Une rétrospective se déroule typiquement au niveau de l'équipe. En général, ces équipes agiles comptent au moins 3 membres et jusqu'à 10 membres. Tous les membres de l'équipe participent donc à la rétrospective –, indépendamment de leur rôle respectif au sein de l'équipe.
La question de savoir si le responsable d'équipe compte comme membre de l'équipe dépend du contexte et doit être décidée par l'équipe elle-même. Plus les responsables d'équipe sont impliqués dans le travail quotidien de l'équipe, plus il est logique qu'ils participent également aux rétrospectives de l'équipe.
Afin que le déroulement soit aussi réglé et efficace que possible, il convient de désigner un* facilitateur*. Cette tâche peut être assumée par exemple par le Scrum Master, mais aussi par un autre membre de l'équipe. Éventuellement, vous faites simplement tourner le rôle de modérateur au sein de l'équipe – tous se relaient selon un ordre précis.