Les 3 meilleurs formats de check-in rétro pour chaque situation
Il existe de nombreuses bonnes méthodes de check in pour lancer une rétrospective. Dans cet article, je souhaite présenter trois différents formats de ice breaker rétrospective avec des exemples de questions check-in. Chaque format de check-in remplit un objectif particulier et peut facilement être adapté aux besoins de ton équipe et être varié.
Tout d’abord, nous avons un autre article avec sur ce sujet : 21 check-ins rétrospective intelligents qui brisent toute glace - n’hésitez pas à y jeter un coup d’œil 🙂
Commençons :
Ice Breaker Rétrospective 1 : créer du suspense avec les jeux de check-in
Jeu de check-in rétro sur le tableau blanc en ligne
Durée : 10-20 minutes | Objectif : s'amuser, encourager la créativité
L'idée de base : Le but de ce type de point de contrôle est de créer un engagement et une interaction entre les membres de l'équipe. Différents jeux se prêtent à cela. Un format de jeu que nous apprécions particulièrement et qui ne nécessite pas beaucoup de préparation est le quiz « jeu de devinettes ».
1. Instructions de modération en détail (Jeux rétrospectifs pour les nouvelles équipes)
Voici les instructions du « jeu de devinettes » comme point de contrôle. Vous pouvez partager au mieux les étapes avec votre équipe sur votre tableau blanc (en ligne) :
- Chaque membre de l'équipe choisit un animal et le garde pour lui. (1 minute)
- Ensuite, chaque membre de l'équipe dispose de 2 à 3 minutes pour écrire 3 faits sur son animal.
Il peut s'agir de caractéristiques évidentes comme « a des ailes », ou encore de « chiffres, données, faits » que l'on trouve en effectuant une recherche rapide sur le Web, comme par exemple « existe environ 100 000 fois en Allemagne ». - Maintenant, chaque membre de l'équipe présente ses faits. Après chaque fait, tous les autres membres de l'équipe peuvent faire une proposition pour deviner de quel animal il s'agit.
- Si l'animal n'est pas deviné après les trois faits, la personne a gagné et reçoit un point. Sinon, la personne qui devine l'animal en premier reçoit le point.
On peut aussi jouer au jeu de check-in au-delà des rétrospectives et additionner les points sur plusieurs tours afin de déterminer régulièrement un « gagnant » - c’est vraiment amusant !
Remarque : Vous pouvez adapter ce format de check-in à volonté et faire deviner à l’équipe des marques de voitures, des pays, des villes, des fruits, etc. à la place - votre créativité n’a pas de limites. Ou mieux encore : Impliquez activement l’équipe et laissez quelqu’un d’autre choisir à tour de rôle le thème du jeu de devinettes du check-in lors de chaque rétrospective.
Ice Breaker Rétrospective 2 : mieux se connaître les uns les autres
Jeu de check-in rétro sur le tableau blanc en ligne
Durée : 10-20 minutes | Objectif : faire connaissance, s'amuser
L'idée de base : Votre équipe s'est récemment réunie et les membres de l'équipe ne se connaissent pas encore bien ? Utilisez un « check-in de présentation » pour donner aux membres de l'équipe la possibilité de mieux se connaître personnellement et de « briser la glace ». Un excellent format de questions de check-in est le « check-in alternatif ».
1. Instructions de modération en détail (Jeux rétrospectifs pour les nouvelles équipes)
Écrivez une liste de positions alternatives à des catégories telles que « Nourriture », « Musique », « Sport », « Boissons ». Évitez les sujets politiques et religieux.
- Pâtes ou pizza ? (Nourriture)
- Chocolat ou oursons en gélatine ? (Bonbons)
- Football ou basketball ? (Sport)
- « Game of Thrones » ou « Scrubs » ? (Séries)
- Thé ou café (Boissons)
- Pantalon de jogging ou jeans (Vêtements)
- K-Pop ou Schlager (Genre musical)
Pour un effet de découverte optimal, concevez le format de manière à ce que chaque membre de l'équipe ait non seulement la possibilité de prendre position via un post-it, mais aussi de s'exprimer oralement. Le simple fait de partager des post-it avec son propre nom sans expliquer son propre positionnement est peu efficace.
