Huomautus: Sivusto on käännetty automaattisesti. Vaihda englanniksi parhaan lukukokemuksen saamiseksi.

Etätiimin johtaminen Virtuaalinen johtaminen

Virtuaalitiimien johtaminen: 5 vinkkiä, joilla pääset etäjohtajaksi

Valtaosassa johtamista käsittelevässä kirjallisuudessa oletetaan, että tiimejä johdetaan kasvokkain eikä virtuaalisesti etänä. Tämä tulee todennäköisesti muuttumaan lähivuosina, kun etätyö ja globaalisti hajautetut tiimit, joilla on eri puolilla maailmaa sijaitsevia toimipaikkoja tai jotka työskentelevät etänä kotoa käsin, yleistyvät tietotyössä. Johtajien on siis opittava uusia tai erilaisia taitoja voidakseen johtaa tiimejä tehokkaasti etänä.

Tässä artikkelissa näytän sinulle esimiehenä, millä viidellä vinkillä voit tulla erinomaiseksi etäjohtajaksi suoralle raportillesi – riippumatta siitä, työskenteletkö Scrumin, Agile:n vai perinteisen vesiputouksen mukaan.

Virtuaalisten tiimien johtaminen etänä: johtaminen etäjohtajana

Johtaminen kotitoimistossa: Mikä on hajautettu tiimi?

Yhteisen ymmärryksen luomiseksi haluaisin ensin vastata kysymykseen siitä, mitä tarkoitamme etäryhmän johtamisella. Lyhyesti sanottuna kyseessä on tiimi, joka on hajautettu useisiin eri paikkoihin. Paikat voivat olla yrityksen eri toimipaikkoja tai yksittäisten työntekijöiden kotitoimistoja. Sijainnit voivat tietysti olla myös jakautuneet eri aikavyöhykkeille.

Virtuaalisesta johtajuudesta on monia nykyisiä käytännön esimerkkejä: Ohjelmistokehityksen, myynnin ja myös julkisen sektorin tiimit työskentelevät hajautetusti tai hybridi- eli vain osittain pääpaikassa. Tämä tuo mukanaan useita haasteita etäjohtamiselle, joita tarkastelemme hetken kuluttua.

Virtuaalisten tiimien johtaminen etänä: johtaminen etäjohtajana

Miksi yhä useammalla yrityksellä on hajautettuja tiimejä?

Hyvä kysymys: etätyön tarjoamisesta on tulossa yhä tärkeämpi peruste yrityksille olla houkutteleva työnantaja. Hajautetun työskentelyn avulla yritykset voivat myös mahdollisesti houkutella lahjakkuuksia maailmanlaajuisesti. Toinen tavoite on usein hyödyntää paikallisia kustannusetuja työvoimakustannusten osalta.

Jotta nämä edut todella toteutuisivat, tarvitaan vahvoja etäjohtajia, jotka pystyvät myös johtamaan tehokkaasti näitä hajautettuja tiimejä tai etäyhteydessä olevia suoria raportoijia: Luottamusta ja psykologista turvallisuutta tuottavuuden säilyttäen.

Virtuaalisten tiimien johtaminen etänä: johtaminen etäjohtajana

Etätiimin johtaminen: virtuaalijohtamisen haasteet

Ennen kuin siirrymme tälle ratkaisutasolle, kuvaillaan vielä kerran lyhyesti ongelmakenttää: Mitkä ovat virtuaalisen etäjohtamisen tyypilliset haasteet? Tässä on lyhyt luettelo suurimmista haasteista:

  • Viestinnän esteetSanattomien signaalien puute vaikeuttaa suhteiden ymmärtämistä ja ylläpitämistä.
  • Eristäminen ja ryhmähenkiTyöntekijät tuntevat usein vähemmän yhteyksiä ja sitoutumista
  • Luottamuksen rakentaminen: Ilman suoraa vuorovaikutusta voi syntyä epäluottamusta tai epävarmuutta.
  • Tuottavuuden valvonta: Vaikea tasapainoilu autonomian ja suorituskyvyn arvioinnin välillä
  • Aikavyöhykkeet ja työajatKoordinointi eri aikavyöhykkeillä vaikeuttaa koordinointia
  • Tekniset haasteetEpävakaat yhteydet, erilaiset välineet ja digitaalinen asiantuntemus

Olen varma, että osa tästä kuulostaa sinulle tutulta. Miten sitten vastaat näihin etäjohtamisen haasteisiin? Tästä pääsemmekin seuraavaan osioon.

Virtuaalisten tiimien johtaminen etänä: johtaminen etäjohtajana

Miten johdat hajautettua tiimiä etäältä?

Valitettavasti 2020-luvun alku on osoittanut, että monilla johtajilla on vaikeuksia johtaa hajautettuja tiimejä tehokkaasti etänä. Tämä johtuu usein siitä, että johtajat käyttävät vanhentuneita menetelmiä ja johtamistyylejä – riippumatta siitä, työskentelevätkö he julkisella sektorilla vai innovatiivisessa internet-käynnistysyrityksessä. Ks: Classic vs. Agile-ohjaus – 5 vinkkiä.

