アジャイル・プロセスの文書化のための3つのヒントとテンプレート

すべてのレトロスペクティブは、何らかの形で文書化されなければならない。そこで、私がチームとのレトロスペクティブを文書化するために使用しているテンプレートを提供する。これは、私がレトロスペクティブ中にどのように文書化し、最後にどのようにレトロスペクティブの結果を記録するかを示している。

私がどのようにふりかえりを文書化するかを議論する前に、典型的なレトロアジェンダがどのようなものかについて簡単に概要を説明したいと思います。その後、アジェンダの各項目をより深く掘り下げ、それらを適切に文書化する方法を見ていきます。私の理想的なレトロアジェンダのテンプレートについてもっと知りたい場合は、この記事をお読みください：「 使いやすいスプリント・レトロスペクティブ・アジェンダ・テンプレート ”

レトロの議題だ：

1. レトロチェックイン ここでは、チーム全員が一度揺さぶられ、全員が一度レトロチェックに参加する。

アクションアイテムのレビュー 第2ステップでは、前のスプリントからのすべてのアクションアイテムが、「完了-継続-破棄」という短いレビューにかけられる。

3. データを収集する： まだ回答していない場合は、後で話し合うために、チームメンバー全員が回顧質問に回答できるようにする。(50以上の回顧テンプレートを見たい場合は、このリンクをクリックする）。

4.分析し、アクション・アイテムを作成する： 質問の答えをよく見て、優先順位をつける。最も重要な質問については、通常、取り組むべきアクション・ポイントを作成する。

レトロスペクティブの主な構成要素を見たので、次は何をどのように文書化する必要があるかを見てみよう。

1. レトロチェックイン チェックインは、レトロスペクティブを開始するために行われます。しかし、レトロスペクティブの残りの部分では、それほど重要ではありません。通常は、シンプルなホワイトボードや付箋、あるいはドキュメントを使わないだけでも問題ありません。チェックインやアイスブレイクのアイデアについては、こちらの記事をご覧ください。 21 創造的な回顧チェックインで、どんな氷も砕ける ”.
チェックインとはこのようなものだ：

2. 行動項目の見直し： このステップでは、通常、前回のレトロスペクティブで関連するアクションポイントをすでに文書化しているので、今すぐチェックすることができる。私は個人的に、この作業にEchometerソフトウェアを使用している。しかし、もし自分で行うのであれば、アクションのステータスを簡単に確認できるように、カンバンレーン上で行うことをお勧めする。
通常、これらの点について話し合い、障害があるかどうか、その行動ポイントが短期間で実行可能かどうかを明確にするのがよい。時には、アクションポイントを破棄することも望ましい。新たな情報によって、ここにこれ以上時間を投資する価値がないことがわかった場合、アクションポイントにしがみつきすぎないこと。また、大量の製品バックログにも注意が必要だ。プロダクトバックログは、将来に向けてアイテムを動かすための一般的な仕組みではあるが、アジャイル作業の有効性を奪ってしまう。

3. データを収集する： 通常、さまざまな回顧的な質問を列にして並べ、チームメンバーがそれに回答を添える。これは通常、ポストイットなどの形で行われる。
ここで、議論されるべきすべてのポイントの概要を知ることができる。
専門家のアドバイス 回顧が始まる数時間前に、参加者全員に回顧の質問に対する答えを提出してもらう。こうすることで、参加者はより思慮深く、自分の見解をオープンにすることができる。
Echometerを使用すれば、レトロスペクティブの開始前に、マウスをクリックするだけで、参加者全員に簡単なアンケートを送信することができる。

4.評価し、アクション・アイテムを作成する： 最後のステップでは、本当に詳しく話したいポストイットだけをホワイトボードに残しておく。それがどのポストイットかは、参加者全員にポストイットに割り当てる選択票をいくつか与えればわかる。
各ポイントをより詳細に議論する場合、新しいホワイトボードを開いてメモを取ったり、議論している内容の構成をより良くすることもできます。共通の基盤を見つけ、主要なレトロポイントからアクションアイテムを作成したら、後のために保存しておくことが重要です。そうすることで、今後のレトロで「ステップ2 - アクションアイテムの確認」のように確認することができます。

レトロな結果の文書化は、アジャイルプロセスの重要な部分である。これは、チームが進捗を追跡し、改善すべき領域を特定し、アクションを確実にフォローアップするのに役立つ。これを支援するツールの1つがEchometerである。

Echometerは、チームがレトロの結果を文書化するのに役立ついくつかの機能を提供している。そのひとつが レトロアーカイブこれは、チームが過去のレトロスペクティブを保存し、検索できるようにするものである。これは、時間の経過とともに進捗を追跡し、パターンや繰り返し発生する問題を特定するのに役立つ。

もう一つの便利な機能は ヘルスチェック・ダッシュボード.これらのダッシュボードは、チームのパフォーマンスの概要を示し、改善のための領域を特定するのに役立つ。チームは、これらのダッシュボードを使用して進捗状況を追跡し、目標の達成を確認することができる。

最後に、Echometerは アクション・アイテムのトラッキングこれは、レトロスペクティブの結果得られたアクションをフォローアップするためにチームが使用できるものである。これにより、これらの指摘事項が確実にフォローアップされ、進歩がもたらされる。

全体として、Echometerは、レトロスペクティブの結果を文書化し、進捗を追跡するためのさまざまなツールをチームに提供する。
ドキュメンテーションの改善に興味があるなら、ぜひ試してみてほしい！😊