42の独創的な振り返りチェックインで打ち解ける
次回のレトロスペクティブのために、一風変わったチェックインの質問やレトロスペクティブ・ チェックインの方法を探している?そう言ってもらえると嬉しい。なぜなら、対話型の良いチェックインやアイスブレーカーは、回顧展全体に非常に良い影響を与えるからである。そのため、私たちは、あなたの助けとなるようなチェックインの質問をいくつか開発した。
レトロスペクティブ・チェックインの方法、質問、アイスブレイク
回顧展をクリエイティブにスタートさせる
レトロはウォーミングアップの段階から始まる: レトロスペクティブの5つの段階のうちの最初の段階である。 .心理学者としてだけでなく、私は完璧なチェックインには何よりも一つの目的があることを確認できる: 心理的な安心感を生み出す。 最良のケースでは、内向的なチームメンバーでさえ、このウォーミングアップの段階を経て、少し自信がついたように感じ、実際の振り返りの際に打ち解けやすくなる。
どうすればこの効果を達成できるのでしょうか?本が書けるほどですが、手短に言うと、チームの誰もが不完全な人間であることを示すことです。チームの誰もが間違いを犯しますが、それは全く問題ありません。ちなみに、私は実際にこれに関する電子書籍を書きました: チームの流れとマインドセットを変える12のワークショップ .
心理的安全性を促進するための創造的なチェックインの質問とアイスブレーカー
このロジックに従えば、最初のチェックインは例えばこんな感じになる:
- この数週間(またはスプリント)を振り返って、お気に入りの失敗(それが学習プロセスのきっかけになったかどうかはわからない)は何だった?
- むしろ間接的に、知ったかぶりや完璧そうに見えるリーダーでも、新しいことを学べることを示すためだ。ここ数週間で、(プライベートでも仕事でも)何を学んだか?
- むしろ間接的に、チームメンバーそれぞれが重要な役割を担っていることを強調する。:最後に「ありがとう」を言ったのはいつですかrチームメイトに何と言った?その状況を挙げる。まだ感謝の気持ちを伝えていない場合は、今すぐ伝える。
もちろん、すべてのチェックインがこの目標に向けられている必要はありません。実際に行われるレトロスペクティブの準備に集中したり、単にみんなを笑わせたりすることもできます。そこで、レトロスペクティブのチェックインやアイスブレイクに使える質問をいくつかご紹介します。
レトロスペクティブ・チェックインの質問、方法、アイスブレーカーの古典
以下のチェックインとアイスブレーカーは定番中の定番だ。
- 今日はここまでどうだった?
- この1週間で何にエネルギーをもらい、何にエネルギーを使ったか?
- 今、あなたに活力と喜びを与えてくれるものは何か?
- 最近、積極的に驚いたことは?
- 今日のこの回顧展の魅力は何だろう?
- 先週最も時間を費やしたタスクは?
- 昨日一日で最高の瞬間は何だった?
- 今日一日で良かったことと悪かったことを1つずつ挙げる。
- 0(非常に悪い)から10(非常に良い)の尺度で、あなたは今、このミーティングに対してどの程度準備ができているか/目覚めているか?
振り返りチェックイン 質問とアイスブレイクでお互いを知る
チームがまだお互いをよく知らない場合、以下のアイスブレーカーは新しいチームを知るのに適しています。
- 残りの1週間、1食しか食べられないとしたら何にする?
- もし一日中自由な時間があるとしたら、その間に何をする?
- 最近携わっている新しいこと、面白いことは何か?
- 最近のニュース(新聞、テレビなど)で嬉しかったことは?