Tarvitsetko siis seminaarin, jossa opit johtamaan tiimejä kotitoimistossa tai hajautetuissa toimipisteissä? Siitä ei todennäköisesti ole haittaa, mutta se ei myöskään ole välttämätöntä. Ennen kaikkea tarvitaan tiimin sisällä avoimuutta, kokemusta ja iterointisilmukoita, jotta etätyön oikea tila löytyy.

Virtuaaliryhmää johtaessaan johtajat ovat riippuvaisia suuresta luottamuksesta, sillä he eivät voi valvoa tai "kontrolloida" työtä paikan päällä. Siksi yhä ketterämpi johtamistyyli on välttämätöntä. Katso myös: Agile-opas ja Palveleva johtajuus – 8 Ajattelemisen aihetta.

Vaikka et olisikaan työmaalla, se ei tarkoita, ettetkö voisi silti nähdä yksittäisten työntekijöiden työtuloksia. Erityisesti tietotyössä on yleensä mahdollista jakaa työn edistymistä ja tarvittaessa tunnuslukuja vähintään viikoittain tai jopa päivittäin.

Tekemällä tehdystä työstä läpinäkyvää ja antamalla nopeaa palautetta omasta edistymisestäsi voit johtaa tehokkaasti virtuaalitiimejä – jopa etäältä.

Virtuaalisten tiimien johtaminen etänä: johtaminen etäjohtajana

Johtaminen etänä: etäjohtajien tärkeimmät työkalut

Etätyön nopeat palautesilmukat voidaan toteuttaa käytännössä seuraavien menetelmien ja välineiden avulla:

  💡

 

 

  • ParityöskentelyYhteinen työskentely jonkin aiheen parissa. Tätä menetelmää käytetään jo laajalti ohjelmistokehityksessä "pariohjelmointina", mutta se on hyödyllinen myös kiireellisten ja erityisen tärkeiden aiheiden tietämystyössä, jotta voidaan välttää odotusaikoja palautekierroissa ja nopeuttaa tiedonvaihtoa. 
  • Asynkroninen palaute...käyttämällä chatissa tai työvälineessä (esim. Jira, Asana, Microsoft...) olevaa kommenttitoimintoa. Aiheissa, jotka eivät ole erityisen aikakriittisiä, asynkroniset palautesilmukat ovat usein kätevin viestintäväline. Jokainen vastaa silloin, kun hänelle parhaiten sopii – sinua ei vedetä keskittymistunnelista. Tätä varten voidaan myös määritellä työsopimuksia (esim. kommentteihin tulisi vastata kerran päivässä; lisää aiheesta: Työsopimukset: 10 esimerkkiä).
  • Päivittäiset standupitLyhyt tiimipalaveri (yleensä 15 minuuttia tiimin koosta riippumatta), joka pidetään päivittäin tai vähintään useita kertoja viikossa ja jossa sovitaan edistymisestä, koordinoidaan tiimin toimintaa ja ratkaistaan esteitä.
  • Tiimin retrospektiivit: Tiimipalaveri, jossa pohditte yhteistyötänne kokonaisuutena kahden viikon välein (lisää tästä): Mikä on retrospektiivi? Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää).

Jos tiimi ei ole vielä tottunut hajautettuun työskentelyyn, voi olla järkevää kokeilla näitä tiimin kehittämistyökaluja jo varhaisessa vaiheessa, jotta voidaan osoittaa, että tiimin kehittämiselle ja epäviralliselle viestinnälle on riittävästi tilaa myös etätyöskentelyssä.

Virtuaalisten tiimien johtaminen etänä: johtaminen etäjohtajana

Johtaminen etänä: etäjohtajien tärkeimmät työkalut

Virtuaalijohtajat tarvitsevat tiettyjä taitoja. Erinomainen etäjohtaja rakentaa luottamusta tiimiin luomalla avoimia prosesseja ja tekemällä säännöllisiä tarkastuksia – sekä tiimissä että yksilöllisesti. Tähän kuuluvat henkilökohtaiset kahdenkeskiset tapaamiset sekä tiimipalaverit (erityisesti päivittäiset stand-upit ja tiimin retrospektiivit klassisten tilapäivitysten lisäksi).

Hyvät etäjohtajat kannustavat myös henkilökohtaiseen vastuuseen, tukevat tiimin jäsenten henkilökohtaista kehitystä ja auttavat heitä löytämään terveen tasapainon työn ja yksityiselämän välillä. He hyödyntävät digitaalisia välineitä kohdennetusti asynkronisen yhteistyön vahvistamiseksi ja varmistavat, että kokouksia moderoidaan tehokkaasti.

