldig fornøyd med laglederen min." #Jobbtilfredshet
- "Teamlederen min zoomer jevnlig ut for å se de høyere nivåene Lagets målforklare strategien og visjonen."
- "Teamlederen min stiller spørsmål på en konstruktiv måte." #ilbakemelding #Lederskap
- "Teamlederen min går foran som et godt eksempel på hva han forventer av oss som team." #Lederskap
Slik ser denne undersøkelsen ut i Echometer:
Last ned malen som utskrivbar PDF
Forhåndsvisning: PDF-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Word-dokument
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Docs
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs
Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned malen som Google Sheets
Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Sheets
Hvis du vil ha en mal for ukentlige innsjekkinger som et redigerbart Google Sheet, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere malen fleksibelt og for eksempel skrive den ut.
🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Last ned mal som Excel eller XLXS
Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-mal
Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en utskrivbar eller redigerbar XLSX-fil, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere eller skrive ut malen på en fleksibel måte.
Klikk på bildet for å åpne ⬇️
Som leder eller teamleder bør du nå ha et godt grunnlag for oppfølgingssamtalen med din direkte underordnede.
Og kan du nesten ikke vente med å stille disse spørsmålene? Veldig bra, det gjør meg glad.
Hvis du ønsker flere kreative innspill, kan jeg anbefale vår tilsvarende artikkel: 129 Geniale spørsmål i en-til-en-møter (fra en psykolog).
15 flere maler for oppsamlingsmøter (som Doc, PDF osv.)
Du har sikkert allerede gjettet det. Det finnes selvfølgelig mange flere maler for agendaer for regelmessige oppfølgingsmøter som du vil få bruk for før eller senere.
Jeg snakker for eksempel om maler for lønnssamtalen, samtalen med en vanskelig medarbeider eller med en helt ny medarbeider.
Vi har flere maler for alle disse bruksområdene, som du finner i denne artikkelen: 1:1-møter: 15 velprøvde maler som du kan redigere (gratis)
Konklusjon: Et veldig bra oppsamlingsmøte
Uansett om du har ukentlige eller sjeldnere oppfølgingsmøter, er det én ting du ikke må glemme: Det finnes utallige spørsmål du kan stille –, men det viktigste er at du skreddersyr samtalen til medarbeideren din.
Vår AI Meeting Assistant for én-til-én-møter kan også hjelpe deg med dette. Hvis du vil vite mer om det, kan du ta en titt på nettstedet vårt: Den beste programvaren for 1-til-1-møter.
De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....
og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
Kort sammendrag: Vanlige spørsmål
Hva er definisjonen på et oppsamlingsmøte?
Et oppfølgingsmøte er en regelmessig, uformell samtale mellom en leder og en medarbeider. Det brukes til å diskutere aktuelle temaer, utfordringer og utvikling – uten en streng agenda eller formelt press.
Hvor ofte bør det holdes oppfølgingsmøter? (kadence)
Kadencen avhenger av rollen og teamet:
- Ukentlig – for raske eller prosjektintensive team
- Annenhver uke – for en god balanse mellom struktur og fleksibilitet
- ✅ Månedlig – for langsiktig planlegging og strategisk utveksling
Eksempel: En teamleder i et smidig programvareteam kan organisere ukentlige oppfølgingsmøter, mens en leder på det strategiske området bruker månedlige møter.
Hva er forskjellen på et oppfølgingsmøte og en statusoppdatering?
En statusoppdatering dreier seg om fremdriftsrapporter og nøkkeltall, mens et oppfølgingsmøte er mer personlig og tar opp temaer som motivasjon, utfordringer og tilbakemeldinger. Det handler om å forstå medarbeideren som en helhet, ikke bare gjøremålene.
Hvilke spørsmål bør en leder stille i et oppfølgingsmøte?
Det er mange eksempler ovenfor, her er den korte formen:
- "Hva går veldig bra akkurat nå?"
- "Hvilke hindringer står i veien for deg?"
- "Er det noe som frustrerer deg akkurat nå?"
- "Hva kan jeg gjøre for å støtte deg bedre?"
Er oppsamlingsmøter virkelig nyttige?
Ja, regelmessige samtaler fremmer tillit, åpenhet og produktivitet. Studier viser at medarbeidere som føler seg hørt, er mer engasjerte og fornøyde.
Hva bør jeg som ansatt si i et oppfølgingsmøte?
Benytt anledningen til å snakke om suksesser, utfordringer og utviklingsmuligheter. Vær ærlig, men løsningsorientert.
Eksempel:
- ❌ "Jeg er overveldet." (Problem uten kontekst)
- ✅ "Jeg innser at jeg har mange parallelle oppgaver. Kan vi gjøre prioriteringene skarpere?" (Konstruktivt)
Hvordan kan du gjøre oppsamlingsmøter mer interessante?
- Begynn med et uventet spørsmål (f.eks. "Hva har overrasket deg i det siste?")
- Varier omgivelsene (spasertur, kaffe, ekstern innsjekking)
- Hold møtene korte (15–30 minutter for å opprettholde fokus)
Hva gjør man når oppsamlingsmøter blir en tidstyv?
- Sett klare tidsbegrensninger (f.eks. maks. 25 minutter)
- Definer ett mål per møte (i stedet for å diskutere alt)
- Slå av: Noen oppdateringer kan også gjøres asynkront via chat eller e-post
Regelmessige oppfølgingsmøter er ikke et mål i seg selv, men et verktøy for bedre samarbeid og ledelse. Bruk dem på en smart måte!