仮想または遠隔)空間でより多くのエネルギーを
私の経験では、もう少しアクティブになることで、おそらく肉体的にも有利になるチームがある。
以下の小さな練習問題や質問は、この方向にもう少し踏み込んだもので、良いインスピレーションになるはずだ。
- エクササイズ: “このスプリントに参加する人は起立(または挙手)してください…”
👉…新しいツールを学んだ。
👉…小さな達成感があった。
👉…予定より多くのミーティングがあった。 - エクササイズ: “目を閉じて10秒で猫を描く”
👉笑いを誘う、手軽で楽しいドローイング・エクササイズ。 - エクササイズ: 「稲妻の連想
👉司会者が「スプリント」と言うと、全員が自発的に順番に言葉を挙げる(例:ストレス、楽しみ、バグ、成功…)。
- 絵文字による気分チェック:絵文字や適切な画像を使って、みんなが今の気分を共有する。
- 今の気分を描く:バーチャルまたはリアルのホワイトボードに自分の気分を描く。
- GIFコンペティション:みんなが自分の今の心境を表すGIFを投稿する。
- 一言アイスブレイク:全員が最後の作業期間を一言で表現する。
- (バーチャル)ハイタッチ:誰かが手を挙げ、何か肯定的なことを言い、同じように感じている他の人が(必要に応じてリモートまたはバーチャルで)ハイタッチをします。あるいは、立ち上がることもできます。
- 脱出パズル:小さな論理パズルや脳トレパズルを一緒に解く。
- 私の今日の色:誰もが自分の現在の状態を表す色を言います(「今日は青色のように感じます - 穏やかで集中しています」)。
- 最後のスプリントのスローガン:短くて面白い宣伝用のスローガンを作る(「Code fast, debug later!)
- 今日のあなたのスピリットアニマルは何ですか:誰もが自分の現在のエネルギーを反映する動物を言います(「私はカメです - ゆっくりですが、目的地に着きます!」)。
もうひとつの形式を紹介しよう:もちろん、チェックインを視覚的にデザインすることもできる。ここでも、創造性を刺激し、おそらく前回のスクラムスプリントを参照するような方法が適している。
レトロスペクティブ・ソフトウェア・ツールもこれに役立つ。フレキシブルなホワイトボードを使うものもあれば、レトロなボードだけを使うものもある。良いアイスブレーカーに関しては、Echometerのような統合型オプションをお勧めします。このトピックについては、こちらの記事をご覧ください: オンラインホワイトボードとレトロスペクティブ用ソフトウェアツールの比較.
本文に続く:振り返りチェックインゲームの素敵な例をいくつかご紹介します: レトロスペクティブ&ヘルスチェックツール - Echometerより.
創造的なふりかえりチェックイン
嘘に生まれた👼。
1.オンライン・ホワイトボードのレトロゲーム
所要時間:10~20分|目的:お互いを知る、チームコミュニケーションの分析
基本的なアイデア:チームの誰もが世界の地図上に2つの場所をマークし、なぜそこで生まれたのかを説明します。場所の1つは、その人が実際に生まれた場所です。もう1つの場所は嘘です。
1. モデレーションに関する詳細な指示
- 各チームメンバーは、自分が生まれた場所と別の場所(必要に応じて、上記のデジタルホワイトボード上)をマークします。
- 制限時間5分:その後、チームメンバーはその両方の場所について、なぜそこで生まれたのかを説明します。
たとえば、ジュリア・ロドリゲスは次のように言うかもしれません。
A)皆さんもご存知のように、私はすぐ近くのニューヨークで生まれました。そのため、結局ここで働き、毎週末家族を訪ねています。
B)皆さんもご存知のように、私の姓はロドリゲスです。私はもともとメキシコ出身で、39年前にそこで生まれました。父がここで働き始めたため、私の誕生日の直後に家族はアメリカに移住しました。
どちらも論理的に聞こえます - どちらの事実が正しいのでしょうか? - 1人あたり1分の制限時間:2つの場所の説明が順番に行われます。1人が真実と嘘を語った後、チームの全員がどちらが本当の出生地かを推測します。
- 最後に、地図から「嘘」を削除することができます - そうすれば、チームの出身地の美しい地図ができあがり、それを共有チームページに保存することもできます。
創造的なふりかえりチェックイン
我々のスプリント・シンフォニー🎹。
16.オンライン・ホワイトボードのレトロゲーム
所要時間:5~15分|ゴール:舞台を整える
基本コンセプト:もし私たちの最後のスプリントが曲だとしたら、そのタイトルは何でしょうか?用意された曲の中からチームに選んでもらうか、自分たちでタイトルを考えてもらいましょう。