Yhteenvetona voidaan todeta, että seuraavat taidot ovat keskeisiä virtuaalijohtamisessa:

💡

 

 

  • Selkeä viestintä: avoimet odotukset ja säännöllinen vuoropuhelu
  • Luottamus ja henkilökohtainen vastuu: vältä mikromanagerointia, tulokset ratkaisevat.
  • Palautekulttuuri: Avoin, rakentava palaute molempiin suuntiin.
  • Tiimin yhteenkuuluvuuden vahvistaminen: virtuaalisen sosiaalisen vuorovaikutuksen edistäminen
  • Tehokas ajan- ja itsehallinta: tasapainoilu rakenteen ja joustavuuden välillä.
  • Motivaatio ja inspiraatio: työntekijöiden tukeminen ja kehittäminen

Siirrytään nyt tärkeimpiin vinkkeihin etäjohtajille.

Virtuaalisten tiimien johtaminen etänä: johtaminen etäjohtajana

Vinkki 1 etäjohtajille: säännölliset tarkistukset

Hyvät, henkilökohtaiset tiimikokoukset ovat avainasemassa tiimihengen luomisessa. Seuraava rutiini on erittäin hyödyllinen, yksinkertainen käytännön esimerkki, jota myös Echometer:ssä harjoitetaan johtamistyylinä. Sen on alun perin tehnyt tunnetuksi Google: 

🧠

 

 

Viikonlopun jälkeisessä ensimmäisessä tiimipalaverissa kaikki vastaavat ensin ilmoittautumiskysymykseen:

  • Mikä on viime viikonlopun kohokohtasi?

Myönteiset vaikutukset:

  1. Positiivinen tunnelma: Jokainen voi aloittaa viikon positiivisella viestillä.
  2. Suhteiden luominen: Tiimin jäsenet tutustuvat toisiinsa paremmin (yksityisesti), suhteet syvenevät.
  3. Keskustelun aloittaja: Sekä sinulla esimiehenä että kullakin tiimin jäsenellä on lähtökohdat jatkokeskusteluille tai jatkokysymyksille seuraavien päivien aikana.

Suunnittele myös kahden viikon välein pidettävät kahdenkeskiset tapaamiset jokaisen tiimin jäsenen kanssa, joissa keskustellaan edistymisestä, haasteista ja henkilökohtaisista huolenaiheista. Viikonlopputarkistuskysymys voi muuten olla tässä hyödyllinen tapaamisen aloittamiseksi rennolla ja ei-sitovalla tavalla (esim.: Oletko ulkoiluttanut koiraasi – onko se ollut sinulla jo pitkään?).

Tässä on esimerkkimalli, jota voit käyttää muuhun kahdenkeskiseen tapaamiseen:

Ei small talkia, ei kiusallisia taukoja. 🥱 Tämä 1:1-malli yksinkertaisesti toimii aina.

💬 Mallin mukaan:
  • Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
  • Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
  • Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?

...

Voit tietenkin järjestää 1-to-1-kokouksen digitaalisesti tai virtuaalisesti etänä tai paikan päällä. Jos mahdollista, kasvokkain tapahtuva tapaaminen on suositeltavampaa, sillä sen avulla voit rakentaa luottamuksellisen suhteen entistä nopeammin. Jos olet kiinnostunut useammista kahdenkeskisten tapaamisten malleista, katso tästä: 15 testattua kahdenkeskistä kokousmallia.

Täydennä näitä kokouksia tiimipalavereilla, kuten päivittäisillä stand-upeilla (ks. edellä) tai retrospektiiveillä, jotta edistät vuoropuhelua ja yhteistyötä tiimin sisällä. Jos olet vielä epävarma retrospektiiveistä, tutustu blogikirjoitukseemme täällä: 6 vinkkiä retrospektiivien moderointiin. Olen listannut lisätietoja Retrosista nimenomaisesti alla.

Virtuaalisten tiimien johtaminen etänä: johtaminen etäjohtajana

Vinkki 2 etäjohtajille: Keskity tuloksiin aikasitoumuksen sijasta.

"Onko työntekijäni Kevin edes töissä juuri nyt?" 

Tyypillistä Kevinille... hauskaa. 

Jos kysyt itseltäsi edellä mainittua kysymystä usein, se on varoitusmerkki. Esimiehenä sinun ei pitäisi keskittyä siihen, työskenteleekö joku, vaan siihen, ovatko tulokset kunnossa.

Jos tulokset ovat oikeat, ei ole väliä, ottaako työntekijäsi 20 minuutin päiväunet iltapäivällä vai meneekö hän ostoksille. Kotoa käsin työskentely tarjoaa monia etuja yksityiselämän järjestämiselle ja paremmalle työ- ja yksityiselämän tasapainolle. Näiden etujen hyödyntämisen ei pitäisi olla tabu.

Luottamus on tässä avainasemassa. Kunhan voit luottaa siihen, että tiimisi tuottaa odotetut tulokset, sinun ei tarvitse huolehtia työajoista.

