Merk: Nettstedet er automatisk oversatt. Bytt til engelsk for å få den beste leseopplevelsen.

kvartalsvis leder en en en en en mal for spørsmål

Den beste malen for kvartalsvise én-til-én-møter

Alle vellykkede team trenger regelmessige pitstop –, ikke for å skifte dekk, men for tilbakemeldinger, personlig utvikling og måljusteringer. Én-til-én-møter mellom ledere og medarbeidere er nettopp det: de korte, men svært relevante stoppene som sikrer at ingen blir hengende etter.

I beste fall handler det selvsagt om mer enn bare å "holde seg på sporet": Gode én-til-én-møter kan gi teamet et løft.

Og det bringer oss til temaet: En mal for kvartalsvise én-til-én-møter mellom ledere og medarbeidere.

Det kan for øvrig spille en stor rolle om de finner sted nøyaktig hvert kvartal eller har en annen frekvens – vi kommer til dette om et øyeblikk.

Enten det er i et digitalt eller virtuelt én-til-én-møte, gir én-til-én-møter rom for tilbakemeldinger og dermed for personlig utvikling, noe som er essensielt i dagens arbeidsliv.

Først og fremst: Hvis du fortsatt er usikker på hvordan gode én-til-én-møter ser ut, kan du ta en titt på guiden vår: Guiden med 6 tips for vellykkede en-til-en-samtaler.

Hvis du foretrekker videoer, kan du også finne malen for kvartalsvis 1:1 forklart i videoen min. Den inneholder til og med 7 bonustips 🙂 

Mal for kvartalsvis medarbeidersamtaler (Doc) for ledere

Er det nok med én-til-én-møter hvert kvartal?

Godt spørsmål... Hyppigheten av én-til-én-møter avhenger av teamets størrelse og individuelle behov. Hvis du for eksempel har et team med ti direkte rapporterende medarbeidere, er et månedlig en-til-en-møte en god frekvens. Mindre team eller mer intensive prosjekter kan også kreve møter hver uke eller hver fjortende dag.

Samtidig har jeg også snakket med ledere som har 20 til 30, og noen ganger enda flere, direkte underordnede. I slike tilfeller er det ganske vanlig å bare snakke med medarbeiderne personlig én gang i kvartalet.

Det avhenger selvsagt også av hvor godt du allerede kjenner teamet ditt. I en innkjøringsfase kan ukentlige en-til-en-møter være passende.

I Agile- eller Scrum-team, der regelmessig kommunikasjon uansett spiller en sentral rolle, bør møtene tilpasses den eksisterende utvekslingen. Det er ikke sikkert at det er behov for refleksjon på individnivå hvis dere diskuterer hvordan visse feil oppstod under retrospektivet.

Regelmessige, for eksempel kvartalsvise, en-til-en-møter er bare nødvendig for den individuelle utviklingen av medarbeiderne. Dette kan selvfølgelig også være nyttig digitalt eller virtuelt hvis teamet jobber eksternt.

Bildet nedenfor understreker for øvrig et viktig poeng: hyppigere refleksjon over status quo har også en tendens til å føre til raskere endring og forbedring 🙂 🙂 .

leder en en en en en mal for møter spørsmål 1 - hvor ofte
Mal for kvartalsvise medarbeidersamtaler (Doc) for ledere i forbindelse med medarbeidersamtaler

God mal for kvartalsvise én-til-én-møter (Doc)

Det at du har klikket deg inn på denne artikkelen, forteller meg at du er ute etter en dokumentmal for kvartalsvise én-til-én-møter. Tilsvarende maler kan selvsagt ha ulike fokus. 

Derfor har jeg lagret en dokumentmal til deg her, som kan være et godt supplement til den klassiske kvartalsvise medarbeidersamtalen. Lenger nede gir jeg deg noen ideer til hvordan du kan berike møterutinen med andre spørsmål. 

La oss begynne med malen for kvartalsvise 1-til-1-møter. Du kan lagre den som et dokument under selve malen, men du kan også lagre den som PDF, Google Sheets eller Word-dokument. Bare klikk på "Pluss"-bryteren.

