Scrum Master e Project Manager: puoi fare entrambe le cose?

Nel mondo in continua evoluzione della gestione dei progetti, i professionisti si trovano talvolta ad affrontare la sfida di combinare metodi agili come Scrum con approcci tradizionali. La considerazione di essere sia Scrum Master che Project Manager in un unico ruolo non è purtroppo rara nella pratica, anche se è certamente sconsigliata.

Spesso sono i motivi economici a portare a questo doppio ruolo. Questo articolo esamina l’equilibrio tra questi due ruoli e fornisce suggerimenti per coloro che sono attivi in entrambi i ruoli quando non c’è altro modo: è possibile essere un project manager e uno scrum master allo stesso tempo e, se sì, come?

Project Manager e Scrum Master

Scrum Master e Project Manager: quali sono le responsabilità?

Iniziamo a considerare la differenza tra i due ruoli di Project Manager e Scrum Master. Riassumiamo nuovamente le responsabilità.

Scrum Master: Lo Scrum Master è responsabile dell’attuazione dei principi di Scrum in un ambiente di sviluppo agile. I compiti comprendono

1. Facilitatore: Facilitare il processo Scrum e garantire che tutte le riunioni siano efficaci.
2. Rimuovi gli ostacoli: Eliminare i problemi e gli ostacoli per il team di sviluppo per garantire un flusso di lavoro regolare.
3. Allenatore: Supportare il team nell’applicazione di Scrum e promuovere il miglioramento continuo.
4. Promuovi la comunicazione: Facilitare la comunicazione all’interno del team e con le altre parti interessate.

Responsabile del progetto: Il project manager è responsabile della pianificazione, dell’implementazione e del monitoraggio di un progetto. I compiti comprendono

1. Pianificazione del progetto: Creazione e monitoraggio di un piano di progetto completo con obiettivi, risorse e scadenze chiare.
2. Leadership del team: Motivazione del team, gestione dei conflitti e garanzia del raggiungimento degli obiettivi.
3. Gestione del rischio: Identificazione, valutazione e gestione dei rischi nel corso del progetto.
4. Responsabilità di bilancio: Monitoraggio e controllo delle finanze del progetto.
5. Comunicazione con gli stakeholder: Garantire una comunicazione chiara con i membri del team e le altre parti interessate.
6. Gestione della qualità: Monitoraggio delle prestazioni lavorative e implementazione dei controlli di qualità.
7. Completamento e valutazione del progetto: Completamento del progetto e valutazione per identificare le opportunità di apprendimento per i progetti futuri.

In sintesi, lo Scrum Master si concentra maggiormente sulla metodologia agile e sul team, mentre il Project Manager ha una responsabilità più ampia sull’esecuzione complessiva del progetto e sulla gestione degli stakeholder.

Facciamo un ulteriore passo avanti: un project manager può essere uno Scrum Master o, al contrario, uno Scrum Master può essere un project manager?

Prima di approfondire, una breve nota: se vuoi diventare un leader davvero valido, un Servant Leader, ti consiglio il seguente video. Vengono spiegati 21 comportamenti scientificamente provati che distinguono i leader mediocri da quelli eccellenti: dai un’occhiata.

Play

Scrum Master e Project Manager

Uno Scrum Master può essere un project manager?

In linea di principio, è consigliabile svolgere il ruolo di Scrum Master a tempo pieno, così come il ruolo di Project Manager. Se entrambi i ruoli vengono svolti contemporaneamente, alcune aree di lavoro ne risentono in ogni caso. Ma se non è possibile fare altrimenti, uno Scrum Master può essere un Project Manager?

Se semplicemente non vuoi assumere un ulteriore Scrum Master: In teoria è possibile essere sia Scrum Master che Project Manager allo stesso tempo, ma è importante notare che questi ruoli hanno obiettivi e responsabilità diverse.

Lo Scrum Master si concentra sui principi agili e sul supporto al team, mentre il Project Manager gestisce la pianificazione completa, l’implementazione e il monitoraggio dell’intero progetto.

Nelle organizzazioni più piccole o nei progetti con risorse limitate, può essere necessario che una persona assuma entrambi i ruoli. In questi casi, una chiara delimitazione dei compiti e una programmazione efficiente sono fondamentali per garantire che i requisiti di entrambe le posizioni possano essere soddisfatti. Ciò richiede anche una profonda conoscenza di entrambi i metodi e la capacità di passare in modo flessibile da un approccio all’altro.

Permettimi di darti alcuni consigli più concreti se devi unire entrambi i ruoli, Scrum Master e Project Manager, in un’unica persona.