On kuitenkin tärkeää kertoa selkeät odotukset ja puuttua suoraan asiaan, jos odotukset eivät täyty. Vapaus järjestää työaika joustavasti perustuu näiden odotusten täyttämiseen. Jos tässä on vaikeuksia, keskustele asiasta työntekijän kanssa ja selvittäkää yhdessä, mikä on ongelma.

Jälleen kerran voi olla erittäin hyödyllistä määritellä yhdessä etätyösopimukset. Lue lisää: Työsopimukset: 10 esimerkkiä.

Virtuaalisten tiimien johtaminen etänä: johtaminen etäjohtajana

Vinkki 3 virtuaalitiimien johtamiseen: harjoittele asynkronista viestintää.

Epäsynkroninen työskentely ei tarkoita sitä, että tartutaan puhelimeen joka kerta, kun kysytään jotain, ja että muut irrotetaan keskittymisvaiheesta. Sen sijaan esimiehen tulisi varmistaa, että tiimissä on asynkronisia viestintäkanavia (esim. Slack-kanavia tai tiimihuoneita). Chat-huoneissa on sähköposteihin verrattuna se suuri etu, että ne ovat kaikkien nähtävillä ja yksittäisten chat-huoneiden ilmoituksia voidaan räätälöidä helpommin.

Joihinkin tilanteisiin chat-huone ei kuitenkaan ole oikea valinta asynkroniseen viestintään. Monet työkalut tarjoavat myös kommentointitoiminnon suoraan asiakirjassa (esim. Google Docs tai Microsoft Word). Nämä kommentit on tällöin paljon helpompi kohdistaa asiayhteyteen. Siksi on tärkeää jättää kommentit aina mahdollisimman lähelle varsinaista työtä.

Keskustelkaa ryhmänä, mitä asynkronisia viestintäkanavia käyttäisitte mieluiten kyseisissä skenaarioissa. Pohtikaa päätöksiä säännöllisesti tiiminne retrospektiiveissä.

"Miksi työntekijäni eivät koskaan tuo aiheita 1:1-kokouksiin?"

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

"Työntekijät eivät yksinkertaisesti avaudu minulle 1:1-keskusteluissa."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

Virtuaalisten tiimien johtaminen etänä: johtaminen etäjohtajana

Vinkki 4 etäjohtamista varten: Määrittele viestintää koskevat odotukset.

Asynkroninen viestintä on käytännöllistä, mutta joskus tarvitaan nopeaa palautetta. Turhautumisen ja epävarmuuden välttämiseksi on syytä määritellä selkeät säännöt tai työsopimukset tiimin sisäistä viestintää varten.

Esimerkki:

  • Milloin kollegoille saa soittaa? Milloin jokin asia on hätätilanne? Kalenteriin voidaan merkitä keskitysajat häiriöiden minimoimiseksi.
  • Kuinka nopeasti viesteihin pitäisi vastata? Yhteinen sääntö, esimerkiksi 3 tunnin kuluessa työaikana, auttaa molempia osapuolia suunnittelussa.

Jos tiimi työskentelee eri aikavyöhykkeillä, ota tämä huomioon sopimuksissasi. Selkeät säännöt luovat luotettavuutta ja parantavat yhteistyötä. Tässäkin asiassa työsopimukset voivat olla avuksi (lisää: Työsopimukset): Ne tekevät odotuksistasi selkeät, jolloin niistä on helpompi keskustella ja niitä on helpompi parantaa.

Virtuaalisten tiimien johtaminen etänä: johtaminen etäjohtajana

Vinkki 5 virtuaalitiimien johtamiseen: Agile-retrospektiivit

Se on mainittu jo monta kertaa aiemmin, mutta tässä se tiivistetään vielä kerran: Virtuaaliset Agile-retrospektiivit ovat loistava tapa kehittää tiimihenkeä virtuaalitiimeissä hauskanpidon ja nopeiden onnistumisen hetkien avulla.

Perusajatus on yksinkertainen: kahden tai neljän viikon välein järjestetään verkossa yhteinen tiimityöpaja, jossa pohditaan muutamia kysymyksiä. Retrossa tyypillisiä kysymyksiä: Mikä meni hyvin viime viikkoina? Mikä ei mennyt niin hyvin viime viikkoina? Mitä voimme tehdä paremmin? 

Näitä kysymyksiä voidaan muokata, jotta retrosta tulisi ajan mittaan luovempi ja hauskempi (ks. myös: 54 hauskat retrospektiiviset menetelmät). Aluksi edellä mainitut kysymykset ovat kuitenkin riittäviä.

Monet tiimin jäsenet ajattelevat tiimin retrospektiivien aikana vain hyvin erityisiä tosiasioihin liittyviä aiheita. Heidän on vaikea ottaa laajempaa näkökulmaa ja pohtia tiimiä kokonaisuutena. Echometer-ohjelmistomme voi auttaa retrospektiivien käyttöönotossa ja parantamisessa. Voit kokeilla sitä ilmaiseksi. Tässä on esimerkkimalli, jota voit tarkastella myös etäjohtamistyökalussamme kirjautumatta sisään:

Avoimet palautekysymykset

Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?

Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?

Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

Virtuaalisten tiimien johtaminen etänä: johtaminen etäjohtajana

Johtaminen etänä: kenestä tahansa voi tulla hyvä etäjohtaja!

Onnistunut johtaminen virtuaalitiimeissä tai etätyössä ei ole taikuutta vaan tietoisten päätösten ja jatkuvan kehittämisen tulos. On parasta aloittaa jo tänään:

  • Mitkä palautesilmukat ja viestintä olisi toteutettava asynkronisesti? Mitkä kokoukset eivät tuo meille lisäarvoa?
  • Missä kohdin tiimin sisällä ei vieläkään ole avoimuutta työn edistymisestä?
  • Millainen ajattelutapa minun on omaksuttava esimiehenä, jotta minusta tulisi hyvä etäjohtaja?
  • Onko minulla riittävästi kahdenkeskisiä tapaamisia, jotta voin rakentaa luottamuksellisen suhteen suoriin alaisiini?
  • Kuinka usein meidän pitäisi tehdä tiimikatsaus?

Jos olet vielä epävarma, digitaalinen verkko-ohjelmistotyökalu Echometer voi auttaa sinua ottamaan käyttöön tärkeimmät johtamisrutiinit, kuten ketterät retrospektiivit ja 1-to-1-palaverit työntekijöidesi kanssa. Lisätietoja Echometer-sovelluksesta saat täältä..

Jos olet kiinnostunut, voit myös leikkiä yhdellä kahdenkeskisten tapaamisten malleistamme täällä ja kokeilla sitä pian ilmaiseksi yhden tiimisi jäsenen kanssa:

Ei small talkia, ei kiusallisia taukoja. 🥱 Tämä 1:1-malli yksinkertaisesti toimii aina.

💬 Mallin mukaan:
  • Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
  • Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
  • Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?

...

Jaa tämä artikkeli verkostosi kanssa

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

Lisää artikkeleita blogistamme

Echometer uutiskirje

Älä missaa päivityksiä Echometer:stä ja inspiroidu ketterästä työskentelystä.

Usein kysytyt kysymykset 1:1-kokousvälineestä

Echometer:ssä on kaksi erillistä ohjelmistoratkaisua, jotka ovat käytettävissä kussakin Echometer:n työtilassa:

  • 1:1-työkalu: Ohjelmisto 1:1-kokousten suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä työntekijöiden kehityksen seurantaan.
  • Takautuva työkalu: Ohjelmisto retrospektiivien suunnitteluun ja moderointiin sekä tiimin kehityksen seurantaan tiimin terveystarkastusten avulla.

Molemmat ovat itsenäisiä ohjelmistoratkaisuja, joten niitä voidaan käyttää erillään toisistaan.

Ne toimivat kuitenkin samojen periaatteiden mukaisesti ja pyrkivät samaan lisäarvoon: Ketterien tiimien kehittäminen edelleen. Tältä osin suositellaan molempien ohjelmistoratkaisujen samanaikaista käyttöä.

Kyllä, voit antaa mille tahansa käyttäjälle hallintaoikeudet sekä tiimi- että työtilatasolla. Huomioi seuraavat seikat:

  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat ottaa Echometer-tilauksen Echometer-työtilaan ja hallita sitä.
  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat luoda uusia tiimejä ja nimetä tai poistaa uusia työtilan ylläpitäjiä.
  • Tiimin ylläpitäjät voivat nimetä ja poistaa tiiminsä muita tiimin ylläpitäjiä ja tiimin jäseniä.

Rekisteröidy ensin ilmaiseksi Echometer:hen. Siirry sitten työtilaan, jota varten haluat ostaa 1:1 -ohjelmiston. Jos et ole vielä tehnyt sitä, voit tehdä sen täällä: Luo tili Echometer 1:1-työkalussa.

Tämän jälkeen voit hallita tilaustasi (sekä retrotyökalun että 1:1 -ohjelmiston osalta) työtilan asetuksissa.

Voit valita eri maksutapoja päivityksen yhteydessä.

Jos sinulla ei ole pääsyä yrityksesi luottokorttiin, voit yksinkertaisesti lisätä ostajan työtilan ylläpitäjäksi Echometer-työtilaan, jotta tämä ylläpitäjä voi suorittaa päivityksen puolestasi.

Paras kahdenkeskisten tapaamisten työkalu johtajille (erityisesti ketterissä etäryhmissä) on luultavasti Echometer. Miksi?

