4 interessanti modelli di documento per le retrospettive di sprint
In questo articolo troverai esempi di modelli retrò e i motivi per cui sono così utili.
La retrospettiva è una riunione che di solito si svolge al termine di un cosiddetto sprint. In questa riunione, tutti i partecipanti di un team agile si incontrano e fanno un debriefing su come è andato l’ultimo sprint e su cosa si può imparare da esso. Questa riunione è una parte essenziale delle pratiche agili e mira a migliorare continuamente il team e il progetto in corso.
Per facilitare lo svolgimento di queste riunioni, i modelli di retrospettiva sono uno strumento molto diffuso.
Modelli di documenti per le retrospettive di sprint
I vantaggi dei modelli retrospettivi
L’utilizzo di un modello per le retrospettive di sprint può portare molti vantaggi. Alcuni di questi sono:
- Preparazione rapida: È chiaro che puoi preparare una riunione retrospettiva più velocemente se utilizzi un modello invece di reinventare la ruota ogni volta. Grazie alla quantità di modelli disponibili, avrai sempre a disposizione il modello giusto per ogni occasione.
- Una chiara guida alla conversazione: Mi capita spesso di parlare di Dio e del mondo durante una riunione quando non è chiaro di cosa si stia parlando. I modelli e gli strumenti per la retros sono un ottimo rimedio per evitare che ciò accada.
- Tutto incluso, niente dimenticato: In linea con il punto precedente, c’è il vantaggio che con un modello non si dimenticano domande importanti nella foga del momento o non si tiene conto di punti precedentemente registrati.
- Tutti sono ascoltati: Soprattutto i candidati introversi e silenziosi in un team hanno meno possibilità di farsi sentire. Un modello con un pre-screening assicura che tutti siano ascoltati.
Modelli di documenti per le retrospettive di sprint
Il momento che probabilmente stavi aspettando è arrivato. Ecco un estratto dei modelli retrò più popolari:
1. Retrospettiva Inizia Ferma Continua👍 👎
Iniziamo con un classico. Si tratta del retropensiero Start-Stop-Keep. In questo caso, vengono poste tre semplici domande su cosa avviare, interrompere e mantenere nel prossimo ciclo di sprint.
Consiglio da esperti: Trasformala nella retrospettiva “Mantieni-Ferma-Inizia”. - Abbiamo scoperto che la domanda “Cosa dovrebbe essere mantenuto” è la domanda più semplice per iniziare la retrospettiva:
Mantieni lo Stop Start Retro: Ecco come si svolge la retrospettiva
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Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
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Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
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Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Conservare: cosa dobbiamo conservare?
- Stop: con cosa dovremmo fermarci?
- Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare?
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Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
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Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
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Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
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Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Mantieni lo Stop Start Retro
Modelli di documenti per le retrospettive di sprint
2° Retrospettiva DAKI / Drop Add Keep Improve:
In questa retrospettiva, ora abbiamo 4 domande invece di 3. Le retrospettive con più di 3 domande sono solitamente un po’ più lunghe, ma possono fornire spunti interessanti grazie alla prospettiva aggiuntiva sull’ultimo sprint.
Quindi è ideale per i team più piccoli ( Qui puoi trovare un articolo dettagliato sulla retrospettiva DAKI ):
DAKI Retro: Ecco come si svolge la retrospettiva
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Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
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Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
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Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Drop: Cosa dobbiamo lasciare fuori?
- Aggiungi: cosa dovremmo aggiungere?
- Conservare: cosa dobbiamo conservare?
- Migliorare: cosa dobbiamo migliorare?
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Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
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Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
-
Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
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Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
DAKI Retro
Modelli di documenti per le retrospettive di sprint
3. Retrospettiva dei Tre Porcellini: 🐷
La favola omonima è stata l’ispirazione per questa retrospettiva. In questa, tre piccoli maiali costruiscono diversi rifugi per proteggersi dal lupo cattivo. Ora la domanda è: Da cosa è fatto esattamente il “rifugio” del tuo team?:
Retro dei tre porcellini 🐷: Ecco come si svolge la retrospettiva
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Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
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Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
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Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Casa di paglia: cosa abbiamo costruito che si sta solo tenendo insieme ma che potrebbe crollare da un momento all'altro? 🌱
- Casa fatta di bastoni: Cosa abbiamo costruito di relativamente stabile ma ancora migliorabile? 🪵
- Casa di pietra: cosa abbiamo costruito di solido? 🪨
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Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
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Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
-
Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
-
Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Retro dei tre porcellini 🐷
Modelli di documenti per le retrospettive di sprint
4. La retrospettiva del falò:🔥
Chi non ama sedersi accanto a un fuoco accogliente e riflettere sul passato e sul futuro? - Non consiglierei di accendere un fuoco in ufficio o in ufficio a casa, ma proprio per questo abbiamo creato una bella retrospettiva del falò:
Retrospettiva del falò 🔥: Ecco come si svolge la retrospettiva
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Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
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Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
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Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Fuoco caldo: cosa ti ha fatto sentire bene nell'ultimo sprint?
- Si è disintegrato in cenere: Cosa non ha funzionato come desiderato e si è ridotto in cenere?
- La stella cadente: cosa desideri per il futuro?
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Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
-
Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
-
Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
-
Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Retrospettiva del falò 🔥
Naturalmente, abbiamo molti altri modelli nella manica. Provali testando il nostro strumento o dai un’occhiata a questo articolo: 22 Modelli di retrospettiva Agile rinfrescanti
Modelli di documenti per le retrospettive di sprint
Come utilizzare correttamente un modello di retrospettiva di sprint.
Utilizzare uno di questi modelli è molto semplice. Basta scegliere il modello più adatto al tuo team e alla situazione attuale. Non esitare a fare uno screenshot dei nostri modelli o semplicemente a utilizzarli con un clic del mouse nel nostro strumento.
Una volta scelto un modello adatto, è importante che tu lo inserisca in modo professionale in un’agenda retro e che lo documenti di conseguenza durante il ritiro.
Ho creato i seguenti blogpost per questi argomenti:
👉 Modello di agenda per la retrospettiva dello sprint facile da usare
👉 3 consigli e modelli per la documentazione dei processi agili
Modelli di documenti per le retrospettive di sprint
Conclusione
Tutto sommato, si può dire che i template di retrospettiva sono un “must have” per ogni team che utilizza le retrospettive. Aiuta a preparare la retrospettiva più velocemente e a condurla in modo più preciso e assicura che alla fine tutti siano dotati di nuove misure adatte per lo sprint. Con tutte le variazioni che ci sono ora nei template, non dovrebbe essere un problema trovare quello giusto anche per te. 😊
