Si tu as cherché sur Google "modèle d'ordre du jour de réunion de rétrospective de sprint" ou "que se passe-t-il lors des réunions de rétrospective de sprint", tu es arrivé au bon endroit.
Dans cet article, je veux t'emmener et te montrer à quoi ressemblent nos agendas de réunion de rétrospective de sprint. Je te montre tous les aspects importants que nous avons appris au cours de plus de 30 000 réunions de rétrospective agiles, y compris des captures d'écran et un accès direct gratuit si tu souhaites établir toi-même un agenda de rétrospective.
Modèle d'agenda de réunion de rétrospective de sprint
Les éléments d'un agenda réussi pour les rétrospectives
Tout d'abord, je voudrais te présenter différents "éléments de construction" que tu peux utiliser pour composer ton propre agenda de rétrospective Scrum. Dans ce cas, j'ai choisi un ordre qui se compose déjà d'un bel agenda pour une rétrospective agile. Mais n'oublie pas que tu peux restructurer ces éléments à ta guise, ou même en omettre certains, afin de créer un bel agenda pour une rétrospective de sprint.
Pour cela, réfléchis simplement au temps dont tu disposes pour la réunion de rétrospective et si toi et ton équipe avez envie de faire toutes ces différentes étapes.
Préparer une rétrospective :
Avant de pouvoir organiser une rétrospective réussie, tu dois d'abord la préparer. Dans cette première étape, nous devons faire la distinction entre toi, en tant qu'organisateur de la réunion, et les personnes qui ne sont que des participants à la réunion.
1. choisir le format rétro approprié
Tu as peut-être déjà entendu parler de la "What Went Well Retrospective" ou de la "Sailboat Retro". Dans les deux cas, il s'agit d'une série de questions posées pendant la rétrospective. Ces questions sont souvent considérées comme le cœur de la rétrospective. Il est donc préférable de préparer quelques questions intéressantes qui permettront à ton équipe de réfléchir à ce qui s'est passé lors du dernier cycle de sprint. Il existe de nombreux modèles de rétrospectives à cet effet. Par exemple, nous avons écrit un article sur plus de 50+ modèles de rétrospectives et tu peux également choisir parmi tous ces différents modèles dans notre outil Echometer en tant que presets.
Dans ce cas, tu vois sur la gauche une petite sélection de modèles de rétrospectives et sur la droite, tu peux voir que si tu optes par exemple pour la rétrospective "Keep, Stop, Start", tu peux toujours adapter les questions aux besoins de ton équipe.
2. recueillir des informations
Après avoir choisi le bon modèle pour toi et ton équipe, j'aime envoyer un sondage rétro aux membres de l'équipe pour qu'ils puissent répondre à l'avance aux questions qui seront posées lors de la rétrospective. Cela permet de réduire la durée de la rétrospective et de la rendre plus réussie. Cependant, il n'est pas obligatoire de répondre à cette enquête à l'avance, c'est plutôt une option si toi et ton équipe aimez le faire. Si tu décides d'envoyer une enquête aux membres de ton équipe, tu peux le faire dans l'outil Echometer en un simple clic.
Tu veux préparer une rétrospective en un clin d'œil ? Alors tu devrais essayer notre outil gratuitement :
Le déroulement de la rétrospective :
Maintenant que tu as fait tous les préparatifs pour la rétrospective, toi et ton équipe pouvez commencer. Voici le processus de rétrospective que j'utilise habituellement :
Il est important de mentionner que tu n'es pas obligé de suivre cet ordre, ou même de laisser tomber certaines parties si nécessaire. Tu peux simplement décider si elles répondent aux besoins de ton équipe ou non.
3ème Check-In rétrospectif / Ice-Breaker
Pour mettre la rétrospective en route et mettre tout le monde dans l'ambiance, nous utilisons des "brise-glaces". Un brise-glace est une question simple au début de la rétrospective pour impliquer tous les membres de l'équipe et leur faire raconter une courte histoire, par exemple sur leurs derniers jours de travail. Il est important que cette étape ne dure pas trop longtemps. En général, nous posons une petite question amusante et donnons à tous les membres de l'équipe 20 secondes pour y réfléchir, puis 30 secondes à une minute pour en parler. L'un de mes brise-glaces personnels préférés est le "Quel animal – brise-glace".
Comme tu peux le voir, cette première étape a pour but de mettre tous les membres de l'équipe dans de bonnes dispositions et de leur donner une première participation à la réunion. Ces brise-glaces ne doivent pas nécessairement inclure des images d'animaux amusantes, mais peuvent aussi être une simple question comme "Comment s'est passée ta journée jusqu'à présent ?
Mais si tu as la possibilité de rendre cela encore plus amusant, pourquoi pas ?
Dans l'outil Echometer, tu peux choisir parmi différents modèles de brise-glace, comme par exemple "Quel animal – brise-glace", ou tu peux même commencer la rétro avec un brise-glace choisi au hasard pour apporter plus de variété.