Scrum Master e Project Manager

Suggerimenti per gli Scrum Master come project manager

Ecco alcuni suggerimenti per chi desidera assumere entrambi i ruoli: Scrum Master e Project Manager:

1. Dare priorità alla responsabilizzazione del team: Come Scrum Master, l’attenzione si concentra sulla promozione dell’auto-organizzazione e dell’empowerment del team. Questo dovrebbe avere la priorità per salvaguardare i principi agili. È molto probabile che i fattori “soft” del team vengano messi in secondo piano, e questo deve essere contrastato attivamente.

2. Affronta i conflitti in modo proattivo: Se ci sono conflitti di interesse tra i due ruoli, sii proattivo nel risolverli. Chiarisci le incertezze e lavora per garantire che entrambi i ruoli possano essere svolti con successo.

3. Ottieni il feedback del team: Chiedi regolarmente un feedback ai membri del team per assicurarti di svolgere i due ruoli in parallelo in modo costruttivo.

4. Delegare, se possibile: Se le dimensioni del progetto o del team lo consentono, cerca di delegare i compiti per distribuire il carico di lavoro. Questo potrebbe aumentare l’efficienza e garantire che nessuno dei due ruoli venga trascurato.

5. Utilizzare strumenti e tecnologie: Utilizza strumenti di gestione dei progetti (come Jira) e di miglioramento continuo (come Echometer) per rendere misurabile il tuo lavoro di Scrum Master. L’automazione può aiutare a ridurre al minimo l’impegno amministrativo.

6. Stabilisci chiaramente le priorità: Identificare chiare priorità, soprattutto quando si tratta di conflitti tra i requisiti della metodologia agile e la gestione tradizionale del progetto. Decidi su base situazionale quale ruolo ha la priorità nelle diverse fasi del progetto.

7. Praticare l’autoriflessione: Dedica del tempo all’auto-riflessione per assicurarti di valutare criticamente le tue prestazioni in entrambi i ruoli. Identifica le aree in cui è possibile apportare miglioramenti.

8. Trova un tutoraggio: Cerca un tutoraggio o uno scambio con persone esperte che hanno svolto un doppio ruolo simile. La condivisione delle esperienze può fornire spunti preziosi.

9. Stabilisci dei limiti: Evita il sovraccarico di lavoro stabilendo dei limiti chiari per gli orari di lavoro e la disponibilità. Il burnout può essere evitato se ti assicuri di pianificare un numero sufficiente di pause.

10. Festeggia i successi: Festeggia i successi (personali e di squadra), anche se piccoli. Questo aiuta a mantenere il team motivato e concentrato sui risultati positivi.

Se tieni conto di tutto questo, allora un Project Manager può anche essere Scrum Master o uno Scrum Master può anche essere Project Manager. Stiamo per concludere con un consiglio per quando sei contemporaneamente Project Manager e Scrum Master.

Scrum Master e Project Manager

Uno strumento per il doppio ruolo

Vuoi assicurarti che il tuo lavoro di Scrum Master del tuo team porti frutti misurabili? Echometer può aiutarti in questo senso. È stato sviluppato appositamente per i team che non hanno uno Scrum Master dedicato a tempo pieno.

Echometer è uno strumento digitale che aiuta i team agili a gestire le retrospettive agili e i Health Check dei team. Che sia remoto, ibrido o on-site: rende il team coaching misurabile e quindi professionalizza il tuo lavoro risparmiandoti molto lavoro. Dai un’occhiata al nostro sito web per saperne di più: www.echometerapp.com.

La tua principale metrica di riferimento all’inizio del tuo progetto si chiama “fiducia”.

Christian Heidemeyer, psicologo e Scrum Master

Scrum Master e Project Manager

Conclusione - Scrum Master e Project Manager

Sebbene non sia generalmente consigliata, la combinazione di scrum master e project manager apre teoricamente anche delle opportunità di gestione sinergica dei progetti. Grazie a una chiara delimitazione dei ruoli, a un’efficace pianificazione del tempo e all’applicazione coerente dei principi agili, i professionisti del progetto possono assumere entrambe le posizioni e sfruttare i vantaggi di entrambi i ruoli. La comprensione dei requisiti specifici e l’attenta definizione delle priorità sono componenti fondamentali per integrare con successo entrambi i ruoli nell’ambiente dinamico della gestione dei progetti.

Infine, un altro appunto: se vuoi provare cosa si prova a sviluppare ulteriormente il tuo team con il nostro strumento: puoi avviare una retrospettiva agile senza effettuare il login, nel caso specifico il workshop “Keep, Stop, Start”. 

In alternativa, è sufficiente inoltrare il nostro sito web ai colleghi responsabili: www.echometerapp.com.