Une rétrospective est une réunion (régulière) au cours de laquelle les équipes analysent à nouveau un sprint ou un projet afin de mieux comprendre à la fois les réussites et les échecs et d'en tirer des leçons.
Modèles de rétrospective Google Docs
Conseils et modèles pour une rétrospective
Une rétrospective de projet typique suit ces étapes :
- Poser le cadre : AU DÉBUT, tu dois définir les règles du jeu, les attentes et les objectifs de la rétro et créer un environnement sûr et positif pour un feedback ouvert et honnête.
- Collecter des données : Rassemble les données pertinentes du projet, comme les chiffres clés et les commentaires des membres de ton équipe. Une bonne préparation pour l'étape suivante peut être un premier classement en "ça a bien fonctionné", "ça a mal fonctionné" et "nous devrions tester ça". Les modèles rétro offrent un cadre idéal pour cela.
- Générer des connaissances : Analyse ensemble les données afin d'identifier les tendances, les causes et les effets.
- Décider de ce qu'il faut faire Planifie des actions concrètes (Action Items) pour mieux organiser le prochain sprint de travail. Pour chaque point d'action, tu devrais attribuer un responsable et un délai.
Fais attention à ne pas attribuer trop d'objets d'action à une personne.
Si tu souhaites te pencher plus en détail sur le déroulement d'une rétrospective, tu peux le faire ici : Modèle de rétrospective de sprint facile à utiliser
Modèles de rétrospective Google Docs
L'élément central d'une rétro est ce qu'on appelle le format rétro, ce qui rend la rétro adaptable à chaque contexte, aux objectifs et aux préférences de l'équipe.
J'ai rassemblé ici 4 exemples populaires :
1ère rétrospective Start Stop Keep👍 👎
L'un des classiques absolus est la rétrospective Start Stop Keep. Celle-ci englobe les questions les plus fondamentales d'une rétro.
Questions à réactions ouvertes
Keep : Que devons-nous conserver ?
Stop : Avec quoi devrions-nous arrêter ?
Démarrer : Que devrions-nous commencer à faire ?
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2ème rétrospective DAKI / Drop Add Keep Improve :
Dans cette rétro, nous avons maintenant 4 questions au lieu de 3. Les rétrospectives avec 4 questions ou plus sont plus complètes, mais peuvent aussi couvrir plus d'angles. (Tu trouveras ici un article détaillé sur la rétrospective DAKI):
Questions à réactions ouvertes
Drop : Qu'est-ce que nous devrions laisser de côté ?
Add : Que devrions-nous ajouter ?
Keep : Que devons-nous conserver ?
Improve : que devrions-nous améliorer ?
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3ème Rétrospective des Trois Petits Cochons : 🐷
Il existe aussi des approches plus créatives pour aborder les rétros. Un super exemple est la "rétro des trois petits cochons", inspirée de la fable du même nom.
Questions à réactions ouvertes
Maison en paille : qu'avons-nous construit qui tient à peine debout, mais qui pourrait se renverser à tout moment ? 🌱
Maison en bâtons : Qu'avons-nous construit qui soit relativement stable, mais qui puisse être amélioré ? 🪵
Maison en pierre : qu'avons-nous construit qui soit solide comme un roc ? 🪨
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4. la rétrospective du feu de camp :🔥
Les rétros existent vraiment dans toutes les couleurs et formes. Avec cette rétro, par exemple, nous créons une sensation de confort, comme autour d'un feu de camp – Attention, fais attention à ne pas mettre un vrai feu chez toi au bureau 😉 :
Questions à réactions ouvertes
Feu chaud : qu'est-ce qui t'a fait te sentir bien dans le dernier sprint ?
Réduit en cendres : Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné comme tu le souhaitais et s'est réduit en cendres ?
L'étoile filante : que souhaites-tu pour l'avenir ?
Chez Echometer, nous avons beaucoup d'autres modèles de rétrospective à te proposer. Tu peux les tester gratuitement dans notre outil ou lire cet article de blog : 22 Modèles de rétrospective Agile rafraîchissants
Modèles de rétrospective Google Docs
Comment utiliser ces modèles dans Docs ?
Tu peux utiliser les modèles de rétrospective en suivant ces étapes (effort d'environ 5 à 15 minutes) :
- Ouvre un nouveau document vide dans Google Docs.
- Insère un tableau avec le nombre de lignes et de colonnes nécessaires. Par exemple, si tu veux utiliser la fonction Start-Stop-Keep Retro, tu peux insérer un tableau avec trois colonnes et autant de lignes que tu as besoin pour tes objets d'action.
- Étiquette maintenant les colonnes avec les questions rétro. Par exemple : Démarrer ? S'arrêter ? Continuer ?
- Remplis chaque cellule avec tes données, tes connaissances ou tes points d'action. Pour organiser, tu peux utiliser des puces, des numéros ou des cases à cocher.
- Style le tableau selon tes souhaits. Tu peux changer la taille de la police, la couleur, l'alignement, le style du cadre, etc.
- Enregistre le document en tant que modèle (.dotx). Tu pourras ainsi l'utiliser et l'adapter à chaque fois.
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Docs comme outil pour les rétrospectives agiles ?
A ce stade, je veux dire clairement que même si Docs fonctionne bien comme outil d'écriture, il présente certains inconvénients, surtout pour les rétrospectives. Voici un aperçu des avantages et des inconvénients de Docs en tant qu'outil de rétrospective :
Les avantages : | Cons : |
|---|---|
Facile à utiliser : Docs est un outil connu de tous et facile à utiliser. | Statique : Docs est un outil de texte qui offre une interface utilisateur assez statique. Il n'est pas possible de faire glisser des notes. |
Flexible : Docs te permet de créer facilement tes documents selon tes préférences. | Limitée :Word est un outil limité qui n'offre pas de fonctions spécifiques pour les rétros agiles. |
La compatibilité : Docs fonctionne sur la plupart des appareils et des plateformes. | Ennuyeux : Tu ne peux pas utiliser la gamification ou les mécanismes de feedback pour rendre tes rétrospectives plus dynamiques et interactives. |
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De meilleures alternatives à Docs pour les rétrospectives agiles
Comme les rétrospectives sont maintenant utilisées par des centaines de milliers d'équipes dans le monde entier, il existe aujourd'hui de bons outils pour atteindre cet objectif. L'un de ces outils est notre propre "Echometer".
Dans celui-ci, tu peux tester plus de 50+ modèles gratuitement et sans inscription :
Si tu es intéressé par d'autres outils, tu peux aussi consulter notre comparatif d'outils : Les meilleurs outils rétro pour les équipes agiles
