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Les 3 meilleurs formats de check-in rétro pour chaque situation

Il existe de nombreuses bonnes méthodes de check in pour lancer une rétrospective. Dans cet article, je souhaite présenter trois différents formats de ice breaker rétrospective avec des exemples de questions check-in. Chaque format de check-in remplit un objectif particulier et peut facilement être adapté aux besoins de ton équipe et être varié.

Tout d’abord, nous avons un autre article avec sur ce sujet : 21 check-ins rétrospective intelligents qui brisent toute glace - n’hésitez pas à y jeter un coup d’œil 🙂

Commençons :

Ice Breaker Rétrospective 1 : créer du suspense avec les jeux de check-in

Jeu de check-in rétro sur le tableau blanc en ligne

Durée : 10-20 minutes | Objectif : s'amuser, encourager la créativité

L'idée de base : Le but de ce type de check-in est de créer un engagement et une interaction entre les membres de l'équipe. Différents jeux se prêtent à cela. Un format de jeu que nous apprécions particulièrement et qui ne nécessite pas beaucoup de préparation est le quiz « jeu de devinettes ». 

1. Instructions de modération en détail (Jeux rétrospectifs pour les nouvelles équipes)

Voici les instructions du « jeu de devinettes » comme check-in. Le mieux est de partager les étapes suivantes avec votre équipe sur votre tableau blanc (en ligne) :

  1. Chaque membre de l'équipe choisit un animal et le garde pour lui. (1 minute)
  2. Ensuite, chaque membre de l'équipe dispose de 2 à 3 minutes pour écrire 3 faits sur son animal.
    Il peut s'agir de caractéristiques évidentes comme « a des ailes », ou encore de « chiffres, données, faits » que l'on trouve en effectuant une recherche rapide sur le Web, comme par exemple « existe environ 100 000 fois en Allemagne ».
  3. Maintenant, chaque membre de l'équipe présente ses faits. Après chaque fait, tous les autres membres de l'équipe peuvent faire une proposition pour deviner de quel animal il s'agit.
  4. Si l'animal n'est pas deviné après les trois faits, la personne a gagné et reçoit un point. Sinon, la personne qui devine l'animal en premier reçoit le point.
Si vous aimez cette méthode de rétro ou ces questions, vous pouvez les ouvrir directement dans notre outil de développement d'équipe Echometer - voir ci-dessus.

On peut aussi jouer au jeu de check-in au-delà des rétrospectives et additionner les points sur plusieurs tours afin de déterminer régulièrement un « gagnant » - c’est vraiment amusant !

Remarque : Vous pouvez adapter ce format de check-in à volonté et demander à l’équipe de deviner des marques de voitures, des pays, des villes, des fruits, etc. - votre créativité n’a pas de limites. Ou mieux encore : Impliquez activement l’équipe et laissez quelqu’un d’autre choisir à tour de rôle le thème du jeu de devinettes du check-in lors de chaque rétrospective.

Ice Breaker Rétrospective 2 : mieux se connaître les uns les autres

Jeu de check-in rétro sur le tableau blanc en ligne

Durée : 10-20 minutes | Objectif : faire connaissance, s'amuser

L'idée de base : Votre équipe s'est récemment réunie et les membres de l'équipe ne se connaissent pas encore bien ? Utilisez un « check-in de présentation » pour donner aux membres de l'équipe la possibilité de mieux se connaître personnellement et de « briser la glace ». Un excellent format de questions de check-in pour cela est le « check-in alternatif ».

1. Instructions de modération en détail (Jeux rétrospectifs pour les nouvelles équipes)

Écrivez une liste de positions alternatives à des catégories telles que « Nourriture », « Musique », « Sport », « Boissons ». Évitez les sujets politiques et religieux.