  • Vaikka tyypilliset henkilöstöhallinnon ohjelmistojen tarjoajat (kuten Lattice, Leapsome ja 15Five) tarjoavat myös 1:1-työkaluja, ne markkinoivat ensisijaisesti monimutkaisia henkilöstöhallintopakettejaan, ja 1:1-kokousten toiminnot eivät ole yhtä kehittyneitä. Lisäksi HR-ohjelmistojen tarjoajat keskittyvät ensisijaisesti HR-osastojen tarpeisiin, eivät työntekijöiden ja johtajien tarpeisiin.
  • Vaikka yleiset kokouspöytäkirjojen ja -yhteenvetojen työkalut (kuten Granola, Fellow tai Spinach) tuottavat myös hyviä yhteenvetoja aivan kuten Echometer, Echometer tarjoaa myös integroitua tekoälyvalmennusta esimiehille ja monipuolisia malleja, ehdotuksia työntekijöiden kehittämiseksi ja rakennuspalikoita tehokkaiden kahdenkeskisten kokousten suunnittelua varten.

Tässä siis vinkki: Jos etsit parasta kahdenkeskisten kokousten ohjelmistoa, tutustu ensin Echometer:n 1:1-työkaluun. Echometer:n 1:1-työkalu on jopa ilmainen rajattomalle määrälle 1:1-kokouksia, joissa on enintään 2 työntekijää: Kokeile 1:1-työkalua Echometer

Kyllä, Echometer-ohjelmisto on ainoa tuntemamme 1:1-työkalu, joka antaa esimiehelle palautetta tekoälyvalmentajana siitä, miten seuraava kahdenkeskinen kokous voidaan järjestää entistä paremmin.

Tyypillisiä tekoälyvalmentajan vinkkejä ovat esimerkiksi:

  • Neuvo kysyä avoimempia ja vähemmän vihjailevia kysymyksiä.
  • Käytä tarkentavia kysymyksiä varmistaaksesi, että kaikki ymmärtävät sanotun.
  • Viittaus puheenvuorojen mahdollisesti epätasaiseen jakautumiseen tai liian vähäiseen rakenteeseen kokouksessa.

Echometer-ohjelmisto auttaa esimiehiä nopeuttamaan työntekijöidensä kehitystä seuraavien päivittäisten toimintojen avulla:

  • Hashtagit: toistuvien aiheiden tunnistaminen ja työntekijöiden pitkän aikavälin tavoitteiden seuranta
  • Tarkastukset: työntekijän suoritukseen tai kehitykseen liittyvien tekijöiden määrällinen arviointi (myös itsearviointi).
  • Tekoälyvalmentaja: Yksilökohtaisten tapaamisten pöytäkirjojen perusteella esimiehet saavat vinkkejä ja neuvoja siitä, miten he voivat valmentaa työntekijöitään entistä paremmin ja ottaa heidät mukaan keskusteluun.

Kyllä, Echometer 1-to-1-kokousohjelmistosovelluksen avulla voit seurata työntekijöiden suorituskykyä ja tavoitteiden saavuttamista:

  • Sisäänkirjautumiskyselyjä voidaan käyttää työntekijöiden suorituskyvyn mittaamiseen (subjektiivisten lausuntojen perusteella). Arviointi voidaan suorittaa kahdenkeskisen tapaamisen aikana (tai jopa ennen sitä) sekä työntekijän että esimiehen itsearviointina. Arviointia voidaan sitten pohtia yhdessä kahdenkeskisessä tapaamisessa.
  • Todot ja toimenpiteet tavoitteiden seurantaa ja työntekijöiden suorituskyvyn kehittämistä varten voidaan myös kirjata 1:1-kokouksissa.
  • Voit myös käyttää hashtageja 1:1-kokousten muistiinpanoissa, jotta voit kirjata ja seurata laadullista edistymistä kohti työntekijöiden tavoitteita. Voit esimerkiksi käyttää hashtagia toimenpiteen kohdalla määrittääksesi tämän toimenpiteen työntekijän tavoitteeseen.

Kyllä, Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä esimies että työntekijä voivat luoda ja hallita toimia ja tehtäviä. Jokaisessa uudessa kahdenkeskisessä kokouksessa näytetään edellisten kokousten keskeneräiset tehtävät.

Seuraavat toiminnot ovat ainutlaatuisia verrattuna muihin kahdenkeskisiin kokouksiin tarkoitettuihin ohjelmistosovelluksiin:

  • Kun muut työkalut, kuten Granola, rajoittuvat tekoälytiivistelmään, Echometer käyttää transkriptiota myös johtajien integroituun tekoälyvalmentajaan.
  • Lisäksi tarkistukset (eli väittämät, joihin on mahdollista vastata asteikolla) ovat ainutlaatuinen toiminto Echometer:n konkreettisessa toteutuksessa: työntekijät voivat vastata väittämiin ennen 1:1-palavereja tai niiden aikana, minkä jälkeen vastauksista luodaan automaattisesti trendit.
  • Integrointi tiimin retrospektiivien ohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka integroi ketterien retrospektiivien ohjelmiston yksi yhteen -palaveriohjelmiston rinnalle ja tarjoaa siten kaikki työkalut ketterien etäryhmien keskeisiin hallintatehtäviin yhdestä lähteestä.