Oppvarming

  • Hvordan var det siste kvartalet sett fra ditt perspektiv, på en skala fra 1 (veldig dårlig) til 10 (veldig bra)?

🏆 Lederens temaer: suksesser og fremgang

  • Ta en titt på målene dine: Hvor står du i dag?
  • Hva var de største suksessene deres i det siste kvartalet?
  • Hva har du lært i løpet av det siste kvartalet, og hvilke ferdigheter har du utviklet?
  • Hvor fornøyd er du med din personlige utvikling de siste tre månedene?
  • Hva gikk ikke som planlagt, og hvorfor?

🗣️ Emner for den direkte ansatte (navn)

  • ...

⚠️ Lederens temaer: Utfordringer og støtte

  • Hvilke hindringer måtte du takle?
  • Er det noen ressurser eller støtte du trenger?

📈 Lederens temaer: Utvikling og mål

  • Er det noen nye ferdigheter du ønsker å utvikle?
  • Hvordan samsvarer dine prioriteringer med teamets oppgaver?
  • Hva er de viktigste målene dine for neste kvartal?
  • Hvordan kan jeg hjelpe deg med å komme nærmere karrieremålene dine?

Konklusjon

  • La oss oppsummere oppgavene vi noterte ned i dette møtet.
  • Tilbakemelding: Hva kan jeg gjøre bedre for å lede deg og/eller teamet?
  • Er det noe annet vi bør diskutere?

⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)

Gratis mal for en-til-en-møte - skjema for tilfredshet - engelsk

Forhåndsvisning: PDF-mal

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs

Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.

🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Som du ser, er hovedformålet med et kvartalsvis en-til-en-møte å zoome ut. Dette er ofte svært vanskelig i hverdagen, og derfor er det nødvendig å sette av tid til dette.

Forresten, ikke la deg lure av agendaen: I utgangspunktet bør målet ditt være at de indre motiverte medarbeiderne dine selv tar opp de fleste temaene.

La oss nå gå videre til en mal som har en litt mer kreativ tilnærming til den kvartalsvise én-til-én-dialogen.

"Hvorfor tar mine ansatte aldri opp temaer på 1:1-møtene?"

"Som leder er jeg altfor ofte dårlig forberedt til 1:1-møter."

"Medarbeiderne åpner seg rett og slett ikke for meg i 1:1-samtaler."

"Jeg liker medarbeideren, men han presterer ikke så bra som jeg skulle ønske. Hvordan kan jeg takle dette i 1:1-samtaler?""

"Ofte vet jeg ikke om jeg var for hard eller for myk i 1:1-samtalene mine til å ha en positiv innvirkning."

"Jeg kan ikke se noen mønstre eller trender i 1:1-samtalene mine. Alt virker isolert."

Mal for kvartalsvis medarbeidersamtaler (Doc) for ledere

2 nyttige maler for én-til-én-møter (Doc)

Etter å ha snakket med rundt 100 ledere i løpet av de siste månedene har jeg lagt merke til et mønster. 

Mange ledere legger inn små spørreundersøkelser i en-til-en-møtene sine fra tid til annen. Det betyr at de ganske enkelt går gjennom noen spørsmål på en avslappet måte og spør medarbeideren a) om han eller hun er enig i et utsagn (for eksempel fra 1 til 7) og deretter b) hvorfor han eller hun svarte slik.

De forventer følgende fra disse mikroundersøkelsene i 1:1s:

  • Mer variasjon og engasjement i én-til-én-dialogen
  • Innta nye perspektiver
  • Målbarhet av (myke) KPI-er som tilfredshet over tid

Og du kan selvfølgelig også bruke denne ideen i ditt kvartalsvise en-til-en-møte. Her har jeg satt sammen fem påstander som fokuserer på å reflektere over viktige forutsetninger for en vellykket medarbeider.

Du kan også laste ned denne malen som et dokument, men enda bedre er følgende: I vår programvare for én-til-én-møter har vi et integrert verktøy som visualiserer resultatene over tid som en metrikk og gir deg tips med en AI-assistent – ta gjerne en titt uten å logge inn ved å bruke knappen nedenfor.

