Milloin sprintin retrospektiivi pitäisi järjestää?
Jos olet juuri etsinyt Googlesta hakusanalla “Milloin sprintin retrospektiivit pitäisi pitää”, haluat todennäköisesti vastata johonkin näistä kahdesta kysymyksestä:
- Milloin sprinttijaksolla pitäisi järjestää sprintin retrospektiivit?
- Minä päivänä sprintin retrospektiivit pitäisi järjestää?
Tässä artikkelissa vastaan molempiin kysymyksiin. Ja jos sinusta tuntuu, että toinen näistä kahdesta kysymyksestä on tarpeeton, haluan vakuuttaa sinut päinvastaisesta.
Ennen kuin aloitamme:
- Pikaopas (Scrum-)retrospektiivien tekemiseen
- Mihin retrospektiivit ovat hyviä? (yksinkertaisesti selitettynä)
Milloin Sprint Retrospektiivi pitäisi järjestää?
Milloin sprintin retrospektiivit tulisi järjestää sprinttijakson aikana?
Scrum-kehyksessä sprintin retrospektiivit ovat kiinteä ja tärkeä osa jokaista sprinttijaksoa. Sprintin retrospektiivin tarkoituksena on pohtia mennyttä sprinttijaksoa, oppia siitä ja siten pystyä lähestymään tulevaa sprinttijaksoa paremmin.
Näin ollen tiimin olisi pidettävä sprintin retrospektiivi sprinttikatselmuksen jälkeen ja ennen seuraavan sprintin suunnittelua.
Klassinen sprinttijakso kestää viikosta kuukauteen. Näin ollen myös sprintin retrospektiivi järjestetään kerran viikossa tai kerran kuukaudessa.
Olemme tutkineet yli 30 000 retrospektiiviä yli 100 yrityksestä ja havainneet, että tiimin jäsenten subjektiivinen tyytyväisyys oli korkein silloin, kun retrospektiivi pidettiin 14 päivän tai lyhyemmän ajan välein.
Milloin Sprint Retrospektiivi pitäisi järjestää?
Minä päivänä sprintin retrospektiivit pitäisi järjestää?
Vaikka tämä kysymys vaikuttaa paljon vähemmän merkitykselliseltä kuin ensimmäinen, voin vakuuttaa teille, että näin ei ole. Yli 30 000 retrospektiivistä koostuvassa aineistossamme tarkastelimme myös sitä, milloin on paras aika viikossa pitää sprintin retrospektiivi. Ja vaikka viikon keskivaihe (tiistai-torstai) osoittautui päiviksi, jolloin pidetään eniten sprinttiretrospektiiveja, subjektiivinen tyytyväisyys sprinttiretrospektiiveihin on korkein perjantaina.
Kuten voidaan havaita, subjektiivinen tyytyväisyys sprintin retrospektiiveihin on sitä suurempi, mitä myöhemmin viikossa ne järjestetään. ( Lisätietoja ROTI-pisteytyksestä )/. Meillä ei ole tälle ilmiölle tieteellistä selitystä, mutta sanoisin, että on järkevää, että sprintin päättymisen voi nähdä myös viikon päättymisenä. Sitä vastoin sprintin päättyminen viikon alkuun tuntuu minusta ensin vastenmieliseltä. - Kuka ei haluaisi päättää viikkoaan tehtäviensä loppuun saattamiseen?
Mielenkiintoista tässä mittauksessa on se, että kysymys “Minä päivänä pitäisi järjestää retro?” vaikuttaa aluksi tarpeettomalta, mutta sillä on yhtä suuri vaikutus subjektiiviseen käsitykseen kuin retrospektiivien tiheydellä.
Jos haluat lisätietoja siitä, mitä olemme oppineet 30 000 retrospektiivistä, klikkaa tästä: “ Analysoimalla 30k retroja: 4 vinkkiä ketterille tiimeille
Johtopäätös: Milloin sprintin retrospektiivi pitäisi järjestää?
Kaiken kaikkiaan voidaan sanoa, että sprintin retrospektiivi pidetään jokaisen sprinttijakson lopussa, joka kestää mieluiten 14 päivää tai vähemmän (suosittelen 7 tai 14 päivää). Optimaalisesti voit aloittaa nämä sprintit maanantaina ja päättää ne siten perjantaina pidettävään sprinttikatsaukseen.
Jos haluat selvittää, missä olosuhteissa tiimisi tyytyväisyys on korkeimmillaan, testaa retrospektiivityökalumme ilmaiseksi…
Purjeveneen retro ⛵️: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- ⛵️ ⚓️ Ankkuri: Mikä meitä pidättelee?
- 🦈🧊 Shark/Iceberg: Mitä vaaroja tai esteitä meillä on edessämme?
- 💨 Myötätuuli: Mikä vie meitä eteenpäin?
- 🏝💰 Paratiisi: Mitä tavoitteita tai virstanpylväitä kohti työskentelemme?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Purjeveneen retro ⛵️