Echometer-ohjelmistossa korostetaan erityisesti seuraavia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla:

  • Tekoälyvalmentaja: 1-on-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja käyttää tekoälyä antamaan esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti. Erityisesti visuaaliset, rakkaudella suunnitellut "keskustelunaloittajat" ovat johtajien mielestä arvokkaita jäänmurtajia 1-to-1-palavereissa.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla houkuttelevassa analyysitaulussa. Nämä check-ins voidaan ottaa kirjastosta (esim. työtyytyväisyys, asiakaskeskeisyys jne.) tai luoda joustavasti.
  • Työntekijöiden tavoitteet ja toistuvat aiheet hashtagien hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-on-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-on-1-kokouksen esityslista.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin etäkokouksiin.

Seuraavat ovat vahvistettuja, riippumattomia lausuntoja asiakkailta ja Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmiston käyttäjiltä:

  • Joël Vierboom, Agile-valmentaja ja tiimivalmentaja JTL-Software GmbH:ssa: "Ohjelmisto on maksanut itsensä takaisin erittäin nopeasti, sillä se on säästänyt minulta monia työtunteja. Pidän paljon 1-1-palavereja, ja työkalu on nostanut ne uudelle tasolle tehokkuuden ja tuottavuuden suhteen!"
  • Michael Engel, IT-tiimipäällikkö: "On ärsyttävää, kun työkaluja on vaihdettava jokaista 1:1-kokousta varten. Tämä on muuttunut sen jälkeen, kun aloin käyttää Echometer –:tä, ja minulla on jopa yleiskuva yksittäisten työntekijöiden kehityssuunnista. Erittäin suositeltava työkalu!"
  • Ronny Engel, SMF GmbH:n IoT-kehityksen tiimipäällikkö: "Olen innoissani! Enemmän rakennetta 1:1-keskusteluissa, parempia keskusteluja ja lopulta enemmän edistystä. Propsit Echometer-tiimille!"
  • Matt Alioto, Smyl Fitnessin tekninen johtaja: "Yksi asia, jonka oma pomoni on tehnyt tukeakseen minua, on hankkinut minulle viestintävalmentajan. Ja minulla oli itse asiassa tapaaminen hänen kanssaan pari päivää sitten, ja näytin hänelle tämän [Echometer]-ominaisuuden, ja se räjäytti hänen mielensä täysin."

Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin: esimiehet voivat järjestää rajattomasti ilmaisia kahdenkeskisiä kokouksia enintään kahden työntekijänsä kanssa.

Jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa, sinun on siirryttävä maksulliseen tariffiin:

  • Kuukausittainen 29€ per johtaja vuositilauksessa, tai
  • Kuukausittainen tilaus 35 € per johtaja

Maksat siis 1-to-1-kokousohjelmistosta vain johtajille etkä työntekijöille.

Lisätietoja Echometer-työkalun hinnoista henkilökohtaisia tapaamisia varten löydät täältä: Echometer Hinnat One-On-One kokousohjelmisto

Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä synkronoi tapaamissarjan tapaamiset Echometer:n 1:1-kokousten kanssa.

Jos esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretään tapaamisia, myös Echometer:n kokous siirtyy automaattisesti.

Echometer tarjoaa myös kirjautumisen Googleen. SSO (Single Sign On) on saatavilla myös maksullisissa paketeissa.

Kyllä, Echometer:n 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin:

  • Esimiehet voivat pitää rajattomasti maksuttomia kahdenkeskisiä tapaamisia enintään kahden työntekijänsä kanssa.
  • Kaikki toiminnot sisältyvät myös ilmaiseen versioon.

Tarvitset maksullisen lisenssin vain, jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa. Johtajaa kohden tarvitaan vain yksi maksullinen lisenssi. Työntekijät ovat maksuttomia.

Lisätietoja Echometer:n On-on-One-kokousten työkalun hinnoista löydät täältä: Hinnat Echometer:n 1:1-kokousohjelmiston työkalu

Kyllä, Echometer:n 1-1-kokouksia varten tarkoitettu ohjelmistotyökalu ja tiimiretrojen työkalu ovat turvallisia ja GDPR:n mukaisia.

Echometer:n tiedot lähetetään salatussa muodossa ja tallennetaan myös salatussa muodossa Saksassa sijaitseville palvelimille.

Useat eurooppalaiset rahoituslaitokset ovat valinneet Echometer:n kilpailijoiden sijaan Echometer:n tiukkojen tietoturvatoimien vuoksi.

Echometer on paras ohjelmistotyökalu On-On-One-kokouksiin seuraavista syistä:

  • Yhteistyömuistiinpanot, joissa on integroitu tekoälytiivistelmä (joka perustuu transkriptiin).
  • Integroitu tekoälyvalmentaja esimiehille ja mahdollisuus tallentaa keskeisiä KPI:itä työntekijöiden kehittämistä varten.
  • Suuntausten yksinkertainen arviointi suoritusten arvioinnin ja työntekijöiden valmennuksen valmistelemiseksi –
  • "Kaikki yhdessä paikassa": Echometer mahdollistaa toistuvien aiheiden ja työntekijöiden tavoitteiden seurannan hashtagien avulla kokousmuistiinpanoissa, mahdollistaa yksityiset muistiinpanot osallistujille ja laajan mallikirjaston 1:1-kokouksia varten esityslistan rakennuspalikoilla.