⁉️ Humørsjekk (enighet fra 1-7): Personlig utvikling

  • "Arbeidsoppgavene mine går som regel veldig raskt fremover, selv om det er nødvendig med tilbakemeldinger utenfra."
  • "Hvis jeg observerer suboptimal atferd, vet jeg hvordan jeg kan gjøre kollegene mine oppmerksom på det på en konstruktiv måte."
  • "Jeg mottar konstruktive Tilbakemelding både for arbeidet mitt og for min personlige utvikling."
  • "Jeg ser en attraktiv karrierevei foran meg i selskapet." #GVekst
  • "De siste ukene har jeg ofte kunnet bruke min Styrker på jobb."

Slik ser denne undersøkelsen ut i Echometer:

Gratis mal for en-til-en-møte - skjema for tilfredshet - engelsk

Forhåndsvisning: PDF-mal

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs

Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.

🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Sheets

Hvis du vil ha en mal for ukentlige innsjekkinger som et redigerbart Google Sheet, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere malen fleksibelt og for eksempel skrive den ut.

🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-mal

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en utskrivbar eller redigerbar XLSX-fil, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere eller skrive ut malen på en fleksibel måte.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Som du ser, tar utsagnene for seg viktige aspekter ved en fornøyd medarbeider. 

En annen forutsetning for sunne og produktive medarbeidere er selvsagt en god leder. Ja, jeg snakker om deg her. 

Og selvfølgelig finnes det også utsagn som du kan ta med deg inn i en-til-en-møtet. Her er fire atferdsanker som du kan reflektere over i det kvartalsvise en-til-en-møtet med medarbeideren din.

⁉️ Stemningssjekk (enighet fra 1-7): Ledelseskvalitet

  • "Jeg er veldig fornøyd med laglederen min." #Jobbtilfredshet
  • "Teamlederen min zoomer jevnlig ut for å se de høyere nivåene Lagets målforklare strategien og visjonen."
  • "Teamlederen min stiller spørsmål på en konstruktiv måte." #ilbakemelding #Lederskap
  • "Teamlederen min går foran som et godt eksempel på hva han forventer av oss som team." #Lederskap

Slik ser denne undersøkelsen ut i Echometer:

Gratis mal for en-til-en-møte - skjema for tilfredshet - engelsk

Forhåndsvisning: PDF-mal

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en PDF-fil du kan skrive ut, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møte i Microsoft Word

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som et Word-dokument, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere eller skrive ut malen som du ønsker.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Docs

Hvis du vil redigere malen ovenfor som Google Docs, klikker du bare på bildet nedenfor. Deretter kan du redigere malen fleksibelt ved å kopiere den.

🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Mal for en-til-en-møter i Google Sheets

Hvis du vil ha en mal for ukentlige innsjekkinger som et redigerbart Google Sheet, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere malen fleksibelt og for eksempel skrive den ut.

🚸 OBS: Du må være innlogget på Google for å kunne kopiere (og dermed redigere) malen i menyen øverst til venstre.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Forhåndsvisning: Excel- eller XLSX-mal

Hvis du ønsker å laste ned malen ovenfor som en utskrivbar eller redigerbar XLSX-fil, klikker du bare på bildet nedenfor. Da kan du redigere eller skrive ut malen på en fleksibel måte.

Klikk på bildet for å åpne ⬇️

Mal for kvartalsvis medarbeidersamtaler (Doc) for ledere

17 smarte spørsmål til det personlige intervjuet hvert kvartal

Nå bør du ha et godt grunnlag for det kvartalsvise en-til-en-møtet.

Og likevel har jeg flere tips til deg. For én ting er agendaen din –, noe annet er kreative spørsmål som du stiller midt i ordkampen. Spesielt i kvartalsvise en-til-en-samtaler er det verdt å ta et fugleperspektiv –, og følgende liste med spørsmål vil hjelpe deg med å gjøre dette.

