Una retrospettiva di progetto è una riunione in cui i team analizzano nuovamente un progetto completato per comprendere meglio e imparare dai successi e dai fallimenti.
Tra le altre cose, ti aiutano a scoprire e ad affrontare le cause dei problemi o delle difficoltà emerse durante il progetto.
Modelli di retrospettiva del progetto per Word
Suggerimenti e modelli per una retrospettiva di progetto
Una tipica retrospettiva di progetto segue queste fasi:
- Imposta la cornice: Stabilire le regole del gioco, le aspettative e gli obiettivi del retro. Crea un ambiente sicuro e positivo per un feedback aperto e onesto.
- Raccogli i dati: Raccogliere e condividere informazioni su ciò che è accaduto durante il progetto, come figure chiave, eventi, successi, sfide, feedback, ecc.
- Generare approfondimenti: Analizzare i dati e identificare modelli, tendenze, cause ed effetti. Evidenzia cosa ha funzionato bene e cosa può essere migliorato.
- Decidi cosa fare: Fai un brainstorming e stabilisci le priorità delle possibili soluzioni o azioni per migliorare i punti deboli. Assegna un responsabile e una scadenza per ogni punto d'azione.
- Sfruttare il valore del retro: Riassumi i risultati principali e i punti di azione. Festeggia i successi e riconosci il contributo di ogni membro del team.
Se vuoi saperne di più sul processo di retrospettiva, puoi farlo qui: Modello di retrospettiva dello sprint facile da usare
Modelli di retrospettiva del progetto per Word
Il cuore di un retro è il cosiddetto formato del retro, che lo rende adattabile a qualsiasi contesto, agli obiettivi e alle preferenze del team. Alcuni formati comuni sono:
1 Start Stop Keep Retrospettiva👍 👎
Quando si parla di modelli di retrospettiva, non si può prescindere da questo formato. Pone le tre domande fondamentali per il successo di una riflessione:
Domande aperte di feedback
Conservare: cosa dobbiamo conservare?
Stop: con cosa dovremmo fermarci?
Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare?
Modelli di retrospettiva del progetto per Word
2° Retrospettiva DAKI / Drop Add Keep Improve:
Nel secondo modello di retrospettiva, ora abbiamo 4 domande anziché 3. Le retrospettive con più di 3 domande sono di solito un po' più lunghe, ma possono fornire spunti interessanti grazie alla prospettiva aggiuntiva sull'ultimo sprint.
Quindi è ideale per i team più piccoli (Qui puoi trovare un articolo dettagliato sulla retrospettiva DAKI):
Domande aperte di feedback
Drop: Cosa dobbiamo lasciare fuori?
Aggiungi: cosa dovremmo aggiungere?
Conservare: cosa dobbiamo conservare?
Migliorare: cosa dobbiamo migliorare?
Modelli di retrospettiva del progetto per Word
3. Retrospettiva dei Tre Porcellini: 🐷
Le retrospettive non si svolgono solo con domande come "Cosa è andato bene?", ma anche con approcci più creativi, come in questo caso. In questo modo i membri del team possono uscire di più dal loro guscio:
Domande aperte di feedback
Casa di paglia: cosa abbiamo costruito che si sta solo tenendo insieme ma che potrebbe crollare da un momento all'altro? 🌱
Casa fatta di bastoni: Cosa abbiamo costruito di relativamente stabile ma ancora migliorabile? 🪵
Casa di pietra: cosa abbiamo costruito di solido? 🪨
Modelli di retrospettiva del progetto per Word
4. La Retrospettiva del Falò:🔥
E infine, ma non per questo meno importante, puoi creare uno stato d'animo molto particolare con una lampada retrò. O chi non ama sedersi intorno a un falò? – Attenzione, assicurati di non accendere un vero fuoco nel tuo ufficio 😉 :
Domande aperte di feedback
Fuoco caldo: cosa ti ha fatto sentire bene nell'ultimo sprint?
Si è disintegrato in cenere: Cosa non ha funzionato come desiderato e si è ridotto in cenere?
La stella cadente: cosa desideri per il futuro?
Naturalmente abbiamo molti altri modelli nella manica. Provali testando il nostro strumento o dai un'occhiata a questo articolo: 22 modelli di retrospettiva Agile rinfrescanti
Modelli di retrospettiva del progetto per Word
Come si usano questi modelli in Word?
Uno degli strumenti che puoi utilizzare per creare ed eseguire le retrospettive di progetto è Word. Puoi utilizzare i modelli di retrospettiva seguendo questi passaggi (ci vogliono circa 5-15 minuti):
- Apri un nuovo documento vuoto in Word.
- Inserisci una tabella con il numero di righe e colonne necessarie per il formato scelto. Ad esempio, se vuoi utilizzare il formato Start-Stop-Keep, puoi inserire una tabella con tre colonne e tante righe quante ne servono per i punti di azione.
- Etichetta ogni colonna con la retrodomanda che hai scelto. Ad esempio: Inizio? Fermarsi? Continua?
- Riempi ogni cella con i tuoi dati, le tue scoperte o i tuoi punti d'azione. Puoi usare punti, numeri o caselle di controllo per organizzare le informazioni.
- Formatta la tua tabella secondo i tuoi desideri. Puoi modificare la dimensione dei caratteri, il colore, l'allineamento, lo stile dei bordi, ecc.
- Salva il tuo documento come modello (.dotx). In questo modo potrai utilizzarlo o adattarlo più volte. Puoi anche condividerlo con i membri del tuo team tramite e-mail o cloud storage.
Modelli di retrospettiva del progetto per Word
Word come strumento per le retrospettive agili?
A questo punto voglio essere chiaro: per quanto Word sia un ottimo strumento, ha alcuni svantaggi, soprattutto per le retrospettive. Ecco quindi una breve panoramica di alcuni vantaggi e svantaggi di Word come strumento di retrospettiva:
Pro: | Cons: |
|---|---|
Facile da usare: Per utilizzare Word per le retrospettive agili non sono necessarie competenze o formazioni particolari. | Statico: Word è uno strumento statico che non supporta la collaborazione o l'interazione in tempo reale. |
Flessibile: Word ti permette di personalizzare i tuoi documenti in base alle tue esigenze e preferenze. | Limitato: Word è uno strumento limitato, che non offre funzioni specifiche per le retros agili. |
Compatibilità: Word è compatibile con la maggior parte dei dispositivi e delle piattaforme. | Noioso: Non puoi utilizzare meccanismi di gamification o di feedback per rendere le tue recensioni più divertenti e interattive. |
Modelli di retrospettiva del progetto per Word
Migliori alternative a Word per le retrospettive agili
Dato che le retrospettive sono ormai utilizzate da centinaia di migliaia di team in tutto il mondo, esistono strumenti validi per farlo. Uno di questi strumenti è il nostro "Echometer".
Qui puoi testare più di 50 modelli gratuitamente e senza registrazione:
Se sei interessato ad altri strumenti, puoi anche dare un'occhiata al nostro confronto di strumenti: I migliori strumenti retro per i team agili
Conclusione
La retrospettiva di un progetto è una pratica preziosa che ti aiuta a imparare dall'esperienza del progetto e a migliorare le prestazioni del tuo team. Puoi utilizzare diversi strumenti per creare e condurre le tue retrospettive, come Word o Echometer.
