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48 pour cent de tous les projets ne sont pas terminés à temps. 43 pour cent dépassent le budget initialement prévu et 31 pour cent ne remplissent pas les objectifs des clients. C'est ce qu'a découvert le Rapport PMI Pulse souvent la profession Il est temps d'agir. Certes, le rapport date de 2018, mais les résultats sont encore valables aujourd'hui pour de nombreuses entreprises.
Pour y remédier, de plus en plus d'organisations adoptent la méthode de travail agile. Cependant, peu d'entre eux parviennent à trouver et à utiliser les bonnes approches du premier coup. En effet, Agile n'est pas une recette miracle que les entreprises peuvent mettre en œuvre du jour au lendemain dans leurs structures. Agile se compose de plusieurs éléments des valeurs agiles et des principes qui doivent être compris et testés dans la pratique. Alors comment et où les entreprises peuvent-elles commencer au mieux ?
Je te montre quels sont les principes agiles les plus importants que les entreprises devraient connaître et mettre en œuvre. Pour cela, je t'explique d'où vient la philosophie agile et quelles valeurs tes organisations doivent intégrer pour réussir à travailler de manière agile – sans manquer les délais, le budget et les objectifs des clients.
L'origine des principes agiles : Qu'est-ce que le manifeste agile ?
Les principes Agile et agiles trouvent leur origine dans le développement de logiciels. A la fin des années 90, les employés et les clients n'étaient pas satisfaits des méthodes de gestion de projet. L'écart entre les exigences des clients et les produits livrés était tout simplement trop important. Dans la pratique, cela signifiait que les projets étaient constamment retardés, abandonnés, que les coûts explosaient et que les clients étaient finalement insatisfaits.
Ça te rappelle quelque chose ?
Les raisons de ce statu quo étaient évidentes : les équipes se préoccupaient plus de la documentation détaillée des projets que des exigences des clients. De plus, les méthodes de travail traditionnelles ne pouvaient pas suivre les exigences des clients en constante évolution. Il était déjà clair à l'époque que les entreprises se concentraient sur les mauvaises choses. Elles gaspillaient leurs efforts. Le besoin de méthodes innovantes rendant le travail plus flexible était donc grand.
Qui a révolutionné la façon de travailler des entreprises ?
En 2001, le groupe "Agile Alliance" s'est réuni. Elle voulait fournir aux entreprises une approche qui leur permette de travailler de manière plus flexible, plus réactive et plus adaptable. C'est ainsi que le "Manifesto for Agile Software Development" (Manifeste pour le développement de logiciels agiles) Le projet a été lancé. Ils ont retenu les principes agiles les plus importants. Au total, ils ont trouvé 12 principes qui se concentrent sur les valeurs et la culture d'une organisation – et qui s'éloignent de la pensée rigide des processus.
Les principes agiles changent les processus de travail dans le monde entier
Ce qui a commencé comme un guide pour le développement de logiciels au début des années 2000 est aujourd'hui une méthodologie et une philosophie acceptées dans le monde entier. Agile n'est plus seulement utilisé dans le développement de logiciels, mais sert des projets dans tous les domaines de travail. Les 12 principes du manifeste donnent aux équipes de projet une grande liberté de pensée et d'action. Au lieu de suivre des règles, des procédures et des hiérarchies, les employés suivent les règles. les valeurs agiles et des principes. Résultat : les entreprises font un meilleur travail en moins de temps.
Quelles sont les 4 valeurs fondamentales de la méthodologie agile ?
Le manifeste dispose de 4 valeurs fondamentales qui caractérisent la manière de travailler d'Agile. Elles constituent la base des 12 principes du manifeste que je t'expliquerai ensuite.
1. les individus et les interactions avant les processus et les outils
Agile, c'est la communication. Le manifeste souligne que l'échange et les relations interpersonnelles sont plus importants que les processus strictement réglementés. Dans la pratique, cela signifie que les équipes restent en contact permanent et se parlent en toute transparence, au lieu de se limiter à des réunions convenues. Et : les équipes se consacrent toujours aux questions et aux suggestions des clients.
2. un produit qui fonctionne avant une documentation complète
La méthode de travail agile renonce à une documentation compliquée. Au lieu de cela, elle utilise des solutions logicielles flexibles pour gérer les données, les rapports et les mises à jour. C'est essentiel. Car : le travail doit toujours se concentrer sur l'achèvement d'un produit qui répond aux objectifs du client.
3. collaboration avec le client au lieu de longues négociations contractuelles
Les équipes agiles ne parlent pas seulement aux clients et aux parties prenantes au début du projet. Elles échangent régulièrement et demandent un feedback pour que le développement avance toujours dans la bonne direction. Les contrats à rallonge, qui doivent être adaptés en cours de route, ne sont pas compatibles avec l'Agilité.