🧘‍♀️ En-til-en-spørsmål med fokus på det positive

  • Hvis du kunne legge til ett ansvarsområde eller én beslutningsmyndighet i rollen din, hva skulle det være?
  • Hvilken ferdighet ville ha størst innvirkning på dine personlige prestasjoner hvis du mestret den?
  • Hva har du lært av nye ting i det siste (privat eller profesjonelt)?
  • Når hjalp du sist et annet teammedlem med å utvikle seg?
  • Hva er de tre beste tingene du ønsker for deg selv profesjonelt de neste 1-2 årene?
  • Når opplevde du sist en tilstand av flyt på jobben? Hvor lett er det for deg å komme inn i flyt?
  • Hva vil du kalle den uformelle rollen du har i teamet, og hvorfor? (f.eks. "Head of Happiness") 
  • Hva inspirerer deg for øyeblikket? Hva gir deg energi for tiden?

🦋 En-til-en-spørsmål om forbedringer

  • Hvis du var administrerende direktør i denne organisasjonen, hva ville du gjort annerledes?
  • Hva er det som tapper deg for energi?
  • Hva savner du i jobben din for øyeblikket?
  • Hvis du kunne endre én ting ved jobben din, hva ville det vært?
  • Når opplevde du at det var vanskelig å skifte kontekst mellom oppgavene?
  • Når bidro du sist til en prosessforbedring i teamet vårt?
  • Hvis du kunne delegere ett av dine ansvarsområder til noen andre, hva skulle det være?
  • Hvilke ting bremser deg eller blokkerer regelmessig arbeidet ditt?
  • Hvilket spørsmål ville du stilt deg selv hvis du var treneren din?

Og du kan nesten ikke vente med å stille disse spørsmålene i en-til-en-møtet ditt? Veldig bra, det er jeg glad for. 

Hvis du ønsker flere kreative innspill, kan jeg anbefale vår tilsvarende artikkel: 129 Geniale spørsmål i en-til-en-møter (fra en psykolog).

Mal for kvartalsvis medarbeidersamtaler (Doc) for ledere

15 flere maler for én-til-én-møter (som Doc, PDF osv.)

Du har sikkert nesten gjettet det. Det finnes selvfølgelig mange flere maler for én-til-én-møter som du vil få bruk for før eller senere. 

Jeg snakker for eksempel om maler for lønnssamtalen, samtalen med en vanskelig medarbeider eller med en helt ny medarbeider.

Vi har flere maler for alle disse bruksområdene, som du finner i denne artikkelen: 1:1-møter: 15 velprøvde maler som du kan redigere (gratis) 

Mal for kvartalsvis medarbeidersamtaler (Doc) for ledere

Konklusjon: Dokumentmal for kvartalsvise 1-til-1-møter

For det første, gratulerer: Hvis du samvittighetsfullt gjennomfører kvartalsvise en-til-en-møter med medarbeiderne dine, tar du lederrollen din mer på alvor enn gjennomsnittet.

Denne teksten bør imidlertid ikke få deg til å glemme en visdom: Det finnes utallige spørsmål du kan stille –, men det viktigste er at du skreddersyr intervjuet til din medarbeider. 

Vår AI-møteassistent for en-til-en-møter kan også hjelpe deg i dialogen. Hvis du vil vite mer, kan du ta en titt på nettstedet vårt: Den beste programvaren for 1-til-1-møter

De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....

og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.

"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"

"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"

"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"

Del denne artikkelen med nettverket ditt

"Som leder er jeg altfor ofte dårlig forberedt til 1:1-møter."

Flere artikler fra bloggen vår

Echometer Nyhetsbrev

Ikke gå glipp av oppdateringer om Echometer og få inspirasjon til smidig arbeid

Vanlige spørsmål om 1:1-møteverktøyet

I Echometer finnes det to separate programvareløsninger som er tilgjengelige innenfor hvert arbeidsområde i Echometer:

  • 1:1-verktøy: Programvare for planlegging og gjennomføring av 1:1-møter og sporing av medarbeiderutvikling
  • Retrospektivt verktøy: Programvare for planlegging og moderering av retrospektiver og sporing av teamets utvikling gjennom helsesjekker

Begge er uavhengige programvareløsninger, slik at de kan brukes uavhengig av hverandre.

De arbeider imidlertid etter de samme prinsippene og har som mål å oppnå den samme merverdien: Videreutvikling av smidige team. I så måte anbefales det å bruke begge programvareløsningene samtidig.

