Quelles sont les étapes d'une rétrospective ?

Les rétrospectives conviennent à toute équipe qui souhaite améliorer sa collaboration, qu’elle travaille en mode agile ou non.

Les rétrospectives sont particulièrement utiles lorsque

• il existe une collaboration régulière et des objectifs communs
• les équipes peuvent parler ouvertement des problèmes ou souhaitent y travailler
• il y a une volonté de rendre les processus visibles et de les améliorer

Même les nouvelles équipes peuvent organiser des rétrospectives. Un cadre sûr et une animation claire sont essentiels.

Le succès des rétrospectives se manifeste par la mise en œuvre des mesures convenues et par des améliorations mesurables. Outre les indicateurs de productivité (qui doivent être utilisés avec prudence), les équipes utilisent par exemple le suivi des points d’action, les tendances sur les échelles de feedback dans les enquêtes de contrôle de santé d’équipe / de contrôle ponctuel.

Les rétrospectives aident les équipes à identifier rapidement les problèmes, à comprendre les causes et à décider ensemble des améliorations. Cela augmente la transparence, la satisfaction de l’équipe et la qualité des résultats.

Non, tu n’as pas besoin de te connecter à Echometer, ni de t’inscrire, pour tester le Retro Board et le Retro Tool dans Echometer.

Tu peux facilement essayer Echometers Retro Board sans te connecter en cliquant sur le lien suivant : Démarrer l’essai

Une rétrospective est une réunion d’équipe structurée au cours de laquelle une équipe examine la collaboration d’une période passée et convient d’améliorations concrètes. Elle a lieu régulièrement (par exemple, après un sprint ou une section de projet) et sert à l’amélioration continue.

L’une des plus grandes forces de Echometer Retro Tools réside dans les divers modèles et gabarits de rétrospectives que l’on peut utiliser comme modèles pour organiser ses propres rétrospectives de manière créative.

Voici une brève énumération des modèles comme aperçu de la rétrospective Modèles :

• Happy, Wondering, Sad
• Trois petits cochons
• Contrôle de santé du moral de l’équipe
• Rétrospective de Pâques et de Noël Modèles
• Rétrospective DORA
• 5 valeurs agiles Health Check
• Spotify Squad Health Check Radar
• Sécurité psychologique Health Check
• Rétrospective DORA
• Des modèles de rétrospectives uniques comme la “Rétrospective des 7 nains” ou la “Rétrospective du football”.

Si les modèles d’outils de rétrospective t’intéressent, jette un coup d’œil rapide à l’outil : Echometer Modèles rétro & Templates

Typiquement, une rétrospective se déroule selon les phases suivantes :

1. Brise-glace : petite séance de questions-réponses ou activité d’accueil
2. Recueillir les réactions (brainstorming caché)
3. Rassembler les connaissances : Donc présenter le feedback, le regrouper et le prioriser
4. Décider des mesures à prendre : Améliorations les plus concrètes possibles pouvant être mises en œuvre dès les prochaines semaines
5. Conclusion : résumé et bref check-out des participants

Particularités du déroulement des rétrospectives en Echometer :

• Le feedback peut également être demandé avant la rétrospective par le biais d’un sondage. D’une part, cela permet de gagner du temps lors de la rétrospective et, d’autre part, tous les participants peuvent réfléchir à l’avance et formuler leur feedback en toute tranquillité, ce qui peut améliorer la qualité de la rétrospective.
• Dans Echometer, il y a aussi l’étape de la “Revue des mesures”. Ici, l’équipe passe en revue toutes les mesures en suspens des rétrospectives précédentes, ajuste le statut des mesures et les commente.
• Lors de la conclusion de la rétrospective dans Echometer, l’outil collecte automatiquement le “ROTI” (Return On Time Invested) et vous donne ainsi une base quantitative pour analyser l’efficacité de vos rétrospectives au fil du temps.

Une rétrospective a généralement lieu au niveau de l’équipe. En règle générale, ces équipes agiles comptent au moins 3 membres et jusqu’à 10 membres. Tous les membres de l’équipe participent donc à la rétrospective, quel que soit le rôle de chacun au sein de l’équipe.

La question de savoir si le responsable d’équipe compte comme membre de l’équipe dépend du contexte et doit être décidée par l’équipe elle-même. Plus les responsables d’équipe sont impliqués dans le travail quotidien de l’équipe, plus il est logique qu’ils participent également aux rétrospectives de l’équipe.

Afin que le déroulement soit aussi réglé et efficace que possible, il convient de désigner un* facilitateur*. Cette tâche peut être assumée par exemple par le Scrum Master, mais aussi par un autre membre de l’équipe. Éventuellement, vous faites simplement tourner le rôle de modérateur au sein de l’équipe – tous se relaient selon un ordre précis.

Il faut veiller à éviter les erreurs suivantes, en particulier pour les équipes qui ont peu ou pas d’expérience en matière de rétrospectives :

• Erreur n° 1 : la rétrospective comme réunion de bavardage. Il n’est pas nécessaire de discuter de tous les feedbacks lors d’une rétrospective. Seuls les sujets que l’on a préalablement priorisés ensemble méritent une attention supplémentaire. Toutes les discussions sur les détails avant le vote devraient donc être supprimées et reportées à après le vote.
• Erreur n° 2 : la rétrospective comme jeu de la honte. La rétro n’a pas pour but de se décharger de la responsabilité ou de rejeter la faute sur les autres pour les événements ou les développements négatifs. L’amélioration du statu quo est entre les mains de tous les membres de l’équipe !
• Erreur n° 3 : la rétrospective en tant que boîte à critiques. Les rétrospectives ne consistent pas seulement à faire remarquer tout ce qui ne fonctionne pas bien. La majeure partie de l’énergie doit être consacrée à la réflexion et à la définition de mesures contraignantes.

Pour la première rétrospective, il est conseillé d’utiliser un outil de rétro dédié. Echometer, avec son mode intuitif et guidé, est particulièrement adapté aux équipes inexpérimentées. Vous pouvez essayer une rétrospective dans Echometer ici : https://my.echometerapp.com/retro-setup

Les rétrospectives Agile (d’équipe) (en abrégé “rétros”) sont des ateliers d’équipe réguliers au cours desquels les équipes réfléchissent à leur collaboration et l’améliorent.

Les rétrospectives offrent aux équipes la possibilité de réfléchir aux résultats actuels de leur travail et surtout à leur collaboration, leur communication et leurs méthodes de travail dans le cadre de cycles (sprint) courts et itératifs (par exemple toutes les deux semaines).

En substance, la rétro répond aux 3 questions suivantes :

• Qu’est-ce qui a bien fonctionné au cours des dernières semaines ? Ces choses devraient être poursuivies ou développées en tant qu’équipe.
• Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ? Ces choses devraient être améliorées ou laissées de côté.
• Qu’allons-nous faire différemment à partir de maintenant ? Donc prendre des mesures concrètes.

Les outils de rétrospective comme Echometer simplifient et structurent ce processus de réflexion et d’amélioration.