"Beh, come ti è sembrato finora?". – Certo, è una bella domanda. Ma è sufficiente per conoscere davvero i nuovi dipendenti? Il primo incontro 1 a 1 dovrebbe essere qualcosa di più di una semplice chiacchierata. Con le domande giuste, è possibile creare un rapporto che renderà il resto del processo di onboarding molto più semplice e porterà il nuovo dipendente a raggiungere più velocemente la piena produttività.
I nuovi dipendenti non hanno solo la sfida di inserirsi in un team – voi, come manager, avete anche una grande opportunità: fare la prima impressione giusta. Il primo incontro 1 a 1 è l'occasione per creare fiducia, chiarire le aspettative e dimostrare che non siete solo un capo, ma anche un mentore.
Questo ci porta all'argomento: Le domande che i manager possono porre ai nuovi dipendenti in occasione di un incontro one-to-one.
Che si tratti di riunioni digitali o virtuali, gli incontri 1 a 1 offrono spazio per il feedback e quindi per lo sviluppo personale, che è essenziale nel mondo del lavoro di oggi.
Prima di tutto: se non siete ancora sicuri di come siano le riunioni one-to-one, date un'occhiata alla nostra guida: La guida con 6 consigli per conversazioni individuali di successo.
L'obiettivo più importante dell'incontro individuale con un nuovo dipendente
L'obiettivo più importante di un incontro individuale è quello di costruire un rapporto tra il manager o il supervisore e il dipendente.
Inoltre, queste discussioni servono a fornire il miglior supporto possibile al diretto interessato: Identificare e rimuovere gli ostacoli, fornire risorse e risolvere le sfide individuali.
Infine, le riunioni periodiche 1:1 aiutano a definire con chiarezza i prossimi passi da compiere e a definire una routine di riunioni efficace che fornisca una struttura a lungo termine per lo sviluppo dei dipendenti.
Quello che non volete è rappresentato nella caricatura del fumetto qui sotto: Il vostro dipendente percepisce gli incontri one-to-one come tempo sprecato. Ma non preoccupatevi –: questo articolo serve proprio a questo.
Modello di base per il primo incontro individuale con un nuovo rapporto diretto
Il fatto che abbiate cliccato su questo articolo mi dice che state cercando domande intelligenti per il primo incontro individuale con un nuovo dipendente. Naturalmente, queste domande possono avere obiettivi diversi.
Per questo motivo ho salvato per voi un modello di base, che dovrebbe essere un buon accompagnamento al classico primo colloquio di valutazione con i nuovi dipendenti. Di seguito vi fornirò molte altre domande.
Cominciamo con il modello per il primo incontro 1 a 1 con i nuovi dipendenti. È possibile scaricarlo come documento sotto il modello vero e proprio, ma anche come documento PDF, Google Sheets, Excel o Word. È sufficiente fare clic sul pulsante "Più".
Check-in
- Come ti senti finora nel tuo nuovo ambiente?
🔍 Argomenti del manager: revisione
- Com'è stato il processo di onboarding per te? C'è qualcosa su cui vorresti avere maggiore chiarezza?
- Ci sono strumenti, risorse o supporto di cui hai bisogno?
🛠️ Argomenti del manager: ruolo e compiti
- Come ti senti rispetto al tuo ruolo e alle tue responsabilità?
- Ci sono sfide o preoccupazioni immediate che vorresti discutere?
📅 Argomenti del manager: routine one-to-one e passi successivi
- Con quale frequenza pensi che dovremmo organizzare incontri individuali?
- Cosa ti aspetti dai nostri incontri regolari individuali?
- Come posso aiutarti meglio mentre continui a familiarizzare?
Conclusione
- Ancora una volta: Benvenuto in [la nostra organizzazione].
- Cos'altro devo chiedere in questi primi incontri individuali?
- C'è qualcos'altro che ti passa per la testa?
⁉️ Controllo dell'umore (sondaggio)
Come si può notare, l'obiettivo principale di un incontro mensile one-to-one è quello di riprendere il dipendente e chiarire il quadro organizzativo.
A proposito, non fatevi ingannare dall'ordine del giorno: In sostanza, il vostro obiettivo dovrebbe essere quello di far sì che i vostri dipendenti intrinsecamente motivati portino da soli il maggior numero possibile di argomenti al tavolo.
Passiamo ora ad alcune domande che adottano un approccio più creativo alla conversazione one-to-one con il nuovo collega.
"Nelle mie riunioni 1:1, è fastidioso prendere appunti e concentrarsi contemporaneamente sul dipendente".
"Sì, gli incontri 1:1 con i miei dipendenti dovrebbero essere il mio appuntamento più importante – ma non ho una guida per questo".
32 domande intelligenti per il primo incontro 1 a 1 con un nuovo dipendente
La prima impressione conta. Che tipo di capo volete essere? Come volete essere percepiti?
Il primo incontro individuale è molto importante. Il vostro stile di conversazione avrà un'influenza decisiva sulla percezione che il vostro nuovo collaboratore avrà di voi.