Ja, du kan gi et hvilket som helst antall brukere administrasjonsrettigheter på både teamnivå og arbeidsområde. Vær oppmerksom på følgende:

  • Bare administratorer for arbeidsområder kan tegne og administrere et Echometer-abonnement for et Echometer-arbeidsområde.
  • Bare arbeidsområdeadministratorer kan opprette flere team og navngi eller fjerne flere arbeidsområdeadministratorer.
  • Teamadministratorer kan utnevne og fjerne flere teamadministratorer og teammedlemmer for teamet sitt

Først registrerer du deg gratis i Echometer. Deretter navigerer du til arbeidsområdet du ønsker å kjøpe 1:1-programvaren for. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du gjøre det her: Opprett konto i Echometer 1:1-verktøyet

Deretter kan du administrere abonnementet ditt (for både retroverktøyet og 1:1-programvaren) i innstillingene for arbeidsområdet.

Du kan velge mellom ulike betalingsmåter når du oppgraderer.

Hvis du ikke selv har tilgang til bedriftens kredittkort, kan du ganske enkelt legge til en kjøper som arbeidsområdeadministrator i Echometer-arbeidsområdet ditt, slik at denne administratoren kan utføre oppgraderingen for deg.

Det beste verktøyet for én-til-én-møter for ledere (spesielt i smidige, eksterne team) er sannsynligvis Echometer. Hvorfor det?

  • Selv om typiske leverandører av HR-programvare (som Lattice, Leapsome og 15Five) også tilbyr 1:1-verktøy, markedsfører de først og fremst sine komplekse HR-pakker, og funksjonene for 1:1-møter er mindre modne. I tillegg fokuserer HR-programvareleverandørene først og fremst på HR-avdelingenes behov, ikke på behovene til de ansatte og lederne.
  • Mens generiske verktøy for transkribering og oppsummering av møter (som Granola, Fellow eller Spinach) også gir gode oppsummeringer på samme måte som Echometer, tilbyr Echometer også integrert AI-coaching for ledere og allsidige maler, forslag til medarbeiderutvikling og byggeklosser for å utforme effektive én-til-én-møter.

Så her er et tips: Hvis du er på utkikk etter den beste programvaren for én-til-én-møter, bør du ta en titt på 1:1-verktøyet til Echometer først. 1:1-verktøyet fra Echometer er til og med gratis for et ubegrenset antall 1:1-møter med opptil to ansatte: Prøv 1:1-verktøyet Echometer

Ja, Echometer-programvaren for én-til-én-møter er det eneste 1:1-verktøyet vi kjenner til som gir lederen tilbakemelding i form av en AI-coach om hvordan neste én-til-én-møte kan tilrettelegges enda bedre.

Typiske tips fra AI-coachen er for eksempel

  • Råd om å stille mer åpne og mindre suggestive spørsmål
  • Bruk oppklarende spørsmål for å sikre at alle forstår det som blir sagt
  • Indikasjon på en mulig ujevn fordeling av innlegg eller for lite struktur i møtet.

Programvaren Echometer for én-til-én-møter hjelper ledere med å akselerere utviklingen av sine ansatte gjennom følgende funksjoner i hverdagen:

  • Emneknagger: Gjenkjenne tilbakevendende temaer og spore langsiktige mål for de ansatte
  • Check-ins: Kvantitativ vurdering av alle faktorer knyttet til medarbeiderens prestasjoner eller utvikling (inkludert egenevaluering)
  • AI-coach: Basert på utskriftene fra en-til-en-møtene får lederne tips og råd om hvordan de kan coache medarbeiderne sine enda bedre og involvere dem i samtalen.

Ja, med Echometer 1-til-1-møteprogramvaren kan du spore de ansattes prestasjoner og måloppnåelse:

  • Innsjekkingsundersøkelser kan brukes til å måle medarbeidernes prestasjoner (basert på subjektive utsagn). Vurderingen kan gjennomføres i løpet av én-til-én-møtet (eller til og med før) som en egenvurdering av både medarbeideren og lederen. Vurderingen kan deretter reflekteres over sammen i en-til-en-møtet.
  • I 1:1-møtene kan det også registreres mål og tiltak for oppfølging av mål og utvikling av medarbeidernes prestasjoner.
  • Du kan også bruke hashtags i 1:1-møtenotatene for å registrere og spore kvalitativ fremgang mot medarbeidernes mål. Du kan for eksempel bruke hashtaggen på et tiltak for å tilordne dette tiltaket til medarbeiderens mål.

