Typiquement, une rétrospective se déroule selon les phases suivantes :
- Brise-glace : petite séance de questions-réponses ou activité d'accueil
- Recueillir les réactions (brainstorming caché)
- Rassembler les connaissances : Donc présenter le feedback, le regrouper et le prioriser
- Décider des mesures à prendre : Améliorations les plus concrètes possibles pouvant être mises en œuvre dès les prochaines semaines
- Conclusion : résumé et bref check-out des participants
Particularités du déroulement des rétrospectives en Echometer :
- Le feedback peut également être demandé avant la rétrospective par le biais d'un sondage. D'une part, cela permet de gagner du temps lors de la rétrospective et, d'autre part, tous les participants peuvent réfléchir à l'avance et formuler leur feedback en toute tranquillité, ce qui peut améliorer la qualité de la rétrospective.
- Dans Echometer, il y a en plus l'étape "Révision des mesures". Ici, l'équipe passe en revue toutes les mesures ouvertes des rétrospectives précédentes, adapte le statut des mesures et les commente.
- Lors de la clôture de la rétrospective dans Echometer, l'outil relève automatiquement le "ROTI" (Return On Time Invested) et te donne ainsi une base quantitative pour analyser l'efficacité de tes rétrospectives dans le temps.