  1. Pâtes ou pizza ? (Nourriture)
  2. Chocolat ou oursons en gélatine ? (Confiseries)
  3. Football ou basketball ? (Sport)
  4. « Game of Thrones » ou « Scrubs » ? (Séries)
  5. Thé ou café (Boissons)
  6. Pantalon de jogging ou jeans (Vêtements)
  7. K-Pop ou Schlager (Genre musical)

Pour un meilleur effet de découverte, concevez le format de manière à ce que chaque membre de l'équipe ait non seulement la possibilité de prendre position via un post-it, mais aussi de s'exprimer oralement. Le simple fait de partager des post-it avec son propre nom sans expliquer son propre positionnement est peu efficace. 

En fonction de la taille de l'équipe et du créneau horaire prévu pour le check-in, vous devriez limiter la liste des paires de termes. Prévoyez environ une demi-minute par question de check-in et par participant(e). Pour 4 questions de check-in et 6 participant(e)s, cela ferait donc 12 minutes. 

En général, nous recommandons de ne pas inclure plus de 6 « questions alternatives » afin de ne pas épuiser le jeu trop rapidement.

Là encore, adaptez librement ce format de check-in aux intérêts de votre équipe et variez-le à chaque fois pour apporter la diversité nécessaire. Il est également très intéressant de faire préparer ce format à tour de rôle par les membres de l’équipe - qui sait quelles idées créatives émergeront de l’équipe. 

Si tu as du mal à trouver des idées pour répondre aux questions “ou bien, ou bien”, tu peux en trouver d’autres sur Internet : Inspiration pour d’autres questions du type “ou bien, ou bien”..

Ice Breaker Rétrospective 3 : Utiliser des métaphores pour stimuler l’autoréflexion

Jeu de check-in rétro sur le tableau blanc en ligne

Durée : 10-20 minutes | Objectif : s'amuser, réfléchir au dernier sprint Scrum

L'idée de base : Tu souhaites stimuler l'autoréflexion dès le check-in de la rétrospective ? Alors ce troisième type de check-in est très bien adapté ! Les métaphores sont particulièrement adaptées pour stimuler l'autoréflexion, car elles aident l'équipe à considérer la collaboration, ou même les résultats, sous un nouvel angle.

1. Instructions de modération en détail (Jeux rétrospectifs pour les nouvelles équipes)

Pour l'image ci-dessus, posez la question :

  • Parmi les voitures suivantes, laquelle reflète le mieux le dernier sprint et pourquoi ? 

Voici quelques autres exemples de métaphores :

  • Imagine que tu écris un article de journal sur le dernier sprint : quel serait le titre de l'article ?
  • Quelle image reflète le mieux ton rôle dans le dernier sprint ?
 

Si tu apprécies cette méthode de rétro ou ces méthodes de check-in, tu peux les ouvrir directement dans notre outil de développement d’équipe Echometer - voir ci-dessus.

Là encore, il existe de nombreuses possibilités de varier les formats de check-in, tant au niveau du choix des images que des catégories elles-mêmes.

Autre possibilité variée : les bilans de santé comme check-in rétro

Les Health Check Retros peuvent également constituer un Ice Breaker particulièrement intéressant. Dans ceux-ci, différentes affirmations sont présentées à l’équipe et chaque membre de l’équipe communique son accord sur une échelle.

Il faut ajouter que l’on dérive alors souvent déjà dans la phase de collecte de données et de discussions - mais ce n’est pas si grave.

Tu peux ouvrir un check-in de rétrospective de bilan de santé directement avec notre outil de bilan de santé et de rétro et le réaliser en ligne avec ton équipe (Echometer sans inscription). Voici par exemple notre modèle sur le thème de l’esprit d’équipe - n’hésite pas à y jeter un coup d’œil :

Bilan de santé de la morale d'équipe 😇

Questions de contrôle de santé (échelle)

Valorisation : nous valorisons les réalisations et les contributions de nos collègues*.
Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord
L'esprit d'équipe : Il règne dans notre équipe un climat de travail basé sur la confiance.
Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord
Transparence : dans mon équipe, tout le monde sait qui travaille sur quoi.
Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord
Récupération & pauses : j'ai assez d'espace pour faire des pauses où je peux me ressourcer.
Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord
Culture de réunion : nos réunions sont bien structurées tout en laissant de la place à la créativité et à la nouveauté.
Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord
Soutien : dans mon équipe, chaque membre de l'équipe partage ses connaissances et son expérience individuelles.
Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord

Le meilleur pour la fin : développe tes propres modèles de check-in personnalisables dans Echometer

Si tu souhaites des questions un peu plus variées pour tes rétrospectives, consulte notre post à ce sujet : 54 méthodes rétrospectives fraîches pour les débutants et les professionnels (avec entre autres la rétro Mario Kart, la rétro Atom et la rétro Marathon).