4. rétrospective des actions (action item)
Après un rapide check-in, l'étape suivante de mes réunions de rétrospective de sprint est ce que l'on appelle la "revue d'items d'action". Pour le dire en termes simples : Tous les points d'action ou mesures décidés lors du dernier sprint sont brièvement passés en revue.
Si c'est ta première rétrospective avec une équipe et que tu n'as pas encore formulé d'éléments d'action, tu peux sauter cette étape. J'y reviendrai plus tard, quand il sera temps de formuler de nouveaux points d'action.
Si tu as déjà des objets d'action, tu dois maintenant vérifier pour chaque objet d'action :
– Avons-nous mis en œuvre l'élément d'action comme prévu ? ("Vérifier")
– Devons-nous prendre plus de temps pour cela ? ("Re-Do")
– Rejetons-nous l'élément d'action en raison de nouvelles informations ? ("Cancle")
Dans notre outil, cela ressemble à peu près à ceci :
Une fois que tu as vérifié tous les éléments d'action, tu passes à l'étape suivante de l'agenda de réunion de rétrospective de sprint...
5. la collecte de données 2.0
Si tu ne l'as pas déjà fait avant la rétrospective par le biais d'un sondage, ton équipe peut maintenant répondre à toutes les questions du modèle de rétrospective que tu as choisi.
Normalement, nous ne répondons pas seulement aux questions rétrospectives, mais nous mélangeons au hasard deux questions dites "Health Check" pour mesurer l'humeur de l'équipe sur différents sujets :
Tu as ainsi la possibilité de mesurer l'état de santé de ton équipe non seulement de manière ponctuelle, mais aussi dans le temps. L'outil Echometer crée des statistiques automatiques qui mesurent la "santé" de ton équipe en ce moment par rapport à d'autres périodes. Tu peux ainsi reconnaître les signaux d'alarme précoces et prendre des contre-mesures avant que les performances de l'équipe ne s'effondrent.
Lorsque tu as fini de collecter des informations, je donne généralement à chaque membre de l'équipe la possibilité de présenter brièvement ses réponses. Cela ne sert qu'à obtenir une première petite impression en peu de temps et pas encore à approfondir les réponses. Cela ne se fait qu'à l'étape suivante...
6. aperçu et conception de l'action
A ce point de l'agenda de la réunion de rétrospective de sprint, nous voulons approfondir les réponses des membres de l'équipe. Pour aborder cela de manière stratégique, nous donnons d'abord aux membres de l'équipe la possibilité de voter sur les points qu'ils souhaitent approfondir lors de la rétrospective. Chez Echometer, nous le faisons en donnant aux membres de l'équipe des points de vote qu'ils peuvent attribuer individuellement aux réponses. Notre outil calcule automatiquement combien de points de vote nous attribuons à chaque membre pour que la réunion reste efficace (dans l'exemple, 2 votes par utilisateur sont affichés en bleu).
Ensuite, nous parlons des réponses pour lesquelles nous avons voté. Pendant que nous parlons ensuite de chaque point, nous développons des actions pour améliorer le travail de l'équipe. Ce sont ce que l'on appelle les "Action Items", que nous voulons mettre en œuvre dans le cycle de sprint et revoir lors de la prochaine rétrospective. Comme tu peux le voir sur l'image, notre outil permet d'attacher les Action Items directement aux points de la réunion.
Maintenant que nous avons créé de nouveaux items d'action pour le prochain cycle de sprint, il ne reste plus qu'une petite étape à franchir, mais pas des moindres...
7. le feedback rétrospectif
Même si la rétrospective est terminée, nous voulons profiter de l'occasion pour en tirer des enseignements. En tant que modérateur de la rétrospective, ta tâche n'est pas seulement d'organiser la rétrospective, mais aussi de veiller à ce qu'elle soit à chaque fois meilleure et adaptée à ton équipe. Pour cela, chez Echometer, nous demandons simplement ce que l'on appelle le score ROTI. Le score ROTI (Return on time invested) est une mesure subjective qui permet aux participants d'évaluer la rétrospective sur une échelle de 1 à 10. On obtient ici un retour rapide sur la qualité de la rétrospective et on peut aussi comparer comment le score ROTI évolue au fil du temps pour voir si l'ambiance générale va dans la bonne direction.
Modèle d'agenda de réunion de rétrospective de sprint
Conclusion – La structure d'une rétrospective de sprint
J'espère que j'ai pu te donner un bon aperçu de la manière dont je planifie et réalise mes réunions de rétrospective en un minimum de temps. Si tu es intéressé par la planification professionnelle de tes propres rétrospectives de sprint, tu peux le faire gratuitement dans notre outil Echometer.
N'oublie pas que les outils présentés ne représentent qu'une partie de l'ensemble de l'univers Echometer. Les tableaux blancs, les statistiques et le radar de contrôle de santé ne sont que quelques exemples supplémentaires.
Alors n'hésite pas, clique simplement sur le bouton et essaie notre outil sans t'inscrire :