4. réagir aux changements plutôt que de suivre un plan
Agile refuse de s'en tenir systématiquement à un plan élaboré. Au lieu de cela, la méthode de travail permet de réagir rapidement aux nouvelles connaissances ou aux exigences des clients et de les mettre en œuvre. Ce n'est qu'ainsi que l'on peut obtenir un produit qui répond aux objectifs du client.
Quels sont les 12 principes agiles ?
Tu connais maintenant les 4 valeurs fondamentales de la méthodologie agile. Quels sont les principes agiles qui en découlent pour la pratique ?
Principe agile 1 : Satisfaire les clients grâce à une livraison précoce et continue
Avec les méthodes de gestion traditionnelles, les clients ne voient le produit qu'une fois qu'il est prêt et qu'il a déjà subi de nombreux tests. Les clients sont donc mis devant le fait accompli. Cela signifie également que si les clients souhaitent finalement apporter des modifications au produit, les équipes ont du mal à les mettre en œuvre. Agile fournit des résultats partiels à intervalles réguliers. De cette manière, les équipes peuvent adapter leurs processus de travail de manière à obtenir un produit de haute qualité qui satisfait les clients.
Principe agile 2 : Diviser les processus de travail complets en petits processus
Une tâche importante et complexe demande plus de gestion et d'énergie que plusieurs petites tâches. Les principes agiles les plus importants prévoient donc de toujours diviser les grands lots de travail en plusieurs petits. Les équipes peuvent les réaliser plus rapidement et intégrer plus facilement les demandes de changement qui pourraient survenir.
Principe agile 3 : Respecter le délai fixé pour la livraison d'un produit
Le manifeste agile stipule que les équipes doivent respecter les horaires établis. Comme ils n'utilisent pas de plans rigides et complexes pour leur travail, cela devrait être possible à tout moment. De cette manière, ils peuvent développer un produit de manière constante.
Principe agile 4 : Impliquer toutes les parties prenantes tout au long du développement
Dans les méthodes traditionnelles de gestion de projet, chaque équipe ne fait que sa propre partie – et n'a aucune idée de ce que font les autres. Agile encourage les équipes à rester impliquées dans toutes les phases d'un projet. Cela garantit un feedback constant et un produit final de valeur.
Principe agile 5 : Créer un environnement de travail motivant
Agile exige des chefs de projet qu'ils créent un environnement de travail encourageant et motivant pour les équipes. De cette manière, les collaborateurs n'ont pas peur d'exprimer leur opinion et leurs propositions d'amélioration. Cela améliore le produit final.
Principe agile 6 : Privilégier la communication personnelle aux autres moyens
Agile part du principe que la communication personnelle est plus efficace que d'autres moyens comme les e-mails. L'échange direct permet de faire avancer efficacement le progrès du produit.
Principe agile 7 : Utiliser un logiciel qui fonctionne comme mesure de progrès
Les principes agiles les plus importants prescrivent : Les équipes ne peuvent se mesurer qu'en fonction de leur capacité à livrer un produit fonctionnel qui satisfait les clients. Tous les autres critères sont moins pertinents et garantissent un produit final de moindre qualité.
Principe agile 8 : Maintenir un rythme de développement constant
Les organisations devraient mettre en place un modèle répétable et itératif qui leur permette de développer le produit de manière constante et durable. Cela évite que les équipes ne soient trop sollicitées ou surmenées.
Principe agile 9 : Maintenir la qualité du produit en prêtant attention aux détails techniques
L'objectif principal de la philosophie agile est de fournir aux clients un produit avec une valeur ajoutée. Pour cela, une organisation a besoin d'équipes avec des qualifications différentes, capables de gérer tous les aspects techniques d'un projet.
Principe agile 10 : Préserver la simplicité
Même si le développement de produits est un processus complexe : Dans chaque Timebox, les collaborateurs ne devraient se concentrer que sur les tâches et les objectifs qu'ils ont choisis au préalable. Sinon, ils se perdent dans une planification trop importante.
Principe agile 11 : Encourager l'auto-organisation de l'équipe
Les organisations agiles encouragent l'auto-organisation des équipes. Elles fournissent ainsi de meilleures prestations. Ils savent mieux que quiconque comment améliorer le produit et augmenter ainsi la satisfaction du client.
Principe agile 12 : réfléchir régulièrement à la performance
On apprend de ses erreurs. Il est donc important de toujours évaluer le travail effectué et de réfléchir à sa propre démarche. Ce n'est qu'ainsi que les collaborateurs peuvent s'améliorer continuellement. Les chefs de projet devraient donc organiser régulièrement des réunions telles que Rétrospectives utiliser pour découvrir le potentiel d'amélioration
Les 12 principes agiles sont-ils toujours valables aujourd'hui ?
Les 12 principes agiles ont été lancés dès 2001. La question se pose donc :
Ces principes sont-ils toujours pertinents aujourd'hui ?
Nous pouvons répondre par un "oui" clair et net. Les principes agiles les plus importants sont basés sur la réalité économique et la nature humaine – et ceux-ci ne changent pas.
