Milloin sprintin retrospektiivi pitäisi järjestää?

Jos olet juuri etsinyt Googlesta hakusanalla “Milloin sprintin retrospektiivit pitäisi pitää”, haluat todennäköisesti vastauksen johonkin näistä kahdesta kysymyksestä:

• Milloin sprinttijaksolla pitäisi järjestää sprintin retrospektiivit?
• Minä päivänä sprintin retrospektiivit pitäisi järjestää?

Tässä artikkelissa vastaan molempiin kysymyksiin. Ja jos sinusta tuntuu, että toinen näistä kahdesta kysymyksestä on tarpeeton, haluan vakuuttaa sinut päinvastaisesta.

Ennen kuin aloitamme:

• Pikaopas (Scrum-)retrospektiivien tekemiseen
• Mihin retrospektiivit ovat hyviä? (yksinkertaisesti selitettynä)

Scrum-kehyksessä sprintin retrospektiivit ovat kiinteä ja tärkeä osa jokaista sprinttijaksoa. Sprintin retrospektiivin tarkoituksena on pohtia mennyttä sprinttijaksoa, oppia siitä ja siten pystyä lähestymään tulevaa sprinttijaksoa paremmin.

Näin ollen tiimin olisi pidettävä sprintin retrospektiivi sprinttikatselmuksen jälkeen ja ennen seuraavan sprintin suunnittelua.

Klassinen sprinttijakso kestää viikosta kuukauteen. Näin ollen myös sprintin retrospektiivi järjestetään kerran viikossa tai kerran kuukaudessa.

Olemme tutkineet yli 30 000 retrospektiiviä yli 100 yrityksestä ja havainneet, että tiimin jäsenten subjektiivinen tyytyväisyys oli korkein silloin, kun retrospektiivi pidettiin 14 päivän tai lyhyemmän ajan välein.

Vaikka tämä kysymys vaikuttaa paljon vähemmän merkitykselliseltä kuin ensimmäinen, voin vakuuttaa teille, että näin ei ole. Yli 30 000 retrospektiivistä koostuvassa aineistossamme tarkastelimme myös sitä, milloin on paras aika viikossa pitää sprintin retrospektiivi. Ja vaikka viikon keskivaihe (tiistai-torstai) osoittautui päiviksi, jolloin pidetään eniten sprinttiretrospektiiveja, subjektiivinen tyytyväisyys sprinttiretrospektiiveihin on korkein perjantaina.

Kuten voidaan havaita, subjektiivinen tyytyväisyys sprintin retrospektiiveihin on sitä suurempi, mitä myöhemmin viikossa ne järjestetään. ( Lisätietoja ROTI-pisteytyksestä )/ Meillä ei ole tälle ilmiölle tieteellistä selitystä, mutta sanoisin, että on järkevää, että sprintin päättymisen voi hyvin nähdä myös viikon päättymisenä. Sen sijaan sprintin päättyminen viikon alkuun tuntuu minusta ensin hieman vastenmieliseltä. - Kukapa ei haluaisi päättää viikkoaan tehtäviensä suorittamiseen?

Mielenkiintoista tässä mittauksessa on se, että kysymys “Minä päivänä pitäisi järjestää retro?” vaikuttaa aluksi tarpeettomalta, mutta sillä on yhtä suuri vaikutus subjektiiviseen käsitykseen kuin retrospektiivien tiheydellä.

Jos haluat lisätietoja siitä, mitä olemme oppineet 30 000 retrospektiivistä, klikkaa tästä: “ Analysoimalla 30k retroja: 4 vinkkiä ketterille tiimeille

Johtopäätös: Milloin sprintin retrospektiivi pitäisi järjestää?

Kaiken kaikkiaan voidaan sanoa, että sprintin retrospektiivi pidetään jokaisen sprinttijakson lopussa, joka kestää mieluiten 14 päivää tai vähemmän (suosittelen 7 tai 14 päivää). Optimaalisesti voit aloittaa nämä sprintit maanantaina ja päättää ne siten perjantaina pidettävään sprinttikatsaukseen.

Jos haluat selvittää, missä olosuhteissa tiimisi tyytyväisyys on korkeimmalla tasolla, testaa retrospektiivityökalumme ilmaiseksi…

How to

Purjevene Retro ⛵️: So läuft die Retro ab

1. Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)

   Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.

2. Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)

   Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun pitäisi puhua aiempien retrospektiivien toimenpiteiden vaikutuksista. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet aiemmista retroista.

3. Retroaiheiden käsittely

   Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien oivallusten keräämiseen. Aluksi jokainen erikseen peitettynä. Echometerin avulla voit paljastaa retrotaulun jokaisen sarakkeen erikseen, jotta voit esitellä ja ryhmitellä palautteen myöhemmin.

   • ⛵️ ⚓️ Ankkuri: Mikä meitä pidättelee?
   • 🦈🧊 Shark/Iceberg: Mitä vaaroja tai esteitä meillä on edessämme?
   • 💨 Myötätuuli: Mikä vie meitä eteenpäin?
   • 🏝💰 Paratiisi: Mitä tavoitteita tai virstanpylväitä kohti työskentelemme?

4. Catch-all Frage (Empfohlen)

   Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:

   • Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?

5. Priorisointi / äänestys (5 minuuttia)

   Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on tietysti nimetön.

6. Toimenpiteiden määrittely (10–20 minuuttia)

   Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perimmäisiä syitä ja mahdollisia toimenpiteitä.

7. Uloskirjautuminen / lopetus (5 minuuttia)

   Echometerin avulla voit kerätä tiimiltä anonyymiä palautetta siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Retrun On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.

Purjevene Retro ⛵️

⛵️ ⚓️ Ankkuri: Mikä meitä pidättelee?

🦈🧊 Shark/Iceberg: Mitä vaaroja tai esteitä meillä on edessämme?

💨 Myötätuuli: Mikä vie meitä eteenpäin?

🏝💰 Paratiisi: Mitä tavoitteita tai virstanpylväitä kohti työskentelemme?

Avaa tämä retro nyt Sopeudu...