16. モデレーションに関する詳細な指示
より短いレトロスペクティブゲームの1つ:
- 指示を出します。
- 1〜2分の時間枠:誰もが、指定された曲のリスト(ホワイトボードのスクリーンショットまたは下記参照)から曲のタイトルを選択するか、別のタイトルを選択します。
誰もが曲のタイトルを自由に変更できます。たとえば、誰かがSurvivorの「Eye of the tiger」というタイトルを「Eye of the customer」に変更するかもしれません(たとえば、実際の顧客に初めて会ったため)。 - 最初に決定を下した人が、自分の選択について説明し始め、全員がフィードバックを提供するまで次の人に渡します。
考えられる曲名
- ザ・チェインスモーカーズ & コールドプレイ「Something Just Like This」
- マイク・ポズナー「I Took a Pill in Ibiza」
- アデル「Rolling in the Deep」
- チャビー・チェッカー「The Twist」
- バカラ「Yes Sir, I Can Boogie」
- LMFAO「Party Rock Anthem」
- レディー・ガガ「Bad Romance」
- エド・シーラン「Shape of You」
- ビル・ヘイリー & ヒズ・コメッツ「Rock Around the Clock」
- スコーピオンズ「Wind of Change」
- ビング・クロスビー「Silent Night」
- ブラック・アイド・ピーズ「I Gotta Feeling」
- マーク・ロンソン(feat. ブルーノ・マーズ)「Uptown Funk」
- カーリー・レイ・ジェプセン「Call Me Maybe」
- アンドレア・ボチェッリ & サラ・ブライトマン「Time to Say Goodbye」
- エド・シーラン & ジャスティン・ビーバー「I Don't Care」
- あなたの追加...
創造的なふりかえりチェックイン
動物だ🐷
オンライン・ホワイトボードのレトロゲーム
所要時間:5~15分|ゴール:舞台を整える
基本コンセプト:もし私たちの最後のスプリントがこれらの動物の顔のどれかだとしたら、どれになりますか?用意された画像の中からチームに選んでもらい、その理由を説明してもらいましょう。
創造的なふりかえりチェックイン
レトロパズル 🕵🏻♂️
7. オンラインホワイトボードゲーム(ふりかえりゲームのアイデア)
所要時間:45~90分|目的:チームワーク全般と最後のスプリントを振り返る。
基本的なアイデア:賢い魔法使いが3つの秘密の魔法の質問を持っています。これらの質問に答えることは、あなたのチームがチームとして成長するのに非常に役立ちます。しかし、これらの質問を知るためには、チームは最初に3つのなぞなぞを解く必要があります。
7. モデレーションに関する詳細な指示
- 今日のレトロスペクティブのアジェンダの概要を説明します。
- 3分間の時間枠:最初の謎が出されます(上記のホワイトボードまたは下の次のトグルを参照)。チームはできるだけ早くそれを解決する必要があります。チームが2分より速い場合、残りの時間は次の謎を解く時間に加算されます。
- 5分間の時間枠:私たちのマジシャンからの最初の魔法の質問(創造的なレトロスペクティブの質問、下記参照)が出されます。
- 20分間の時間枠:2番目と3番目の謎でステップ2と3を繰り返します。場合によっては、最後のラウンドからの残り時間を使用します。
- レパートリーからレトロな質問を1つずつ選択します。マジシャンが尋ねる可能性のある魔法の質問の提案をいくつか示します。
- チームについて考えると、聞かれるべきなのに聞こえてこないことは何ですか?
- ここ数週間を振り返って、感謝していることは何ですか?
- 私たちが直面している課題にジェームズ・ボンドが直面した場合、彼は何をするでしょうか?
- チームの目標を達成できなかったと想像してください。達成できなかった理由は何でしょうか?
- これからは、アジャイルレトロスペクティブの典型的な5つのフェーズに進みます。
- 考えを説明する:全員が最後の魔法の質問への回答を終えた後、それぞれの考え(とメモ)が共有されます。この時点では、まだ議論は行われません。
- 優先順位付け:各チームメンバーは投票するための3つのデジタルポイントを持っています。改善の余地があると思われる場所にポイントを配置します。
- 議論:最も多くの票を獲得した分野について議論します。対策を書き留めますか?