State cercando le domande –, quindi presumo che anche voi siate amanti del principio di leadership "leading by asking". Le domande che seguono sono pensate per aiutarvi a conoscere il vostro nuovo collega.
🧘♀️ Domande individuali su questioni private e costruzione di relazioni
- Cosa devo sapere di te?
- Hai un'idea di dove vorresti essere professionalmente tra qualche anno? Se sì, dove?
- Domanda operativa: quali routine vorresti avere tra noi due?
- Costruire relazioni: Cosa avete fatto nel fine settimana? (funziona bene con tutto il team dopo il weekend)
- Costruire relazioni: Come sta la tua famiglia?
- Costruire relazioni: Qual è il momento più importante del tuo weekend? (funziona bene anche come rompighiaccio di squadra dopo il weekend)
- Cosa ti mette di buon umore?
- Quali sono le cose che ti rendono felice nella tua vita quotidiana?
- Domanda operativa: Come vorresti organizzare la comunicazione tra noi?
Si spera che alcune di queste domande siano di vostro gradimento. Importante da notare 🚸: fondamentalmente, la costruzione di relazioni funziona secondo l'effetto di reciprocità, "tit for tat".
In altre parole, è meglio condividere le proprie risposte alle domande in modo aperto e onesto, in modo che il dipendente possa conoscervi come persona fin dall'inizio. E non come un robot guidato da KPI.
Cosa fate nel tempo libero? Ha un cane? Qual è la sua situazione familiare? Si tratta di conoscenze fondamentali se si vogliono costruire relazioni di fiducia.
Domande per conoscersi meglio
Continuiamo con il testo: Quali sono le altre domande che posso fare a un nuovo diretto per conoscerlo meglio?
Ecco alcuni esempi per voi.
💭 Domande veloci 1 a 1 (per conoscersi)
- Preferisci iniziare la giornata presto o tardi?
- Com'è il tuo sabato perfetto?
- Qual è stato il peggior lavoro che hai avuto?
- Qual è la tua destinazione di viaggio preferita e perché ti attira?
- Facevi/facevi parte di un club sportivo?
- Quale libro vorresti rileggere per la prima volta?
- Qual è la cosa che preferisci guardare su YouTube?
- Qual è l'ultimo film che hai visto e cosa ne pensi?
- Qual è il tuo drink preferito per l'happy hour?
- Preferiresti essere chiuso in una stanza piena di gattini o di cuccioli?
- Quale attività ti piace così tanto da dimenticare l'ora in cui la svolgi?
- Se avessi un'ora in più al giorno, cosa faresti?
- Se avessi un'ora in meno al giorno, cosa tralasceresti?
💭 Domande 1 a 1 su cui riflettere (conoscersi)
- Se potessi scegliere un talento o un'abilità da padroneggiare subito alla perfezione, quale sarebbe?
- Quali sono le tre parole che i tuoi amici userebbero per descriverti?
- Quale animale descrive meglio il tuo modo di lavorare e perché?
- Se la tua vita fosse un film, di che genere sarebbe?
- Se avessi l'opportunità di pranzare con una persona famosa, chi sceglieresti e perché?
- Cosa faresti se vincessi un milione di euro?
- Qual è la cosa più folle della tua lista di cose da fare?
- Se fossi il conduttore di un talk show, quale condurresti?
- C'è un evento del tuo passato che ti ha fortemente influenzato e che ha cambiato la tua prospettiva?
- Preferiresti vivere per un giorno la vita di un personaggio famoso o essere il protagonista del tuo libro/film preferito?
E non vede l'ora di porre queste domande nel suo incontro individuale? Molto bene, mi fa piacere.
Se desiderate uno spunto più creativo, vi consiglio il nostro articolo corrispondente: 129 Domande geniali per gli incontri individuali (da uno psicologo).
Altri 15 modelli per riunioni individuali (in formato Doc, PDF, ecc.)
Probabilmente l'avete quasi indovinato. Naturalmente, ci sono molti altri modelli per le riunioni individuali che prima o poi vi serviranno.
Ad esempio, parlo di modelli per la riunione individuale sulla retribuzione o per la conversazione con un dipendente difficile.
Abbiamo modelli aggiuntivi per tutti questi casi d'uso, che potete trovare in questo articolo: Riunioni 1:1: 15 modelli collaudati da modificare (gratis)
Sommario: Domande per il primo colloquio di valutazione
Prima di tutto, complimenti: sembra che prendiate sul serio il vostro ruolo di leader se preparate in anticipo l'ordine del giorno delle riunioni.
Questo testo non deve farvi dimenticare un pezzo di saggezza: Le domande che si possono porre a – sono innumerevoli, ma la cosa più importante è adattare il colloquio al dipendente.
Quindi, se riuscite già a scoprire qualcosa su un nuovo dipendente che dimostri: "Ehi, ho prestato attenzione durante il processo di candidatura, mi sono ricordato che sei un grande appassionato di cinema", allora questo è un ingrediente magico per un colloquio individuale di successo.
Anche il nostro assistente AI per riunioni individuali può aiutarvi nel dialogo. Per saperne di più, consultate il nostro sito web: Il miglior software per riunioni 1 a 1.
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