En fonction de la taille de l'équipe et du créneau horaire prévu pour le check-in, vous devriez limiter la liste des paires de termes. Prévoyez environ une demi-minute par question de check-in et par participant(e). Pour 4 questions de check-in et 6 participant(e)s, cela ferait donc 12 minutes.
En général, nous recommandons de ne pas inclure plus de 6 « questions alternatives » afin de ne pas épuiser le jeu trop rapidement.
Là encore, adaptez librement ce format de check-in aux intérêts de votre équipe et variez-le à chaque fois pour apporter la diversité nécessaire. Il est également très intéressant de faire préparer ce format à tour de rôle par les membres de l’équipe - qui sait quelles idées créatives émergeront de l’équipe.
Si tu as du mal à trouver des idées pour répondre aux questions “ou bien, ou bien”, tu peux en trouver d’autres sur Internet : Inspiration pour d’autres questions du type “ou bien, ou bien”..
Ice Breaker Rétrospective 3 : Utiliser des métaphores pour stimuler l’autoréflexion
Jeu de check-in rétro sur le tableau blanc en ligne
Durée : 10-20 minutes | Objectif : s'amuser, réfléchir au dernier sprint Scrum
L'idée de base : Tu souhaites amorcer l'autoréflexion dès le check-in de la rétrospective ? Alors ce troisième type de check-in est très bien adapté ! Les métaphores, qui aident l'équipe à considérer la collaboration ou les résultats sous un nouvel angle, sont particulièrement adaptées pour stimuler l'autoréflexion.
1. Instructions de modération en détail (Jeux rétrospectifs pour les nouvelles équipes)
Pour l'image ci-dessus, posez la question :
- Parmi les voitures suivantes, laquelle reflète le mieux le dernier sprint et pourquoi ?
Voici quelques autres exemples de métaphores :
- Imagine que tu écris un article de journal sur le dernier sprint : quel serait le titre de l'article ?
- Quelle image reflète le mieux ton rôle dans le dernier sprint ?
Si ces méthodes rétro ou méthodes de check-in te plaisent, tu peux les ouvrir directement dans notre outil de développement d’équipe Echometer - voir ci-dessus.
Là encore, il existe de nombreuses possibilités de varier les formats de check-in, tant au niveau du choix des images que des catégories elles-mêmes.
Autre possibilité variée : les bilans de santé comme check-in rétro
Les Health Check Retros peuvent également constituer un Ice Breaker particulièrement intéressant. Dans ceux-ci, différentes affirmations sont présentées à l’équipe et chaque membre de l’équipe communique son accord sur une échelle.
Il faut ajouter que l’on a alors souvent déjà dérivé vers la phase de collecte de données et de discussions - mais ce n’est pas si grave.
Tu peux ouvrir un check-in de rétrospective de bilan de santé directement avec notre outil de bilan de santé et de rétro et le réaliser en ligne avec ton équipe (Echometer sans inscription). Voici par exemple notre modèle sur le thème de l’esprit d’équipe - n’hésitez pas à y jeter un coup d’œil :
Bilan de santé de la morale d'équipe 😇 : comment se déroule la rétro
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Brise-glace aléatoire (2-5 minutes)
Echometer met à votre disposition un générateur de questions de prise de température aléatoires.
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Revue des mesures en suspens (2-5 minutes)
Avant de commencer à aborder de nouveaux sujets, il convient de discuter du contrôle d'efficacité des mesures prises lors des rétrospectives précédentes. Echometer liste automatiquement tous les points d'action en suspens des rétros précédentes.
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Bilan de santé
Tous les membres de l'équipe peuvent répondre aux bilans de santé de manière anonyme sur une échelle. Passez ensuite en revue les résultats des bilans de santé ensemble et notez éventuellement des commentaires supplémentaires. Si vous utilisez les mêmes bilans de santé dans plusieurs rétrospectives, vous pouvez également suivre les tendances au fil du temps dans Echometer.
- Valorisation : nous valorisons les réalisations et les contributions de nos collègues*.
