4 Modelli di retrospettiva di Google Docs
Una retrospettiva è una riunione (regolare) in cui i team analizzano nuovamente uno sprint o un progetto per comprendere meglio e imparare dai successi e dai fallimenti.
Modelli di retrospettiva di Google Docs
Suggerimenti e modelli per una retrospettiva
Una tipica retrospettiva di progetto segue queste fasi:
- Imposta la cornice: Per iniziare, devi stabilire le regole del gioco, le aspettative e gli obiettivi del retro e creare un ambiente sicuro e positivo per un feedback aperto e onesto.
- Raccogli i dati: Raccogli i dati rilevanti del progetto, come metriche e feedback dei membri del tuo team. Una buona preparazione per il passo successivo può essere una prima classificazione in “questo ha funzionato bene”, “questo ha funzionato male” e “questo dovremmo testarlo”. I modelli retro offrono un quadro ideale per questo.
- Generare approfondimenti: Analizzare i dati insieme per identificare tendenze, cause ed effetti.
- Decidi cosa fare: Pianifica azioni concrete (punti d’azione) per progettare al meglio il prossimo sprint di lavoro. Per ogni azione, assegna una persona responsabile e una scadenza.
Assicurati che a nessuna persona vengano assegnate troppe azioni.
Se vuoi saperne di più sul processo di retrospettiva, puoi farlo qui: Modello di retrospettiva dello sprint facile da usare
Modelli di retrospettiva di Google Docs
Il cuore di un retro è il cosiddetto formato retro, che lo rende adattabile a qualsiasi contesto, agli obiettivi e alle preferenze del team.
Qui ho raccolto 4 esempi popolari:
1. Retrospettiva Inizia Ferma Continua👍 👎
Uno dei classici assoluti è la retrospettiva Start Stop Keep. Copre le questioni più basilari di una retro.
Mantieni lo Stop Start Retro: Ecco come si svolge la retrospettiva
-
Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
-
Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
-
Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Conservare: cosa dobbiamo conservare?
- Stop: con cosa dovremmo fermarci?
- Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare?
-
Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
-
Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
-
Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
-
Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Mantieni lo Stop Start Retro
Modelli di retrospettiva di Google Docs
2° Retrospettiva DAKI / Drop Add Keep Improve:
In questa retrospettiva abbiamo 4 domande invece che 3. Le retrospettive con 4 o più domande sono più ampie, ma possono anche coprire più aspetti. ( Qui puoi trovare un articolo dettagliato sulla retrospettiva DAKI ):
Retro DAKI: Ecco come si svolge la retrospettiva
-
Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
-
Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
-
Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Drop: Cosa dobbiamo lasciare fuori?
- Aggiungi: cosa dovremmo aggiungere?
- Conservare: cosa dobbiamo conservare?
- Migliorare: cosa dobbiamo migliorare?
-
Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
-
Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
-
Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
-
Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Retro DAKI
Modelli di retrospettiva di Google Docs
3. Retrospettiva dei Tre Porcellini: 🐷
Ci sono anche approcci più creativi per affrontare le retrospettive. Un ottimo esempio è la “retrospettiva dei tre porcellini”, ispirata all’omonima favola.
Retro dei tre porcellini 🐷: Ecco come si svolge la retrospettiva
-
Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
-
Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
-
Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Casa di paglia: cosa abbiamo costruito che si sta solo tenendo insieme ma che potrebbe crollare da un momento all'altro? 🌱
- Casa fatta di bastoni: Cosa abbiamo costruito di relativamente stabile ma ancora migliorabile? 🪵
- Casa di pietra: cosa abbiamo costruito di solido? 🪨
-
Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
-
Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
-
Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
-
Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Retro dei tre porcellini 🐷
Modelli di retrospettiva di Google Docs
4. La retrospettiva del falò:🔥
Le retrospettive esistono davvero in tutte le forme e dimensioni. In questa retrospettiva, ad esempio, creiamo un’atmosfera accogliente, come attorno a un falò - Attenzione, assicurati di non accendere un vero fuoco nel tuo ufficio 😉:
Retrospettiva del falò 🔥: Ecco come si svolge la retrospettiva
-
Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
-
Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
-
Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Fuoco caldo: cosa ti ha fatto sentire bene nell'ultimo sprint?
- Si è disintegrato in cenere: Cosa non ha funzionato come desiderato e si è ridotto in cenere?
- La stella cadente: cosa desideri per il futuro?
-
Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
-
Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
-
Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
-
Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Retrospettiva del falò 🔥
Noi di Echometer offriamo molti altri modelli di retrospettiva. Puoi provarli gratuitamente nel nostro strumento o leggere questo articolo del blog: 26 Template rinfrescanti per la retrospettiva Agile
Modelli di retrospettiva di Google Docs
Come si usano questi modelli in Docs?
Puoi utilizzare i modelli di retrospettiva seguendo questi passaggi (richiede circa 5-15 minuti):
- Apri un nuovo documento vuoto in Google Docs.
- Inserisci una tabella con il numero necessario di righe e colonne. Ad esempio, se vuoi utilizzare il Retro Start-Stop-Keep, puoi inserire una tabella con tre colonne e tante righe quante ne servono per le tue azioni.
- Ora etichetta le colonne con le domande posteriori. Ad esempio: Inizio? Fermarsi? Continua?
- Riempi ogni cella con i tuoi dati, le tue scoperte o i tuoi punti d’azione. Puoi usare punti, numeri o caselle di controllo per organizzarli.
- Crea la tabella secondo i tuoi desideri. Puoi modificare la dimensione dei caratteri, il colore, l’allineamento, lo stile dei bordi, ecc.
- Salva il documento come modello (.dotx). In questo modo potrai utilizzarlo e adattarlo più volte.
Modelli di retrospettiva di Google Docs
I documenti come strumento per le retrospettive agili?
A questo punto voglio essere chiaro: per quanto Docs sia un ottimo strumento di scrittura, presenta alcuni svantaggi, soprattutto per le retrospettive. Ecco una panoramica dei vantaggi e degli svantaggi di Docs come strumento di retrospettiva:
| Pro | Contro |
|---|---|
| Facile da usare: Docs è uno strumento comunemente conosciuto con una gestione semplice. | Statico: Docs è uno strumento di testo che offre un’interfaccia utente piuttosto statica. Non è possibile spostare semplicemente le note. |
| Flessibile: Docs ti permette di progettare facilmente i tuoi documenti in base alle tue preferenze. | Limitato: Word è uno strumento limitato, che non offre funzioni specifiche per le retros agili. |
| Compatibilità: Docs funziona sulla maggior parte dei dispositivi e delle piattaforme. | Noioso: Non puoi utilizzare meccanismi di gamification o di feedback per rendere le tue recensioni più dinamiche e interattive. |
Modelli di retrospettiva di Google Docs
Migliori alternative a Docs per le retrospettive agili
Poiché le retrospettive sono ormai utilizzate da centinaia di migliaia di team in tutto il mondo, esistono ormai buoni strumenti per soddisfare proprio questo scopo. Uno di questi strumenti è il nostro “Echometer”.
Qui puoi testare più di 50 modelli gratuitamente e senza registrazione:
Se sei interessato ad altri strumenti, puoi anche dare un’occhiata al nostro confronto di strumenti: I migliori strumenti retro per i team agili