Ja, i en-til-en-møteprogramvaren Echometer kan både lederen og den ansatte opprette og administrere handlinger og oppgaver. For hvert nytt en-til-en-møte vises de utestående oppgavene fra tidligere møter.

Sammenlignet med andre programvarer for en-til-en-møter er følgende funksjoner unike:

  • Mens andre verktøy som Granola er begrenset til AI-sammendraget, bruker Echometer også transkripsjonen for den integrerte AI-coachen for ledere
  • I tillegg er innsjekkingene (dvs. utsagn med skalasvar) en unik funksjon i den konkrete implementeringen i Echometer: Medarbeiderne kan svare på utsagnene før eller under 1:1-møtene, og deretter opprettes det automatisk trender ut fra svarene.
  • Integrasjon med programvare for teamretrospektiver: Echometer er det eneste verktøyet på markedet som integrerer programvare for smidige retrospektiver sammen med programvaren for én-til-én-møter, og som dermed tilbyr alle verktøyene for de viktigste ledelsesoppgavene i smidige fjernteam fra én og samme kilde.

Programvaren for 1-til-1-møter Echometer legger særlig vekt på følgende funksjoner, noe som gjør den unik på markedet:

  • AI-coach: 1-til-1-møteprogramvaren Echometer tar opp en lydutskrift av møtet og bruker en AI til å gi lederen tips om hvordan neste møte kan organiseres bedre.
  • Malbibliotek: Verktøyet hjelper ledere med å diskutere de riktige spørsmålene og temaene i én-til-én-møtet ved hjelp av et velfundert bibliotek med spørsmål og maler for å utvikle medarbeiderne på en målrettet måte. Særlig de visuelle, omsorgsfullt utformede "samtalestarterne" blir av lederne vurdert som verdifulle isbrytere i én-til-én-møter.
  • KPI-er for medarbeiderutvikling: Programvaren hjelper også til med å visualisere trender i medarbeiderutviklingen historisk ved hjelp av KPI-er, såkalte check-ins, i et attraktivt analyseinstrumentbord. Disse innsjekkingene kan hentes fra biblioteket (f.eks. jobbtilfredshet, kundesentrisitet osv.) eller opprettes fleksibelt.
  • Medarbeidermål og tilbakevendende temaer gjennom hashtag-styring: Den fleksible hashtag-funksjonen gjør det enkelt å registrere og filtrere medarbeidermål eller andre tilbakevendende temaer, for eksempel for å ta dem opp i den årlige medarbeidersamtalen.
  • Private notater: Echometer tilbyr muligheten til å ta private notater i tillegg til de notatene som deles med medarbeideren i 1-til-1-møteserien. Det betyr at disse notatene ikke er synlige for medarbeideren, men at de likevel lagres direkte på samme sted som selve 1-til-1-møteagendaen.
  • Direkte tilgang til programvare for retrospektive møter: Echometer er det eneste verktøyet på markedet som tilbyr integrert programvare for smidige retrospektive møter i tillegg til programvare for én-til-én-møter.

Oppsummert gjør disse funksjonene Echometer til en av de beste, om ikke den beste, programvaren for eksterne én-til-én-møter mellom ansatte og deres ledere.

Følgende er bekreftede, uavhengige uttalelser fra kunder og brukere av Echometer-programvaren for en-til-en-møter:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach hos JTL-Software GmbH: "Programvaren har tjent seg selv inn veldig raskt ved å spare meg for mange timers arbeid. Jeg har mange 1-1-møter, og verktøyet har løftet dem til et nytt nivå når det gjelder effektivitet og produktivitet!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "Det er irriterende å måtte bytte verktøy for hvert 1:1-møte. Dette har endret seg etter at jeg begynte å bruke Echometer –, og jeg har til og med oversikt over utviklingstrendene til de enkelte medarbeiderne. Et verktøy som anbefales på det varmeste!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IoT hos SMF GmbH: "Jeg er begeistret! Mer struktur i 1:1-møtene våre, bedre diskusjoner og til syvende og sist mer fremgang. All ære til Echometer-teamet!"
  • Matt Alioto, teknisk direktør i Smyl Fitness: "En av de tingene min egen sjef har gjort for å støtte meg, er å skaffe meg en kommunikasjonscoach. Og jeg hadde faktisk et møte med henne for et par dager siden, og jeg viste henne denne [Echometer]-funksjonen, og hun ble helt overveldet."

