定期的にレトロスペクティブを実施する人、あるいは実施したいと思っている人は、手元にレトロスペクティブのレパートリーを十分に持っているはずだ。レトロスペクティブをたくさん知っていればいいというものではない。むしろ、あらゆる状況に適したレトロスペクティブを手元に置いておくことである。
例えば、イースターやハロウィン、クリスマスといった特別な日に回顧を行うことができる。しかし、チームが置かれているさまざまな状況に適した回顧を行うことは、おそらくもっと重要である。
例えば、最近チームのエネルギーが低下している場合、「バッテリー回顧」などで詳しく調査することができる。
しかし、おそらく最も重要で最も一般的なケースは、日常生活のストレスの中であまり時間が取れない時だろう。このようなときこそ、シンプルで短時間、素早く振り返ることが重要なのだ。
それこそが、短いにもかかわらず効果を失わない3つの回顧録を紹介する理由なのだ。
単純な回顧はどうやるのか?
だから回顧は簡単だ:
簡潔なレトロスペクティブ・テンプレートに加え、レトロスペクティブを迅速かつ容易にする他の影響もある。これらのポイントによって、レトロはより早く進み、同時に品質も向上する:
- #1 回顧の準備: 回顧の明確な準備は、特に物事を迅速に進める必要がある場合には非常に重要である。
実施に当たってのヒントだ: 明確にテストされたレトロな議題があれば、あとは適切なレトロ・テンプレートを決めるだけで、高品質のレトロを維持することができる。 - #2 解答の準備: あなただけでなく、あなたのチームもレトロに備え、何を話したいかを知っておくべきだ。
実施に当たってのヒントだ: 最も簡単な方法は、回顧の前にチームメンバーに質問に答えてもらうことである。こうすることでレトロスペクティブの時間を節約でき、さらに内容の質も向上する。 - #3 優先順位を明確にする: 物事を迅速に進める必要がある場合、重要でない点にこだわることはできない。したがって、レトロスペクティブで議論すべきポイントの優先順位を明確にすることが非常に重要である。
実施に当たってのヒントだ: まず最初に、レトロな質問に対してどんな答えがあるのかを全員が知っておく。それから、もっと詳しく話したい答えのトップ3を選ぶ。多くの人にとってトップ3に入る答えは、優先順位も最も高くなる。 - #4 タイムリミット: 仕事は、時間をかけすぎると膨張する。したがって、サブタスクの時間を制限することは理にかなっている。
実施に当たってのヒントだ: タイマーやストップウォッチを使って仕事をする。最初は珍しがられるかもしれないが、集中力を高めることで、より早く結果を出すことができる。
次回のレトロスペクティブにこの4つのポイントだけを組み込めば、それがどれほど簡単になるかに気づくだろう。私たちの「Echometer」ツールでは、これらの側面をすべて統合しているので、それらを考慮しているかどうかを考える必要さえない。
しかし今は、簡潔さ、スピード、シンプルさという点で、他の追随を許さない3つのシンプルなレトロスペクティブを紹介したい:
世界で最もシンプルな回顧展だ:
1. 「うまくいったこと」の回顧👍。
何がうまくいったか」という回顧は、私たちのツールで最も単純かつ頻繁に使用される回顧技法である。これは、回顧の最も基本的な質問を、非常に理解しやすい方法で尋ねるものである:
オープン・フィードバックの質問
何がうまくいったのか?
何がうまくいかなかったのか?
どうすれば改善できるか?
世界最速の回顧:
2. Health Checkレトロ:スポティファイ・スクワッド Health Check 👩🏻💻
レトロスペクティブでは、必ずしも質問に対する複雑な答えを見つける必要はない。健康診断のレトロスペクティブは、さまざまな指標を「非常に良い」から「悪い」までの尺度で分類することである。
数分以内に、照会されたメトリクスでチームが「うまく」いっているかどうかの明確な概要がわかる。このため、「Spotify Health Check」のようなヘルスチェック・レトロスペクティブは、世界最速のレトロスペクティブとなる。
- スピード:私たちは本当に速く物事を行う。待たされることも、遅れることもない。
- コードの品質:私たちはコードの品質に誇りを持っている!クリーンで、読みやすく、テスト・カバレッジが良い。
- 学習:私たちは常に多くの興味深いことを学んでいる!
- ミッション:自分たちがここにいる理由を正確に理解し、それに興奮することができる。
- その他の項目(カスタマイズ可能)
世界で最も短い回顧展だ:
3. 「リーン・コーヒー」回顧展 ☕️
一つの回顧、一つの質問、そして無限の可能性。リーン・コーヒーのレトロスペクティブでは、あなたが心から望むことを何でも話すことができる。レトロテンプレートが最高のレトロテンプレートでないこともあるからだ。
注目してほしい: 時間がなく、チームメンバーが何か考えているかどうかを確認したいときに、このレトロをお勧めする。あるいは、特定のトピックがあらかじめ決まっていて、議論を始めるための具体的な質問が必要ない場合にも使える。
とはいえ、明確なフレームワークとプロセスが会話の質を高めるのだから、これには回顧録を使おう。