Tu prépares régulièrement des rétrospectives et tu souhaites avoir un aperçu des différents formats de Ice Breaker parmi lesquels tu peux facilement choisir ?

Dans Echometer, nous avons enregistré tous ces check-ins sous forme de modèles de tableau blanc. De plus, tu peux adapter les modèles à ta guise, afin d’avoir toujours une multitude de variantes sous la main.

Si tu ne connais pas encore Echometer : Echometer est un outil logiciel qui s’adresse particulièrement aux Agile Coaches, Scrum Masters & Servant Leaders moins expérimentés. Il aide, grâce à des modèles prédéfinis, à gagner en assurance et à faire passer rapidement l’équipe à un niveau supérieur. Dans notre aperçu “ 7 planches rétro intelligentes pour ouvrir une rétro maintenant ” tu trouveras des informations plus approfondies.

L’une des meilleures méthodes pour développer durablement l’état d’esprit agile des membres de l’équipe est d’ailleurs la mise en œuvre d’un bilan de santé agile - tu peux également l’intégrer facilement à tes rétros avec Echometer.

Si tu es également intéressé par les meilleures questions dans les rétrospectives agiles, consulte cet article : Les meilleures questions dans les rétrospectives agiles . Une chose pour commencer : est-ce que les deux suivants en font partie ? 4L Rétrospective et Keep Stop Start Retro Peut-être.

Si vous travaillez avec Kanban, jetez un coup d’œil ici : Contrôle de santé de l’équipe Kanban Retro .

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FAQ sur Outil de rétrospective

Les réponses les plus importantes pour tous ceux qui souhaitent découvrir notre Outil de rétrospective.

Quel est le ROI de la version payante d'Echometer bsp?

De bonnes rétrospectives d’équipe sont un véritable atout pour les entreprises. Elles ont un impact positif sur la productivité, l’engagement et la satisfaction. Avec Echometer, vous pouvez renforcer cet avantage de manière tangible et mesurable.

Nos données montrent que les équipes obtiennent en moyenne une augmentation du retour sur investissement de +120 % par rétrospective lorsqu’elles utilisent Echometer. Le calcul du ROI rend toutes les hypothèses transparentes, de sorte que vous pouvez saisir les effets de la manière la plus réaliste possible.

Leviers importants :

  • Gain de temps : La préparation des rétrospectives, les sessions en direct et le suivi sont beaucoup plus rapides grâce aux modèles d’équipe, aux thèmes de rétrospective et à la documentation automatisée. Vous pouvez recueillir des commentaires de manière asynchrone, utiliser le timeboxing contrôlé et enregistrer toutes les mesures directement dans l’outil.
  • Évolutivité : Vos ressources de coaching sont limitées ? Echometer permet aux équipes de réaliser des rétrospectives de manière autonome, aide les nouveaux animateurs à démarrer et vous donne un baromètre culturel inter-équipes.

Avec le calculateur de ROI Echometer, vous pouvez calculer précisément la valeur ajoutée que vous générez pour votre entreprise, ce qui est idéal comme base de décision pour les responsables du budget ou si vous souhaitez présenter l’analyse de rentabilité.
Vers le calculateur de ROI

Un outil payant pour les rétrospectives d'équipe en vaut-il la peine bsp;?

Les rétrospectives d’équipe peuvent rapidement se transformer en processus chronophages si la préparation, la modération et le suivi sont mis en œuvre manuellement. Un outil payant comme Echometer vous aide à standardiser, à accélérer et à améliorer ces processus de manière mesurable.