- L'esprit d'équipe : Il règne dans notre équipe un climat de travail basé sur la confiance.
- Transparence : dans mon équipe, tout le monde sait qui travaille sur quoi.
- Récupération & pauses : j'ai assez d'espace pour faire des pauses où je peux me ressourcer.
- Culture de réunion : nos réunions sont bien structurées tout en laissant de la place à la créativité et à la nouveauté.
- Soutien : dans mon équipe, chaque membre de l'équipe partage ses connaissances et son expérience individuelles.
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Discuter des thèmes de la rétro
Utilisez les questions ouvertes suivantes pour recueillir vos principales conclusions. Au début, chacun se cache. Echometer permet de révéler chaque colonne du tableau de rétro individuellement afin de présenter et de regrouper ensuite les commentaires.
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Question piège (recommandée)
Pour que d’autres sujets aient également leur place :
- De quoi d’autre aimeriez-vous parler lors de la rétro ?
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Priorisation / Vote (5 minutes)
Sur le tableau de rétro dans Echometer, vous pouvez facilement prioriser le feedback avec le vote. Le vote est bien sûr anonyme.
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Définir les mesures (10-20 minutes)
Une mesure liée peut être créée via le symbole Plus sur un feedback. Vous n'êtes pas encore sûr de quelle mesure serait la bonne ? Alors ouvrez plutôt un tableau blanc sur le sujet via le symbole Plus pour faire un brainstorming sur les causes profondes et les mesures possibles.
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Checkout / Clôture (5 minutes)
Echometer vous permet de recueillir un feedback anonyme de l'équipe sur l'utilité de la rétro. Il en résulte le score ROTI ("Return On Time Invested"), que vous pouvez suivre au fil du temps.
Bilan de santé de la morale d'équipe 😇
Questions du bilan de santé (échelle)
Le meilleur pour la fin : développe tes propres modèles de check-in personnalisables dans Echometer
Si tu souhaites des questions un peu plus variées pour tes rétrospectives, consulte notre post à ce sujet : 54 méthodes rétrospectives fraîches pour les débutants et les professionnels (avec entre autres la Mario Kart Retro, l’Atom-Retro et la Marathon Retro).
Tu prépares régulièrement des rétrospectives et tu souhaites avoir un aperçu des différents formats de Ice Breaker parmi lesquels tu peux facilement choisir ?
Dans Echometer, nous avons enregistré tous ces check-ins sous forme de modèles de tableau blanc. De plus, tu peux adapter les modèles à ta guise, afin d’avoir toujours une multitude de variantes sous la main.
Si tu ne connais pas encore Echometer : Echometer est un outil logiciel qui s’adresse particulièrement aux Agile Coaches, Scrum Master & Servant Leader moins expérimentés. Il aide, grâce à des modèles prédéfinis, à gagner en assurance et à faire passer rapidement l’équipe à un niveau supérieur. Dans notre aperçu “ 7 planches rétro intelligentes pour ouvrir une rétro maintenant ” tu trouveras des informations plus approfondies.
L’une des meilleures méthodes pour développer durablement l’état d’esprit agile des membres de l’équipe est d’ailleurs la mise en œuvre d’un bilan de santé agile - tu peux également l’intégrer facilement à tes rétrospectives avec Echometer.
Si tu es également intéressé par les meilleures questions dans les rétrospectives agiles, consulte cet article : Les meilleures questions dans les rétrospectives agiles . Une chose pour commencer : est-ce que les deux suivants en font partie ? 4L Rétrospective et Keep Stop Start Retro Peut-être.
Si vous travaillez avec Kanban, jetez un coup d’œil ici : Contrôle de santé de l’équipe Kanban Retro .
"Beaucoup de membres de l'équipe n'osent pas ouvrir la bouche !"
Résoudre ce défi
"Nous découvrons trop de problèmes et de bugs inattendus à un moment tardif !"
Résoudre ce défi
"Pourquoi me faut-il parfois des heures pour préparer une simple rétrospective ?"
Résoudre ce défiPhoto de couverture de Kindel Media sur Pexels