Par rapport à 2001, certains principes du manifeste agile se sont encore renforcés. Par exemple, Agile utilise aujourd'hui une approche encore plus petite des projets afin d'être encore plus flexible. Ainsi, dans de nombreux projets, il existe désormais une mise à disposition quotidienne.
Certains principes du manifeste agile ont pris une autre signification. Aujourd'hui, une communication efficace n'a plus besoin d'être personnelle, elle peut aussi se faire par le biais de la technologie comme Zoom. De cette façon, les organisations peuvent Travailler à distance et attirer des professionnels dans le monde entier.
Quels sont les principes agiles les plus importants ?
Le manifeste agile résume donc toujours les principes agiles les plus importants, même après plus de 20 ans. Si tu alignes ton organisation sur ces principes, tu développeras de meilleurs produits en moins de temps.
Le problème : tu peux difficilement mettre en œuvre tous les principes en même temps. Par où peux-tu donc commencer pour rendre ton organisation agile petit à petit ? En d'autres termes, quels sont les principes agiles les plus importants ? Ou plus radicalement : quel est le principe le plus important de la philosophie agile ?
Le manifeste agile nous donne beaucoup d'informations. Mais il n'a pas établi d'ordre qui nous permettrait de savoir quelles valeurs et quels principes sont particulièrement importants. Les entreprises ne l'apprennent que lorsqu'elles travaillent avec Agile. D'après notre expérience, ces principes sont devenus la base de tous les autres principes :
1. échanger efficacement et constamment
La communication est la base de presque tous les principes agiles. Sans un échange permanent, les équipes ne peuvent pas collaborer efficacement ni obtenir un feedback régulier de la part du client. C'est ce que résume la valeur fondamentale "les individus et les interactions avant les processus et les outils".
2. réfléchir continuellement sur soi-même
Ton travail s'améliore lorsque tu te remets constamment en question et que tu apprends ainsi de nouvelles choses – vrai ? Ce n'est qu'ainsi que tu acquerras de nouvelles perspectives et de nouvelles compétences. Tu t'améliores. Le produit s'améliore. Le client sera plus satisfait.
Un deuxième principe important de la philosophie agile est donc de demander continuellement un feedback sur ton travail – à toi-même et aux autres. C'est surtout efficace avec Rétrospectives. Celles-ci permettent aux équipes d'évaluer leur travail et d'être ainsi plus performantes lors du prochain cycle de tâches. L'importance des rétrospectives a également été reconnue par le coach Agile Woody Zuill lorsqu'il a déclaré : "Les rétrospectives sont importantes :
3. rester flexible
Plus nous planifions avec précision, plus le hasard nous frappe durement. Ou pour le formuler dans un contexte agile : Plus la planification est précise et longue, plus les impasses et les demandes de changement du client sont difficiles à surmonter. Rester flexible est donc une des conditions de base pour mettre en œuvre avec succès les 12 principes agiles. Seule une grande flexibilité permet aux équipes de changer rapidement de direction – et de faire avancer le développement des produits.
4. se souvenir de son rôle
Malgré toute la communication et la collaboration, il est indispensable de se souvenir de son propre rôle. Ce n'est que lorsque chaque collaborateur est conscient de sa position et de sa responsabilité qu'il est possible d'obtenir un produit qui fonctionne. Cela correspond exactement au principe numéro 7 du manifeste agile. C'est peut-être le principe le plus important de la philosophie agile. En effet, si l'objectif principal est de développer et de publier un produit de haute qualité, toutes les autres valeurs agiles s'y adaptent d'elles-mêmes.
Conclusion : les principes et valeurs agiles changent le monde du travail
Le travail agile trouve son origine dans les valeurs et les principes du manifeste agile. Presque toutes les entreprises qui souhaitent développer des solutions existantes ou des innovations entièrement nouvelles peuvent tirer profit de l'application de ces principes et valeurs agiles. Pour aborder avec succès une transformation agile, les organisations doivent avant tout se concentrer sur les piliers communication, feedback et flexibilité, ainsi que sur leur objectif de développer un produit. Si les entreprises ont assimilé ces valeurs agiles, tous les autres principes agiles s'intègrent d'eux-mêmes dans le travail.
Une première étape pour établir les piliers mentionnés ci-dessus est d'introduire des rétrospectives. Grâce aux rétrospectives, les équipes commencent à réfléchir intensément à leur travail et à le développer en permanence. Tu n'as pas ou peu d'expérience avec les rétrospectives ? Pas de problème, avec Echometer tu peux facilement mettre en place des rétrospectives dans ton équipe et rendre les succès mesurables.
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Rétrospective du voilier
Exemple : imaginons que nous soyons un voilier. Vent arrière : qu'est-ce qui nous pousse ?
La plupart des coachs Agile tournent en rond...
...et traiter les symptômes superficiels. Il est temps d'utiliser la psychologie – pour un changement d'état d'esprit durable.