Programvaren Echometer 1-til-1-møter tilbyr en sjenerøs gratisplan: Ledere kan holde et ubegrenset antall gratis én-til-én-møter med opptil to av sine ansatte.

Hvis du ønsker å avholde en-til-en-møter med mer enn to ansatte, må du bytte til en gebyrbasert tariff:

  • Månedlig 29€ per leder i årsabonnementet, eller
  • Månedlig abonnement på €35 per leder

Du betaler altså bare for programvaren for 1-til-1-møter for ledere, ikke for ansatte.

Mer informasjon om prisene på Echometer-verktøyet for en-til-en-møter finner du her: Echometer priser på programvare for én-til-én-møter

Echometers programvare for en-til-en-møter tilbyr integrasjon med Microsoft-kalenderen. Dette synkroniserer avtalene fra avtaleserien med 1:1-møtene i Echometer.

Hvis for eksempel avtaler flyttes i Microsoft-kalenderen, flyttes også møtet i Echometer automatisk.

Echometer tilbyr også innlogging med Google. SSO (Single Sign On) er også tilgjengelig i betalte planer.

Ja, Echometers programvare for 1-til-1-møter tilbyr en generøs gratisplan:

  • Ledere kan holde et ubegrenset antall gratis én-til-én-møter med opptil to av sine ansatte.
  • Alle funksjonene er også inkludert i gratisversjonen.

Du trenger bare en betalt lisens hvis du ønsker å avholde 1-til-1-møter med mer enn to ansatte. Det kreves kun én betalt lisens per leder. Medarbeidere er gratis.

Mer informasjon om prisene på Echometers verktøy for On-on-One-møter finner du her: Priser Echometers programvareverktøy for 1:1-møter

Ja, både programvaren for 1-til-1-møter og verktøyet for teamretroer fra Echometer er sikre og GDPR-kompatible.

Data i Echometer sendes i kryptert form og lagres også i kryptert form på servere i Tyskland.

Flere europeiske finansinstitusjoner har valgt å kjøpe Echometer fremfor konkurrentene på grunn av Echometers strenge datasikkerhetstiltak.

Echometer er det beste programvareverktøyet for On-On-One Meetings av følgende grunner:

  • Samarbeidsnotater med integrert AI-sammendrag (basert på transkripsjonen)
  • Integrert AI-coach for ledere med mulighet til å registrere sentrale KPI-er for medarbeiderutvikling
  • Enkel evaluering av trender som forberedelse til medarbeidersamtaler og coaching –
  • "Alt på ett sted": Echometer gjør det mulig å spore tilbakevendende temaer og ansattes mål via hashtags i møtenotatene, tillater private notater for deltakerne og et omfattende malbibliotek for 1:1-møter med byggesteiner for agendaen.

Med Echometers programvare for én-til-én-møter er det derfor svært effektivt for ledere, samtidig som det er enkelt og tidsbesparende.

Echometers programvare for én-til-én-møter kan også prøves ut på et permanent gratis abonnement: Prøv den beste programvaren for 1-til-1-møter gratis

Den største styrken til en-til-en-møteverktøyet Echometer er å øke medarbeidernes engasjement i en-til-en-møter. Dette gjøres mulig ved hjelp av:

  • Som moderator for 1:1-møter kan du bruke en rekke maler for 1:1-møter
  • Den integrerte AI-coachen hjelper ledere med å organisere 1-til-1-møter.

Brukerne bekrefter at 1-til-1-møter med Echometer er morsommere og mer produktive enn gjennomsnittet.

Programvaren for en-til-en-møter, Echometer, har en rekke funksjoner som gjør den unik på markedet.