Pourquoi l’investissement en vaut la peine bsp;:

  • Modèles et thèmes réutilisables bsp;: Vous n’avez pas besoin de reconstruire les rétros à chaque fois. Au lieu de cela, des formats éprouvés, des modèles de timeboxing et des commentaires asynchrones sont disponibles.
  • Documentation et mesures bsp;: Chaque enseignement et chaque élément d’action sont automatiquement enregistrés. Ainsi, les connaissances sont conservées, même en cas de changement de membres de l’équipe.
  • Vue sur la santé de l’équipe bsp;: Les tableaux de bord affichent les tendances entre les équipes, ce qui vous permet de réagir de manière transparente lorsque des problèmes surviennent.
  • Évolutivité et autonomie bsp;: Les équipes mènent leurs propres rétrospectives, les coachs restent concentrés et les nouveaux membres de l’équipe trouvent une entrée facile.

De plus, Echometer fournit des calculs de retour sur investissement standardisés. Ainsi, chaque dirigeant voit noir sur blanc les gains de temps, les gains de productivité et les améliorations culturelles que l’investissement permet de réaliser.

Ouvrir le calculateur de retour sur investissement

Dois-je m'inscrire pour tester l'outil Retro ?

Non, tu n’as pas besoin de te connecter à Echometer, ni de t’inscrire, pour tester le Retro Board et le Retro Tool dans Echometer.

Tu peux facilement essayer Echometers Retro Board sans te connecter en cliquant sur le lien suivant : Démarrer l’essai

Comment acheter l'outil rétro de Echometer ?

Commence par t’inscrire gratuitement dans Echometer. Navigue ensuite dans l’espace de travail pour lequel tu souhaites acheter l’outil rétro. Si ce n’est pas déjà fait, tu peux le faire ici : Créer un compte dans l’outil Echometer 1:1

Tu peux ensuite gérer ton abonnement (à la fois pour l’outil rétro et le logiciel 1:1) dans les paramètres de l’espace de travail.

Lors de la mise à niveau, tu peux choisir entre différentes méthodes de paiement.

Si tu n’as pas accès toi-même à la carte de crédit de ton entreprise, tu peux facilement ajouter un* acheteur* en tant qu’admin d’espace de travail dans ton espace de travail Echometer, afin que cet admin puisse effectuer la mise à niveau pour toi.

Quelle est la différence entre l'outil de rétrospective et le logiciel 1:1 ?

Dans Echometer, il y a deux solutions logicielles distinctes qui sont disponibles au sein de chaque espace de travail dans Echometer :

  • Outil 1:1 : Un logiciel pour planifier et organiser des réunions 1:1 ainsi que le suivi du développement des employés
  • Outil de rétrospective : Un logiciel pour planifier et animer des rétrospectives et suivre le développement de l’équipe grâce à des bilans de santé d’équipe.

Les deux sont des solutions logicielles indépendantes l’une de l’autre, elles peuvent donc être utilisées indépendamment l’une de l’autre.

Elles fonctionnent cependant selon les mêmes principes et visent les mêmes valeurs ajoutées : Le développement des équipes agiles. Il est donc recommandé d’utiliser les deux solutions logicielles en même temps.

Est-ce que je peux nommer plusieurs admins dans Echometer ?

Oui, tu peux attribuer des droits d’administration à autant d’utilisateurs* que tu le souhaites, tant au niveau de l’équipe qu’au niveau de l’espace de travail. Attention à ce qui suit :

  • Seuls les administrateurs d’espaces de travail peuvent souscrire et gérer un abonnement Echometer pour un espace de travail Echometer.
  • Seuls les administrateurs d’espaces de travail peuvent créer d’autres équipes et nommer ou supprimer d’autres administrateurs d’espaces de travail.
  • Les administrateurs d’équipe peuvent nommer et supprimer des administrateurs et des membres d’équipe supplémentaires pour leur équipe.