- 対策:この対策を担当する特定の人物を指名します。3つ以上の対策を記録しないことをお勧めします。量よりも質に焦点を当ててください(詳細については、投稿「優れた対策のための7つのヒント」を参照してください)。
選択可能なパズルのリスト。
- 卵を2分で茹でたいとします。3分タイマー(砂時計)、4分タイマー、5分タイマーしかない場合、どうすれば卵を正確に2分間茹でることができますか?
- 答え:お湯が沸騰したら、3分タイマーと5分タイマーをスタートさせます。3分タイマーが切れたら、卵を沸騰したお湯に入れます。5分タイマーが切れたら、2分経過したので、卵をお湯から取り出す時間です。このなぞなぞには4分タイマーは必要ありません。
- ある日、2人の父親と2人の息子が釣りに行きました。彼らは一日中そこにいましたが、3匹しか魚を捕まえませんでした。1人の父親が、これで全員足りる、一人1匹ずつ取ろうと言いました。どうしてそんなことが可能なのでしょうか?
- 答え:父親、その息子、そしてその息子の息子がいます。これで父親2人と息子2人、合計3人です!
- 注意、英語でのみ機能します:Forward I am heavy, but backward I am not. What am I? 翻訳:前向きだと私は重いですが、後ろ向きだとそうではありません。私は何でしょう?
- 英語の「Ton」という単語。
- 注意、英語でのみ機能します:Which of the following words don't belong in the group and why? CORSET, COSTER, SECTOR, ESCORT, COURTS
- Courts。その他はすべて互いのアナグラムです。
- ある女性が夫を射殺します。その後、彼女は5分以上彼を水中に沈めておきます。最後に、彼女は彼を絞首刑にします。しかし、5分後、2人は一緒に出かけ、素敵な夕食を一緒に楽しみます。どうしてそんなことがあり得るのでしょうか?
- 答え:女性は写真家です。彼女は夫の写真を撮り、現像して乾燥させるために吊るしました。
- 注意、英語でのみ機能し、読み上げることによって機能します:There are 30 cows in a field, and 28 chickens. How many didn't?
- よく聞いてください:30 cows, and twenty-eight chickens。EIGHTとATE(食べた)と言います。これは同じように聞こえます。つまり、20頭の牛が鶏を食べたということです。30-20=10なので、10頭の牛は鶏を食べていません。
- 私は静寂の中で生まれることもあれば、そうでないこともあります。私は見えませんが、自分の存在を知らせます。時が経つにつれて、私は跡形もなく消えます。私は誰にも危害を加えませんが、誰からも嫌われています。私は何でしょう?
- 答え:おなら。
- 注意、英語でのみ機能します:私は6文字です。1つ取り除くと、私は12になります。私は何でしょう?
- 「Dozens」という単語。
- ウサギはどんな音楽を聴くのが好きですか?
- 面白い答え:ヒップホップ。
創造的なふりかえりチェックイン
映画館の時間だ🍿。
18.オンライン・ホワイトボードのレトロゲーム
所要時間:5~15分|ゴール:舞台を整える
基本的な考え方:もし私たちの最後のスプリントが映画だとしたら、タイトルは何になるでしょうか?チームにあらかじめ用意された映画の中から選ばせるか、独自のタイトルを考えさせましょう。
18. モデレーションに関する詳細な指示
簡単な、良いレトロスペクティブ・ゲーム:
- 指示を出す。
- 1~2分の時間枠:全員が、あらかじめ用意された映画のリスト(ホワイトボードのスクリーンショットまたは下のトグルを参照)から映画のタイトルを選ぶか、別のタイトルを選ぶ。
映画のタイトルは誰でも自由に変更できます。例えば、「ロード・オブ・ザ・リング」というタイトルを「ロード・オブ・ザ・バグ」に変更することもできます。 - 最初に決定した人が、自分の選択を説明し始め、全員がフィードバックするまで次の人に引き継ぎます。
適切な映画タイトルのリスト
- ゴールドフィンガー
- タイタニック
- ロード・オブ・ザ・リング
- バック・トゥ・ザ・フューチャー
- レインマン
- アバター
- 國民の創生
- インディ・ジョーンズ/最後の聖戦
- パラノーマル・アクティビティ
- 海底二万哩
- ワイルド・スピード SKY MISSION
- 風と共に去りぬ
- ドクトル・ジバゴ
- スパイダーマン:ノー・ウェイ・ホーム
- E.T.