  • Dagsordenstyring: Den interaktive og synkroniserte dagsordenen hjelper de to deltakerne med å sette dagsorden på et tidlig stadium.
  • Notathåndtering: Både medarbeideren og lederen kan når som helst registrere notater i den synkroniserte agendaen.
  • Malbibliotek: Verktøyet hjelper ledere med å diskutere de riktige spørsmålene og temaene i én-til-én-samtalen ved hjelp av et velfundert bibliotek med spørsmål og maler for å utvikle medarbeiderne på en målrettet måte.
  • AI-sammendrag: Programvaren Echometer 1-til-1-møter tar opp en lydutskrift av samtalen og oppsummerer samtalen for å spare tid. I tillegg registreres oppgavene automatisk, noe som legger grunnlaget for å forberede neste en-til-en-møte på en tidsbesparende måte.
  • AI-coach: 1-til-1-møteprogramvaren Echometer tar opp en lydutskrift av møtet og bruker en AI til å gi lederen tips om hvordan neste møte kan organiseres bedre.
  • KPI-er for medarbeiderutvikling: Programvaren hjelper også til med å visualisere trender i medarbeiderutviklingen historisk gjennom KPI-er fra spørreundersøkelser, såkalte check-ins, i et flott analysedashboard. Dette gjør det for eksempel mulig å måle stemningen eller humøret til de ansatte over tid.
  • Oppgavehåndtering: 1-til-1-programvaren Echometer hjelper ansatte og ledere med å administrere tiltak fra én-til-én-møtet i et dashbord, slik at oppgavene ikke blir glemt.
  • Medarbeidermål gjennom hashtag-styring: Den fleksible hashtag-funksjonen gjør det enkelt å registrere og filtrere medarbeidermål eller andre tilbakevendende temaer, for eksempel for å ta dem opp i den årlige medarbeidersamtalen.
  • Private notater: Echometer tilbyr muligheten til å ta private notater i tillegg til de notatene som deles med medarbeideren i 1-til-1-møteserien. Det betyr at disse notatene ikke er synlige for medarbeideren, men at de likevel lagres direkte på samme sted som selve 1-til-1-møteagendaen.
  • Automatiske påminnelser: I Echometer-programvaren for en-til-en-møter kan du stille inn at både du og medarbeiderne dine skal motta en påminnelse via e-post før en-til-en-møtet. Dette bidrar til å sikre at møteagendaen er bedre forberedt på begge sider.
  • Kalenderintegrasjon: Echometers programvare for en-til-en-møter tilbyr integrasjon med Microsoft-kalenderen. Det betyr at møter som for eksempel flyttes i Microsoft-kalenderen, også flyttes automatisk i Echometer-kalenderen.
  • Alt-i-ett-dashbord: Echometer tilbyr et dashbord der du kan se alle medarbeidernes oppgaver og resultatene av den siste innsjekkingsundersøkelsen KPI-er på ett og samme sted. Dette er til stor hjelp for å få en oversikt over statusen i teamet.
  • Direkte tilgang til programvare for retrospektive møter: Echometer er det eneste verktøyet på markedet som tilbyr integrert programvare for smidige retrospektive møter i tillegg til programvare for én-til-én-møter.

Oppsummert gjør disse funksjonene Echometer til en av de beste, om ikke den beste, programvaren for en-til-en-møter mellom ansatte og deres ledere.

Programvaren for én-til-én-møter fra Echometer er et verktøy som støtter organiseringen av regelmessige én-til-én-møter mellom ledere og medarbeidere. Spesielt i nettbaserte eller virtuelle én-til-én-møter bidrar det til å gjennomføre produktive møter på en tidsbesparende måte takket være ulike funksjoner.

Programvaren for 1:1-møter fra Echometer inkluderer blant annet

  • Tilpassbare maler for 1:1-møter
  • Live-redigering av møtenotater i samarbeid
  • Transkripsjon og AI-sammendrag
  • Tips om AI-coaching
  • Bibliotek for samtalestartere (åpne spørsmål) og check-ins (skalaevalueringer)
  • Spor tilbakevendende temaer og mål med hashtags
  • Evalueringsmuligheter for innsjekkinger (skalavurderinger med kommentarer) for å analysere trender i medarbeidertilfredshet og andre faktorer
  • Private notater for begge deltakerne

Noen flere spørsmål?