Yksilökokoukset ovat vastaavasti erittäin tehokkaita johtajille Echometer:n 1-to-1-kokouksia varten tarkoitetulla ohjelmistolla, ja ne ovat samalla yksinkertaisia ja aikaa säästäviä.

Echometer:n ohjelmistoa kahdenkeskisiä tapaamisia varten voi kokeilla myös pysyvällä ilmaispaketilla: Kokeile parasta 1-to-1 kokousohjelmistoa ilmaiseksi

Echometer-työkalun suurin vahvuus on työntekijöiden sitoutumisen lisääminen 1-on-1-kokouksissa. Tämän mahdollistavat mm:

  • 1:1-kokousten moderaattorina voit käyttää erilaisia malleja 1:1-kokouksia varten.
  • Integroitu tekoälyvalmentaja tukee esimiestä 1-to-1-kokousten järjestämisessä.

Käyttäjät vahvistavat, että Echometer:n 1 vastaan 1 -kokoukset ovat keskimääräistä hauskempia ja tuottavampia.

Echometer-ohjelmistossa on monia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla.

  • Esityslistan hallinta: Vuorovaikutteinen ja synkronoitu esityslista auttaa kahta osallistujaa asettamaan esityslistan jo varhaisessa vaiheessa.
  • Muistiinpanojen hallinta: Sekä työntekijä että esimies voivat kirjata muistiinpanoja synkronoituun esityslistaan milloin tahansa.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti.
  • Tekoälytiivistelmä: Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tallentaa puhelun äänitallenteen ja tekee yhteenvedon keskustelusta ajan säästämiseksi. Lisäksi tehtävät kirjataan automaattisesti, mikä luo pohjan seuraavan kahdenkeskisen kokouksen valmistelulle aikaa säästävällä tavalla.
  • Tekoälyvalmentaja: 1-to-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja antaa tekoälyn avulla esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla kauniissa analyysinäytössä. Näin voidaan mitata esimerkiksi työntekijöiden tunnelmia tai mielialaa ajan mittaan.
  • Tehtävien hallinta: 1-to-1-ohjelmisto Echometer auttaa työntekijöitä ja esimiehiä hallitsemaan kahdenkeskisen kokouksen toimenpiteitä kojelaudalla, jotta tehtäviä ei unohdeta.
  • Työntekijöiden tavoitteet hashtag-hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-to-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-to-1-kokouksen esityslista.
  • Automaattiset muistutukset: Voit asettaa Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä itsesi että työntekijäsi saamaan muistutuksen sähköpostitse ennen yksi yhteen -palaveria. Tämä auttaa varmistamaan, että kokouksen asialista on molemmin puolin paremmin valmisteltu.
  • Kalenteri-integraatio: Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretyt kokoukset siirtyvät automaattisesti myös Echometer-kalenteriin.
  • All-in-one-kojelauta: Echometer tarjoaa kojelaudan, josta näet kaikki työntekijän tehtävät ja viimeisimmän sisäänkirjautumiskyselyn tulokset, KPI:t, yhdessä paikassa. Tämä auttaa valtavasti saamaan yleiskuvan tiimin tilasta.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin tapaamisiin.

Echometer:n kahdenkeskisten tapaamisten ohjelmisto on työkalu, joka tukee esimiesten ja työntekijöiden välisten säännöllisten kahdenkeskisten tapaamisten järjestämistä. Erityisesti verkossa tai virtuaalisissa etäyhteydellä pidettävissä 1-to-1-kokouksissa se auttaa eri ominaisuuksien ansiosta pitämään tuottavia kokouksia aikaa säästävällä tavalla.

Echometer:n 1:1-kokousohjelmisto sisältää muun muassa seuraavat asiat

  • Mukautettavat 1:1-kokousmallit
  • Yhteistyöhön perustuva live-editori kokousmuistiinpanoja varten
  • Transkriptio ja tekoälyn yhteenveto
  • Vinkkejä tekoälyvalmennukseen
  • Kirjasto keskustelun aloituksia (avoimia kysymyksiä) ja tarkistuksia (asteikkoarviointeja) varten.
  • Toistuvien aiheiden ja tavoitteiden seuranta hashtagien avulla
  • Arviointimahdollisuudet tarkastuskäyntejä varten (asteikkoluokitukset ja kommentit), jotta voidaan analysoida työntekijätyytyväisyyden suuntauksia ja muita tekijöitä.
  • Yksityiset muistiinpanot molemmille osallistujille

Onko muita kysymyksiä?