- ...
もしこれらのゲームがお気に召したら、こちらにもっとあります:
- オンライン・レトロゲーム ベスト15 .
- または 分散チームのためのレトロゲーム .
ぜひチェックしてみてください 🙂
週次レビューのための楽しく創造的な質問とアイスブレイク
- 天気予報と天気報告の形で1週間の経過を説明する。
- あなたの現在の感情状態を最もよく表す形容詞はどれか?
- もしあなたの先週が映画だったら、タイトルは何でしょう?
- もしあなたの先週が歌だったら、タイトルは何でしょう?
- もしあなたの先週が新聞記事だったら、見出しは何でしょう?
- 最後に経験した驚きを描写する。
- 明日、組織内の誰と役割を交換したいと思うか?
エキサイティングなチェックイン:チームヘルスチェック
Health Checkレトロは、特にエキサイティングなチェックインでもある。レトロでは、さまざまなステートメントがチームに提示され、各メンバーがその同意度をスケールで示す。
データ収集フェーズに移行して議論になることが多いことを付け加える必要があります - でも、それはそれほど悪いことではありません。
当社のHealth Check&レトロツールEchometerで直接Health Checkレトロスペクティブ・チェックインを開き、チームとオンラインで実行することができる(Echometer-登録なし)。例えば、これは私たちのチームスピリットに関するテンプレートです - ぜひチェックしてみてください:
チームの士気ヘルスチェック 😇: レトロの進め方
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ランダムなアイスブレイク(2~5分)
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
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未完了の対策のレビュー(2~5分)
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
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Health Check
すべてのチームメンバーは、ヘルスチェックに匿名でスケールで回答できます。次に、ヘルスチェックの結果を一緒に確認し、必要に応じて追加のコメントを記録します。複数のふりかえりで同じヘルスチェックを使用している場合は、Echometerで時間の経過に伴う傾向を追跡することもできます。
- 感謝:私たちは同僚の業績と貢献を高く評価する。
- チームスピリット:私たちのチームには信頼し合って働く雰囲気がある。
- 透明性:私のチームでは、誰が何に取り組んでいるかを全員が知っている。
- リラックスと休憩:私は休憩のための十分なスペースがあり、そこで新たなエネルギーを引き出すことができる。
- ミーティング文化:私たちのミーティングはうまく構成されているが、創造性や新しいアイデアを生み出す余地は残されている。
- サポート:私のチームでは、各メンバーがそれぞれの知識や経験を共有している。
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レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
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キャッチオール質問(推奨)
他のトピックにも場所があるように:
- レトロで他に何を話したいですか?
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優先順位付け/投票(5分)
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
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対策の定義(10~20分)
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
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チェックアウト/終了(5分)
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア(「Retrun On Time Invested」)が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
チームの士気ヘルスチェック 😇
ヘルスチェックの質問(スケール)
結論 - レトロスペクティブ・チェックインの質問の多様性
次回の振り返りについて、何かアイデアが浮かんだだろうか。もっと双方向的なチェックイン(遠隔地やオフィスでの)を試したい場合は、それぞれの状況に最適な振り返りの形式について、リンク先の記事を参照されたい: ホワイトボードでの3回のインタラクティブなチェックイン .ちなみに、私たちのツールには季節ごとの回顧的なアイデアもたくさんある(例えば、次のようなものだ): 感謝祭を振り返る6つのアイデア ) - ぜひ気軽にチェックして、少し見て回ってください。
もし、まだ適切なレトロボード(60以上のレトロメソッドがある)を探しているのであれば、我々の記事が役に立つだろう: それに比べて最高のレトロボードだ。